Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο

Διαφήμιση

Το Google Drive γίνεται γρήγορα ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για όσους ενδιαφέρονται να συνεργαστούν σε έγγραφα, παρουσιάσεις, PDF και υπολογιστικά φύλλα.

Τα εγγενή εργαλεία του Google Drive (συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, της δυνατότητας συνομιλίας και των διαφορετικών επιπέδων των δυνατοτήτων επεξεργασίας) είναι ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών, αλλά υπάρχουν εξειδικευμένα εφαρμογές ιστού σχολιασμών 2 τρόποι για να σχολιάσετε τα αρχεία PDF σας στο διαδίκτυο Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμοι που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφο, το PDF ή το αρχείο εικόνας.

Ποιο είναι το σημείο σχολιασμών;

Οι σχολιασμοί επιτρέπουν σε όσους συμμετέχουν στη δημιουργία ενός εγγράφου να προσθέσουν μεμονωμένα, στοχοθετημένα σχόλια το υπάρχον υλικό μέσω κειμένου, σχεδίων και επισημάνσεων χωρίς να μεταβάλλει το αρχικό υλικό εαυτό.

Στο σημερινό συνεργατικό περιβάλλον, οι σχολιασμοί έγιναν γρήγορα ένα κοινό μέρος των περισσότερων εφαρμογών ιστού. Είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε online σχολιασμούς παρά να μοιράζεστε αρχεία εμπρός και πίσω κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο σχόλιο γίνεται και εργάζεται ταυτόχρονα, καθώς άλλοι συνεισφέροντες μπορούν να απλοποιήσουν σε μεγάλο βαθμό τη συνεργασία επεξεργάζομαι, διαδικασία.

Οι σχολιασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν σχεδόν σε οποιοδήποτε πλαίσιο, όπως:

• Ομαδικά Έργα: Ενώ Η Google έχει εισαγάγει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών για τους φοιτητές 7 Νέες λειτουργίες του Google Drive που πρέπει να γνωρίζει κάθε σπουδαστήςΤο σχολείο βρίσκεται στη σύνοδο και η Google είναι έτοιμη να διευκολύνει τους μαθητές με το Google Drive. Έχουν εισαχθεί νέες λειτουργίες και έχουν βελτιωθεί τα παλιά. Έχουμε τις λεπτομέρειες. Διαβάστε περισσότερα , η εργασία σε ομάδες μπορεί ακόμα να είναι μια απογοητευτική διαδικασία. Οι σχολιασμοί μπορούν να προχωρήσουν πολύ προς την κατεύθυνση της εξάλειψης αυτών των απογοητεύσεων. Αντί να επεξεργάζεται κανείς ταυτόχρονα ένα έγγραφο ταυτόχρονα, η προσθήκη σχολίων και ερωτήσεων μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των τομέων ενδιαφέροντος χωρίς να αλλάξει το περιεχόμενο κάθε λίγα λεπτά.
• Ανάγνωση κατανόησης: Ο δάσκαλός σας στο γυμνάσιο δεν ήταν τρελός όταν είπε να κάνει σημειώσεις για τις κολλώδεις σημειώσεις ενώ διαβάζετε τα αφιερωμένα μυθιστορήματα! Δημιουργώντας σημειώσεις καθώς διαβάζετε οποιοδήποτε έγγραφο (είτε ακαδημαϊκό χαρτί, άρθρο εφημερίδας ή έγγραφο εργασίας) μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την κατανόησή σας για το τι διαβάζετε και να σας δώσει περισσότερες πληροφορίες για να τραβήξετε από όταν πρέπει να δώσετε απαντήσεις.
• Διδασκαλία: Είναι πολύ πιο εύκολο να μάθεις από τα σχόλια που αφήνουν οι δάσκαλοι, παρά από την προσπάθεια να καταλάβεις κρυφές διορθώσεις ή ένα μόνο βαθμό. Οι σχολιασμοί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε τους μαθητές να επεκτείνουν τα σημεία τους, να αναδιοργανώσουν τη δομή δοκίμων τους ή να επικοινωνήσουν όταν οι ιδέες φαίνεται να είναι ασαφείς.
• Κριτικές εγγράφων: Οι σχολιασμοί σάς επιτρέπουν να προχωρήσετε πολύ πιο σε βάθος με τα σχόλιά σας, στη συνέχεια γενικά σχόλια και σχολιασμοί πολύ λιγότερο απογοητευτικό από το να έχουν πολλοί χρήστες να επεξεργαστούν το έγγραφο απευθείας χωρίς να επικοινωνούν με τους προθέσεις.
• ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ: Μπορεί να είναι δύσκολο να επεξεργαστείτε με συνεργασίες τις εικόνες online 10 εργαλεία συνεργασίας στο διαδίκτυο ιδανικά για οπτικές εργασίεςΗ οπτική συνεργασία είναι για όλους. Τα εργαλεία ηλεκτρονικής συνεργασίας δεν είναι πλέον αποκλειστικά για προγραμματιστές και σχεδιαστές. Παρουσιάζουμε δέκα ηλεκτρονικά εργαλεία και σας δείχνουμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για καθημερινές δραστηριότητες. Διαβάστε περισσότερα , αλλά σχολιασμοί (ειδικά μέσω εργαλείων σχεδίασης 8 Δημιουργικές χρήσεις των σχεδίων Google δεν πρέπει να αγνοήσετεΤα Σχέδια Google χάνονται μερικές φορές πίσω από τα πιο γνωστά αδέλφια της. Αν όμως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις προσελκύουν όλη την προσοχή σας, ο επεξεργαστής εικόνων στο Google Drive έχει και τη δημιουργική του πλευρά. Διαβάστε περισσότερα ) προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να δώσετε άμεση ανατροφοδότηση που στοχεύει σε συγκεκριμένες περιοχές μιας εικόνας αντί να χρησιμοποιήσετε αόριστες περιγραφές για να επικοινωνήσετε με το σημείο σας.
• Διοργάνωση δεξίωσης: Προγραμματίζετε έναν γάμο, μια επανένωση ή κάποιο άλλο πάρτι με μια ομάδα ανθρώπων στο διαδίκτυο; Οι σχολιασμοί μπορούν να είναι μια ιδανική μέθοδος για την ανταλλαγή ιδεών σχετικά με τα θέματα και τα χρώματα, τη διατύπωση απόψεων σχετικά με τις προσκλήσεις και τη συνεργασία σε έννοιες διακόσμησης.

