Going Paperless: Πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα και ψηφιακές λύσεις

Διαφήμιση

ο χαρτί χωρίς χαρτί Το μέλλον είναι εδώ - ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί σήμεραPaperless - ένας όρος που χρησιμοποιείται πολύ συχνά σήμερα. Τι σημαίνει όμως; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό παρά τις εξελίξεις ... Διαβάστε περισσότερα φαίνεται επιτέλους να καταλαβαίνει. Εν μέρει αυτό μπορεί να οφείλεται στα ακόμη περισσότερα δημοφιλής ιδέα του μινιμαλισμού Πώς να είστε αποτελεσματικός μινιμαλιστής στην καθημερινή σας ζωήΌλο και περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να αγκαλιάσουν τον μινιμαλισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να προκαλέσει απογοητευτικό χάος στην καθημερινή σας ζωή. Με ελάχιστο σχεδιασμό δεν χρειάζεται να φτάσουμε σε αυτό. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά είναι όλα μια νιρβάνα που σώζει τα δέντρα ή έναν εφιάλτη με αναλογίες Α4;

Εξετάζουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, μαζί με συμβουλές για δράση, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε και να το συνεχίσετε αμέσως.

Τα πλεονεκτήματα ενός γραφείου χωρίς χαρτί

Ας ρίξουμε πρώτα μια ματιά στα πλεονεκτήματα της λέξης adios στο χαρτί.

Απαλλαγή από το ξεπερασμένο μηχάνημα φαξ

Παρά το γεγονός ότι το μηχάνημα φαξ έχει μετατραπεί σε αρχαϊκή συσκευή, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι που επιμένουν να το κρεμάσουν από τα νύχια τους. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που εμφανίζουν εμφανώς τον αριθμό του μηχανήματος φαξ στην επαγγελματική τους κάρτα. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που δεν μπορούν να δεχτούν ότι εφευρέθηκε κάτι που ονομάζεται «email» και ως αποτέλεσμα πνίγονται κάτω από μια θάλασσα χαρτιού φαξ.

Εάν κάποιος όπως αυτό επιμένει απολύτως ότι κάτι ΠΡΕΠΕΙ να σας αποσταλεί μέσω φαξ, τότε υπάρχουν τρόποι να τα φιλοξενήσετε, χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε μαρμελάδες χαρτιού και πεσμένα δέντρα στη συνείδησή σας. Πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες μπορούν να σας εκχωρήσουν έναν "εικονικό αριθμό φαξ" και το άλλο άτομο μπορεί να αποστείλει φαξ σε αυτόν τον αριθμό. Στη συνέχεια, το φαξ μετατρέπεται σε συνημμένο email και σας αποστέλλεται μέσω των διασυνδέσεων.

Το μειονέκτημα είναι ότι τα δωρεάν σχέδια για αυτούς τους ιστότοπους είναι απίστευτα περιοριστικά. Για να έχετε οποιαδήποτε αξιοπρεπή εξυπηρέτηση, θα πρέπει να πληρώνετε για ένα μηνιαίο πρόγραμμα.

Μερικά από αυτά πρέπει να περιληφθούν περιλαμβάνουν Maxemail, MyFax, RingCentral, Faxburner, eFax, και ΔωρεάνFaxtoEmail.

Έχοντας περισσότερο χώρο στο Tango

Αυτήν τη στιγμή, έχω πολλά κουτιά γεμάτα έγγραφα πίσω από 15 χρόνια. Κάθονται στο γραφείο μου περιμένοντας να σαρωθούν, ώστε να μπορέσω τελικά να τεμαχίσω τα πρωτότυπα του χαρτιού. Εν τω μεταξύ, ενώ ο καλύτερος φίλος μου Procrastinate μένει μαζί μου, ταξιδεύω συνεχώς πάνω από τα κουτιά, χτυπώντας τους γοφούς μου εναντίον τους, και γενικά ορκίζομαι το κεφάλι μου πάνω τους.

