Διαφήμιση

Ο καθένας χρονοτριβεί... αλλά όχι ο καθένας είναι ένας αναβλητικός. Μόνο εσείς μπορείτε να καθορίσετε αν σας αξίζει αυτή την ετικέτα, και αυτό είναι μόνο μετά από μια πολύ ειλικρινή αυτο-αντανάκλαση. Αλλά αν εσύ είναι ένα procrastinator, τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό;

ΕΝΑ αναβλητικός είναι κάποιος του οποίου η ζωή χαρακτηρίζεται από ένα καθημερινό χάσμα μεταξύ των στόχων ενός ατόμου και πραγματικά ενεργεί πάνω σε αυτούς τους στόχους. Είναι κάτι περισσότερο από απλά "που δεν θέλει" να το κάνει. Είναι ένα νοητικό μπλοκ που μπορεί να προέρχεται από κάθε είδους ρίζες.

Αλλά υπάρχει ελπίδα. Με μια υγιή δόση χρόνου και προσπάθειας, μπορείτε να ξεφύγετε από τον βρόχο αναβλητικότητας. Και ποιος καλύτερος χρόνος για να ξεκινήσετε από τώρα που το νέο έτος είναι ακριβώς γύρω από τη γωνία;

1. Μάθετε πώς να σχεδιάσετε το σωστό δρόμο

Πάρτε χρόνο για να συζητήσετε? αλλά όταν φτάσει ο χρόνος για δράση, σταματήστε να σκέφτεστε και να μπείτε μέσα.
- Ναπολέων Βοναπάρτης

Οι αναστολείς είναι κύριοι του σχεδιασμού.

instagram viewer

Ο προγραμματισμός κάνει να αισθάνεσαι ότι κάνεις κάτι παραγωγικό, αλλά είναι συνήθως ένας τρόπος να νικήσεις τον θάμνο και να αναβάλεις την αναπόφευκτη. Ο προγραμματισμός κρατά τα χέρια σας απασχολημένα και σας αποσπά την προσοχή από το γεγονός ότι δεν κάνετε καμία πραγματική πρόοδο. Είναι ως επί το πλείστον μια ψευδαίσθηση Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση]Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα έχω αγωνιστεί με τη διαχείριση του χρόνου, και σε ορισμένες πτυχές εξακολουθώ να κάνω. Μία από τις πολλές μου μεθόδους για την «υπέρβασή» της έλλειψης διαχείρισης χρόνου ήταν η χρήση εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. ΕΓΩ... Διαβάστε περισσότερα .

Φυσικά μερικοί επίπεδο σχεδιασμού είναι επωφελές. Μπορεί να κάνει τα μονοπάτια σας πιο ξεκάθαρα, μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε μεγάλα λάθη και μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας. Αλλά μπορείτε να σχεδιάσετε μόνο τόσες λεπτομέρειες πριν ξεκινήσει μια άσκηση αναβολής.

Είναι σαν να γράψω ένα μυθιστόρημα. Είναι καλό να προετοιμάσετε περιγράμματα χαρακτήρων και να σχεδιάσετε σκελετούς και σημειώσεις οικοδόμησης μπροστά από το χρόνο, αλλά όταν έχετε περάσει το τελευταίο πέντε ώρες ερευνά μεσαιωνική κουζίνα ακριβώς έτσι μπορείτε να επιλέξετε ένα αγαπημένο φαγητό για έναν από τους χαρακτήρες πλευρά σας, μια γραμμή ήταν πέρασε.

Μην περιμένετε. Ο χρόνος δεν θα είναι ποτέ σωστός.
- Ναπολέων Χιλ

Εάν πρέπει να σχεδιάσετε απολύτως, περιορίστε τη φάση σχεδιασμού. Δώστε στον εαυτό σας μια εβδομάδα για να κάνετε όλο τον προγραμματισμό που πρέπει να κάνετε. Εστίαση στα μεγάλα τμήματα. Βγάλτε το από το σύστημά σας. Αυτό είναι το πρώτο βήμα.

