Τρόπος απομάκρυνσης μεταδεδομένων από έγγραφα του Word [Windows]

Διαφήμιση

Γνωρίζατε ότι τα έγγραφα του Word μπορούν να περιέχουν πληροφορίες που δεν είναι ορατές από το έγγραφο; Είναι αλήθεια. Η Microsoft επισημαίνει κρυφά δεδομένα στα έγγραφά σας που μπορούν να δώσουν πληροφορίες όπως αρχεία καταγραφής αναθεώρησης, αναγνώριση πληροφοριών (συγγραφέας, κ.λπ.), σχόλια, λέξεις-κλειδιά, υπερσυνδέσμους, αποθηκευμένες ημερομηνίες, ημερομηνίες επεξεργασίας και πολύ περισσότερο. Αυτό ονομάζεται μεταδεδομένα.

Γιατί πρέπει να ενδιαφερόμαστε για τα μεταδεδομένα στα έγγραφα του Word; Λοιπόν, υπήρξαν ειδήσεις σχετικά με τα μεταδεδομένα που οδηγούν τους ανθρώπους σε επισφαλείς καταστάσεις, όπως επιστολές που υποτίθεται ότι γράφτηκαν από ένα άτομο, αλλά τα μεταδεδομένα λένε κάτι διαφορετικό. Ωστόσο, ακόμη και αν δεν κάνετε κάτι λάθος, ίσως θέλετε να είστε προσεκτικοί με τα προσωπικά σας στοιχεία. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με αυτό.

Η διαδικασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε αυτά τα προσωπικά μεταδεδομένα από έγγραφα του Word είναι αρκετά απλή. Περιλαμβάνει τη λήψη και εγκατάσταση ενός δωρεάν προγράμματος που ονομάζεται «Έγγραφο Scrubber.”

Απλώς κατεβάστε, εγκαταστήστε και ανοίξτε το Doc Scrubber όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα των Windows. Μόλις το ανοίξετε, νομίζω ότι θα εκπλαγείτε με το πόσο εύκολο είναι να τρέξετε.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε επίσης να αναλύσετε τα μεταδεδομένα του εγγράφου για να δείτε τι μπορεί να δει. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το "ΑναλύειΚουμπί.

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να αναζητήσετε το έγγραφο που θέλετε να αναλύσετε.

Ας ρίξουμε μια ματιά και να δούμε τι μπορούμε να μάθουμε για ένα από τα παλιά μου έγγραφα που είχα ξαπλώσει.

Λοιπόν, γνωρίζουμε τα αρχικά μου (σχεδόν ποτέ δεν εισάγω το όνομά μου για ρυθμίσεις προγράμματος) και προφανώς δουλεύω για την Toshiba! Στην πραγματικότητα, δεν το άλλαξα ποτέ όταν αγόρασα το φορητό μου πριν από λίγα χρόνια. Μπορείτε επίσης να δείτε μερικά άλλα ενδιαφέροντα πράγματα, όπως όταν δημιουργήθηκε το έγγραφο και αποθηκεύτηκε τελευταία φορά, επεξεργάστηκε και εκτυπώθηκε.

Το ενδιαφέρον είναι ότι χρησιμοποιώ τώρα Ανοιχτό γραφείο Χρήσιμα δωρεάν πρότυπα Open Office για να σας κάνουν πιο παραγωγικούς Διαβάστε περισσότερα καθώς η σουίτα επιλογής του Office μου και τα έγγραφά μου καταλήγουν σε συνημμένα ορισμένα μεταδεδομένα Όλος ο λόγος για να χτυπήσετε το «Κυρίως μενούΚουμπί και ξεκινήστε λίγο καθαρισμό.

Όταν πατάτε το "σφουγγάρισμαΚουμπί, σας δίνονται μερικές επιλογές.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο σε πραγματικό χρόνο με τον καθαρισμό περισσότερων από ενός εγγράφων κάθε φορά. Με άλλα λόγια, εάν μόλις μάθατε για αυτό το στοιχείο μεταδεδομένων, μπορείτε να καλύψετε και να καθαρίσετε ό, τι χρειάζεστε σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα.

Στη συνέχεια θα σας δοθούν μερικές πιο συγκεκριμένες επιλογές ως προς αυτό που θέλετε να καθαρίσετε.

Βασικά μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θεωρείτε ευαίσθητες. Μπορείτε ακόμη και να επαναφέρετε τον αριθμό αναθεωρήσεων και τον συντάκτη / εταιρεία. Όταν χτυπάς "ΕπόμενοΑρχίζει η μαγεία.

Μόλις ολοκληρωθεί ο καθαρισμός, εκτελέστε μια ανάλυση των εγγράφων καθαρισμού για να δείτε τι μπορεί να δει ακόμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, το έγγραφο διαβάζει τώρα ότι ο John Doe που εργάζεται για οποιαδήποτε εταιρεία Inc. δημιούργησα το έγγραφο και οι άλλες ρυθμίσεις είτε επαναφέρθηκαν είτε διαγράφηκαν, σύμφωνα με αυτό που επέλεξα κατά τη διαδικασία καθαρισμού.

Όπως ανέφερα νωρίτερα, δεν χρειάζεται να είστε καλός (όπως αυτοί που εμφανίζονται στις ειδήσεις) για να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Doc Scrubber. Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία καθαρισμού των ευαίσθητων δεδομένων είναι απλή. Δείτε το άρθρο του Karl σχετικά καθαρισμός μεταδεδομένων από φωτογραφίες Τρόπος κατάργησης μεταδεδομένων από φωτογραφίες (Windows) Διαβάστε περισσότερα .

Καθαρίζετε τα μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Word; Εάν ναι, ποια προγράμματα χρησιμοποιείτε;