Ενεργοποίηση τηλεδιάσκεψης με UberConference

Διαφήμιση

Η παραδοσιακή κλήση συνδιάσκεψης είναι ένας απρόσωπος και συχνά μη παραγωγικός τρόπος διεξαγωγής συναντήσεων. Στην εποχή του Διαδικτύου και των κινητών συσκευών, οι κλήσεις συνδιάσκεψης και οι διαδικτυακές συναντήσεις παρέχουν μια σειρά από δυνατότητες και λειτουργίες για κοινή χρήση και προβολή εγγράφων, ανάπτυξη και διατήρηση λεπτών, ακόμη και καταγραφή συσκέψεων για αρχείο σκοποί.

Η δωρεάν λήψη του MakeUseOf που κυκλοφόρησα πρόσφατα, Ηλεκτρονικός οδηγός συνάντησης: Λογισμικό και στρατηγική Ηλεκτρονικός οδηγός συνάντησης: Λογισμικό και στρατηγικήΟι σύγχρονες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι εύχρηστες και είναι διαθέσιμες σε σχεδόν οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή ή smartphone. Η δυνατότητα σύνδεσης και συνάντησης με άτομα στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιοριζόμαστε πλέον από τη γεωγραφική τοποθεσία. Διαβάστε περισσότερα παρουσιάζει πάνω από δώδεκα διαφορετικές διαδικτυακές υπηρεσίες και εργαλεία συναντήσεων, όπως Google Hangouts Τρόπος χρήσης του Google+ Hangouts για συνάντηση με φίλους

Το Google Hangouts είναι μια βασική λειτουργία του Google+. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το Hangouts, χάνετε! Ίσως δεν έχετε εγγραφεί ακόμα στο Google+. Λοιπόν, αν έχετε λογαριασμό Google, τότε εγγραφείτε ... Διαβάστε περισσότερα , Συναντήσεις.io Δημιουργήστε μια κομψή σελίδα προσωπικού προφίλ για τηλεδιάσκεψη με το Meetings.ioΕίμαι οπαδός της δυνατότητας διαδικτυακής διάσκεψης βίντεο Google Hangouts, όχι μόνο για κοινωνικές συγκεντρώσεις, αλλά και για διαδικτυακές συναντήσεις σχεδόν χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, στην έρευνά μου για άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, σκόνταψα σε ένα ίσως ... Διαβάστε περισσότερα και LiveMinutes. Μια άλλη υπηρεσία που ανταγωνίζεται τους ηγέτες της αγοράς είναι UberConference, ένα τηλέφωνο και υπηρεσία διαδικτυακής διάσκεψης που επιτρέπει επίσης στους συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση σε διαδικτυακά έγγραφα και περιεχόμενο κοινωνικού δικτύου.

Το πλεονέκτημα της συμπερίληψης τηλεφωνικής διάσκεψης σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να συνδέονται με μια βιντεοκάμερα σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Οι συναντήσεις με τηλεδιάσκεψη μπορεί επίσης να είναι ενοχλητικές για τους συμμετέχοντες που δεν έχουν καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να λάβουν μέρος.

Πως δουλεύει

Το UberConference λειτουργεί παρόμοια με τις παραδοσιακές υπηρεσίες κλήσεων διάσκεψης, καθώς οι συμμετέχοντες καλούν σε έναν εκχωρημένο αριθμό τηλεφώνου και συνδέονται στο συνέδριο με έναν κωδικό PIN. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να συνδεθούν σε συναντήσεις μέσω του Google Chrome ή των εφαρμογών UberConference για το iPhone και Android (και τα δύο είναι δωρεάν).

Το UberConference διαθέτει επίσης μια δυνατότητα που εξοικονομεί στους συμμετέχοντες το πρόβλημα να πληκτρολογήσουν έναν κωδικό PIN εάν ο αριθμός τηλεφώνου τους έχει ήδη εγγραφεί στην υπηρεσία. Αυτή η δυνατότητα αυτόματου ελέγχου ταυτότητας είναι πολύ χρήσιμη για τους συμμετέχοντες στην ομάδα που συναντώνται τακτικά.

Παρόλο που οι κλήσεις UberConference δεν είναι ενεργοποιημένες μέσω βίντεο, περιλαμβάνουν μια οπτική προβολή διαδικτυακών και κινητών φωτογραφιών συμμετεχόντων που δημιουργούν λογαριασμό και παρέχουν πληροφορίες προφίλ. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, ο ήχος των μεμονωμένων καλούντων μπορεί να πέσει και η διαδικτυακή πλατφόρμα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να γράφουν και να στέλνουν προσωπικά μηνύματα ο ένας στον άλλο.

Το UberConference πραγματοποιεί επίσης εξερχόμενες κλήσεις, πράγμα που σημαίνει ότι όταν ξεκινά μια διάσκεψη, το σύστημα θα καλεί αυτόματα τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν. Οι συμμετέχοντες ειδοποιούνται μέσω email και SMS και εάν το αναγνωριστικό καλούντος αναγνωρίζεται από την UberConference, δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό PIN.

Ο αριθμός τηλεφώνου κλήσης συνδιάσκεψης, ο αριθμός PIN και η διεύθυνση URL μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν δημόσια ή ιδιωτικά, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να σας καλέσουν ανάλογα.

