20 τρόποι που ένας ανθρώπινος εικονικός βοηθός μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο

Διαφήμιση

Υπάρχουν δύο είδη εικονικοί βοηθοί (VA) για να κάνουν τη ζωή λίγο πιο εύκολη Χρησιμοποίησα τρεις εικονικές εταιρείες βοηθού και αυτή κέρδισεΗ πρόσληψη εικονικού βοηθού είναι έξυπνη διαχείριση χρόνου. Δοκιμάσαμε τρεις εικονικές υπηρεσίες βοηθού και βρήκαμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για καθεμία. Κάθε δοκιμή αποκαλύπτει τις συμβουλές και τα κόλπα για την επιλογή του ιδανικού προσωπικού βοηθού. Διαβάστε περισσότερα : ψηφιακό και ανθρώπινο.

Οι ψηφιακοί βοηθοί είναι εκείνοι όπως οι Siri, Cortana, Alexa και Google Assistant. Πρόκειται για προγράμματα λογισμικού που μπορούν να ερμηνεύσουν και να πραγματοποιήσουν βασικά αιτήματα. Μιλάμε για πράγματα όπως εύρεση προτάσεων για εστιατόρια και διακοπές, κράτηση Uber, ρύθμιση υπενθυμίσεων και έλεγχος του έξυπνου σπιτιού σας. Πολύ απλό, αλλά ακόμα πολύ χρήσιμο.

Αλλά τι γίνεται με εκείνες τις εργασίες που μισείτε να κάνετε, δεν μπορείτε να κάνετε ή απλά δεν έχετε το χρόνο να κάνετε, οι οποίες είναι πολύ περίπλοκες για ένα ψηφιακό VA; Απάντηση: μίσθωση α ο άνθρωπος εικονικός βοηθός.

Αυτά είναι άτομα (οπότε βεβαιωθείτε ότι τα αντιμετωπίζετε ως τέτοια) μπορείτε να προσλάβετε από ιστότοπους όπως UpWork ή Άνθρωποι ανά ώρα. Με την ανάθεση των σωστών εργασιών σε αυτά τα ανθρώπινα VA, μπορείτε να γίνετε υπερπαραγωγικοί, εξοικονομώντας περισσότερο χρόνο επικεντρωθείτε σε σημαντική δουλειά Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι το καλύτερο Hack παραγωγικότητας που χρειάζεστεΠοιο είναι το μυστικό για να κάνετε βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, ακολουθούν μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα ή απλά για να χαλαρώσετε.

Δεν είστε σίγουροι τι θα μπορούσατε ενδεχομένως να αναθέσετε σε αυτά τα ανθρώπινα VA; Εδώ είναι μερικές ιδέες.

1. Κάντε κρατήσεις και ραντεβού

Εάν υπάρχει ένα εστιατόριο που θέλετε να δοκιμάσετε, ζητήστε από το VA σας να «κλείσει τραπέζι για 4 άτομα στο [εστιατόριο] για περίπου 8μμ αυτήν την Παρασκευή. " Στη συνέχεια, θα βρουν τον αριθμό τηλεφώνου, θα πραγματοποιήσουν την κλήση, θα σας ενημερώσουν για τις ακριβείς λεπτομέρειες και θα προσθέσουν την κράτηση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google με οποιονδήποτεΣας παρουσιάζουμε τρεις επιλογές για κοινή χρήση του Ημερολογίου σας Google. Χρησιμοποιώντας το iCal, ακόμη και οι χρήστες του Ημερολογίου της Apple και του Outlook μπορούν να δουν το πρόγραμμά σας. Εξηγούμε επίσης πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν έχουν πρόσβαση στις επαφές σας, μπορούν ακόμη και να ενημερώσουν όλους τους άλλους πότε πρέπει να εμφανιστούν. Το ίδιο ισχύει και για οποιεσδήποτε άλλες κρατήσεις και ραντεβού θέλετε να κάνετε.