Αλλά η αλήθεια είναι ότι ακόμα και όταν σχεδιάζουμε το "σωστό" υλικό, οι περισσότεροι από εμάς σχεδιάστε τον λάθος δρόμο 5 κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τον καθορισμό των στόχωνΗ ρύθμιση στόχων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε την αναβλητικότητα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Εάν δεν έχετε στόχους, δεν έχετε κατεύθυνση. Χωρίς κατεύθυνση, είναι εύκολο να αισθάνεστε χαμένος και συγκεχυμένος. Ευτυχώς,... Διαβάστε περισσότερα .

Στόχοι όπως "θέλω να είμαι πλούσιος" ή "πρέπει να ανακαινίσω την κουζίνα" ή "πρόκειται να κάνω μια εφαρμογή για κινητά" είναι καλές για να προωθήσω τις φιλοδοξίες σας, αλλά δεν θα σας πάρουν πουθενά. Αυτοί οι στόχοι είναι τόσο μακροπρόθεσμοι και ασαφείς, ότι είναι περισσότερο σαν όνειρα από τους στόχους - και όσο καιρό μένουν όνειρα, μπορείτε να προσποιείτε ότι θα τους φτάσετε "μια μέρα" χωρίς να αισθάνεστε ένοχοι όταν εσείς όχι.

Εάν θέλετε να κάνετε σταθερή πρόοδο, πρέπει να μετατρέψετε αυτά τα αφηρημένα όνειρα συγκεκριμένους στόχους. Ένας συγκεκριμένος στόχος έχει τρία σημαντικά χαρακτηριστικά:

  1. Είναι ατομικό. Τα άτομα είναι αδιαίρετες μονάδες. Βάζετε τα άτομα μαζί για να δημιουργήσετε μόρια και μόρια μαζί για να δημιουργήσετε κύτταρα. Εάν τα έργα σας είναι κελιά, τότε οι στόχοι σας είναι άτομα - κάθε στόχος πρέπει να είναι ένα τόσο απλό έργο ώστε να μην μπορεί να χωριστεί σε υποσύνολα.
  2. Είναι μετρήσιμο. Θα πρέπει να υπάρχει μια ποσοτικοποιημένη συνιστώσα του στόχου που να την καθιστά αντικειμενική μέτρηση. "Θέλω να είμαι πλούσιος" είναι υποκειμενική, αλλά "θα εξοικονομήσω 1.000 δολάρια αυτό το μήνα" είναι αντικειμενική - ρωτήστε κανέναν και θα είναι σε θέση να πει με βεβαιότητα αν πέτυχε ή απέτυχε.
  3. Είναι προσανατολισμένη στη δράση. Ένας καλός στόχος ορίζει μια εκούσια δράση που μπορείτε να ακολουθήσετε παρά ένα αποτέλεσμα στο οποίο στοχεύετε. "Θέλω να κάνω το επόμενο Flappy Bird" δεν είναι άμεσα ενεργητικός, αλλά "Θα δουλέψω στο παιχνίδι μου για 2 ώρες κάθε μέρα" είναι. Ξεχάστε τα αποτελέσματα. Επικεντρωθείτε στις ενέργειες.

Η ομορφιά ενός συγκεκριμένου στόχου είναι ότι μειώνει την ενέργεια ενεργοποίησης που απαιτείται για την επίτευξη του εν λόγω στόχου. "Θα βρω μια νέα δουλειά" είναι σκοτεινή, αβέβαιη και ως εκ τούτου αποθαρρυντική για να ξεκινήσει, αλλά "θα δημοσιεύσω το βιογραφικό μου στο Monster" είναι ξεκάθαρο, καθορισμένο και επομένως ευκολότερο να ξεκινήσει.

Έτσι κάντε τις λίστες εργασιών σας Λίστα αναδυόμενων εργασιών κατάθεσης: Any.do vs Todoist vs WunderlistΟρισμένες εφαρμογές λίστας εργασιών κάνουν το κεφάλι και τους ώμους πιο πάνω από το υπόλοιπο. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα και να ονειρευτείτε στόχους για το νέο έτος, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι αυτοί είναι συγκεκριμένοι. Περιορίστε το χρόνο προγραμματισμού σας σε μία εβδομάδα. Συνειδητοποιήστε ότι ο προγραμματισμός μπορεί να είναι μια μορφή αναβολής και δεσμεύεται να προχωρήσει όταν ο προγραμματισμός σας τελειώσει.