Ποια είναι τα οφέλη των σχολιασμών;

Υπάρχει ένας σχεδόν ατελείωτος αριθμός λόγων για τους οποίους κάποιος μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει σχολιασμούς, αλλά αυτοί είναι μερικοί από τους πιο κοινούς παρακινητικούς παράγοντες:

• Ασφάλεια πληροφοριών: Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο και να έχετε εισροή από άλλους, αλλά δεν θέλετε να τροποποιήσουν κάποιο από τα υπάρχοντα υλικά, οι σχολιασμοί είναι πολύ ανώτεροι από άλλες μεθόδους κοινής χρήσης εγγράφων. Οι σχολιασμοί επιτρέπουν την εισαγωγή χωρίς να προσφέρουν στους θεατές καμία ευκαιρία να αλλάξουν το υλικό σας.
• Συνεργασία: Τίποτα δεν απλοποιεί τη συνεργασία όπως τα αρχεία PDF. Είναι εύκολο να κάνετε μερικές γρήγορες αλλαγές σε ένα κοινό έγγραφο Google, αλλά είναι πολύ πιο πολύτιμη για την ομάδα σας να εξηγήσει γιατί θα θέλατε να κάνετε αυτές τις αλλαγές και να ζητήσετε βοήθεια από τους άλλους, διορατικότητα!
• Συμμετοχή Παρουσίαση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι σχολιασμοί μπορεί στην πραγματικότητα να αποτελούν μέρος της τελικής σας παρουσίασης πληροφοριών. Φανταστείτε τα οφέλη που θα μπορούσαν να προκύψουν από ένα επιστημονικό έγγραφο για τον Μπετόβεν που περιέχει σχολιασμούς που περιέχουν ήχους κλιπ ή πρόσθετες προοπτικές ελαιογραφίας σε ένα PDF για τη σύγχρονη τέχνη.
• Κατανόηση: Σε κάθε περίπτωση όπου παρέχετε σχόλια, καθιστά πολύ πιο εύκολο να τις καταλάβετε όταν τοποθετούνται στο πλαίσιο του πηγαίου υλικού. Οι σχολιασμοί επιτρέπουν την ενσωμάτωση των σχολίων απευθείας στο πλαίσιο του πρωτότυπου εγγράφου, βοηθώντας το άτομο που ζήτησε τα σχόλιά σας να κατανοήσει την άποψή σας.
• Βάθος της μάθησης: Τα στοιχεία δείχνουν ότι τα σχολιαστικά έγγραφα μπορούν να βοηθήσουν τη μνήμη ανάκλησης Τα ισχυρά οφέλη των σχολιασμών ιστού για έρευνα και ανάκλησηΤο γράψιμο στις σελίδες των βιβλίων θεωρείται από καιρό ως ένας από τους καλύτερους τρόπους για να συνδεθείτε με το κείμενο - και οι νέες εφαρμογές καθιστούν δυνατή την ίδια λειτουργία με τον ιστό. Διαβάστε περισσότερα σε ερευνητικές καταστάσεις. Ο σχολιασμός των άρθρων για δικούς σας σκοπούς αυξάνει το ποσό που δεσμεύετε με το έγγραφο, το οποίο με τη σειρά του βοηθά τον εγκέφαλο σας να κωδικοποιήσει περισσότερα από αυτά που έχετε διαβάσει και να τα διατηρήσετε για αργότερα ανάκληση.

Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive;

Το MetaPDF είναι μια εξαιρετική επιλογή για άτομα που αναζητούν μια βασική επιλογή σχολιασμού για PDF. Το μόνο που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή ιστού είναι το Google Account Drive και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να επισημάνετε και να σχολιάζετε αρχεία PDF ενώ μοιράζεστε τις σκέψεις σας με οποιονδήποτε άλλον ομάδα.

Το Kami παίρνει σχολιασμούς ένα βήμα παραπέρα προσφέροντας επιλογές σχολιασμού σε πολλούς κοινούς τύπους αρχείων (συμπεριλαμβανομένων των .doc, .ppt, .jpg και άλλων) και επιτρέπει μια ευρεία ποικιλία επιλογών επεξεργασίας - όπως σχεδίαση ελεύθερης χρήσης, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, πρόσβαση εκτός σύνδεσης και επισήμανση, υπογράμμιση και διαγραφή επιλογές.

Το Kami προσφέρεται σε τρία διαφορετικά σημεία τιμών. Η επιλογή "Βασικά" ($ 2 / μήνα) προσφέρει μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης και καταργεί τις διαφημίσεις που υπάρχουν στην ελεύθερη έκδοση της εφαρμογής ιστού. Η επιλογή "Work" ($ 5 / month) δίνει επίσης τη δυνατότητα στους χρήστες να μετατρέπουν αρχεία σε PDF, να μοιράζονται αρχεία PDF, να έχουν απεριόριστους συνεργάτες, να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές, να προσθέτουν φωνητικούς σχολιασμούς και να εισάγουν σχήματα.

Το Lumin είναι διαθέσιμο ως εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive και μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί ως επέκταση του Chrome για να τροποποιήσει γρήγορα τα συνημμένα του Gmail. Τα χαρακτηριστικά που προσφέρει το Lumin περιλαμβάνουν βασικά εργαλεία σχολιασμού, καθώς και υποστήριξη οθόνης αφής για να διευκολύνετε την προσθήκη σχεδίων στο tablet ή το τηλέφωνό σας.

Το Lumin λειτουργεί σε διάφορες συσκευές και υποστηρίζει πολλούς χρήστες με συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να ελέγξετε πόση πρόσβαση έχει κάθε χρήστης για επεξεργασία και σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να αποθηκεύετε και να επεξεργάζεστε φόρμες PDF. Τα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής για το Lumin θα έρθουν σύντομα.

Το Marqueed είναι μια συγκεκριμένη υπηρεσία σχολιασμού που επιτρέπει στις ομάδες να επισημαίνουν και να συζητούν ταυτόχρονα τις εικόνες. Επιτρέπει στους χρήστες να εντοπίζουν ακριβείς περιοχές μιας εικόνας που απαιτούν εργασία, να παρακολουθεί τα σχόλια που απομένουν με την πάροδο του χρόνου και να λειτουργεί εύκολα με το Dropbox, το Google Drive και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι ετικέτες και τα εργαλεία περιγραφής σας επιτρέπουν να παραμείνετε οργανωμένοι με τις αναθεωρήσεις σας και να διαχειριστείτε πολλαπλές εικόνες ταυτόχρονα.