2. Ηλεκτρονικές αγορές

Όταν βρείτε ένα VA που μπορείτε να εμπιστευτείτε, εκχωρώντας ένα μικρό επίδομα ή δίνοντάς τους πρόσβαση σε μια πιστωτική κάρτα «εταιρείας» (με ένα μικρό όριο) σημαίνει ότι μπορούν να πραγματοποιήσουν διαδικτυακές αγορές για λογαριασμό σας. Βλέπετε κάτι που θέλετε; Στείλτε τους έναν σύνδεσμο ή μια εικόνα και μπορούν να ασχοληθούν με τη δημιουργία λογαριασμών και την εισαγωγή στοιχείων πληρωμής, οπότε δεν χρειάζεται.

3. Βρείτε (και αγοράστε) το τέλειο δώρο

Εάν έχετε μια λίστα με άτομα που θέλετε να αγοράσετε δώρα (ο / η σύζυγός σας, οι γονείς, ο καλύτερος φίλος σας), δημιουργήστε ένα σύντομο προφίλ κάθε ατόμου, συμπεριλαμβανομένων των ενδιαφερόντων τους, και ζητήστε από το VA σας να καθαρίσει τα δώρα που θα έχει αγάπη. Στη συνέχεια, μπορούν να προσθέσουν τακτικά σε αυτές τις ιδέες σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο στο Google Drive ή στο Evernote, οπότε έχετε πάντα στη διάθεσή σας μια λίστα με υπέροχες ιδέες για δώρα.

4. Προγραμματίστε διακοπές

Όταν πλησιάζετε λίγο χρόνο διακοπών, ζητήστε από το VA σας να δημιουργήσει ένα συνοπτικό έγγραφο με φοβερές ιδέες για διακοπές με βάση τον προϋπολογισμό και τις προτιμήσεις σας. Ολοκληρώθηκε, θα μπορείτε να το ελέγξετε μέσα λεπτά αντί να ξοδεύετε ώρες κάνοντας την έρευνα μόνοι σας.

Θα πρέπει έρευνα πιθανών πτήσεων 5 μυστικά ταξιδιωτών για να βρείτε τις καλύτερες και φθηνότερες πτήσειςΤο μόνο πράγμα καλύτερο από το ταξίδι είναι το ταξίδι σε μια φανταστική συμφωνία. Εξοικονομήστε χρήματα και κάντε ένα υπέροχο ταξίδι με τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών προγραμματισμού ταξιδιού. Διαβάστε περισσότερα , διαμονή, δραστηριότητες, αξιοθέατα, καιρικές προβλέψεις κ.λπ. έτσι μπορείτε να λάβετε την καλύτερη απόφαση.

5. Τήρηση λογιστικών βιβλίων

Η αποστολή φωτογραφιών απόδειξης VA που χρειάζονται εισαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο ή μέσω τακτικής αποστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας λίστας των δαπανών σας, είναι ένας απίστευτα απλός τρόπος τήρησης βιβλίων. Αυτό σας επιτρέπει να αναθέσετε τα λεπτομερή λογιστικά βιβλία, αντί να αφήσετε όλα αυτά τα έξοδα συσσωρεύω και σε άγχος 10 τρόποι για να ξεφύγετε από τα καθυστερημένα καθήκονταΤο αίσθημα πνιγμού σε μια λίστα ατελείωτων εργασιών είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε στην επιστροφή σας. Διαβάστε περισσότερα .

6. Βρείτε ενδιαφέρουσες εκδηλώσεις

Είναι πολύ εύκολο να μάθετε για ενδιαφέροντα γεγονότα μετά το γεγονός. Για να μην το συμβεί αυτό, αφήστε το VA σας να καταρτίσει μια λίστα με όλους τους κορυφαίους χώρους στην περιοχή σας, παρακολουθήστε Εκδηλώσεις στο Facebook Ποτέ μην χάσετε ένα συμβάν: Το Facebook σάς επιτρέπει να εγγραφείτε σε τοπικές εκδηλώσειςΘα θέλατε το Facebook να σας ενημερώσει πότε συμβαίνουν υπέροχα γεγονότα στην περιοχή σας; Αυτοί θα. Διαβάστε περισσότερα , και να σας στέλνετε τακτικά μια λίστα εκδηλώσεων που μπορεί να σας ενδιαφέρει να παρακολουθήσετε.