Όταν τελικά γυρίσω τη σάρωση του χαρτιού, θα έχω ένα τεράστιο πάρτι τεμαχισμού και ένα ποτό κάθε φορά που ένα έγγραφο περνάει από τον τεμαχιστή (μέχρι το τέλος, θα είμαι εντελώς χωρίς πόδια). Αλλά αυτό που πραγματικά ονειρεύομαι είναι να έχω τεράστιο χώρο στο γραφείο μου. Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον χώρο για να αρχίσω να χορεύω, ή να παλεύω τον σκύλο. Και θυμηθείτε τι χρώμα είναι το πάτωμα μου.

Εάν είστε εταιρεία που δαπανά πολλά χρήματα στον αποθηκευτικό χώρο για τα έγγραφά σας, σκεφτείτε πόσο θα εξοικονομήσετε, σαρώνοντας αυτά τα έγγραφα και κάνοντας ολόκληρη την παρτίδα. Το ηθικό των εργαζομένων θα περάσει από τη στέγη.

Διάσωση του περιβάλλοντος από εμάς

Το πιο προφανές πλεονέκτημα είναι φυσικά το περιβάλλον. Κόβονται πάρα πολλά δέντρα και το τροπικό δάσος του Αμαζονίου εξαφανίζεται εν μέρει για να τροφοδοτήσει τη βιομηχανία χαρτοπολτού και χαρτιού. Οτιδήποτε μπορούμε να κάνουμε για να το επιβραδύνουμε είναι προφανώς καλά νέα για τον πλανήτη στον οποίο ζούμε. Εκτυπώνουμε πάρα πολύ και σπαταλά πολύ χαρτί. Μεταβαίνοντας σε ένα περιβάλλον χωρίς χαρτί, μπορείτε να κάνετε το δικό σας κομμάτι για τη Μητέρα Φύση.

Αν εσύ ΠΡΕΠΕΙ να εκτυπώσετε κάτι Κορυφαίες συμβουλές και εργαλεία για βοήθεια με την εκτύπωση ιστοσελίδωνΑνεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε να πάτε χωρίς χαρτί, μερικές φορές απλά πρέπει να εκτυπώσετε αυτήν την ιστοσελίδα. Μπορεί να αφορά οδηγίες, ένα άρθρο για την τάξη, ένα φυλλάδιο για μια συνάντηση στην εργασία κ.λπ. Οπως και... Διαβάστε περισσότερα , τότε υπάρχουν τρόποι ελαχιστοποίησης της ποσότητας χαρτιού και μελανιού που χρησιμοποιείτε. Υπηρεσίες όπως Εκτυπώστε τι σας αρέσει, Εκτυπώστε φιλικά, Μυρμηγκοφάγο θηλαστικό, και Ο εκτυπωτής θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τυχόν περιττά στοιχεία από μια σελίδα πριν την εκτυπώσετε, όπως διαφημίσεις. Όπου είναι δυνατόν, σαρώστε και στείλτε email.

Το χαρτί δεν διαρκεί για πάντα, αλλά τα ψηφιακά αρχεία θα είναι

Είναι γεγονός ότι το χαρτί δεν διαρκεί για πάντα. Το Magna Carta μάλλον δεν φαίνεται τόσο φρέσκο ​​όσο έκανε όταν γράφτηκε για πρώτη φορά. Το ημερολόγιο της Άννας Φρανκ αρχίζει να καφέ και να κυρτά στις άκρες. Το χαρτί αρχίζει τελικά να διαλύεται, δεδομένου ότι έχει περάσει αρκετός χρόνος.

Με άλλα λόγια, είναι ένας φοβερός τρόπος αποθήκευσης πληροφοριών μακροπρόθεσμα. Ποτέ δεν μπορείτε να είστε σίγουροι πότε θα καφέ, θα σκίσει, θα ξεθωριάσει, θα κυλήσει ή απλώς θα ρίξει ένα φλιτζάνι καφέ πάνω του. Αλλά ένα ψηφιακό αρχείο; Εφόσον το διατηρείτε σε δημοφιλή μορφή, όπως PDF ή TXT και κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας 5 Βασικά γεγονότα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης των WindowsΔεν κουράζουμε ποτέ να σας υπενθυμίσουμε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή. Εάν αναρωτιέστε τι, πόσο συχνά και πού πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, έχουμε απλές απαντήσεις. Διαβάστε περισσότερα , θα είναι πάντα εκεί όταν το χρειάζεστε. Σε είκοσι ή τριάντα χρόνια, θα εξακολουθεί να μοιάζει με την πρώτη φορά που το φτιάξατε.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν από απόσταση