Συνδέσεις κοινωνικού δικτύου

Ένα από τα πλεονεκτήματα του UberConference είναι ότι επιτρέπει στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν τον λογαριασμό τους Google, Facebook ή LinkedIn για να εγγραφούν (μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με μια διεύθυνση email). Συνδέοντας τα κοινωνικά σας δίκτυα, το UberConference μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις συνδέσεις σας πρώτου και δεύτερου βαθμού στο LinkedIn, τους οπαδούς σας στο Facebook και το Twitter και στο βιβλίο διευθύνσεών σας Google, το οποίο διευκολύνει τη ρύθμιση εξερχόμενων κλήσεις.

Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε την πρόσβαση UberConference στο Box, Salesforce και Evernote Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Evernote ως το μέρος που θέλετε να θυμάστε τα πάνταΘυμήσου τα πάντα. Αυτό είναι το σύνθημα του Evernote και αυτό σας επιτρέπει να κάνετε το καλύτερο. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι ακόμα με το Evernote, είστε έτοιμοι για μια πραγματική απόλαυση! Αν το έχετε ακούσει, αλλά ... Διαβάστε περισσότερα λογαριασμοί. Αυτός είναι ο τύπος ενσωμάτωσης που δεν μπορείτε να αποκτήσετε με την παραδοσιακή τηλεδιάσκεψη και είναι το είδος της δυνατότητας που καθιστά τις τηλεφωνικές συναντήσεις ακόμη πιο παραγωγικές.

Ωστόσο, οι συμμετέχοντες σε τηλεδιάσκεψη πρέπει να σημειώσουν ότι οι πληροφορίες που παρέχουν στο προφίλ τους στο UberConference μπορούν να προβληθούν από άλλους συμμετέχοντες. Έτσι, εάν παρέχετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας στο Facebook και στο Twitter, οι συμμετέχοντες στο διαδίκτυο και οι χρήστες κινητής τηλεφωνίας θα μπορούν να βλέπουν τα προφίλ κοινωνικού δικτύου σας. Δεν είμαι σίγουρος ότι το βρίσκω πολύ χρήσιμο, εκτός εάν το περιεχόμενο του κοινωνικού δικτύου σχετίζεται άμεσα με τον σκοπό της συνάντησης, αλλά προσθέτει μια πιο ανθρώπινη πτυχή στην έννοια της φωνητικής επικοινωνίας.

Evernote και Cloud Storage

Το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό του UberConference για τους γενικούς χρήστες είναι η ενσωμάτωσή του με το Evernote και το Box. Όταν καλούν μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν και να εμφανίσουν επιλεγμένο περιεχόμενο από τον λογαριασμό τους Evernote και Box. Αυτό είναι χρήσιμο για την ανάρτηση και κοινή χρήση μιας ατζέντας και άλλων εγγράφων για τη συνάντηση.

Δυστυχώς, οι διαδικτυακές εφαρμογές δεν περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων, η οποία επιτρέπει μόνο πρόσβαση σε έγγραφα μόνο για ανάγνωση. Δεν επιτρέπει στους συμμετέχοντες να δημοσιεύουν και να επεξεργάζονται έγγραφα στο UberConference, όπως μπορεί να γίνει με κοινόχρηστο περιεχόμενο στο Google Drive Πρόσβαση, δημιουργία και κοινή χρήση των εγγράφων σας στο Google Drive στο iPad [iOS]Το Google Drive είναι παρόμοιο με τη δημοφιλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud, Dropbox, αλλά το Drive περιλαμβάνει ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας εγγράφων που λείπουν στο Dropbox. Και παρόλο που το Dropbox ενσωματώνεται με δεκάδες εφαρμογές τρίτων, το Google Drive ... Διαβάστε περισσότερα .

Θα ήταν επίσης χρήσιμο εάν το UberConference περιλάμβανε ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, πίνακα και μερικά άλλα εργαλεία χρήσιμα για σκοπούς συνάντησης. Οι συνδέσεις Evernote και Box είναι μια καλή αρχή, αν και η ενσωμάτωση του Dropbox πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί.

Βασικοί και επαγγελματικοί λογαριασμοί

Το UberConference παρέχει μια δωρεάν βασική υπηρεσία για τη δημιουργία και συμμετοχή σε συνέδρια έως 9 συμμετεχόντων, βλέποντας ποιος βρίσκεται στην κλήση, στέλνει email και SMS προσκλήσεις, λαμβάνει λεπτομερείς περιλήψεις κλήσεων και συνδέεται με κοινωνικά δίκτυα δίκτυα. Ένας λογαριασμός Pro $ 10 ανά μήνα επιτρέπει αυξημένο μέγεθος συνεδρίου έως και 100 συμμετέχοντες, επιλέγοντας έναν τοπικό αριθμό τηλεφώνου, παρέχοντας διεθνής πρόσβαση σε κλήσεις, μεταφόρτωση προσαρμοσμένης μουσικής αναμονής και πρόσθετη επιλογή χρήσης αριθμού χωρίς χρέωση για επιπλέον 10 $ ανά μήνας.

Το UberConference έχει καθαρό περιβάλλον εργασίας χρήστη, είναι απλό στη χρήση και χρηστικό στη στιβαρή του φύση. Φαίνεται ότι η τηλεδιάσκεψη δεν είναι ακόμα νεκρή!

Έχετε δοκιμάσει το UberConference; Τι νομίζετε; Προτιμάτε άλλη λύση συνεδρίου; Πείτε μας τη γνώμη σας στα παρακάτω σχόλια.

Πιστωτική εικόνα: Τηλέφωνο μέσω του MorgueFile.