7. Αντιμετωπίζοντας την υποστήριξη πελατών

Όταν πρέπει να έρθετε σε επαφή με την υποστήριξη πελατών ή την τεχνική υποστήριξη για οποιονδήποτε λόγο, θα μπορούσατε να καταλήξετε να χάνετε έναν τόνο χρόνου που παραμένει σε αναμονή. Για να εγγυηθείτε ότι δεν θα χάνετε αυτήν τη φορά, ζητήστε από το VA να επικοινωνήσει με την εξυπηρέτηση πελατών εκ μέρους σας.

8. Διαχειριστείτε τα δεδομένα και τα αρχεία σας

Ο καθένας από εμάς έχει τόσα πολλά αρχεία, φακέλους, δεδομένα, επαφές και φωτογραφίες, που είναι σχεδόν μια εργασία πλήρους απασχόλησης, απλώς διατηρώντας τα πάντα οργανωμένα. Έτσι, βρείτε ένα σύστημα που λειτουργεί, εξηγήστε το στο VA σας και δώστε τους τα απαραίτητα δικαιώματα για να το κάνουν αυτό για εσάς. Κάθε δύο εβδομάδες, θα μπορούσαν να μεταφέρουν τα νέα σας αρχεία στους σωστούς φακέλους στο Dropbox και στο Google Drive. Μετονομάστε και οργανώστε τις νέες σας φωτογραφίες. Προσθέστε ετικέτες στις σημειώσεις Evernote Ο καλύτερος τρόπος οργάνωσης του Evernote: Χρησιμοποιήστε ετικέτεςΕίναι το Evernote ένα τεράστιο χάος; Σας παρουσιάζουμε ένα απλό τσίμπημα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας όπως ποτέ άλλοτε. Διαβάστε περισσότερα . Τακτοποιήστε τις λίστες επαφών σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα πάντα να μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

9. Διαδικτυακή έρευνα

Εάν πρέπει να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για μια συγκεκριμένη εργασία, τον πάροχο βοηθητικών προγραμμάτων χαμηλότερου κόστους ή το προϊόν με την υψηλότερη βαθμολογία για μια συγκεκριμένη χρήση, ζητήστε από το VA σας να κάνει τη βαριά ανύψωση για εσάς. Το ίδιο ισχύει και εάν χρειαστεί να κάνετε κάποια βασική έρευνα για να λύσετε ένα πρόβλημα στην εργασία. Ένα καλό VA θα έχει εξαιρετικές διαδικτυακές ερευνητικές δεξιότητες, ώστε να μπορείτε να έχετε εμπιστοσύνη ότι συλλέγουν τις σωστές πληροφορίες για εσάς.

10. Φιλτράρετε τα email σας

Στο παρελθόν, έχουμε καλύψει πολλούς τρόπους για τη θεραπεία σας άγχος εισερχομένων Πώς να μάθετε το άγχος των εισερχομένων του GmailΤόσα πολλά email, τόσο λίγο χρόνο. Αισθάνεστε έτσι όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail; Σας παρουσιάζουμε απλές ρυθμίσεις και χρήσιμα εργαλεία για να οργανώσετε και να αφαιρέσετε τα εισερχόμενά σας από το Gmail. Διαβάστε περισσότερα και ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στο email. Ωστόσο, αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αναθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε VA. Ο τρόπος με τον οποίο εκπαιδεύετε το VA σας για να φιλτράρετε email θα είναι προσωπικός για εσάς. Θα μπορούσαν να αρχειοθετήσουν μηνύματα που δεν χρειάζεστε. Μετακινήστε εκείνους που χρειάζονται απάντηση σε ένα φάκελο "Απάντηση". Κατάργηση εγγραφής από ανεπιθύμητες λίστες email. Θα μπορούσαν ακόμη και να απαντήσουν σε ορισμένα μηνύματα εκ μέρους σας.

11. Δημιουργήστε παρουσιάσεις

Προετοιμάζετε μια παρουσίαση για εργασία; Τι θα λέγατε απλώς να μοιράζεστε με το VA σας όλες τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν και να τους αφήσετε να συγκεντρώσουν το όλο θέμα και να σας στείλουν το τελικό έγγραφο;

12. Εισαγωγή δεδομένων

Η καταχώριση δεδομένων μπορεί να είναι ένας από τους πιο χρονοβόρους, αλλά λιγότερο παραγωγικοί τρόποι για να περάσετε το χρόνο σας. Εάν κάποια από τις εβδομάδες σας αφιερωθεί στην καταχώριση δεδομένων, μεταφέρετέ την σε μια VA το συντομότερο δυνατό, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για καλύτερη χρήση.

