2 τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαφήμιση

Η οργάνωση του email σας μπορεί να είναι μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία, αλλά είναι συχνά απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δείτε. Αντί να μεταβείτε σε ενημερωτικά δελτία, ανεπιθύμητη αλληλογραφία και πολλά άλλα, υπάρχουν δύο τρόποι βελτιστοποίησης των εισερχομένων email σας.

Το ένα από αυτά απαιτεί πολύ λίγη ανύψωση και το άλλο, ενώ μπορεί να χρειαστεί περισσότερη προσπάθεια, θα οδηγήσει επίσης σε ένα εξαιρετικό τελικό αποτέλεσμα.

1. Κοντράλτο

Νέα υπηρεσία AOL Κοντράλτο είναι πιθανώς ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα email. Διαθέσιμο ως εφαρμογή iOS και Android, καθώς και μέσω μιας διεπαφής ιστού προσβάσιμης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, η Alto οργανώνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδες που ονομάζονται Stacks.

Το Alto είναι κάτι σαν την καρτέλα του Gmail για τα στεροειδή. Ενώ το Gmail χωρίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τέσσερις εύχρηστες στήλες - Κύρια, Κοινωνικά, Προωθήσεις και Ενημερώσεις - ο Άλτο το κάνει ένα βήμα παραπέρα. Το Alto's Stacks περιλαμβάνει ομαδοποίηση μηνυμάτων ανά αρχεία, φωτογραφίες, αγορές, ταξίδια, οικονομικά και άλλα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επιπλέον στοίβες, όπως θα κάνατε με φίλτρα σε οποιονδήποτε πάροχο email. Τα κριτήρια για τη δημιουργία Stacks περιλαμβάνουν τον αποστολέα, τους παραλήπτες και τις λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μηνύματα με φωτογραφίες, αρχεία ή απλά μηνύματα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα στη χρήση του Alto είναι ότι τοποθετεί όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα μέρος, ώστε να έχετε αυτές τις οργανωτικές δυνατότητες που μπορεί να σας αρέσουν σε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για όλες τις δικές σας λογαριασμοί.

2. Φίλτρα, ετικέτες και λίστα επιτρεπόμενων

Εάν προτιμάτε να μην παραχωρήσετε στο Alto πρόσβαση στους λογαριασμούς email σας ή αν διαπιστώσετε ότι το αυτοματοποιημένο σύστημα δεν πληροί τα πρότυπα σας, θα μπορούσατε να ακολουθήσετε τη μακρύτερη και πολύ πιο κουραστική διαδρομή του ρύθμιση φίλτρων 4 Έξυπνα φίλτρα Gmail που σας βοηθούν να αντιμετωπίζετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΟ αποκλεισμός και η οργάνωση των εισερχομένων σας στο Gmail είναι καθημερινή δουλειά. Υπάρχει ένας πιο έξυπνος τρόπος για να το κάνετε. Δημιουργήστε τέσσερις βασικούς τύπους φίλτρων στο Gmail για να ταξινομήσετε αυτόματα τα email σας. Διαβάστε περισσότερα που θα αρχειοθετούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους ή στην περίπτωση του Gmail, κάτω από ετικέτες Ανακαλύψτε ξανά τις ετικέτες του Gmail και, τέλος, ορίστε τα εισερχόμενά σαςΥπάρχουν πολλά κόλπα για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση email, αλλά υπάρχει ένα ακριβώς κάτω από τη μύτη σας που μπορεί να μην χρησιμοποιείτε: καλές παλιές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν έχετε εγγραφεί για να λαμβάνετε πολλά ενημερωτικά δελτία ή λίστες αλληλογραφίας, αυτό θα είναι μια εξαιρετικά χρονοβόρα άσκηση. Τα φίλτρα είναι μια τυπική λειτουργία σχεδόν σε οποιονδήποτε πάροχο email, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Outlook και Yahoo.

Τα φίλτρα μπορούν να δημιουργηθούν με βάση αποστολείς, παραλήπτες, λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή το σώμα και τη συμπερίληψη συνημμένων. Κατά τη δημιουργία φίλτρων, μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα σε καθορισμένους φακέλους. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένοι αποστολείς, λέξεις-κλειδιά ή συνημμένα που δεν θέλετε να χάσετε, μπορείτε επίσης επιλέξτε να επισημάνετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα, ώστε να γνωρίζετε πού να πάτε για να βρείτε τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εκτός από τη δημιουργία φίλτρων, μπορείτε επίσης να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων ορισμένους αποστολείς ή λίστες για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά τους δεν θα καταλήγουν στα ανεπιθύμητα εισερχόμενά σας. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στους οδηγούς μας για Gmail Τρόπος επιτρεπόμενων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο GmailΈχετε κουραστεί να λείπουν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή συνεχίζουν να στέλνονται στο πλαίσιο ανεπιθύμητων μηνυμάτων σας; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων ορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα , Yahoo Τρόπος επιτρεπόμενων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο YahooΛείπουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συνδρομές που σας ενδιαφέρουν; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων τυχόν αποστολείς στο Yahoo mail. Διαβάστε περισσότερα , Outlook.com Τρόπος επιτρεπόμενων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.comΕάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com και δεν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένες επαφές, ίσως χρειαστεί να τα προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων. Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα , AOL Τρόπος επιτρεπόμενων διευθύνσεων email στη AOLΤα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απογοητευτικά, αλλά λείπουν έγκυρα μηνύματα εξαιτίας ενός υπερβολικά ενθουσιώδους φίλτρου email. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων κάθε αποστολέα σε αλληλογραφία AOL. Διαβάστε περισσότερα , και Ταχυδρομική θυρίδα Τρόπος επιτρεπόμενων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ταχυδρομικό κουτίΕάν χρησιμοποιείτε το Postbox και παρατηρείτε ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλτράρονται λανθασμένα ως ανεπιθύμητα, τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων στα εισερχόμενά σας. Διαβάστε περισσότερα .

Τι συμβουλές και κόλπα χρησιμοποιείτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα σημαντικό μήνυμα; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Image Credit: Ποιος είναι ο Danny μέσω Σάττερκοκ