5 Επιλογές κοινής χρήσης αρχείων που λειτουργούν από την επιφάνεια εργασίας των Windows

Διαφήμιση

Η κοινή χρήση αρχείων έχει γίνει συνηθισμένη, αλλά για πολλούς ανθρώπους είναι μια δραστηριότητα που εξακολουθεί να πραγματοποιείται κυρίως μέσω προγραμμάτων περιήγησης ιστού ή επεκτάσεων εφαρμογών. Αυτό δεν χρειάζεται να ισχύει επειδή μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας, τουλάχιστον σε υπολογιστή με Windows. Ενώ οι λεπτομέρειες και το κόστος διαφέρουν από τη μία επιλογή στην άλλη, αυτοί οι πελάτες μπορούν όλοι να χειρίζονται μεγάλα αρχεία (ή πολλά μικρά) με ευκολία.

Την τελευταία φορά που εξετάσαμε σοβαρά την κοινή χρήση αρχείων από την επιφάνεια εργασίας, Το Dropbox ήταν μόνο ανερχόμενο DropBox: Επανεξέταση, προσκλήσεις και 7 ερωτήσεις με τον ιδρυτή Διαβάστε περισσότερα . Έκτοτε, η υπηρεσία έχει σταθεροποιηθεί ως προεπιλεγμένη επιλογή στο μυαλό πολλών χρηστών και για καλό λόγο. Αυτή η υπηρεσία ήταν μια από τις πρώτες που προσέφεραν την εφαρμογή και μία από τις πρώτες πλατφόρμες που τα πήγαν, καθιστώντας την μια εύκολη λύση για όλους.

Ο πελάτης, μόλις εγκατασταθεί, τοποθετείται στον φάκελο "Έγγραφα" και συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας στο Dropbox, κάτι που φυσικά διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων. Επιπλέον, ένα δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο στον κατάλογο Dropbox παρέχει μερικές σημαντικές επιλογές κοινής χρήσης αρχείων αξιοσημείωτο είναι το "Share Dropbox Link". Αυτό αντιγράφει έναν σύνδεσμο στο πρόχειρο που μπορείτε να μοιραστείτε με οποιονδήποτε για να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο.

Το Dropbox προσφέρει τουλάχιστον δύο gigabytes αποθηκευτικού χώρου δωρεάν (υπάρχουν τρόποι αύξησης αυτού του ορίου). Πρόσθετος αποθηκευτικός χώρος είναι διαθέσιμος με μηνιαία χρέωση που ξεκινά από 9,99 $ για 100 GB. Αυτό είναι λίγο ακριβό, αλλά το Dropbox έχει ισχυρή υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών μέσω εξαιρετικών εφαρμογών για Android, BlackBerry, iOS, Mac OS X και Kindle. Είναι αναμφισβήτητα η ευκολότερη υπηρεσία συνολικά.

Η υπηρεσία cloud της Microsoft, παλαιότερα γνωστή ως SkyDrive, έχει διανύσει πολύ δρόμο τα τελευταία χρόνια και είναι τώρα μια εξαιρετική εναλλακτική λύση σε σχέση με άλλες αυτόνομες υπηρεσίες. Όλοι με λογαριασμό Microsoft έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8.1, Το OneDrive είναι ήδη πλήρως ενσωματωμένο 5 έξυπνοι τρόποι προσαρμογής και βελτίωσης του OneDrive στα Windows 8.1Το OneDrive μπορεί να είναι μια ευλογία ή κατάρα. Είναι βαθιά ενσωματωμένο στα Windows 8.1. Είτε θέλετε είτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο είτε να το απενεργοποιήσετε εντελώς. Μπορούμε να βοηθήσουμε και με τα δύο. Διαβάστε περισσότερα στο σύστημά σας. Διαφορετικά πρέπει να κατεβάστε τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας για πρόσβαση στα αρχεία σας απευθείας από τον Explorer.