13. Επιβεβαιώστε τις κρατήσεις σας

Μια ημέρα περίπου πριν από ένα ραντεβού ή κράτηση, αφήστε το VA σας να ελέγξει ότι όλα έχουν γίνει σωστά. Αυτό είναι χρήσιμο για ιατρικά ραντεβού, και ειδικά για κρατήσεις ξενοδοχείων και εστιατορίων, όπου με τη βοήθεια βοηθού κλήσης εκ μέρους σας μπορεί εύκολα να σας αναβαθμίσει.

14. Διορθωτής τυπογραφείου

Είτε γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημοσιεύσεις ιστολογίου, αναφορές, άρθρα ή οτιδήποτε άλλο, τα λάθη είναι βέβαιο ότι θα ξεφύγουν από τις ρωγμές. Για οτιδήποτε σημαντικό, στείλτε τα λόγια σας στο VA σας για έλεγχο (εάν οι γλωσσικές τους δεξιότητες είναι μέχρι το μηδέν). Θα ελέγξουν τη γραμματική και τη δομή του γραψίματός σας και μπορούν ακόμη και να προσθέσουν μορφοποίηση στα έγγραφά σας, ώστε να φαίνονται σε σχήμα πλοίου.

15. Η προσωπική σας υπενθύμιση

Με ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, ένα VA μπορεί, φυσικά, να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας, ώστε να γνωρίζετε πάντα πού πρέπει να βρίσκεστε σε κάθε σημείο της ημέρας. Αλλά μπορείτε επίσης να τα έχετε ως δική σας προσωπική υπενθύμιση, να σας στέλνει μηνύματα ή ακόμη και να σας καλεί να κάνετε τζόκινγκ στη μνήμη σας σχετικά με ραντεβού, γενέθλια, συναντήσεις, συνέδρια, προπονήσεις. Ο, τι σου αρέσει.

16. Πληκτρολόγηση σημειώσεων

Εάν έχετε μια δέσμη χειρόγραφων σημειώσεων που βρίσκονται γύρω από, ή σελίδες γεμάτες επισημάνσεις, τραβήξτε φωτογραφίες από αυτές και στείλτε τις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο VA σας για να σας συμπληρώσουν. Η κατοχή ενός ψηφιακού αντιγράφου αυτών των σημειώσεων τις καθιστά όχι μόνο πιο ασφαλείς αλλά και εξ ολοκλήρου με δυνατότητα αναζήτησης.

17. Δημιουργήστε ένα γεύμα

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε ένα νέο είδος διατροφής (δηλ. Χαμηλή πρωτεΐνη, χορτοφάγος, χαμηλή περιεκτικότητα σε υδατάνθρακες, πλούσια σε θρεπτικά συστατικά, κατάλληλα για τη δίαιτα Atkins κ.λπ.), ενημερώστε το VA σας για τις απαιτήσεις και ζήστε τα συνθέτω ένα σχέδιο γεύματος Πώς να φτιάξετε τέλεια γεύματα με την αριθμομηχανή IIFYM και το ExcelΜπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε γεύματα που πληρούν τους στόχους πρόσληψης διατροφής. Επιτύχετε τους στόχους της φυσικής σας κατάστασης χρησιμοποιώντας τον δωρεάν υπολογισμό IIFYM και ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για υγιεινά γεύματα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα και λίστα με τα παντοπωλεία για να κάνετε την διατροφή σας ένα αεράκι.

18. Παρακολούθηση, σύνοψη και κλιπ των ειδήσεων

Εφόσον το VA σας έχει μια καλή ιδέα για αυτό που σας ενδιαφέρει, τα έχετε παρακολουθήστε τις ειδήσεις του κλάδου Αυτές οι νέες δυνατότητες τροφοδοσίας καθιστούν ευκολότερη την πέψη των RSS Feed σαςΗ τελευταία ενημέρωση του Feedly παρουσίασε τρεις νέες δυνατότητες: Πίνακες, Σημειώσεις και Στιγμιότυπα. Δείτε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και οργανωμένοι με τις ροές RSS. Διαβάστε περισσότερα και να σας προειδοποιήσω για οτιδήποτε σημαντικό για εσάς χρειάζομαι για να μάθετε για να μείνετε μπροστά από το παιχνίδι.