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να δημιουργηθούν για συγκεκριμένη δραστηριότητα σε ένα αρχείο, μια λειτουργία στιγμιότυπου σας επιτρέπει να σχολιάζετε μια ολόκληρη ιστοσελίδα ταυτόχρονα και οι άνθρωποι μπορούν να προσκληθούν ως επισκέπτες που έχουν περιορισμένη πρόσβαση στην επεξεργασία εργαλεία.

Το Dochub είναι μια προσέγγιση χωρίς φλερτ για την επεξεργασία PDF, την υπογραφή εγγράφων και τη συμπλήρωση φόρμας. Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PDF απευθείας από το Gmail, το Google Drive και το Dropbox και να τα σχολιάσετε χρησιμοποιώντας κείμενο και σχέδιο.

Το Dochub διαθέτει κρυπτογράφηση SSL 256-bit, εξακρίβωση ταυτότητας OAuth 2.0 και κρυπτογραφημένη αποθήκευση, η οποία είναι ιδανική για ομάδες που εργάζονται τακτικά με ευαίσθητα έγγραφα.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το iPad για την εξέταση PDF, η εφαρμογή Εύκολη Αντίληψη μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για εσάς.

Αυτή η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε ταυτόχρονα δύο PDF (μεγάλη για διαφορές δύο σελίδων, συγκρίσεις εικόνων ή διαφορετικά πρόχειρα) και να τις σημειώσετε χρησιμοποιώντας επισήμανση, υποκείμενο, κείμενο ή σχέδιο. Οι ήχοι, οι υπογραφές και οι εικόνες μπορούν επίσης να προστεθούν στα αρχεία και τα αρχεία σχολιασμένα μπορούν να εξαχθούν στο Dropbox, στο Google Drive ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής περιέχει διαφημίσεις που θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση την πληρωμένη έκδοση ($ 6.99) για την κατάργηση και ότι η εφαρμογή δεν διαθέτει τα ίδια εργαλεία συνεργασίας με τις επιλογές πάνω από.

Παρόλο που αυτή η εφαρμογή ιστού απευθύνεται ειδικά στους εκπαιδευτικούς, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όσους συχνά βρίσκονται σε επισήμανση έγγραφα (είτε εργάζεστε σε δημοτικά σχολεία, γυμνάσια, διδάσκετε απροσδιόριστα ή βαθμολογείτε τα μαθήματα στο μεταδευτεροβάθμιο επίπεδο).

Το ChalkUp προσφέρει τόνους επιλογών σήμανσης που εκμεταλλεύονται τον σχολιασμό για να προσφέρουν στους μαθητές λεπτομερή, σε βάθος ανατροφοδότηση μέσω κειμένου και σχεδίου. Οι μαθητές μπορούν να δουν αυτό το σχόλιο άμεσα, προσφέροντας περισσότερες ευκαιρίες επικοινωνίας και μάθησης.

Το ChalkUp ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Google Apps for Education, καθιστώντας το ένα ιδανικό εργαλείο σήμανσης για τους εκπαιδευτικούς που χρησιμοποιούν τα διδακτικά εργαλεία της Google στην τάξη τους.

Πώς χρησιμοποιείτε σχολιασμούς;

Το Google Drive έχει γίνει μια επιλογή go-to για την ανάγνωση, την αποθήκευση και την επεξεργασία αρχείων pdf online 10 Συμβουλές για να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF στο Google DriveΤο Google Drive είναι μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα γραφείου. Ορισμένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν τις δυνατότητες PDF ενσωματωμένες στην εφαρμογή σύννεφο. Διαβάστε περισσότερα - αυτά τα εργαλεία σχολιασμού δεν αποσκοπούν στην αντικατάσταση της υπάρχουσας λειτουργικότητάς της, αλλά στην συμπλήρωση των εργαλείων της με περισσότερες επιλογές και μια διαδικασία που είναι πιο στοχευμένη για τις ανάγκες της ομάδας σας.

Για ποιους λόγους χρησιμοποιείτε σχολιασμούς; Αν υπάρχουν εργαλεία σχολιασμού που μου λείπει σε αυτή τη λίστα που θεωρείτε χρήσιμα, θα ήθελα πολύ να τα ακούσω στα σχόλια!

Image Credit: Όλα τα χρήσιμα μέσω του Shutterstock.com, AliaImages μέσω του Shutterstock.com