Μόλις εγκατασταθεί, η εφαρμογή λειτουργεί πολύ σαν το Dropbox και μπορεί να βρεθεί στην ίδια τοποθεσία. Υπάρχει μια επιλογή μενού περιβάλλοντος OneDrive που σας επιτρέπει να ανοίξετε το αρχείο σε προβολή προγράμματος περιήγησης ή να το μοιραστείτε με άλλους μέσω συνδέσμου. Ωστόσο, πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο, κάτι που είναι λιγότερο βολικό από το να μοιράζεστε αυτόματα έναν σύνδεσμο στο πρόχειρο.

Από την άλλη πλευρά, η Microsoft σας δίνει πολλά για τα χρήματά σας (ή έλλειψη αυτών). Ένας δωρεάν λογαριασμός έχει επτά gigabyte χώρου αποθήκευσης και ένας λογαριασμός επί πληρωμή μπορεί να τραβήξει 100 gigabyte για 50 δολάρια ετησίως, μια λογικά ανταγωνιστική τιμή.

Η Microsoft προσφέρει υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών μέσω εφαρμογών, αλλά κατά την εμπειρία μου αισθάνονται λίγο αδέξια, ειδικά στις πλατφόρμες της Apple. Δεν υπάρχει εγγενής εφαρμογή για το BlackBerry. Αφ 'ετέρου, Το OneDrive είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε εάν έχετε Windows 8.1 Πώς να διατηρήσετε τα αρχεία σας συγχρονισμένα με το SkyDrive στα Windows 8.1Η αποθήκευση δεδομένων από απόσταση και ο συγχρονισμός τους σε όλες τις συσκευές δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη, ειδικά αν χρησιμοποιείτε Windows 8.1. Το SkyDrive έλαβε μια σημαντική ενημέρωση, βελτιώνοντας την ενσωμάτωσή του με τα Windows και προσθέτοντας ενδιαφέρον νέο χαρακτηριστικά. Διαβάστε περισσότερα , Windows Phone ή συσκευή Windows RT.

Το Box δεν ήταν ποτέ τόσο υψηλό προφίλ όσο το Dropbox, αλλά προσφέρει πολύ παρόμοια λειτουργικότητα και 10 gigabyte χώρου δωρεάν, τη δεύτερη καλύτερη αποκλειστική αποθήκευση cloud οποιασδήποτε δωρεάν υπηρεσίας.

Ο πελάτης λειτουργεί όπως οι άλλοι. Μόλις εγκατασταθεί, εμφανίζεται στο φάκελο χρήστη και παρέχει ένα μενού περιβάλλοντος με επιλογές κοινής χρήσης. Όπως το Dropbox, η εφαρμογή Box θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο και θα τον αντιγράψει απευθείας στο πρόχειρο για εύκολη κοινή χρήση αρχείων. Σε αντίθεση με τις άλλες εφαρμογές, ωστόσο, το Box διαθέτει έναν πίνακα ελέγχου που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό και να αλλάξετε τον κατάλογο Box.

Στο μειονέκτημα, το Box είναι λίγο ακριβό μόλις επιλέξετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Θα πρέπει να παραδώσετε 120 $ ετησίως (10 $ το μήνα) για αποθηκευτικό χώρο 100 gigabyte.

Το Box έχει ευρεία υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών. Εκτός από τα Windows, υπάρχει επίσης μια εφαρμογή για Android, BlackBerry, iOS, Mac OS X και Windows Phone. Οι εφαρμογές έχουν λάβει θετικά σχόλια, καθιστώντας την υπηρεσία μια ισχυρή εναλλακτική λύση Dropbox για χρήστες με πολλές διαφορετικές συσκευές.

