Πώς να ρυθμίσετε τα απόλυτα φίλτρα Todoist σε 5 λεπτά

Διαφήμιση

Έτσι, εισαγάγατε όλες τις εργασίες σας Τονωτικό, αλλά η διαδικασία επεξεργασίας τους είναι κάπως τυχαία. Αυτό συμβαίνει επειδή πιθανώς δεν έχετε υπέροχα φίλτρα.

Αυτό θα αλλάξει. Σήμερα.

Τονωτικό είναι ένα ισχυρό σύστημα λίστας υποχρεώσεων που λειτουργεί στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα περιήγησης, καθιστώντας το εξαιρετικά ευέλικτο για όλους.

Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν Τονωτικό ενισχύεται σημαντικά από αναβάθμιση σε Todoist Pro Πόσο πιο παραγωγικό είναι το ToDoist Premium; Εδώ είναι 6 καλοί λόγοι για αναβάθμισηΣυνέχισα να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχιζαν να αντιτίθενται σε πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπορούσα. Υπενθυμίσεις μέσω email. Προσθήκη σημειώσεων στην εργασία. Πράγματα που θα προσθέσουν πραγματικά πολλά ... Διαβάστε περισσότερα (που είναι μια αρκετά φθηνή αναβάθμιση περίπου 30 $ ετησίως, καθώς σας επιτρέπει να κάνετε κάθε είδους επιπλέον πράγματα που κάνουν τη ζωή καλύτερη. Μπορείτε ακόμη συνδυάστε το Todoist υπέροχα με το IFTTT

Αυτοματοποιήστε τη ζωή και τη δουλειά σας με το Todoist και το IFTTTΠαίξτε δημιουργικά με τις δυνατότητες ειδοποιήσεων του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να επιτύχει πραγματικά εντυπωσιακούς αυτοματισμούς μαζί τους. Σας δείχνουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .

Πολλές από τις ακόλουθες συμβουλές θα βασίζονται στο να έχουν επαγγελματική πρόσβαση, αλλά θα υπάρχουν έννοιες και κόλπα που ισχύουν για όλους. Στην πραγματικότητα, αυτές οι ιδέες θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί οποιοδήποτε σύστημα λίστας υποχρεώσεων, εάν το σύστημα υποστηρίζει τις ίδιες λειτουργίες φιλτραρίσματος.

Φιλτράρισμα με έργα

Μια πολύ πρόσφατη προσθήκη στο Τονωτικό Οι δυνατότητες είναι η δυνατότητα συμπερίληψης έργων στα φίλτρα σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε τώρα να αναζητήσετε όλα τα καθυστερημένα στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο έργο, το οποίο είναι ένα πραγματικά εξαιρετικό φίλτρο. Χρησιμοποιήστε το p: λέξη-κλειδί σημείωση στο φίλτρο σας, το οποίο θα πιάσει οποιοδήποτε έργο με αυτήν τη λέξη-κλειδί στο όνομα, καθώς και όλα τα επιμέρους έργα.

Έτσι, για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνεται όλη η σημαντική ανεξάρτητη εργασία σας, δημιουργήστε ένα φίλτρο για:

(υπερημερία, σήμερα) & (p1, p2) & p: Freelancing

ΤονωτικόΕπισήμανση & GTD

Το σύστημα GTD είναι φανταστικό αν λειτουργεί για εσάς, αλλά πολλοί άλλοι το εφαρμόζουν κατά το ήμισυ παράλληλα με τα άλλα συστήματά τους. ΤονωτικόΟι ετικέτες είναι ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε τα περιβάλλοντα, όπως εργασίες που πρέπει να γίνουν χρησιμοποιώντας το Email, το τηλέφωνο, τον υπολογιστή, στο γραφείο ή σε κάποια άλλη τοποθεσία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Todoist lείναι σε θέση να σημειώσει τα στοιχεία "Επόμενες ενέργειες", "Κάποια μέρα / Ίσως" και αντικείμενα όπου "Περιμένετε" για κάποιον άλλο. Για τα διαφορετικά έργα σας, απλώς χρησιμοποιήστε τα έργα του ToDoist. Είναι τέλεια, ειδικά τώρα μπορούν να φιλτραριστούν.

Φίλτρο για εργασίες μόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο:
@ Δημοσίευση | @ Τηλέφωνο | @Πόλη

Προς το πιάστε όλες τις καθυστερημένες εργασίες σε σημαντικά έργα, φιλτράρετε για:
(υπερημερία, σήμερα) & (p: Γραφειοκρατία | p: Errands | p: Freelancing)

Ή σε πιάστε οτιδήποτε είναι σημαντικό σε μία επιτυχία, φιλτράρετε για:
p: Γραφειοκρατία | σελ: Εγγράμματα | p: Ανεξάρτητος | @ Δημοσίευση | @ Τηλέφωνο | @Town | @ Νομική | σελ. 1

Προφανώς, αυτό περιλαμβάνει τις εργασίες επισήμανσης με παρόμοιο τρόπο με τον δικό μου, αλλά είμαι βέβαιος ότι έχετε την ιδέα. Η ιδέα πίσω από την αναζήτηση είναι το πιο σημαντικό κομμάτι, εδώ.

