Δύο δωρεάν τρόποι υπογραφής και αποστολής ψηφιακών εγγράφων

Διαφήμιση

Από την κυκλοφορία του iPad, έχω αποφασίσει να αποφύγω την εκτύπωση εγγράφων οποιουδήποτε είδους σε χαρτί. Με τόσες πολλές διαδικτυακές λύσεις και λύσεις λογισμικού για τη δημιουργία και την ανάγνωση εγγράφων, υπάρχει λίγος λόγος αυτές τις μέρες - ειδικά σε περιβάλλοντα με επίκεντρο τον υπολογιστή - να χρησιμοποιούν χαρτί και μελάνι. Η ιστοσελίδα, Εγγραφείτε τώρα και η υποστηριζόμενη από την έκδοση έκδοση του Sign-N-Send είναι δύο παραδείγματα για το πόσο σημαντικά έγγραφα μπορούν να υπογραφούν και να σταλούν μέσω email χωρίς την ανάγκη μελανιού και χαρτιού. Ας δούμε τις δυνατότητές τους.

Εγγραφείτε τώρα

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες υπογραφής στο διαδίκτυο και για κινητές συσκευές στην αγορά σήμερα, αλλά δεν ξέρω για μια που είναι τόσο εύκολη στη χρήση όσο το SignNow.com.

Πρώτα απ 'όλα δεν υπάρχει διαδικτυακή εγγραφή για να περάσετε. Αυτός ο ιστότοπος απαιτεί μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ή / και του παραλήπτη για την υπογραφή του εγγράφου σας σε εσάς ή σε άλλους. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση και μετάβαση για να εισαγάγετε το έγγραφό σας στην διαδικτυακή εφαρμογή ιστού.

Μεταφόρτωσα ένα απλό έγγραφο RTF και ένα PDF, και το καθένα εμφανίστηκε στην ηλεκτρονική εφαρμογή χωρίς πρόβλημα. Φαντάζομαι ότι τα μεγάλα έγγραφα πολλών σελίδων ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για τη μεταφόρτωση, αλλά ο ιστότοπος δεν υποδεικνύει όριο σελίδας για μεταφόρτωση.

Το SignNow είναι τόσο δροσερό που περιλαμβάνει ένα έγγραφο "Δοκιμάστε ένα δείγμα" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για εξάσκηση. Τώρα, εδώ είναι το catch, αν θέλετε να το ονομάσετε αυτό: υπογράφετε το έγγραφό σας στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το ποντίκι του υπολογιστή σας ή το trackpad. Έτσι, η υπογραφή δεν θα είναι ακριβώς όπως θα μπορούσατε να υπογράψετε με ένα στυλό, ούτε η εκτύπωση θα είναι τόσο ομαλή.

Έχω ασκήσει την υπογραφή με το ποντίκι μου μερικές φορές έως ότου ταιριάζει τόσο κοντά στο πώς θα ήθελε η υπογραφή μου στο χαρτί. Τα αποτελέσματα της προσπάθειας υπογραφής χρησιμοποιώντας το trackpad μου δεν ήταν τόσο καλά. Αλλά όπως επισημαίνει ο ιστότοπος, "Μην ανησυχείτε! Ακόμα κι αν η υπογραφή σας φαίνεται περίεργη, εξακολουθεί να ισχύει νομικά. "

Το Δοκιμάστε ένα δείγμα θα σας δώσει όλη την πρακτική που χρειάζεστε. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες για τη σχεδίαση της υπογραφής σας. Υπάρχει επίσης μια επιλογή Type Signature που για πολλούς σκοπούς θα μπορούσε να λειτουργήσει εξίσου καλά.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο που έχει πληκτρολογηθεί και μια κολλώδη σημείωση για να πείτε στον παραλήπτη του εγγράφου σας πού να υπογράψει.

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, εάν είστε ο μόνος που υπογράφει το έγγραφο, δώστε απλώς τη διεύθυνση email σας και το έγγραφο θα σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF. Εάν χρειάζεστε υπογραφή ενός ή περισσοτέρων ατόμων, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Πρόσκληση υπογράφοντος". Για πρόσθετη ασφάλεια, μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο που στέλνετε. Απλώς πρέπει να ενημερώσετε τον παραλήπτη τον κωδικό πρόσβασης.

Εγγραφή-Ν-Αποστολή

Το Sign-N-Send είναι μια εφαρμογή iPhone και iPad χωρίς εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων. Για να λάβετε ένα έγγραφο για σύνδεση στο Sign-N-Send πρέπει να το στείλετε μέσω email στη συσκευή σας iOS. Όπως και με άλλα συνημμένα έγγραφα, ανοίγετε το email και, στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το δάχτυλό σας στο συνημμένο εικονίδιο. Θα εμφανιστεί μια επιλογή για το άνοιγμα του εγγράφου στο Sign-N-Send.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα όπου χρειάζεται υπογραφή ή συμπλήρωση. Επιλέξτε το εργαλείο πένας στο επάνω μέρος του εγγράφου. Επιλέξτε ένα χρώμα στυλό και γράψτε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα.

Ίσως χρειαστεί να εξασκηθείτε μερικές φορές, οπότε απλώς πατήστε το κουμπί Γόμα, Αναίρεση ή Εκκαθάριση για να διαγράψετε τα στυλό και να ξεκινήσετε από την αρχή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εργαλείο τύπου για να πληκτρολογήσετε κείμενο και στο έγγραφο.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε email στο έγγραφο, να το στείλετε στο Dropbox ή σε άλλη εφαρμογή που το υποστηρίζει ή να το εκτυπώσετε ασύρματα από το iPad σας.

Το Sign-N-Send σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας για μελλοντική χρήση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έγγραφα με την εφαρμογή.

Η δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής σφραγίζει το έγγραφό σας με τη διαφήμιση Sign-N-Send στο επάνω μέρος της σελίδας, οπότε αν θέλετε και χρειάζεστε πολύ την εφαρμογή, αυτή η δωρεάν έκδοση είναι χρήσιμη για δοκιμές. Η έκδοση χωρίς διαφημίσεις είναι 1,99 $.

Πείτε μας τη γνώμη σας για αυτά τα εργαλεία. Εάν έχετε δοκιμάσει και σας άρεσε παρόμοιες διαδικτυακές ή κινητές εφαρμογές, μοιραστείτε τις με τους αναγνώστες μας.

Πιστωτική εικόνα: Shutterstock.com