Χρειάστηκε λίγο, αλλά το Google Drive έλαβε μια εφαρμογή για υπολογιστές το 2012 Μια ματιά στο Google Drive, η υπηρεσία Google Storage που έχει αναμείνει πολύ καιρόΜετά από περισσότερα από 6 χρόνια φήμες και μια παλιά ακύρωση επειδή "τα αρχεία είναι τόσο 1990", το Google Drive είναι τελικά εδώ. Έρχεται με 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, πελάτη συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας τύπου Dropbox και ... Διαβάστε περισσότερα . Θεωρητικά, πρέπει να λειτουργεί σαν μια σουίτα του Office, καθώς παρέχει συνδέσμους που θα ανοίξουν αυτόματα ένα νέο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, μπορείτε να το αγνοήσετε εντελώς (απλώς διαγράψτε τις συντομεύσεις) και να εστιάσετε μόνο στον αποθηκευτικό χώρο.

Για άλλη μια φορά, η εφαρμογή εγκαθιστά έναν κατάλογο στο φάκελο χρήστη σας και σε αυτόν τον κατάλογο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές μενού περιβάλλοντος για πρόσβαση στην κοινή χρήση αρχείων. Όντας η Google, ωστόσο, υπάρχει ενοποίηση που σας επιτρέπει να μοιράζεστε απευθείας με άλλους χρήστες του Google στις επαφές σας. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε έγγραφα ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο.

Το Drive προσφέρει δεκαπέντε gigabyte αποθηκευτικού χώρου, αλλά μοιράζεται μεταξύ όλων των υπηρεσιών σας Google - Gmail, Drive και Φωτογραφίες. Το ποσό στο οποίο έχετε πρόσβαση για το Drive μπορεί να καταλήξει να είναι περισσότερο ή λιγότερο από άλλες υπηρεσίες, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του Gmail και των φωτογραφιών. Τα προγράμματα επί πληρωμή είναι εξαιρετικά ανταγωνιστικά, ξεκινώντας από 1,99 $ το μήνα για 100 gigabyte χώρου αποθήκευσης.

Το Google Drive παρέχει αξιοπρεπή υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών - οι εφαρμογές iOS είναι εκπληκτικά καλές. Ωστόσο, δεν υπάρχει εφαρμογή για BlackBerry, Mac OS X ή Windows Phone, επομένως οι χρήστες συγκεκριμένων συσκευών θα βρουν το Drive χωρίς πρόσκληση.

Το MediaFire είναι ένας άλλος πρεσβύτερος του κόσμου αποθήκευσης cloud που ήταν πάντα ενεργός, αν όχι απαραίτητα η πιο υψηλή επιλογή. Αυτό που κάνει την υπηρεσία διαφορετική από άλλες είναι ότι ορισμένα αρχεία πολυμέσων ήχου και βίντεο ανοίγουν αυτόματα σε πρόγραμμα περιήγησης πρόγραμμα αναπαραγωγής όταν τα μοιράζεστε μέσω συνδέσμου, ο οποίος καθιστά αυτήν την υπηρεσία ιδιαίτερα κατάλληλη για κοινή χρήση πολυμέσων - όπως θα το όνομά της προτείνω.

Διαφορετικά, η εφαρμογή λειτουργεί όπως οι άλλες, εγκαθιστώντας στον κατάλογο χρήστη από προεπιλογή και προσφέροντας επιλογές μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία ή φακέλους για προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης ή κοινή χρήση μέσω συνδέσμου που έχει αντιγραφεί στο πρόχειρο. Σε αντίθεση με τα άλλα, το MediaFire εγκαθιστά ένα βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου συστήματος με ειδοποιήσεις και κατάσταση συγχρονισμού - πρακτικό, αλλά δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Πρέπει επίσης να πω ότι το βρήκα λίγο αμαξάκι στις δοκιμές μου, καθώς έπεσε πολλές φορές. Τα χιλιόμετρα σας ενδέχεται να διαφέρουν.