Το πρόβλημα με το χαρτί είναι ότι σε ένα περιβάλλον γραφείου, εάν θέλετε να έχουν ένα αντίγραφο σε συναδέλφους σε άλλες γεωγραφικές τοποθεσίες, θα πρέπει να το στείλετε ταχυδρομικώς. Αυτό απαιτεί χρόνο (ακόμη περισσότερο αν το χάσει το ταχυδρομείο). Ο χρόνος σε πολλές περιπτώσεις σημαίνει απώλεια χρημάτων, καθυστερήσεις ευκαιριών και απογοήτευση.

Εάν όμως τα αρχεία ψηφιοποιηθούν, μπορούν να τοποθετηθούν στο διαδίκτυο σε μια εταιρεία ενδοδίκτυο Ρυθμίστε γρήγορα το δικό σας οικιακό Intranet με το ocPortalΈχετε σκεφτεί ποτέ πώς θα ήταν να έχετε μια "σελίδα πύλης" για την οικογένειά σας, όπως ακριβώς προσφέρουν πολλές εταιρείες στους υπαλλήλους; Δεν θα ήταν βολικό να έχουμε ένα κεντρικό αποθετήριο που βασίζεται στον Ιστό ... Διαβάστε περισσότερα ή wiki 4 από τα καλύτερα προσωπικά Wikis για να σας κρατήσουν οργανωμένουςΤι θα συμβεί αν υπήρχε λογισμικό wiki που σχεδιάστηκε για να σας βοηθήσει σε προσωπικό επίπεδο; Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για οτιδήποτε, για παράδειγμα για να περιγράψετε το μυθιστόρημά σας, να παρακολουθείτε έργα βελτίωσης σπιτιού ή να σχεδιάζετε ... Διαβάστε περισσότερα . Ή μπορούν να σταλούν μέσω email ή να τοποθετηθούν σε ένα φάκελο αποθήκευσης στο cloud. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους συναδέλφους του άλλου γραφείου να πάρουν το αντίγραφο τους αμέσως, χωρίς να περιμένουν. Εάν το έγγραφο έχει μεταφορτωθεί στο ένας ιστότοπος συνεργασίας 10+ Εργαλεία συνεργασίας χωρίς εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπταΗ διαδικτυακή συνεργασία μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Η γρήγορη συνεργασία μπορεί να εξοικονομήσει λίγο περισσότερο. Αυτά τα εργαλεία είναι έτοιμα για χρήση όταν είστε. Δεν απαιτείται εγγραφή. Διαβάστε περισσότερα όπως τα Έγγραφα Google ή το Dropbox, τότε όλοι σε όλες τις τοποθεσίες μπορούν να αρχίσουν να αφήνουν σχόλια σε πραγματικό χρόνο.

Τα μειονεκτήματα ενός γραφείου χωρίς χαρτί

Αλλά το να πηγαίνεις χωρίς χαρτί δεν είναι πάντα ο παράδεισος που έχει δημιουργηθεί. Τεχνολογία για τη διάσωση!

Σάρωση όλων. Μονόκλινο. Κομμάτι. Του. Χαρτί.

Ακριβώς από το ρόπαλο, αυτό είναι το πιο ενοχλητικό πράγμα για ολόκληρη την επιχείρηση. Βρίσκοντας την ενέργεια και την τάση να καθίσετε και να σαρώσετε κάθε κομμάτι χαρτί. Είναι κουραστικό, χρονοβόρο και ειλικρινά, θα προτιμούσατε να παρακολουθείτε ξανά Μπάγουουτ στην τηλεόραση.

Αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη δουλειά λίγο πιο εύκολη. Πρώτα, αναθεωρήστε κάθε κομμάτι χαρτί και τοποθετήστε το σε έναν από τους τρεις σωρούς - σίγουρα σάρωση, ίσως σάρωση, και κομματάκι. ο κομματάκι πράγματα… καλά…. τεμαχίστε το και ξεφορτωθείτε.

