Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote σαν παγκόσμιο διάσημο επιστήμονα

Διαφήμιση

Η αγάπη του Τσαρλς Ντάργουιν για την ανάληψη σημειώσεων θα τον έκανε αληθινό εραστή Microsoft OneNote. Εδώ είναι πώς θα είχε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για να οργανώσει το έργο του και να προχωρήσει την έρευνά του προς τα εμπρός. Θα σας δείξουμε ακόμη πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.

Πώς έγραψε ο Ντάργουιν

Μεταξύ 1831 και 1836 ο Κάρολος Δαρβίνος πλήρωσε 15 φορητούς υπολογιστές ενώ στο πλοίο HMS Beagle, ταξίδια που τον έφεραν στη Νότια Αμερική, τα νησιά Γκαλαπάγκος και την Αυστραλία. Σε όλη τη διάρκεια της ζωής του, πλήρωσε αμέτρητα περισσότερα.

Αυτή η σχολαστική, ενοχλητική συνήθεια να σημειώνει δεν περιοριζόταν μόνο στις μελέτες και τις ανακαλύψεις του. Οι αλλοιωμένες σε όλα τα σημειωματάρια είναι πολύ πιο κοσμικές πτυχές της ζωής, από την καταγραφή των εξόδων μέχρι τις λίστες αγορών.

Ωστόσο, είναι αυτή η αδιάκοπη ανάγκη να σημειώσουμε και καταγράψτε ένα ημερολόγιο Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια για να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητα σας: ΕγγραφήΗ δημοσιογραφία είναι ένα υποτιμημένο εργαλείο καριέρας και μια βασική συνήθεια πολλών επιτυχημένων ανθρώπων. Από την αύξηση της παραγωγικότητας, τη διατήρηση της λογοδοσίας, διερευνάμε γιατί πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εισαγάγετε το journaling ως εργαλείο παραγωγικότητας στην εργάσιμη ημέρα σας.

Διαβάστε περισσότερα που βοήθησε να εδραιωθεί η φήμη του Δαρβίνου στο Science Hall of Fame. Με τα δικά του λόγια:

Είχα, επίσης, κατά τη διάρκεια πολλών ετών, ακολούθησε ένα χρυσό κανόνα, δηλαδή, ότι κάθε φορά που ένα δημοσιευμένο γεγονός, μια νέα παρατήρηση ή μου ήρθε η σκέψη, η οποία ήταν αντίθετη με τα γενικά αποτελέσματά μου, να κάνω ένα μνημόνιο γι 'αυτό και αμέσως.

Αν ο Δαρβίνος ζούσε σήμερα

Αν ο Δαρβίνος ήταν ζωντανός σήμερα, ο κατακλυσμός των πληροφοριών που ήταν διαθέσιμα στα χέρια του θα ήταν αναμφίβολα γεμάτος από ενθουσιασμό. Αλλά, επίσης, αγωνία. Για έναν τόσο αδηφάγο καταναλωτή πληροφοριών όλων των μορφών, θα χρειαζόταν πιθανότατα κάτι πιο ισχυρό για να καταγράψει τις σκέψεις και τα ευρήματά του από ένα μαξιλάρι και χαρτί 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας KillerΤο χαρτί μπορεί να είναι ένα ισχυρότερο εργαλείο για την παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Ακολουθούν έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα . Κάτι λίγο περισσότερο όπως το Microsoft OneNote, ίσως.

Σε αυτό το άρθρο, θα εισαχθείτε στο OneNote και δείξατε πώς ο Δαρβίνος μπορεί να έχει χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο για να αποθηκεύσει, να ταξινομήσει και να χρησιμοποιήσει όλες τις έρευνες και τις σκέψεις του. Ίσως μέχρι το τέλος, θα έχετε ακόμη μετατρέψτε στη χρήση του OneNote Πώς να μεταβείτε από το Evernote στο OneNote και γιατί θα έπρεπεΠιστεύετε ότι το Microsoft OneNote είναι καλύτερο από το Evernote; Ή ίσως, ταιριάζει ακριβώς στο στυλ διαχείρισης του έργου σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις σημειώσεις σας από το Evernote σε OneNote εύκολα. Διαβάστε περισσότερα ως δική σας καθολική εφαρμογή λήψης σημειώσεων.

Τι είναι το Microsoft OneNote;

Το OneNote είναι μια εφαρμογή λήψης ψηφιακών σημειώσεων που λειτουργεί σε όλες τις συσκευές σας. Προσφέρει έναν ισχυρό τρόπο καταγραφής, οργάνωσης και ταξινόμησης όλων των μορφών πληροφόρησης και να τα οργανώσετε κατά τρόπο που να μετατρέπει τις σημειώσεις σας σε βοηθήματα παραγωγικότητας.