Οι δωρεάν χρήστες λαμβάνουν επί του παρόντος δώδεκα gigabyte χώρου αποθήκευσης. Ωστόσο, το όριο μεγέθους αρχείου 200MB σε δωρεάν λογαριασμούς σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα συγκεκριμένα είδη αρχείων, όπως βίντεο HD πλήρους μήκους. Επίσης, οι σελίδες λήψης που δημιουργούνται μέσω συνδέσμου υποστηρίζονται από διαφημίσεις. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 2,49 $ το μήνα για ένα πλήρες terabyte, το οποίο είναι εξαιρετικά ανταγωνιστικό.

Το MediaFire παρέχει εφαρμογές για κινητά για Android και iOS. Μια εφαρμογή Mac OS X είναι επίσης διαθέσιμη. Κάνουν τη δουλειά, αλλά αισθάνονται λίγο αδέξια σε σύγκριση με το Dropbox και το Google Drive. Δεν υπάρχει εφαρμογή για BlackBerry ή Windows Phone.

Σύντομα διαθέσιμο: iCloud Drive

Αν και δεν έχει ακόμη κυκλοφορήσει (τουλάχιστον σε μορφή κυκλοφορίας), η Apple θα εξοπλίσει σύντομα τη δική του υπηρεσία αποθήκευσης cloud Ποια είναι η επιλογή Cloud Cloud για εσάς; iCloud εναντίον SkyDrive εναντίον Google DriveΦαίνεται ότι το σύννεφο είναι δύσκολο να ξεφύγει αυτές τις μέρες - τόσο στην καθημερινή σας τεχνολογία όσο και σε ιστότοπους όπως ο δικός μας. Μόνο την περασμένη εβδομάδα έγραψα ένα άρθρο για εναλλακτικές λύσεις PowerPoint που βασίζονται σε σύννεφο, το ... Διαβάστε περισσότερα με μια εφαρμογή που ονομάζεται iCloud Drive. Θα παρέχει πέντε gigabytes ελεύθερου χώρου και θα συγχρονίζεται μεταξύ συσκευών Mac OS X και iOS χρησιμοποιώντας λογισμικό ενσωματωμένο σε κάθε λειτουργικό σύστημα. Η Apple υπόσχεται ότι θα υπάρχει πελάτης για Windows, αλλά δεν έχει ανακοινωθεί υποστήριξη για οποιαδήποτε πλατφόρμα για κινητά εκτός από το iOS.

συμπέρασμα

Αυτές οι πέντε επιλογές είναι, στην πραγματικότητα, εξαιρετικά παρόμοιες, αλλά πιθανότατα αναρωτιέστε ποια είναι η καλύτερη. Οι περισσότεροι χρήστες χρειάζονται μόνο ένα.

Η απάντηση εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, αλλά, προσωπικά, πιστεύω ότι το Dropbox και το Box έχουν το προβάδισμα. Αυτές οι δύο υπηρεσίες είναι αξιοσημείωτες επειδή προσφέρουν μια ισχυρή διεπαφή ιστού, εξαιρετική υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών και μπορούν να δημιουργήσουν συνδέσμους απευθείας στο πρόχειρο σας. Το κουτί παρέχει περισσότερο αποθηκευτικό χώρο Πώς να αποκτήσετε τον περισσότερο ελεύθερο χώρο σε Dropbox, Box, SkyDrive & περισσότερα - Ο πλήρης οδηγόςΟι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud προσφέρουν ελάχιστο ελεύθερο χώρο σε όλους όσους εγγραφούν, αλλά συχνά μπορείτε να πάρετε περισσότερα. Μπορείτε να αναβαθμίσετε τη μονάδα cloud με gigabytes και gigabytes ελεύθερου χώρου σε ... Διαβάστε περισσότερα , αλλά το Dropbox έχει υψηλότερα όρια μεγέθους αρχείου. Το Google Drive είναι επίσης πολύ ισχυρός υποψήφιος, αλλά η έλλειψη ευρείας υποστήριξης πλατφόρμας αποτελεί πρόβλημα.

Ωστόσο, οποιαδήποτε από αυτές τις υπηρεσίες θα μπορούσε να λειτουργήσει. Ποια έχετε επιλέξει για την επιφάνεια εργασίας σας και γιατί;