Το σύστημα τεταρτημόριο του Stephen Covey

Από προεπιλογή, Τονωτικό σάς επιτρέπει να βλέπετε εργασίες κατά προτεραιότητα, αλλά αυτό δεν είναι τόσο χρήσιμο όσο το σύστημα τεταρτημορίων του Stephen Covey, το οποίο σας επιτρέπει να εστιάζετε σε σχετικές εργασίες ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους.

Δοκιμάστε να ρυθμίσετε αυτές τις τέσσερις αναζητήσεις.

Τεταρτημόριο 1 - Σημαντικό και επείγον: (καθυστέρηση, σήμερα) & (p1, p2)
Τεταρτημόριο 2 - Σημαντικό και μη επείγον: (χωρίς ημερομηνία) & (p1, p2)
Τεταρτημόριο 3 - Δεν είναι σημαντικό και επείγον: (καθυστέρηση, σήμερα) & (σελ. 3, σελ. 4)
Τεταρτημόριο 4 - Δεν είναι σημαντικό και δεν είναι επείγον: (χωρίς ημερομηνία) & (σελ. 3, σελ. 4)

Ετικέτες επιπέδου ενέργειας

Ένας άλλος τακτοποιημένος τρόπος επισήμανσης των καθηκόντων σας είναι να παρατηρήσετε πόση ενέργεια θα χρειαστεί για να τις εκτελέσετε.

Προσωπικά, μου αρέσει να αντιμετωπίζω τις ψυχικά εξαντλητικές εργασίες νωρίς την ημέρα και να προχωράω σε ευκολότερες εργασίες αργότερα μέσα στην ημέρα. Έτσι, επισημαίνω αυτά που μπορώ να κάνω με χαμηλά επίπεδα ενέργειας ως αποστολές το απόγευμα και το βράδυ ανάλογα. Όλα τα άλλα υποτίθεται ότι είναι υψηλή ενέργεια, αλλά ας πούμε ότι τα ονομάζω με το πρωί. Είμαι σίγουρος ότι θα επιλέξετε σχετικές ετικέτες που ταιριάζουν στα επίπεδα ενέργειας σας. Αυτό το σύστημα λειτουργεί πολύ καλά για επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Τα φίλτρα που θα χρησιμοποιήσετε με αυτό το σύστημα έχουν ως εξής.

Υψηλή ενέργεια: (καθυστέρηση, 4 ημέρες) & @ Πρωί
Μεσαία Ενέργεια: (καθυστέρηση, 4 ημέρες) & @ απόγευμα
Χαμηλή ενέργεια: (καθυστέρηση, 4 ημέρες) & @ Βράδυ

Είμαι βέβαιος ότι θα μπορούσατε να προσθέσετε προτεραιότητες και έργα εκεί, αλλά θα μπορούσε να πάρει λίγο πολύ. Όσον αφορά τα φίλτρα, η ύπαρξη μερικών ισχυρών είναι στην πραγματικότητα πολύ καλύτερη από ό, τι πολλά.

Χρωματική κωδικοποίηση των φίλτρων σας

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το χρώμα των φίλτρων σας κάνοντας κλικ στο "Επεξεργασία" και στη συνέχεια στο εικονίδιο στάγδην προς τα αριστερά. Είναι λογικό να αλλάζουμε τα χρώματα ώστε να ταιριάζουν με τα έργα που σχετίζονται περισσότερο και να διατηρούν κάποια χρώματα για ξεχωριστά συστήματα οργάνωσης ή φίλτρα VIP.

Σελιδοδείκτη το καλύτερο Τονωτικό Φίλτρο

Προσθέστε σελιδοδείκτη στο πιο χρήσιμο φίλτρο σας, καθώς δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στα φίλτρα σας κάθε φορά που έχετε πρόσβαση Τονωτικό. Ο προεπιλεγμένος σελιδοδείκτης σας θα σας οδηγήσει κατευθείαν στο σωστό.

Αναζήτηση Τονωτικό Από το Omnibar

Μερικές φορές είναι λογικό να χρησιμοποιείτε απλώς την αναζήτηση για τις εργασίες που χρειάζεστε. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης θα σας επιτρέψουν να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες αναζητήσεις για συγκεκριμένους ιστότοπους, επομένως είναι λογικό να ρυθμίσετε μία Τονωτικό. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στο Chrome.

Παω σε Ρυθμίσεις> Αναζήτηση> Διαχείριση μηχανών αναζήτησης και προσθέστε την ακόλουθη διεύθυνση URL με ένα όνομα και μια λέξη-κλειδί για να ξεκινήσετε τις αναζητήσεις σας. Έχω χρησιμοποιήσει το "todo", ώστε να μπορώ να πληκτρολογήσω "todo email" και να λάβω αμέσως όλες τις εργασίες μου με τη λέξη "email". Εύχρηστος!

https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # ημερήσια διάταξη% 2F% s

Πώς διαχειρίζεστε τις εργασίες σας;

Είστε θαυμαστής GTD ή χρησιμοποιείτε το σύστημα τεταρτημορίων του Stephen Covey; Αναμιγνύετε και ταιριάζετε ή χρησιμοποιείτε ένα εναλλακτικό σύστημα οργάνωσης Οι 5 εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής για παραγωγικότηταΔιαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που πρέπει να κάνετε εξαρτάται πραγματικά από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα εξ ολοκλήρου για τις εργασίες σας; Πείτε μας για τα καλύτερα φίλτρα εργασιών σας!