2. Ζήστε με τον κανόνα των 5 λεπτών

Δεν χρειάζεται να δείτε ολόκληρη τη σκάλα, απλά να κάνετε το πρώτο βήμα.
- Μάρτιν Λούθερ Κινγκ, νεώτερος

Για τους περισσότερους εχθρούς, ξεκινώντας είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Μόλις μπορείτε να πάρετε το κυλινδρικό μπάλωμα, είναι πολύ πιο εύκολο να το κρατήσετε κυλιόμενο (αν και μπορείτε ακόμα να κάνετε διαλείμματα κάθε τόσο συχνά). Αλλά πώς παίρνετε το βράχο να κυλήσει;

Λοιπόν, το γεγονός ότι το βλέπετε σαν ογκόλιθο είναι μέρος του προβλήματος. Οι ογκόλιθοι είναι τεράστιοι, βαρείς και συντριπτικοί. Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να μπορέσετε να ωθήσετε έναν ογκόλιθο, έτσι; Φαίνεται σαν ένα αδύνατο έργο, οπότε γιατί να ενοχλείτε.

Αυτός είναι ο μεγαλύτερος λόγος για τη δική μου αναβολή. Όταν έχω ένα μεγάλο άρθρο για να γράψω, το τέλος αισθάνεται τόσο μακριά που απλά δεν θέλω να ξεκινήσω. Αν ξεκινήσω, τότε θα πρέπει να εργαστώ τέσσερις ώρες και αυτό είναι πάρα πολύς χρόνος. Δεν θέλω να καθίσω μέσα σε τέσσερις ώρες πλήξης, γι 'αυτό το ωθώ πίσω. Και πίσω. Και πίσω…

Για το λόγο αυτό ζω στον 5λεπτο κανόνα: επιλέγετε ένα έργο που πρέπει να εργαστείτε (θυμηθείτε τους συγκεκριμένους στόχους από πάνω;) και ορκίζομαι να το εργαστούμε για πέντε λεπτά.

Δεν χρειάζεται να το τελειώσετε. Δεν χρειάζεται καν να κάνετε πολλές προόδους. Είναι ακόμα εντάξει αν κάνετε μηδενική πρόοδο! Αλλά πρέπει να είστε σοβαροί για αυτό, αν μόνο για πέντε λεπτά. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή χρονοδιακόπτη για να μπορείτε να μείνετε συγκεντρωμένοι Οι 10 καλύτερες εφαρμογές ξυπνητηριού για το Android το 2016Έχει μια σταθερή εφαρμογή αφύπνισης είναι σημαντική αν θέλετε να ξυπνήσετε εγκαίρως. Δοκιμάστε ένα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα .

Αυτό που έχω βρει είναι ότι αυτά τα πέντε λεπτά είναι συνήθως αρκετά για να πάρεις το μεταφορικό πέτρωμα. Αρχίζω με μια κακή στάση, αλλά γρήγορα αρχίζω να δουλεύω, γνωρίζοντας ότι μπορώ να σταματήσω αν θέλω μετά από πέντε λεπτά. Μέχρι πέντε λεπτά, αισθάνομαι αρκετά βέβαιος ώστε να συνεχίσω να εργάζομαι για άλλα 10, 15 ή 30 λεπτά.

Στη συνέχεια, συνήθως παίρνω ένα διάλειμμα. Ξέπλυμα. Επαναλαμβάνω.

Σε μια στιγμή της απόφασης, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι το σωστό, το επόμενο καλύτερο είναι το λάθος πράγμα και το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι τίποτα.
- Θεόδωρο Ρούσβελτ

Το κλειδί στο κανόνα των 5 λεπτών δίνει στον εαυτό σας την άδεια να αποτύχει. Μπορεί να αισθανθείτε ότι το "ξεκίνημα" πρέπει να είναι το ίδιο με το "να το κάνει" και αν δεν τελειώσετε, τότε έχετε αποτύχει. Αλλά αυτό είναι λάθος.

Ο κανόνας των 5 λεπτών μειώνει τα στοιχήματα σε διαχειρίσιμα επίπεδα. Αντί να βλέπετε το διδακτορικό σας τεκμήριο ως τερατώδη προσπάθεια δέκα ωρών, πάρτε μια παράγραφο κάθε φορά. Η αποτυχία να γράψετε μία παράγραφο δεν είναι τόσο καταστροφική όσο η αποτυχία να γράψετε ολόκληρο το χαρτί. Χαμηλότερα πονταρίσματα, χαμηλότερες συνέπειες, μικρότερος φόβος αποτυχίας.