Πιθανότατα μπορείτε να απαλλαγείτε από πληρωμένους λογαριασμούς, αποδείξεις για πράγματα όπου η εγγύηση έχει λήξει εδώ και καιρό, εγχειρίδια οδηγιών (οι πιθανότητες είναι ο κατασκευαστής έχει ανεβάσει μια έκδοση PDF Δεν μπορείτε να βρείτε εγχειρίδιο χρήστη για το γρανάζι σας; Αναζήτηση σε αυτούς τους ειδικούς ιστότοπουςΟ σχολαστικός τύπος με προοπτική πρόβλεψη είτε θα σαρώσει ένα εγχειρίδιο χρήστη και θα διατηρήσει ένα softcopy στον υπολογιστή του, είτε θα αναζητήσει ένα softcopy που είναι συνήθως διαθέσιμο ως PDF στον ιστότοπο του κατασκευαστή. Υπάρχει ένα τρίτο ... Διαβάστε περισσότερα στον ιστότοπό τους), δελτία τραπεζικής κατάθεσης (αλλά ΟΧΙ οι δηλώσεις) και ούτω καθεξής. Απλά ρίξτε μια κριτική ματιά πάνω του και αποφασίστεπρέπει πραγματικά να το διατηρήσω;“.

Ίσως Σάρωση είναι για πράγματα που δεν είστε σίγουροι ακόμη και δεν θέλετε να βιαστείτε να λάβετε μια απόφαση. Κρατήστε τα στο πλάι.

Θα βρείτε τότε ότι το Σίγουρα σάρωση ο σωρός είναι πιθανώς πιο διαχειρίσιμος. Τώρα δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή σας (Φόροι, Ασφάλειες, Μισθοί, κλπ), και όταν σαρώσετε ένα έγγραφο, μετακινήστε το αμέσως στον σχετικό φάκελο και προσθέστε ένα περιγραφικό όνομα.

Υπάρχουν εφαρμογές που ισχυρίζονται ότι επιταχύνουν τη διαδικασία για εσάς (τα αποτελέσματα αναμιγνύονται κατά τη γνώμη μου). Το Evernote έχει δυνατότητα σάρωσης, το οποίο ανιχνεύει τις άκρες του εγγράφου όταν στρέφετε την κάμερα του smartphone σας. Υπάρχει επίσης η Photomyne, αν σαρώνετε φωτογραφίες. AlternativeTo έχει μερικά καλές εναλλακτικές λύσεις για το Scannable αν ψάχνετε κάτι άλλο. Μου αρέσει ιδιαίτερα το ScanBot Οι καλύτερες εφαρμογές απόδειξης για σάρωση, παρακολούθηση και διαχείριση λογαριασμώνΑυτές οι εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων θα σας βοηθήσουν να σαρώσετε, να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε κάθε λογαριασμό για τις προσωπικές ή επιχειρηματικές σας ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα .

Θυμάμαι να υποστηρίζω τα πάντα

Όσο περισσότερο κάνετε σάρωση, τόσο πιο σημαντικό είναι εσείς υποστηρίξτε τα όλα Ο Οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των WindowsΣυμβαίνουν καταστροφές. Εάν δεν είστε πρόθυμοι να χάσετε τα δεδομένα σας, χρειάζεστε μια καλή ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows. Θα σας δείξουμε πώς να προετοιμάσετε αντίγραφα ασφαλείας και να τα επαναφέρετε. Διαβάστε περισσότερα . Διότι εάν ο υπολογιστής σας αποφασίσει να αυτοκτονήσει ή να αυτοκαταστραφεί, δεν έχετε αντίγραφα ασφαλείας σημαίνει ότι δεν έχετε απολύτως κανένα αρχείο. Και σε πολλές περιπτώσεις, αυτό μπορεί να είναι μια απροσδόκητη καταστροφή (ειδικά εάν έχετε χάσει τα φορολογικά έγγραφα). Πολλές εταιρείες από την εμπειρία μου προσφέρουν αντίγραφα εγγράφων αντικατάστασης για μια τιμή, και ίσως να αποφασίσετε να το κάνετε αυτό. Αλλά μπορείτε να κοιμηθείτε ευκολότερα τη νύχτα εάν έχετε μια εφεδρική λύση κοντά ή απομακρυσμένα (ή και τα δύο).

