Διαφήμιση
Μερικές φορές επιθυμείτε να απορρίψετε κάθε αρχείο στον υπολογιστή σας και να ξεκινήσετε από την αρχή, σε μια προσπάθεια να οργανωθείτε; Δυστυχώς, αυτό δεν είναι ποτέ μια επιλογή. Τι κάνετε λοιπόν όταν καταλήγετε σε έναν ακατάστατο επιτραπέζιο ή σκληρό δίσκο, γεμάτο με όλα τα είδη αρχείων και φακέλων;
Υπάρχουν μερικές επιλογές για χρήση με το Mac σας εάν θέλετε να οργανωθείτε και το πιο σημαντικό, διαμονή οργάνωσε.
Η πρώτη επιλογή, το Nifty Box, είναι μια εφαρμογή που σας δίνει ένα κεντρικό μέρος για την οργάνωση αρχείων και φακέλων, χωρίς αγγίζοντας τα αρχεία στο Finder, αποκτώντας πρόσβαση μόνο στα αρχεία που σας ενδιαφέρουν. Η δεύτερη επιλογή, το SmartShuno, σας δίνει έναν αυτοματοποιημένο τρόπο για να τακτοποιήσετε όλους τους φακέλους και τα αρχεία σας στο Finder, για στα αληθεια καθαρή επιφάνεια εργασίας και σκληρός δίσκος.
Nifty Box σας δίνει μια καθαρή πλάκα για εργασία, πράγμα που σημαίνει ότι, ενώ τα αρχεία και οι φάκελοί σας στο Mac σας θα το κάνουν παραμείνετε σε κατάσταση αταξίας, μπορείτε να επιλέξετε ποια αρχεία και σελιδοδείκτες θα συμπεριληφθούν σε ένα μέρος για εύκολο πρόσβαση. Αντί να χρησιμοποιούν φακέλους για την οργάνωση των αρχείων σας, το Nifty Box χρησιμοποιεί ετικέτες ως τρόπο ταξινόμησης των σημαντικών εγγράφων και αρχείων σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια μικρή σημείωση σε κάθε καταχώρηση για να σας υπενθυμίσω τι υπάρχει σε κάθε αρχείο ή έγγραφο.
Η προσθήκη αρχείων είναι μια εύκολη διαδικασία ενός βήματος απλώς στην πλοήγηση στο αρχείο ή αν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο από το Finder στο Nifty Box.
Η προσθήκη σελιδοδεικτών είναι εξίσου εύκολη, είτε επικολλώντας τη διεύθυνση στο πεδίο είτε σύροντας το σύνδεσμο από τη γραμμή διευθύνσεων στο Nifty Box.
Αφού προσθέσετε το αρχείο ή το σελιδοδείκτη σας, μπορείτε να προσθέσετε τις ετικέτες ή τις σημειώσεις σας, για να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα.
Μόλις έχετε όλα τα αρχεία και τους σελιδοδείκτες που θέλετε να οργανώσετε στο Nifty Box, μπορείτε να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε αναζητώντας συγκεκριμένες ετικέτες ή περιηγηθείτε σε αρχεία ή σελιδοδείκτες.
Με την ενοποίηση Spotlight, η εύρεση αρχείων στο Nifty Box είναι μια ανώδυνη διαδικασία. Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι η αφαίρεση ενός αρχείου από το Nifty Box δεν το διαγράφει από τον υπολογιστή σας. Το Nifty Box χρησιμοποιείται επίσης ως γρήγορος εκκινητής για τις αγαπημένες σας εφαρμογές, όπου η προσθήκη ενός αρχείου από το φάκελο Εφαρμογές σάς δίνει έναν εύκολο τρόπο εκκίνησης μιας εφαρμογής.
SmartShuno [Δεν διατίθεται πλέον]
Εάν προτιμάτε να τακτοποιήσετε τα πραγματικά αρχεία σας στο Finder, ρίξτε μια ματιά στο άρθρο του Jeffry πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το εγγενές Automator του Mac 2 χρήσιμες συμβουλές για την οργάνωση ηλεκτρονικών αρχείων [Μόνο για Mac] Διαβάστε περισσότερα . Υπάρχει επίσης μια πολύ εύχρηστη εναλλακτική λύση για όσους από εσάς θέλετε να απλοποιήσετε τη διαδικασία ακόμη περισσότερο, χρησιμοποιώντας την ελαφριά εφαρμογή, SmartShuno [Broken Link Removed].