Και θυμηθείτε, αργή πρόοδος είναι ακόμα πρόοδος. Όπως συμβαίνει με όλα τα πράγματα στη ζωή, τα μικρά κομμάτια τελικά προστίθενται Ο κανόνας 1% για την οικονομική ελευθερίαΟι μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στα οικονομικά σας. Κάντε μερικές από αυτές τις εύκολες "αλλαγές 1%" και θα αποκομίσετε τις ανταμοιβές αργότερα! Διαβάστε περισσότερα . Πέντε λεπτά εδώ και εκεί όλη την ημέρα μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μια ώρα σκληρής δουλειάς, αλλά χωρίς την προσδοκία να καθίσουμε σε μια εξαντλητική ώρα πόνου.

3. Δημιουργήστε προθεσμίες με πραγματικά πονταρίσματα

Δεν μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε τη δημιουργικότητα σαν μια βρύση. Πρέπει να είσαι στη σωστή διάθεση. Ποια διάθεση είναι αυτή; Ο πανικός τελευταίας στιγμής.
- Ο Bill Watterson

Τι γίνεται αν έχετε κάνει τους συγκεκριμένους στόχους σας (ψήφισμα # 1) αλλά δεν ενδιαφέρεστε αρκετά για την εφαρμογή του Κανόνα των 5 Λεπτών (ψήφισμα # 2);

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να είστε μυθιστοριογράφος και ο συγκεκριμένος στόχος σας είναι να γράφετε 100 λέξεις κάθε μέρα. Εξοχος! Αλλά καθίσετε για πέντε λεπτά και δεν βγαίνει μια λέξη. Κάνετε ένα διάλειμμα, επιστρέψτε, πέντε λεπτά... και τίποτα. Ξεπλύνετε και επαναλάβετε για μια ολόκληρη εβδομάδα.

Το πρόβλημα είναι εδώ έλλειψη συμμετοχής. Δεν αρκεί να έχουμε έναν στόχο και δεν αρκεί να ξεκινήσουμε. Πρέπει να υπάρχει ένα στοιχείο κινδύνου. Ποιο είναι το κόστος αποτυχίας; Τι θα συμβεί αν δεν πετύχετε; Ποιος είναι ο λόγος για τον οποίο εσύ πρέπει να γίνει αυτό;

Ως επίδοξος συγγραφέας, για παράδειγμα, το κόστος της "μη γραφής" είναι σχεδόν ανύπαρκτο. Τίποτα κακό δεν θα συμβεί εάν δεν πληρείτε την ποσόστωση λέξεων λέξεων για την ημέρα, γι 'αυτό είναι εξαιρετικά εύκολο να εξορθολογίσετε το δρόμο σας έξω από αυτό. Δεν υπάρχει καμία αίσθηση επείγουσας ανάγκης που να συνδέεται με το στόχο.

Έτσι θα πρέπει να φτιάξετε τη δική σας αίσθηση επείγουσας ανάγκης.

Η εργασία επεκτείνεται έτσι ώστε να γεμίσει τον διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της.
- C. Northcote Parkinson

Και ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσα από τις προθεσμίες.

Για κάθε στόχο που έχετε, αναθέστε δύο πράγματα: α ημερομηνία λήξης και ένα συνέπεια. Η ημερομηνία λήξης θα πρέπει να είναι λογική. Η συνέπεια θα πρέπει να είναι μια ανταμοιβή (για την επιτυχία) ή μια τιμωρία (για αποτυχία). Σκεφτείτε το ως μια ρήτρα "ή αλλιώς".

Η κρίσιμη πτυχή είναι ότι η συνέπεια πρέπει να είναι κάτι που δεν μπορείτε να παρακάμψετε προσωπικά.

