Συναγερμοί γενεθλίων, αυτόματες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και iCal [Μόνο Mac]

Διαφήμιση

Τα περισσότερα πράγματα θα λειτουργήσουν καλά στο Mac, αλλά δυστυχώς, κάθε λειτουργικό σύστημα έχει τους περιορισμούς του. Σε Mac, έχουμε αυτό που ονομάζουμε "quirks". Αυτά τα quirks είναι τυχαία ζητήματα τα οποία είναι αρκετά απλά να λύσουν, αλλά η Apple δεν θα το κάνει. Οι χρήστες OS X θα συγκεντρωθούν στη συνέχεια Φόρουμ υποστήριξης της Apple να προσπαθήσουμε και να ξεδιπλώσουμε τη λύση. Μερικοί επιτύχουν, άλλοι δεν είναι τόσο τυχεροί. Εξαρτάται κυρίως από το θέμα στο χέρι.

Εδώ είναι ένα: Το iCal συγχρονίζει τα γενέθλια των επαφών σας από το βιβλίο διευθύνσεων και δημιουργεί ένα ημερολόγιο γι 'αυτό. Το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε για να προσθέσετε ξυπνητήρι για να θυμηθείτε τον εαυτό σας για τα γενέθλια του φίλου σας. Είναι ένα απλό ζήτημα, έτσι δεν είναι; Απλά δεν φαίνεται να είναι μια "λύση" για αυτό.

Μετά από έντονη περιήγηση στο Web για μια δωρεάν και απλή λύση, δεν πήρα τίποτα. Το μόνο που θέλω είναι:

• τη δυνατότητα να προσθέσετε υπενθυμίσεις για τα γενέθλια κάθε επαφής
instagram viewer
• iCal για συνεχή συγχρονισμό με το βιβλίο διευθύνσεων για την ενημέρωση του ημερολογίου των γενεθλίων

Πολλοί χρήστες υποστηρίζουν ότι η απλούστερη λύση είναι να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα γενέθλια των επαφών σας με μη αυτόματο τρόπο. Είναι αλήθεια ότι είναι το απλούστερη αλλά όχι το πιο αποτελεσματικό από άποψη χρόνου λύση.

Στη συνέχεια, σκόνταψα σε αυτό που θα ήθελα να πιστεύω ότι είναι η λύση. Δεν είναι πολύ άμεση και απαιτεί τη χρήση του Automator αλλά φέρνει ολόκληρο αυτό το υπενθύμιση γενεθλίων σε προσωρινή αναστολή.

Με τη βοήθεια κάποιων υφιστάμενων ενεργειών Automator για iCal, δημιούργησα τη δική μου ροή εργασιών, η οποία με λίγα λόγια ανανεώνει τις επαφές μου με τις επαφές μου, γενέθλια στο βιβλίο διευθύνσεων, προσθέτει ένα επεξεργάσιμο ημερολόγιο γενεθλίων στο iCal (με συναγερμοί) και μου στέλνει εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις επερχόμενες γενέθλια. Αυτή η ροή εργασίας έχει ρυθμιστεί να εκτελείται κάθε εβδομάδα, προσθέτοντάς την ως iCal plug-in, οπότε αν υπάρξουν αλλαγές στο Βιβλίο διευθύνσεων, θα εμφανίζονται αυτόματα στο iCal μετά την εκτέλεση της ροής εργασίας.

Ακούγεται σαν μια χούφτα, έτσι δεν είναι; Μην ανησυχείτε, έχω γράψει ένα σύντομο φροντιστήριο για το πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε αυτό για τον εαυτό σας. Έχω συνδέσει ακόμη και τη ροή εργασίας στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου για να κατεβάσετε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε!

Βήμα-βήμα tutorial

Ξεκίνησα προσθέτοντας μια ενέργεια Automator που ονομάζεται iCalBirthdays. Αυτή η ενέργεια αναζητά το βιβλίο διευθύνσεών μου για τα γενέθλια κάθε επαφής και τα αποτελέσματα θα προστεθούν αυτόματα σε ένα νέο ημερολόγιο στο iCal το οποίο μπορείτε να ονομάσετε μόνοι σας. Εύστοχα ονομάσαμε τη δική μου "Υπενθύμιση Γενεθλίων". Μου επιτρέπει επίσης να προσθέσω μια ειδοποίηση η οποία μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ακούγεται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία υπενθύμισης, το ίδιο το γενέθλιο ή και τα δύο. Με αυτό, τεχνικά, το ζήτημα επιλύεται. Αλλά πήγα ένα βήμα παραπέρα.

