Τρόπος αλλαγής της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου κατά την αποθήκευση στο Office

Διαφήμιση

Το Microsoft Office 2016 φέρνει κάθε είδους νέες βελτιώσεις 13+ λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Microsoft Office 2016Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να λάβετε μια απόφαση. Η ερώτηση παραγωγικότητας είναι - πρέπει να κάνετε αναβάθμιση; Σας δίνουμε τις νέες δυνατότητες και τους πιο φρέσκους λόγους για να σας βοηθήσουμε ... Διαβάστε περισσότερα , και μπορείς λάβετε το δωρεάν εάν είστε συνδρομητής του Office 365 Αναβαθμίστε στο Office 2016 δωρεάν σήμερα με τη συνδρομή σας στο Office 365Το Microsoft Office 2016 για Windows προσγειώθηκε και φέρνει πολλές έξυπνες νέες δυνατότητες. Εάν έχετε συνδρομή στο Office 365, μπορείτε να τη λάβετε τώρα δωρεάν και σας παρουσιάζουμε πώς παρακάτω. Διαβάστε περισσότερα . Οι παλαιότερες εκδόσεις του Office εξακολουθούν να έχουν τους θαυμαστές τους, και έτσι το Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σας σε παλαιότερες μορφές.

Εάν μοιράζεστε συχνά τα αρχεία του Office άτομα που εξακολουθούν να εκτελούν το Office 2003

Μπορείτε ακόμα να αγοράσετε το Microsoft Office 2003 στο Διαδίκτυο και σας δείχνουμε πούΕνώ το Office 2016 κυκλοφορεί, ορισμένα άτομα εξακολουθούν να επιθυμούν το Office 2003. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε το 2003. Διαβάστε περισσότερα ή παλαιότερη, ή θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία με ενεργοποιημένες μακροεντολές, πιθανότατα είστε άρρωστοι να αλλάζετε τη μορφή που αποθηκεύουν τα αρχεία σας κάθε φορά. Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάξετε χειροκίνητα το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. ορίστε πώς.

Στο Word, Excel ή PowerPoint 2016 (αυτό λειτουργεί επίσης την περίοδο 2007-2013), κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Μεταβείτε στο Σώσει καρτέλα στα αριστερά και στην κορυφή θα δείτε την επιλογή Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτήν τη μορφή. Σε αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών.

Ένα έγγραφο με δυνατότητα μακροεντολών είναι χρήσιμο εάν πρέπει να μοιραστείτε πολύπλοκες μακροεντολές με άλλους σε βιβλία εργασίας του Excel, για παράδειγμα. Ωστόσο, οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν κακόβουλα, οπότε μάλλον δεν είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε σε αυτήν τη μορφή, εκτός εάν χρειαστεί.

Εάν αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word 97-03, θα διατηρήσετε τη συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις. Για να κάνετε το έγγραφο γενικό εμπλουτισμένο κείμενο που μπορεί να διαβάσει οποιοσδήποτε επεξεργαστής κειμένου, χρησιμοποιήστε τη μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την παλιά μορφή αρχείου του Microsoft Works εάν εξακολουθείτε να γνωρίζετε κάποιον που το χρησιμοποιεί.

Το OCD μου είναι πολύ καλό για το γεγονός ότι ορισμένα από τα έγγραφά μου είναι .doc και άλλα είναι .docx. Αυτό προκαλεί ανησυχία; @ Microsoft ?

- SJP; (@iamsampezz) 17 Φεβρουαρίου 2016

Τα περισσότερα άτομα θα πρέπει να είναι καλά με την προεπιλεγμένη μορφή, αλλά αν βρεθείτε να αλλάζετε αυτό το πλαίσιο πολύ, μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε παγκοσμίως αντί να πρέπει να το διορθώνετε κάθε φορά.

Από ποια μορφή αρχείου αποθηκεύετε από προεπιλογή; Σας εκπλήσσει οποιεσδήποτε επιλογές στη λίστα; Ενημερώστε μας παρακάτω!

Πιστωτική εικόνα: Εικονίδια διανύσματος μέσω Shutterstock.com