Για παράδειγμα, έχω διαβάσει τόσα πολλά άρθρα που συνιστούν τη χρήση μιας σοκολάτας ή μιας αγοράς Amazon ως ανταμοιβή πληρώντας ένα στόχο - αλλά δεν εξετάζω το γεγονός ότι θα μπορούσα εξίσου εύκολα να τρώω αυτή τη σοκολάτα ή να αγοράσω αυτό το στοιχείο ακόμα κι αν εγώ αποτυγχάνω. Εάν δεν έχω αυτοέλεγχο για να εκπληρώσω τους στόχους μου, πώς θα έχω τον αυτοέλεγχο για να μην απολαύσω;

Το ίδιο πράγμα με τιμωρίες. Τι καλό είναι να πω ότι δεν μπορώ να παίξω βιντεοπαιχνίδια μέχρι να τελειώσω το τεστ μου; Παίζοντας παιχνίδια αντί να γράφετε ότι το χαρτί είναι το πρόβλημα αναβλητικότητας που έχω στην πρώτη θέση!

Ως εκ τούτου, έχω διαπιστώσει ότι οι ανταμοιβές και οι προθεσμίες λειτουργούν μόνο όταν παίρνετε ένα άλλο άτομο που εμπλέκεται. Θα μπορούσε να είναι ο σύζυγός σας, φίλος, αδελφός, αδελφή, γονέας ή ακόμα και συνεργάτης σας. Γίνονται ο διανομέας των ανταμοιβών και των τιμωριών, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε απλά να παρακάμψετε τις δεσμεύσεις σας. Σας κρατά υπεύθυνη.

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που ονομάζεται stickK, το οποίο σας επιτρέπει να υπογράψετε μια σύμβαση δέσμευσης που βάζει τα χρήματά σας στη γραμμή για κάθε εβδομάδα που δεν ικανοποιείτε τους στόχους σας. Το ψυχολογικό φαινόμενο που είναι γνωστό ως απώλεια αποστροφήςεξηγεί:

Η απώλεια αποστροφής αφορά την τάση των ανθρώπων να προτιμούν να αποφεύγουν τις απώλειες για να αποκτήσουν ισοδύναμα κέρδη: είναι καλύτερα να μην χάσετε 5 δολάρια από το να βρείτε 5 δολάρια. Ορισμένες μελέτες έχουν δείξει ότι οι απώλειες είναι διπλάσιες, τόσο ψυχολογικά όσο και κέρδη.

Ένας συνδυασμός προθεσμιών και στοιχημάτων θα φωτίσει την πυρκαγιά κάτω από τα πόδια σας και θα σας οδηγήσει ακόμα κι όταν δεν το νιώθετε.

Είναι δυνατό να χτυπηθεί η αναβολή

Ήμουν παλιός. Τώρα απλώς χρονοτριβώ. Με τον προβληματισμό για τους λόγους μου για την αναβλητικότητα (ο φόβος της αποτυχίας είναι μεγάλος) και μαθαίνοντας τεχνάσματα όπως αυτά παραπάνω, κατάφερα να τα ξεπεράσω και να τα καταστήσω διαχειρίσιμα.

Εξακολουθεί να συμβαίνει από καιρό σε καιρό, φυσικά. Στην πραγματικότητα έχω χρονοτριβήσει λίγο σε αυτό το άρθρο! Αλλά δεν παίζει πλέον τη ζωή μου. Μπορώ να πολεμήσω και να κερδίσω. Μπορείτε, επίσης.

Εξακολουθεί να αισθάνεται λίγο χαμένος; Ολοκλήρωση παραγγελίας αυτές τις συμβουλές αναβολής Πώς να σταματήσετε την αναστολή: το μόνο ψήφισμα της νέας χρονιάς θα πρέπει να ορίσετεΚτυπήστε τη συνήθεια της αναβολής και αρχίστε να ενεργείτε χωρίς να περιμένετε την κατάλληλη στιγμή. Η διακοπή της αναβολής είναι η μόνη νέα ανάλυση που χρειάζεστε. Εδώ γιατί. Διαβάστε περισσότερα .

Ποια είναι τα ψηφίσματά σας για το νέο έτος; Πείτε μας τους στόχους, τα όνειρά σας και τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να τα επιτύχετε. Μοιραστείτε μαζί μας σε ένα σχόλιο παρακάτω!

Ο Joel Lee έχει B.S. στην Πληροφορική και πάνω από έξι χρόνια επαγγελματικής γραφής. Είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf.