Διαφήμιση
Οι συναντήσεις έχουν ένα κακό ραπ καθώς ο ανεπαρκής χρόνος βυθίζεται. Δεν χρειάζεται να είναι έτσι: Βγαίνει εκεί ενδέχεται να είστε ελπίδα για μια παραγωγική συνάντηση ακόμα. MinutesPad είναι μια εφαρμογή Android $ 1 που περιέχει μια μαγική συνταγή για πιο παραγωγικές συναντήσεις. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση, πολύ.
Οι συναντήσεις μπορούν να δομηθούν
Το μυστικό του MinutesPad είναι ότι διασπά τις συναντήσεις στα συστατικά τους μέρη με πολύ δομημένο τρόπο. Πρώτα πράγματα πρώτα: Μια σύσκεψη έχει έναν τίτλο, ένα ή περισσότερα θέματα που κάνετε για συζήτηση και μια σειρά από παρευρισκόμενους.
Μια σύσκεψη αποτελείται από διάφορα θέματα που πρόκειται να συζητήσετε - πάνω δεξιά μπορείτε να δείτε την οθόνη δημιουργίας θεμάτων.
Μέσα στη συνάντηση
Οι συμμετέχοντες είναι άτομα με τα οποία εργάζεστε, οπότε το MinutesPad υποθέτει ότι τα έχετε αποθηκεύσει ως επαφές στη συσκευή σας. Αυτό διευκολύνει την προσθήκη οποιουδήποτε χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το πλήρες όνομά του και έχετε μια ωραία φωτογραφία επαφής μαζί με το άτομο (δεξιά):
Μόλις δημιουργήσετε ένα θέμα (Ιστορίες δυνατοτήτων σε αυτήν την περίπτωση), μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις τύπους σημειώσεων: Μια συζήτηση, ένα συμπέρασμα ή ένα στοιχείο δράσης. Κάθε σύσκεψη μπορεί να έχει διάφορα θέματα και κάθε θέμα μπορεί να έχει πολλές σημειώσεις διαφορετικών ειδών. Αν αυτό ακούγεται σαν να χρειάζεται λίγο πληκτρολόγηση, έχετε δίκιο. Ευτυχώς, μπορείτε συνδέστε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο USB Πώς να συνδέσετε ένα πληκτρολόγιο USB στο τηλέφωνό σας AndroidΘέλατε ποτέ να χρησιμοποιήσετε ένα πραγματικό πληκτρολόγιο στη συσκευή σας Android; Είναι στην πραγματικότητα πολύ εύκολο να δημιουργηθεί! Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός. Διαβάστε περισσότερα στο τηλέφωνό σας, γεγονός που καθιστά τη χρήση αυτού του είδους της εφαρμογής πολύ πιο πρακτική. Είχα καλή εμπειρία με το πληκτρολόγιο Bluetooth AmazonBasic που είχε ήδη ελεγχθεί Επανεξέταση και δώρο πληκτρολογίου Bluetooth AmazonBasicsΣήμερα, θα αναθεωρήσω το πληκτρολόγιο Bluetooth AmazonBasics για iPad / iPhone, το οποίο είναι δικό του Amazon για τη θέση πληκτρολογίου Bluetooth. Αυτό το πληκτρολόγιο πωλείται προς το παρόν για 45 $ στο Amazon και αγοράσαμε αυτή τη μονάδα μόνοι μας ... Διαβάστε περισσότερα επισης.
Δείτε πώς προσθέτετε μια σημείωση συζήτησης:
Στα αριστερά βρίσκεται η προβολή επεξεργασίας (όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη συζήτηση) και στα δεξιά είναι η συνοπτική προβολή, η οποία σας επιτρέπει να διαβάσετε ό, τι συνέβη στη σύσκεψη. Κάθε συζήτηση θα πρέπει θεωρητικά να έχει κάποιο συμπέρασμα, και ίσως ένα ή περισσότερα στοιχεία δράσης επίσης:
Η οθόνη αναθεώρησης θεμάτων δημιουργεί μια ροή οτιδήποτε συνέβη σε σχέση με αυτό το θέμα, ενώ το συνολικό Η οθόνη συνάντησης καθιστά εύκολο να δείτε ποια θέματα συζητήσατε και πόσες σημειώσεις έχετε κάνει για κάθε ένα θέμα:
Τα πρακτικά είναι συνήθως αρκετά εύκολο να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα απλό παλιό έγγραφο (συχνά χρησιμοποιήστε το Google Drive Μια ματιά στο Google Drive, η υπηρεσία Google Storage που έχει αναμείνει πολύ καιρόΜετά από περισσότερα από 6 χρόνια φήμες και μια παλιά ακύρωση επειδή "τα αρχεία είναι τόσο 1990", το Google Drive είναι τελικά εδώ. Έρχεται με 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, πελάτη συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας τύπου Dropbox και ... Διαβάστε περισσότερα , αλλά με αυτήν τη δομημένη διάταξη μπορεί να βοηθήσει όλους να παρακολουθούν.