Τουλάχιστον, θα πρέπει να έχετε έναν φορητό σκληρό δίσκο (πάρτε τουλάχιστον 1 terabyte χώρου). Εάν έχετε έναν υπολογιστή με Windows Ο απόλυτος οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων των Windows 10Συνοψίσαμε κάθε επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επαναφοράς, ανάκτησης και επισκευής που θα μπορούσαμε να βρούμε στα Windows 10. Χρησιμοποιήστε τις απλές συμβουλές μας και μην απελπίζεστε ποτέ για χαμένα δεδομένα ξανά! Διαβάστε περισσότερα , λήψη και χρήση SyncToy, SyncToy: Απλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Microsoft [Windows]Εάν έχετε αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Απλούστατο. Πολλοί από εμάς είναι εξοικειωμένοι με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και υπάρχουν πολλές μέθοδοι και προγράμματα για χρήση. Μια άλλη πτυχή που ... Διαβάστε περισσότερα ένα εξαιρετικά εύκολο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Χρήστες Mac Η απόλυτη λύση Triple Backup για το Mac σας [Mac OSX]Ως προγραμματιστής εδώ στο MakeUseOf και ως κάποιος που κερδίζει ολόκληρο το εισόδημά του από την εργασία στο διαδίκτυο, είναι δίκαιο να πούμε ότι ο υπολογιστής και τα δεδομένα μου είναι αρκετά σημαντικά. Έχουν ρυθμιστεί τέλεια για παραγωγικότητα με ... Διαβάστε περισσότερα πιθανότατα θα έλκει Μηχανή του χρόνου Χωρίστε και χρησιμοποιήστε το σκληρό δίσκο του Time Machine σας για να αποθηκεύσετε αρχείαΕάν ο σκληρός δίσκος του Mac σας είναι μικρός και ο σκληρός δίσκος του Time Machine είναι μεγάλος, ίσως αξίζει να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα δίσκου για λόγους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης. Διαβάστε περισσότερα . Ό, τι κι αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε ένα είδος αυτοματοποιημένου συστήματος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας την ίδια ώρα κάθε μέρα, χωρίς αποτυχία.

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει επίσης να έχετε ένα απομακρυσμένο αντίγραφο ασφαλείας, σε περίπτωση που το μέρος σας πλημμυρίσει ή πυρκαγιά. Αλλά πριν αποστείλετε τα πολύτιμα αρχεία σας στο σύννεφο, φροντίστε να τα κρυπτογραφήσετε σε ειδικό φάκελο 5 αποτελεσματικά εργαλεία για την κρυπτογράφηση των μυστικών αρχείων σαςΠρέπει να δώσουμε μεγαλύτερη προσοχή από ποτέ στα εργαλεία κρυπτογράφησης και σε οτιδήποτε έχει σχεδιαστεί για την προστασία του απορρήτου μας. Με τα σωστά εργαλεία, η διατήρηση των δεδομένων μας είναι εύκολη. Διαβάστε περισσότερα πρώτα. Το WinRAR και το WinZip μπορούν να κρυπτογραφήσουν αρχεία, όπως μπορούν Βερακρύπκαι ο ξεπερασμένος προκάτοχός του, TrueCrypt Το TrueCrypt Is Dead: 4 εναλλακτικές λύσεις κρυπτογράφησης δίσκου για WindowsΤο TrueCrypt δεν είναι πια, αλλά ευτυχώς υπάρχουν και άλλα χρήσιμα προγράμματα κρυπτογράφησης. Αν και μπορεί να μην είναι ακριβείς αντικαταστάσεις, θα πρέπει να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Διαβάστε περισσότερα . Οι δυνατότητες Cloud περιλαμβάνουν Dropbox, Google Drive, Box και SkyDrive.