Πριν διαγράψετε το OneNote επειδή είστε μέλος της φημισμένης οικογένειας εργαλείων της Microsoft, δοκιμάστε το. Το περιβάλλον χρήστη είναι απλό και διαισθητικό. Και ο σχεδιασμός της εμπειρίας χρήστη είναι μακριά καλύτερα από την Evernote (μια παρόμοια εφαρμογή που μου αφιερώνουν εδώ και χρόνια).

Μόλις αρχίσετε να αποθηκεύετε τις σημειώσεις σας στο OneNote, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για υπολογιστές και εφαρμογές ιστού (δυστυχώς, Οι χρήστες Mac έχουν λιγότερες δυνατότητες του OneNote Ο βασικός οδηγός OneNote για MacΤο Microsoft OneNote είναι μια δωρεάν εφαρμογή λήψης σημειώσεων για Mac, iPad και iPhone. Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεστε για να γίνετε πιο παραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα από τους χρήστες των Windows). Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε σημειώσεις και να τις οργανώσετε. Μπορείτε ακόμη να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο στις σημειώσεις σας.

Αλλά αυτά είναι κυρίως λειτουργίες που μπορούν να προσεγγιστούν σε εργαλεία όπως η Evernote. Μάλλον, είναι το τρόπος στο οποίο μπορείτε να δομήσετε και να οργανώσετε κάθε μία από τις σημειώσεις σας μέσα στο OneNote που θα την έκανε μια εξαιρετική επιλογή για τον Δαρβίνο. Ή, για αυτό το θέμα, ο καθένας με ένα ευρύ φάσμα συμφερόντων και μια υγιής όρεξη για κατανάλωση περιεχομένου σε όλες τις μορφές του.

Πώς ο Ντάργουιν μπορεί να έχει χρησιμοποιήσει το OneNote

Οι εικασίες μας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο Charles Darwin θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το OneNote για να οργανώσει τις παρατηρήσεις του θα σας δώσει μια εικόνα για τις δυνατότητες και τις ιδέες του OneNote για τη διαχείριση του δικού σας έργου.

1. Οργάνωση φορητών υπολογιστών

Ένα από τα πιο διάσημα σημειωματάρια του Δαρβίνου - το "Red Notebook" - ήταν γεμάτο με σημειώσεις για ένα τεράστιο φάσμα θεμάτων. Τα επόμενα σημειωματάρια, όμως, διατάχθηκαν πιο σχολαστικά. Το σημειωματάριο "Α" αφιερώθηκε στη γεωλογία, το σημειωματάριο "Ν" στη μεταλλαξιμότητα των ειδών. Ο αλφαβητικός κατάλογος συνεχίστηκε.

Το OneNote είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για αυτό το είδος οργανωμένων θεμάτων.

Όπως μπορείτε να δείτε από την παρακάτω εικόνα, μέσα στην εφαρμογή μπορείτε να ξεκινήσετε πολλά σημειωματάρια. Μέσα στο σημειωματάριό σας, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικές καρτέλες (ή "ενότητες"). Στη συνέχεια, οι σημειώσεις σας αποθηκεύονται ως χωριστές σελίδες σε αυτές τις ενότητες.

Αν ο Ντάργουιν ξεκίνησε ένα φορητό Notebook OneNote που ονομάζεται "Red Notebook", θα είχε ανοίξει ένα νέο Ενότητα για κάθε θέμα, όπως ταυτοποίηση ειδών ή Γεωλογία. Με το προηγούμενο τμήμα, θα μπορούσε να είχε μια μόνο νότα αφιερωμένη σε κάθε είδος (βλ. Παραπάνω). Κάθε μία από αυτές τις σημειώσεις λειτουργεί ως μια επεκτάσιμη σελίδα σημειωματάριου, όπου μπορούν να εισαχθούν και να σχολιαστούν όλα τα είδη πληροφοριών και να μεταφερθούν και να πέσουν όποτε θέλετε να κάθονται.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, το να μπορείτε να οργανώσετε οπτικά το περιεχόμενο ακριβώς όπως θέλετε είναι πολύ πιο χρήσιμο από το να έχετε απλώς τόνους μεμονωμένων σημειώσεων.

2. Καταγραφή των Σκέψεων και των Ιδεών

Το εύρος των σκέψεων και των ιδεών που ο Ντάργουιν έγραψε ήταν εκπληκτικό, από όμορφα σκίτσα μέχρι κρυφές, αφηρημένες προτάσεις που μόνο αυτός θα μπορούσε να καταλάβει. Αλλά ανεξάρτητα από το πώς ο Δαρβίνος θα επιλέξει να συλλάβει τις σκέψεις του, είναι πιθανό το OneNote να το χειριστεί.