Πρότυπα και αναφορές
Ορισμένες ομάδες πραγματοποιούν περιοδικές συναντήσεις, είτε είναι εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή τριμηνιαίες. Πρόκειται συχνά για συσκέψεις επισκόπησης, για να ελέγξετε την κατάσταση των πραγμάτων με ένα συγκεκριμένο έργο ή για την αξιολόγηση της απόδοσης της ομάδας. Ως εκ τούτου, βοηθά να τα διατηρήσετε ομοιόμορφα: Εάν συζητάτε πάντα παρόμοια σημεία από συνάντηση σε συνάντηση, γίνεται ευκολότερο να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου. Εδώ μπαίνουν τα πρότυπα:
Ένα πρότυπο σύσκεψης έχει μόνο έναν τίτλο, μια σειρά θεμάτων και συμμετέχοντες. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα πλήρες αρχείο συσκέψεων όταν έρθει η ώρα.
Τέλος, μόλις τελειώσει η σύσκεψη, οι σημειώσεις σας δεν χρειάζεται να παραμείνουν στο MinutesPad: Η εφαρμογή μπορεί να εξαγάγει μια πλήρη αναφορά ως αρχείο HTML και να την στείλει μέσω email σε οποιονδήποτε συμμετέχοντα επιλέγετε.
Η χρήση HTML και email είναι μια πολύ καλή επιλογή για μια εφαρμογή όπως αυτή: Αντί να ακολουθεί ένα άλλο ιδιόκτητο σύστημα cloud-sync, χρησιμοποιεί μορφές και εργαλεία που έχετε ήδη. Επειδή δεν αποθηκεύονται δεδομένα σε μια υπηρεσία τυχαίου cloud, όλα τα είδη ομάδων σε μεγαλύτερους οργανισμούς μπορούν να χρησιμοποιούν το MinutesPad χωρίς να παραβιάζουν τους κανόνες IT του οργανισμού τους.
Χόλο; Τι είναι το Χόλο;
Δύο πράγματα ξεχωρίζουν για το MinutesPad: Το πρώτο είναι μια πλήρης και κατάφωρη παράβλεψη οποιωνδήποτε οδηγιών σχεδίασης Android. Τα φωτεινά χρώματα, η περίεργη τυπογραφία - το όλο πράγμα μοιάζει σαν να φτιάχτηκε σε ένα δικό του design σύμπαν. Ευτυχώς, η γλώσσα σχεδιασμού είναι τουλάχιστον συνεπής εντός της εφαρμογής και διαπίστωσα ότι κατάφερα να συνηθίσω την χρωματική κωδικοποίηση μετά από κάποιο χρονικό διάστημα (ίσως βοηθάει το blindblind).
Το άλλο αξιοσημείωτο είναι ότι το MinutesPad δείχνει μια πολύ σαφή και αποφασιστική κατανόηση για το τι είναι οι συναντήσεις. Ακόμα κι αν δεν καταλήξετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για τις συναντήσεις της ομάδας σας, το παιχνίδι με την εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε μια σαφέστερη ιδέα για το πώς μπορεί να είναι μια παραγωγική συνάντηση.
Εκτελείται σε tablet Android όπως το Nexus 10 με προηγούμενη κριτική Google Nexus 10 κριτική και δώροΗ Google κυκλοφόρησε πρόσφατα με πολλά ενδιαφέροντα προϊόντα, όπως τα Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 και πολλά διαφορετικά Chromebook. Έχω ελέγξει πρόσφατα ένα Chromebook της Samsung και ο Τζάκσον έχει ρίξει μια ματιά ... Διαβάστε περισσότερα και σε συνδυασμό με ένα φυσικό πληκτρολόγιο, MinutesPad μπορεί να αποδειχθεί πολύτιμο εργαλείο για να ολοκληρώσετε την εργασία σας με την ομάδα σας.