Θα μπορούσαν είτε να σας στείλουν έναν σύνδεσμο σε ένα πρωτότυπο άρθρο είτε, για να εξοικονομήσουν ακόμη περισσότερο χρόνο, να τους συνοψίσουν τις ειδήσεις και τυχόν σχετικά δεδομένα, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε την ιστορία σε ένα κλάσμα του χρόνου.

19. Βρείτε ελπιδοφόρες ευκαιρίες εργασίας

Κάθε μήνα το VA σας θα μπορούσε να σας στέλνει μια μικρή λίστα ευκαιριών εργασίας που ίσως σας ενδιαφέρουν. Εάν είστε ήδη απασχολούμενος αλλά ελπίζετε για αλλαγή, αυτό είναι ένα έργο που είναι πολύ εύκολο να αφήσετε να γλιστρήσει. Αναθέστε το σε ένα VA για να βεβαιωθείτε ότι συμβαίνει!

20. Ρυθμίστε το βιογραφικό σας

Εάν υποβάλλετε αίτηση για πολλές εργασίες, αφήστε το VA σας τροποποιήστε το βιογραφικό σας 10 πράγματα που δεν πρέπει να βάλετε το βιογραφικό σαςΤο βιογραφικό σας είναι η πρώτη ματιά που βλέπει ένας πιθανός εργοδότης. Κάντε την πρώτη σας εντύπωση τέλεια. Εδώ τι δεν πρέπει να βάλετε στο βιογραφικό σας και γιατί. Διαβάστε περισσότερα (και συνοδευτική επιστολή), ώστε να είναι προσαρμοσμένες σε κάθε ρόλο που ζητάτε.

Αυτό θα απαιτήσει την έρευνα της εταιρείας στην οποία ελπίζετε να εργαστείτε και να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες λέξεις buzz που αναφέρονται στην περιγραφή της εργασίας.

Πιέστε περισσότερες ώρες κάθε μέρα

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε πιέστε περισσότερο χρόνο κάθε μέρα Πιέστε μια επιπλέον ώρα κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλέςΜερικές απλές συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν να ρίξουμε μερικούς αναποτελεσματικούς τρόπους και να αυξήσουμε το απόθεμα χρόνου μας κάνοντας τα πράγματα που έχουν σημασία. Αυτές οι ιδέες μπορούν να σας προσφέρουν μια επιπλέον παραγωγική ώρα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα , αλλά η πρόσληψη VA είναι μακράν η καλύτερη επιλογή.

Φυσικά, θα κοστίσει χρήματα και όταν πρόκειται για βοηθούς, έχετε την τάση να παίρνετε αυτό που πληρώνετε. Στην ουσία λοιπόν, αυτό βασίζεται, πόσο αξίζει ο χρόνος σας;

Προσπαθήσατε να προσλάβετε τον δικό σας εικονικό βοηθό; Δείτε το άρθρο μας στο πώς (και γιατί) να αναθέτετε τις καθημερινές σας εργασίες Πώς να γίνετε υπερπαραγωγικοί με την εξωτερική ανάθεση των καθημερινών εργασιών σαςΚάντε περισσότερα σε μια μέρα. Μαθαίνοντας τι μπορείτε να αναθέσετε σε τρίτους, καθώς και μερικές συμβουλές «βέλτιστης πρακτικής» για να αναθέσετε τις καθημερινές σας δουλειές, μπορείτε επίσης να γίνετε υπερπαραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα , για μια πιο εις βάθος ματιά σε αυτό που χρειάζεται.

Δεδομένης αυτής της λίστας, θα μπείτε στον πειρασμό να προσλάβετε έναν ανθρώπινο εικονικό βοηθό για να σας βοηθά να κάνετε περισσότερα κάθε μέρα;

Πιστωτική εικόνα: alphaspirit /Depositphotos