Στη συνέχεια, πρόσθεσα τη δράση του Βιβλίου διευθύνσεων "Βρείτε άτομα με γενέθλια"Και να το θέσει για να βρει γενέθλια που συμβαίνουν την προσεχή εβδομάδα.

Στη συνέχεια, πρόσθεσα τη δράση "Αποκτήστε πληροφορίες επικοινωνίας"Και ελέγξατε μόνο το πρώτο και το τελευταίο όνομα. και τα κουτιά γενεθλίων. Βεβαιωθείτε ότι οι "Προσθήκη ετικετών" και "Συνδυάστε ονόματα" είναι επίσης ενεργοποιημένες, αυτό θα προσφέρει μια πιο ευχάριστη μορφή εάν έχετε πολλαπλές γενέθλια επαφών κατά τη διάρκεια αυτής της εβδομάδας.

Αφού ληφθούν οι πληροφορίες, αποστέλλονται στην επόμενη ενέργεια: "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας“. Εισαγω τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως δέκτης και ένα κατάλληλο θέμα, π.χ. "Προσεχείς γενέθλια". Το περιεχόμενο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι οι πληροφορίες που αποστέλλονται από την προηγούμενη ενέργεια.

Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να επιλέξετε έναν διαφορετικό λογαριασμό για να στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Αυτό που εννοώ είναι ότι δεν μπορείτε να στείλετε αυτό το μήνυμα και να το λάβετε με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εφαρμογή Mail δεν καταχωρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στον εαυτό της.

Το τελευταίο άγγιγμα είναι η προσθήκη του "Αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων" δράση. Τέλος, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόσθετο" στο μενού Αρχείο, ορίστε ένα όνομα για αυτό και επιλέξτε iCal Συναγερμός από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ξεκινήσει το iCal και θα προσθέσει αυτόματα αυτή τη ροή εργασίας ως συμβάν στο ημερολόγιο Automator. Εδώ θα πρέπει να αποφασίσετε πότε πρέπει να τρέξει αυτή η ροή εργασίας. Ρυθμίστε την ημέρα και την ώρα που πιθανότατα ο υπολογιστής σας θα είναι ενεργοποιημένος. Στη συνέχεια, ρυθμίστε την ώστε να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα.

Ορίστε! Έχετε μια ροή εργασίας που ρυθμίζεται αυτόματα για να ανανεώνει το ημερολόγιο των γενεθλίων σας εβδομαδιαίως (με συναγερμοί) και επίσης να λαμβάνει εβδομαδιαίες ενημερώσεις σχετικά με τα γενέθλια του οποίου έρχονται την ίδια εβδομάδα. Η ροή εργασίας θα διαρκέσει περίπου 1 λεπτό για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με το πόσες επαφές έχετε και πόσοι από αυτούς έχουν εισαγάγει τα γενέθλια τους.

Και εδώ είναι, η ολοκληρωμένη ροή εργασίας για να κατεβάσετε: Υπενθύμιση Γενεθλίων και Συναγερμός συναγερμών

Αφού μεταφορτώσετε, απενεργοποιήστε το και ανοίξτε το με το Automator για να διαμορφώσετε τη δράση "iCalBirthdays" και μην ξεχάσετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο παραλήπτη στη δράση "Νέα αλληλογραφία". Θυμηθείτε να επιλέξετε διαφορετικούς λογαριασμούς αποστολής και λήψης. Στη συνέχεια συνεχίστε από "Τέλος, επιλέξτε" Αποθήκευση ως προσάρτηση στο μενού αρχείου " σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες.

Θα εκτιμούσα τυχόν σχόλια σχετικά με τη ροή εργασίας και τον τρόπο βελτίωσής της. Ελπίζω ότι αυτό βοηθά εκείνους που βρίσκονται στην ίδια κατάσταση όπως και εγώ!

(By) Ο Τζάκσον Τσουνγκ είναι ένας φοιτητής με πλήρες ωράριο ιατρικής που προσπαθεί να εκτελέσει μια πράξη ζογκλέρ με σχέσεις, μελέτες και το μέλλον του.