Κάθε σημείωση μπορεί να περιέχει ένα ευρύ φάσμα τύπων περιεχομένου, από εύκολα μορφοποιημένο κείμενο, εικόνες και πίνακες, έως σημειώσεις φωνής και βίντεο, χάρτες, λίστες ελέγχου και ακόμη και χειρόγραφα μουντζούρες.

Μόλις προστεθεί ένα κομμάτι περιεχομένου σε μια σημείωση, αυτό μπορεί να μεταφερθεί και να πέσει εκεί όπου θα είναι πιο χρήσιμο.

3. Εγγραφή έρευνας

Είτε διεξάγεται έρευνα μέσω της προβολής άρθρων και βιβλίων, παρακολούθησης βίντεο, λήψης φωτογραφιών ή ανταλλαγής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα αυτά μπορούν να ληφθούν με το OneNote.

Αν ο Δαρβίνος είχε καταγράψει τους ήχους των πουλιών ή τα βίντεο των Γκαλαπάγκων, αυτό θα είχε τελειώσει δίπλα σε λεπτομερείς σχολιασμούς μέσα σε μία μόνο σημείωση.

Αν είχε βγει στο πεδίο, οι χειρόγραφες σημειώσεις του θα μπορούσαν να έχουν φορτωθεί. Αν χρειαζόταν να επεξεργαστεί τα βασικά μαθηματικά, αυτό θα μπορούσε να γίνει χωρίς να αφήσει το σημείωμα.

Αυτή η δυνατότητα να χρησιμοποιείτε μόνο ένα πρόγραμμα για να παρακολουθείτε ένα τέτοιο εύρος τύπων δεδομένων είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το OneNote γίνεται τόσο δημοφιλές.

4. Συλλογή σχετικών γνώσεων

Δεδομένου ότι ο Δαρβίνος ήταν ένας άπληστος αναγνώστης σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων (πιθανώς όπως εσείς και εγώ), η ανάγκη να παρακολουθείτε αυτό που είχε διαβάσει και αυτό που είχε ανακαλύψει ενδιαφέρον σε αυτό το περιεχόμενο ήταν πιεστικό.

Ευτυχώς, αν κάποιο από αυτό το περιεχόμενο είχε τη μορφή γραφήματος ή Visio διάγραμμα, θα μπορούσε να είχε εισαχθεί στις σημειώσεις του. Εάν χρειαζόταν να αποθηκεύσει ένα έντυπο έγγραφο, το OneNote Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων 4 Δωρεάν Εργαλεία OCR σε απευθείας σύνδεση Βάλτε στο Ultimate TestΜε την πρόοδο της τεχνολογίας OCR, η μετατροπή κειμένου και εικόνων από το σαρωμένο έγγραφο PDF στις μορφές επεξεργασίας κειμένου είναι ευκολότερη. Δοκιμάσαμε μερικά δωρεάν εργαλεία OCR online, ώστε να μην χρειαστεί. Διαβάστε περισσότερα (OCR) θα έκανε αναζήτηση μιας σαρωμένης έκδοσης.

Εναλλακτικά, με την εγκατάσταση του Επέκταση προγράμματος περιήγησης OneNote, το περιεχόμενο θα μπορούσε εύκολα να αποκόπτεται από ιστότοπους, ενώ παράλληλα θα αφαιρούσαν αποσπασματικά στοιχεία όπως διαφημίσεις.

Και αν του άρεσε να διαβάζει άρθρα σχετικά με το Instapaper, το Pocket ή το Readability, ενσωματώνοντας τους λογαριασμούς του IFTTT ή Zapier θα σήμαινε ότι θα μπορούσε να σώσει ολόκληρα άρθρα, ή απλά τα στιγμιότυπα του απευθείας στο λογαριασμό του OneNote.

5. Συνεργασία με άλλους

Οι λειτουργίες συνεργασίας του πραγματικού χρόνου της OneNote σάς επιτρέπουν να προσκαλέσετε άλλους για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις σας. Καθώς δουλεύουν στις σημειώσεις σας, μπορείτε να δείτε αυτές τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Για τους σπουδαστές που εργάζονται σε μαθήματα, ή τους συναδέλφους που εργάζονται σε ένα έργο, αυτό μπορεί να είναι θεϊκή.

Για τον Δαρβίνο, να μπορεί να καλέσει μερικούς από τους συμβούλους του να αφήνουν σχολιασμούς, ερωτήσεις και σημεία για τις σημειώσεις του είναι ένα χαρακτηριστικό που θα αγαπούσε (αν και γι 'αυτό οι σημειώσεις εργασίας πρέπει να μοιραστούν με το OneDrive, OneDrive for Business ή Κοινόχρηστο σημείο).

Δεν θα έπρεπε πλέον να γράψει μακρά γράμματα και να περιμένει με ανυπομονησία μια απάντηση. Αντ 'αυτού, θα μπορούσε να προωθήσει τη θεωρία του για την εξέλιξη μέσω της συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο με τους πιο κοντινούς φίλους του.