Πρώτον, για να επωφεληθείτε από το SmartShuno, πρέπει να δημιουργήσετε μια σειρά από οργανωμένους φακέλους όπου θα αποθηκεύετε τα αρχεία σας. Χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση GTD για να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους που θα ταιριάζουν στη μέθοδο εργασίας σας. Αποφάσισα να το κρατήσω λίγο πιο απλό από τις τυπικές κατηγορίες GTD και έχω επιλέξει τρεις που σχετίζονται με το πώς πρέπει να διατηρήσω τα αρχεία μου οργανωμένα - Δράση, εκκρεμής και Αρχείο. Οτιδήποτε δουλεύω αυτή τη στιγμή πηγαίνει σε Ενέργεια, οτιδήποτε βρίσκεται σε αναμονή μεταβαίνει σε Εκκρεμότητα και οτιδήποτε τελειώσει πηγαίνει στο Αρχείο.
Για να ενσωματώσετε το SmartShuno σε αυτό το σύστημα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες ετικέτες στα ονόματά σας για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας καταλήγουν στους σωστούς φακέλους. Η προσθήκη κάθε αρχείου με το όνομα του φακέλου στον οποίο πρέπει να μεταβεί είναι ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SmartShuno για να ρυθμίσετε τα φίλτρα που θα φροντίζουν ώστε τα αρχεία σας να καταλήγουν στο σωστό μέρος. Προσωπικά, τα περισσότερα από τα αρχεία στα οποία δουλεύω καταλήγουν είτε στην επιφάνεια εργασίας μου είτε στον φάκελο λήψεων. Με το SmartShuno, μπορώ να δημιουργήσω κανόνες που θα μεταφέρουν αρχεία με συγκεκριμένα ονόματα, επεκτάσεις ή μεγέθη στην επιφάνεια εργασίας μου ή στον φάκελο λήψεών μου, στους κατάλληλους φακέλους τους.
Δουλεύοντας σε αυτό το άρθρο για το MakeUseOf, έχω αποθηκεύσει το αρχείο Word στην επιφάνεια εργασίας μου. Εάν πρόκειται να το κλείσω και να επιστρέψω σε αυτό αργότερα, μπορώ να προσθέσω το όνομα αρχείου με την ετικέτα "Action" και δημιουργήστε το κατάλληλο φίλτρο όπου τυχόν αρχεία με "Ενέργεια" στον τίτλο, μετακινούνται στην Ενέργεια ντοσιέ.
Μόλις το ολοκληρώσω, μπορώ να μετονομάσω το αρχείο, προσθέτοντάς το με «Αρχείο» και να εφαρμόσω ένα παρόμοιο φίλτρο για αρχειοθέτηση.
Ακόμη και η διαδικασία μετονομασίας αρχείων μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας μια αυτοματοποιημένη διαδικασία. Ρίξτε μια ματιά στο άρθρο του Wez πώς να ολοκληρώσετε τη δουλειά χρησιμοποιώντας το Automator Πώς να χρησιμοποιήσετε το Automator για να μετονομάσετε τις παρτίδες σε Mac Διαβάστε περισσότερα . Με το Automator, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να προσαρτήσετε οποιοδήποτε κείμενο της επιλογής σας στο τέλος ενός ονόματος αρχείου και να μετονομάσετε γρήγορα όλα τα αρχεία που έχουν συσσωρευτεί στον σκληρό σας δίσκο και πρέπει να οργανωθούν.
Το SmartShumo είναι επίσης χρήσιμο εάν πρέπει να μετακινήσετε όλα τα αρχεία με συγκεκριμένη επέκταση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να μετακινήσετε όλα τα αρχεία εικόνας στο φάκελο εικόνων σας, όλες τις ταινίες στο φάκελο βίντεο και ούτω καθεξής.
Τέλος, μόλις τεθούν σε ισχύ όλοι οι κανόνες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για το SmartShumo που θα ακολουθήσετε για να αυτοματοποιήσετε πραγματικά ολόκληρη τη διαδικασία χωρίς να σηκώσετε το δάχτυλό σας.
Αν σας ενδιαφέρει ένας άλλος τρόπος για να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα χρησιμοποιώντας ετικέτες και έξυπνους φακέλους, ανατρέξτε στο άρθρο του Jeffry Απλοί τρόποι οργάνωσης των αρχείων σας σε Mac Απλοί τρόποι οργάνωσης των αρχείων σας σε Mac Διαβάστε περισσότερα .
Πώς οργανώνετε αρχεία και φακέλους για να διατηρείτε τον σκληρό σας δίσκο καθαρό; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Πιστωτική εικόνα: κύριος
Η Nancy είναι συγγραφέας και συντάκτης που ζει στην Ουάσιγκτον. Ήταν προηγουμένως συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και επί του παρόντος εργάζεται σε think-tank με βάση το DC σχετικά με την επικοινωνία και την κοινωνική προβολή των μέσων ενημέρωσης.
