Χρησιμοποιήστε τις φόρμες Google για να συλλέξετε στοιχεία επικοινωνίας σε μια κινητή συσκευή

Διαφήμιση

Εάν ανήκετε σε μια ομάδα ή οργανισμό που εξακολουθεί να συλλέγει στοιχεία επικοινωνίας κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης ή μιας συνάντησης χρησιμοποιώντας την παραδοσιακή μέθοδο πένας και χαρτιού, ήρθε η ώρα να μπείτε στην ψηφιακή εποχή. Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε πολύ για τη λύση.

Χρησιμοποιώντας Φόρμες Google, μπορείτε να συλλέξετε ονόματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας που υποστηρίζει την περιήγηση μέσω κινητού. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα φύλλο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς.

Δημιουργία φόρμας

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα Google, συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google και κάντε κλικ στο Έγγραφα στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και επιλέξτε το εργαλείο φόρμας.

Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους στοιχείων δεδομένων εισαγωγής στη φόρμα σας Google, π.χ. πλαίσια κειμένου, απαντήσεις πολλαπλών επιλογών, επιλογή από μια λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου στο πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών και εξοικειωθείτε με τον τύπο των διαθέσιμων στοιχείων. Πριν ξεκινήσετε με τη διάταξη της φόρμας, περιγράψτε σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτιού τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να συλλέξετε.

Τα στοιχεία "Πολλαπλή επιλογή" και "Επιλογή από μια λίστα" λειτουργούν ιδιαίτερα καλά για τη συλλογή δεδομένων από μια αναπτυσσόμενη επιλογή, αντί να απαιτείται από τους ανταποκριτές να πληκτρολογούν πληροφορίες.

Φυσικά, θα θελήσετε επίσης να συλλέξετε απλά στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. όνομα, email, αριθμό τηλεφώνου) χρησιμοποιώντας πλαίσια κειμένου. Λάβετε υπόψη μου, ωστόσο, εάν σκοπεύετε να συλλέξετε πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης ή συνάντησης, διατηρήστε τα δεδομένα σας συλλογή όσο το δυνατόν πιο απλή και ελάχιστη, ώστε να χρειαστούν λιγότερα από 30 δευτερόλεπτα για να γίνει μια φόρμα συμπληρωθεί.

Επιλογή θέματος

Η συλλογή δεδομένων χρησιμοποιώντας φόρμες Google είναι πολύ καλύτερη και ταχύτερη από ό, τι προσπαθείτε να το κάνετε σε ένα φύλλο, αν και τα δεδομένα που συλλέγετε καταλήγουν σε υπολογιστικό φύλλο. Για να βελτιώσετε τη φόρμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα από τα παρεχόμενα θέματα φόντου.

Επιλέξτε το κουμπί Θέμα και επιλέξτε από περίπου 100 διαφορετικά θέματα. Εάν κανένα από αυτά δεν ταιριάζει στον οργανισμό ή το σύλλογό σας, απλώς πηγαίνετε με το δωρεάν δείγμα ή απλή φόρμα. Για να αλλάξετε ένα θέμα, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. (Δυστυχώς, δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να προσθέσετε τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα / φόντο.)

Δημοσίευση φόρμας

Παρατηρήστε στο κάτω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας της φόρμας Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στην εκχωρημένη διεύθυνση URL για να δείτε πώς θα φαίνεται η φόρμα σας. Μπορείς ενσωματώστε τη φόρμα Πώς να προσθέσετε μια φόρμα επικοινωνίας των Εγγράφων Google στο Blogger του Blogger σαςΕάν είστε χρήστης του Blogger, ενδέχεται να αναρωτηθήκατε περιστασιακά, "Πώς μπορώ να κάνω μία από αυτές τις τρελές φόρμες επαφών που έχουν όλα τα άλλα ιστολόγια στον κόσμο;" Ευτυχώς, εάν είστε επίσης ... Διαβάστε περισσότερα στον ιστότοπό σας, αλλά για τους σκοπούς μας σε αυτό το σεμινάριο εστιάζουμε στη χρήση της φόρμας για τη συλλογή πληροφοριών κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης ή συνάντησης.

Για να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα, απλώς μεταβείτε στο φάκελο "Έγγραφα" και κάντε κλικ στον τίτλο της φόρμας στο μενού "Έγγραφα". Η φόρμα θα αποτελείται από ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στη "Φόρμα" στη γραμμή μενού, όπου επεξεργάζεστε, προβάλετε, στέλνετε ή ενσωματώνετε τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα.

Κάντε κλικ στο "Μετάβαση σε ζωντανή φόρμα" για να το ανοίξετε ξανά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Επειδή η φόρμα βασίζεται στον Ιστό, μπορεί να ανοίξει και σε κινητή συσκευή, με σύνδεση Wi-Fi ή 3G. Απλώς στείλτε και ανοίξτε τη διεύθυνση URL στις συσκευές στις οποίες θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Η φόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταυτόχρονα σε περισσότερες από μία συσκευές.

Χρήση του υπολογιστικού φύλλου

Οι φόρμες Google αποθηκεύουν δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα, για παράδειγμα ως αρχείο CSV και, στη συνέχεια, να τα εισαγάγετε σε ένα βιβλίο διευθύνσεων, να τα αποθηκεύσετε ή να τα εκτυπώσετε ως PDF ή να τα χρησιμοποιήσετε στο OpenOffice.

Οι φόρμες Google σάς εξοικονομούν χρόνο στη συλλογή, διαχείριση και χρήση δεδομένων. Είναι μια δωρεάν υπηρεσία, καθιστώντας την λιγότερο ακριβή από τις παρόμοιες δαπανηρές υπηρεσίες. Πείτε μας τη γνώμη σας για τις Φόρμες Google και πώς τις χρησιμοποιείτε.

Για άλλο άρθρο σχετικά με το έγγραφο Google, ξεκινήστε με αυτό:

• Συγχρονίστε τα Έγγραφά σας Google σε πολλά μηχανήματα με το Insync

Μαζί με τις φόρμες Google, δείτε επιπλέον φορητοί κατασκευαστές φορμών Οι 4 καλύτεροι κατασκευαστές δωρεάν φορμών για Android και iPhoneΨάχνετε για δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας φορμών για κινητά; Αυτές οι επιλογές για Android και iOS σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να βλέπετε απαντήσεις φόρμας οπουδήποτε. Διαβάστε περισσότερα για τη δημιουργία φορμών οπουδήποτε.