Καταγράψτε τον χαμένο χρόνο στο πρόγραμμα εργασίας σας με την παρακολούθηση χρόνου Klok

Διαφήμιση

Τους τελευταίους μήνες, ανακάλυψα ένα πολύ περίεργο φαινόμενο που σέρνεται στο πρόγραμμα εργασίας μου. Φαίνεται να χάνω χρόνο.

Πώς χάνεις χρόνο; Είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε. Ξεκινάτε σε ένα άρθρο ή εργάζεστε σε κάποιο έργο και, στη συνέχεια, σας φαίνεται να ελέγχετε το email. Αφού απαντήσετε σε δύο ή τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστρέφετε στο έργο σας. Τότε, σας προκαλεί να ελέγξετε το Facebook και μετά το Twitter. Αφού απαντήσετε σε μερικά σχόλια στον τοίχο του φίλου σας και δημοσιεύσετε μερικά tweets, επιστρέφετε στο έργο σας. Κοιτάζετε το ρολόι και συνειδητοποιείτε ότι κάπου εκεί χάσατε μόλις δύο ώρες. Από την εμφάνιση του Facebook και της κοινωνικής δικτύωσης γενικά, ο χρόνος φαίνεται να εξαφανίζεται. Δεν είναι ότι δεν εργάζομαι σκληρά, απλά αποσπώ την προσοχή και από αυτά που ακούω από φίλους - πολλοί άνθρωποι υποφέρουν από αυτήν την κατάσταση.

Μία λύση - στην πραγματικότητα, ίσως η καλύτερη λύση - είναι να παρακολουθείτε πραγματικά το χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να δείτε τι πραγματικά ξοδεύετε όλο σας το χρόνο. Με την πάροδο των ετών, έχουμε προσφέρει πολλά εξαιρετικά εργαλεία για να βοηθήσουμε στην παρακολούθηση του χρόνου, όπως το Shankar's

λίστα 5 εργαλείων 5 εργαλεία για παρακολούθηση του χρόνου που σπαταλάτε ενώ είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο Διαβάστε περισσότερα , Λίστα των Damien 6 εργαλεία επιτραπέζιου υπολογιστή Το 6 καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνουΕίναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε το χρόνο σας εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Εδώ είναι οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα , και καταλόγους καταλόγων όπως CronSync Δημιουργία, αποστολή και παρακολούθηση τιμολογίων γρήγορα και εύκολα με το InvoicelyΤο Invoicely σας βοηθά σε όλη τη διαδικασία τιμολόγησης από την αρχή έως το τέλος. Διαβάστε περισσότερα ή MyHours.

Klok Tracks & Τιμολόγια Ώρα

Για να λύσω το προσωπικό μου δίλημμα και να ανακαλύψω τον «χαμένο χρόνο μου», έκανα λίγο κυνήγι και αποφάσισα μια εφαρμογή που νομίζω ότι προσφέρει τις περισσότερες δυνατότητες με την καλύτερη διεπαφή. Αυτό το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι Κλοκ. Το Klok είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για επιτραπέζιους υπολογιστές που βασίζεται στο Adobe Air. Έχει μια πολύ μικρή καμπύλη εκμάθησης και είναι ένα ισχυρό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για επιτραπέζιους υπολογιστές που όχι μόνο σας επιτρέπει να διατηρήσετε κομμάτι του χρόνου σας, αλλά περιλαμβάνει επίσης μια ενσωματωμένη δυνατότητα τιμολόγησης που απαιτεί σχεδόν καμία εργασία για τη συντήρηση ή χρήση.

Η διάταξη είναι απλή, αλλά όλα είναι στα χέρια σας. Το ημερολόγιο του χρησιμοποιούμενου χρόνου εμφανίζεται στα δεξιά και όλα τα έργα σας παρατίθενται στα αριστερά. Στη συνέχεια, υπάρχουν όλες οι αναφορές και τα αρχεία φύλλου χρόνου κάτω αριστερά, και φυσικά το μενού στην κορυφή.

Όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε, απλώς κάντε κλικ στο πράσινο "ΠροσθήκηΚουμπί επάνω αριστερά και πληκτρολογήστε το όνομα του έργου που θέλετε να παρακολουθήσετε. Εάν χρεώνεστε ανά ώρα για την εργασία, κάντε κλικ στο "ΧρεώσιμοςΠλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε την ωριαία τιμή που χρεώνετε.

Μπορείτε να χρωματίσετε κώδικα κάθε έργου, κάτι που καθιστά πιο λογικό τις αναφορές γραφημάτων και γραφημάτων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπο-έργα σε κάθε έργο. Για παράδειγμα, έχω περίπου 4 ή 5 αρμοδιότητες που συμβαδίζουν με την εργασία SEO για το MakeUseOf, οπότε έχω δημιουργήσει ένα έργο SEO και κάτω από αυτό πρόσθεσα τις σχετικές εργασίες ως δευτερεύοντα έργα.

Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, μπορείτε πραγματικά να οργανώσετε τις εργασίες σας και να αναλύσετε τον χρόνο σας με έναν τρόπο που θα σας βοηθήσει τελικά αποκτήστε μια καλύτερη εικόνα για το πού περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου και της προσπάθειάς σας κάθε μέρα ενώ εργάζεστε στο υπολογιστή.

Ο χρόνος παρακολούθησης απαιτεί πολύ λίγη προσπάθεια - δεν θα χάνετε χρόνο να ασχολείστε με αυτό το πρόγραμμα. Απλώς κάντε κλικ στο έργο ή την εργασία στην οποία σκοπεύετε να εργαστείτε και κάντε κλικ στο "Αρχισε να δουλεύεις, άρχισε τη δουλειά"Κουμπί στην κορυφή (ή δεξί κλικ στο έργο και κάντε κλικ στο"Εργάζομαι πάνω σε“).

Παρεμπιπτόντως - οι αυτοματοποιημένες καταχωρίσεις ώρας δεν έχουν πέσει. Εάν πρέπει να τροποποιήσετε οποιαδήποτε από τις καταχωρήσεις χρόνου, απλώς κάντε κλικ στο "Καταχωρήσεις χρόνουΚαρτέλα, κάντε κλικ στο στοιχείο εισαγωγής και μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις λεπτομέρειες για αυτήν την καταχώρηση στο κάτω μέρος της οθόνης.

Το πιο όμορφο μέρος του Klok, κατά τη γνώμη μου, είναι η δυναμική οθόνη ημερολογίου που αλλάζει γραφικά καθώς παρακολουθείτε το χρόνο σας. Καθώς οι εργασίες καταγράφονται, θα δείτε αυτόματα καταχωρήσεις με χρωματική κωδικοποίηση στο ημερολόγιο. Αυτό είναι ωραίο αργότερα καθώς προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα για τον εαυτό σας. Απλά κοιτάξτε πίσω και δείτε πόσο καιρό συγκεκριμένες εργασίες Πραγματικά πήρε - όχι πόσο καιρό θα θέλατε να πάρει. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε αυτές τις αυτοματοποιημένες καταχωρήσεις γρήγορα μετακινώντας τις σε μια νέα ώρα έναρξης ή απλώνοντας την ώρα λήξης.

Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους συνδέσμους φύλλου χρόνου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου και θα δείτε μια λεπτομερή εμφάνιση του φύλλου χρόνου σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που έχετε συνδεθεί και όλων των έργων στα οποία έχετε συνδεθεί. Ο χρόνος κατανέμεται για κάθε ημέρα καθώς και το συνολικό σύνολο. Εάν έχετε επισημάνει οποιαδήποτε εργασία ως χρεώσιμη, θα δείτε και αυτά τα σύνολα εδώ. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες ως υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάνοντας τη χρέωση στους πελάτες σας απλό.

Μέσα σε λίγες μέρες, αυτό το λογισμικό με βοήθησε να εντοπίσω τον ένοχο στο πρόγραμμά μου - απαντώντας σε email. Κάποιες μέρες, είχα κάνει κλικ για να δουλέψω στο “διαχείριση email», Και ήταν σχεδόν μιάμιση ώρα τη στιγμή που τελείωσα να διαβάζω και να απαντώ σε email.

Μπορεί να φαίνεται κοινή λογική να καταλάβετε πού σπαταλάτε μη παραγωγικό χρόνο, αλλά στην πραγματικότητα, η χρήση του υπολογιστή είναι σαν να περπατάτε σε ένα χρονικό στημόνι. Μπορείτε να παίξετε ένα παιχνίδι, να εξερευνήσετε φόρουμ ή να περάσετε χρόνο σε κοινωνικά δίκτυα και οι ώρες μπορούν να περάσουν χωρίς να το συνειδητοποιήσετε. Εφαρμογές όπως το Klok σάς βοηθούν να διατηρείτε τον εαυτό σας υπόλογο και μπορεί πραγματικά να βοηθήσει τους ελεύθερους επαγγελματίες να παρακολουθούν και να τιμολογούν σωστά, για όλο το χρόνο που αφιερώνεται στη δουλειά για τους πελάτες.

Δώστε λοιπόν στο Klok μια περιστροφή και συγκρίνετέ το με άλλες λύσεις λογισμικού παρακολούθησης χρόνου που έχετε δοκιμάσει. Κατά τη γνώμη μου, είναι πραγματικά ο καθαρότερος και ευκολότερος ιχνηλάτης στη χρήση - ποια είναι η γνώμη σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Image Credit: Maarten Uilenbroek