Και αν οι συνάδελφοί του δεν χρησιμοποίησαν τον ίδιο τον OneNote, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη τη σημείωση είναι απλή με ένα μόνο κλικ.

6. Στην πραγματικότητα Χρήση σημειώσεων

Ποια χρήση είναι σημειώσεις αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε; Η απάντηση του Ντάργουιν σε αυτό ήταν να έχει ένα σημειωματάριο για κάθε θέμα. Η μίμηση αυτής της οργανωτικής δομής στο OneNote είναι αρκετά εύκολη, αλλά όταν αρχίσετε να έχετε εκατοντάδες σημειώσεις, τα πράγματα μπορούν να γίνουν λίγο βρώμικα.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, διάφορα μέρη διαφορετικών σημειώσεων μπορούν εύκολα να "επισημανθούν" έτσι ώστε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε με κατηγοριοποίηση (δείτε αυτές τις ετικέτες παρακάτω). Για παράδειγμα, εάν έχετε μια δέσμη να κάνω στοιχεία ή ερωτήσεις διάσπαρτα γύρω από διάφορες σημειώσεις, μπορείτε να τραβήξετε εύκολα όλα αυτά (αυτή η δυνατότητα αναζήτησης δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση Mac).

Αν θέλετε να αναζητήσετε πολλές σημειώσεις, το CTRL + E αναζητά λέξεις φράσεων σε όλα τα ανοιχτά σημειωματάρια. Τα πλήκτρα CTRL + F αναζητούν μόνο τη σημείωση που παρακολουθείτε αυτήν τη στιγμή.

Για τον Ντάργουιν, αυτό θα σήμαινε ότι θα μπορούσε να τραβήξει αμέσως κάθε σχετική πληροφορία που είχε, λένε οι Woodpecker Finches μέσα όποιος των φορητών υπολογιστών του. Ομοίως, εάν είχε επισημάνει τυχόν ερωτήσεις που έπρεπε ακόμα να απαντήσει προτού η θεωρία του ήταν καλή, όλα αυτά θα μπορούσαν να εμφανιστούν, ώστε να μπορεί να δουλεύει μέσω αυτών ένα-ένα.

Πώς θα χρησιμοποιήσετε το OneNote;

Προσωπικά αγαπώ τη χρήση του OneNote για να συγκεντρωθώ έρευνα και να οργανώσω άρθρα στα οποία εργάζομαι. Τα αποσπάσματα, οι εικόνες, οι σύνδεσμοι και τα κυριώτερα σημεία μπορούν να κινηθούν γύρω από τη σελίδα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορώ πολύ πιο εύκολα να σχεδιάσω ένα άρθρο πριν αρχίσω να γράφω.

Αλλά υπάρχουν περισσότερες χρήσεις για το OneNote 10 μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNoteΤο OneNote είναι μία από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές της Microsoft. Είναι διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε πλατφόρμα και μπορεί να κάνει πολλά κόλπα που δεν θα περιμένατε από μια εφαρμογή που κρατάει σημειώσεις. Διαβάστε περισσότερα , αν είστε σημειώνοντας στο σχολείο Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote για σχολείο: 10 συμβουλές για φοιτητές και καθηγητέςΤο Microsoft OneNote μπορεί να μεταμορφώσει την τάξη. Μάθετε γιατί η εφαρμογή λήψης σημείων έχει σχεδιαστεί τόσο για τους φοιτητές όσο και για τους εκπαιδευτικούς. Διαβάστε περισσότερα ή απλά οργανώνοντας τις λίστες υποχρεώσεων 6 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των υποχρεώσεών σαςΑξιοποιείτε στο έπακρο τη λίστα των εργασιών σας για το OneNote; Εφαρμόστε τις συμβουλές μας για καλύτερες λίστες ελέγχου OneNote. Διαβάστε περισσότερα . Η χρήση της συνήθειας του Ντάργουιν ήταν ένα όχημα για να σας δείξω τα κύρια χαρακτηριστικά που προσφέρονται Το OneNote είναι πλέον πραγματικά δωρεάν με περισσότερα χαρακτηριστικά από πρινΗ Evernote δεν ρυθμίζει πλέον τη λειτουργία των εφαρμογών λήψης σημείων. Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα ότι η OneNote θα είναι πιο δωρεάν από ποτέ. Ας δούμε τι σημαίνει αυτό όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα. Διαβάστε περισσότερα . Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες εξαρτάται από εσάς.

Τι θα χρησιμοποιούσατε για το OneNote; Και αν χρησιμοποιείτε ήδη το λογισμικό, ποια κόλπα θα μπορούσατε να μοιραστείτε;

Συντελεστές εικόνας: Charles Darwin από τον κ. Gray (Flickr)