Εύρεση βάσης δεδομένων με τεχνολογία τύπου OCR

Μόλις σαρώσετε τα πάντα, μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδρομή ταξινόμησης φακέλων και υποφακέλων στην κατηγορία ημερομηνίας και μήνα (και ακόμη και φακέλων ημέρας, εάν θέλετε πραγματικά να βρείτε ακριβείς). Ή πόρτα νούμερο δύο βρίσκει κάποιο είδος βάσης δεδομένων με Τεχνολογία τύπου OCR 4 Δωρεάν Online Εργαλεία OCR Βάλτε το απόλυτο τεστΜε την πρόοδο στην τεχνολογία OCR, η μετατροπή κειμένου και εικόνων από το σαρωμένο έγγραφο PDF σε επεξεργάσιμες μορφές κειμένου είναι ευκολότερη. Δοκιμάσαμε μερικά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία OCR, ώστε να μην χρειάζεται. Διαβάστε περισσότερα .

Το OCR σημαίνει Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων και είναι η τεχνολογία που διαβάζει το έντυπο κείμενο σε μια σελίδα και είναι μπορεί είτε να μετατρέψει αυτό το κείμενο σε κείμενο με δυνατότητα αντιγραφής, είτε να επιστρέψει αποτελέσματα σε εσάς, με βάση τις λέξεις-κλειδιά που δίνετε το. Αυτή είναι η τεχνολογία που οδηγεί το Evernote Τρόπος χρήσης του Evernote: Το ανεπίσημο εγχειρίδιοΗ εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote μόνοι σας απαιτεί πολύ χρόνο. Γι 'αυτό έχουμε συγκεντρώσει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξουμε πώς να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις πιο σημαντικές δυνατότητες του Evernote. Διαβάστε περισσότερα , και είναι αυτό Το έργο Gutenberg χρησιμοποιεί Πρόγραμμα Gutenberg: Περισσότερα από δωρεάν βιβλίαΙστότοποι όπως το Project Gutenberg, το οποίο διαθέτει περισσότερα από 45.000 βιβλία (κατά τη στιγμή της σύνταξης), θα διασφαλίσουν ότι κανένα βιβλίο δεν θα εξαφανιστεί ποτέ. Η ανακάλυψη σκοτεινών έργων λογοτεχνίας είναι τώρα πιο εύκολη από ποτέ. Διαβάστε περισσότερα για σάρωση όλων των κειμένων δημόσιου τομέα σε eBook. Κείμενο και στα δύο έγγραφα και εικόνες Τα 5 καλύτερα εργαλεία OCR για εξαγωγή κειμένου από εικόνεςΌταν έχετε δέσμες χαρτιού, πώς μετατρέπετε όλο αυτό το τυπωμένο κείμενο σε κάτι που ένα ψηφιακό πρόγραμμα θα μπορεί να αναγνωρίσει και να ευρετηριάσει; Κρατήστε ένα καλό λογισμικό OCR κοντά. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να βρεθεί, να αναγνωριστεί και να σας φέρει στα αποτελέσματα αναζήτησης όταν εισαγάγετε αυτήν τη λέξη.

Για τους σκοπούς της αναζήτησης των σαρωμένων εγγράφων σας, πρέπει σαφώς να βρείτε έναν τρόπο να μπορείτε εύκολα να αντλήσετε αυτό που χρειάζεστε αμέσως. Αν λοιπόν ακολουθήσετε τη διαδρομή OCR, πρέπει να αποφασίσετε. Θα πληρώνετε το Evernote ετησίως και θα τους εμπιστεύεστε τα ευαίσθητα έγγραφά σας; Εναλλακτικά, θα κατεβάσετε κάτι και θα τα διατηρήσετε όλα στον υπολογιστή σας.

Είστε Έμπορος χαρτιού ή Ψηφιακός αποκλίτης;

Υπάρχουν πάντα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε όλα, αλλά μερικοί άνθρωποι μπορούν να ανεχτούν ένα κόντρα περισσότερο από άλλους. Όλα εξαρτώνται λοιπόν από αυτό που είστε διατεθειμένοι να αποδεχτείτε.

Τώρα, είναι άσκοπη η σάρωση και χάσιμο χρόνου; Ή μήπως η ψηφιοποίηση είναι ο τρόπος του μέλλοντος; Τι λέτε, αναγνώστες;

Συντελεστές εικόνας: Νεροχύτης επιχειρηματίας μέσω του Shutterstock.com, όλων των άλλων εικόνων χωρίς απόδοση από PixaBay