5 Άξιες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για τη μικρή επιχείρησή σας

Διαφήμιση

Είτε δημιουργήσατε τη δική σας επιχείρηση στο διαδίκτυο είτε εργάζεστε στο τμήμα οικονομικών μιας άλλης ΜΜΕ, θα γνωρίζετε ότι η λογιστική που βασίζεται σε σύννεφο έχει απογειωθεί τους τελευταίους 18 μήνες.

Ενώ η διαχείριση των οικονομικών πόρων μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης (ΜΜΕ) αντιμετώπιζε δυσκολίες, η μετεγκατάσταση των επιχειρήσεων σε νέους οι εφαρμογές βοήθησαν στη μείωση των φορολογικών λαθών, στην αποτροπή των ελέγχων και στη δυνατότητα μεγαλύτερης συνεργασίας μεταξύ μιας επιχείρησης και των λογιστών της και οικονομικών συμβούλους.

Σε μια βιομηχανία που κατά παράδοση κυριαρχείται από δαπανηρά και πεινασμένα προγράμματα για επιτραπέζιους υπολογιστές, υπάρχει σήμερα ένας συνεχώς αυξανόμενος αριθμός ελαφρών αλλά ισχυρών εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο. Εάν έχετε ξεκινήσει τη δική σας επιχείρηση στο διαδίκτυο, αυτές οι λογιστικές εφαρμογές πρέπει να αποτελούν μέρος της επιχείρησής σας.

Με 250.000 πελάτες που πληρώνουν σε 100 χώρες και πρόσφατα κέρδισε το βραβείο "Top Choice" από την PC World, η Xero είναι γρήγορα ένας από τους νέους ηγέτες της βιομηχανίας λογισμικού λογιστικής.

Λογιστικά πακέτα είναι διαθέσιμα μεταξύ $ 9 και $ 180 το μήνα, αν και το πιο δημοφιλές πακέτο στις ΗΠΑ είναι το «Premium 10» για $ 70 το μήνα.

Το λογισμικό είναι πολλαπλών χρηστών, πλούσιο σε χαρακτηριστικά και εύκολο στη χρήση. Ο κεντρικός πίνακας οργάνων παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τα τραπεζικά υπόλοιπα, τις πρόσφατες πωλήσεις και τους προσεχείς λογαριασμούς και από εκεί μπορούν να διαχειριστούν οι χρήστες καταγραφή, δημιουργία εντολών αγοράς, διεκπεραίωση αξιώσεων δαπανών, διεξαγωγή πληρωμών, πληρωμή λογαριασμών, δημιουργία πολυάριθμων οικονομικών εκθέσεων και διαχείριση αυτών επαφές.

Το Xero παρέχει επίσης μια εξαιρετική εφαρμογή για κινητά σε Android και iPhone και προσφέρει υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 24 ώρες το εικοσιτετράωρο και ένα λεπτομερές ηλεκτρονικό κέντρο βοήθειας.

Εξετάσαμε πρόσφατα το Wave λεπτομερώς. Μετά την κυκλοφορία του μόλις το 2009, η εταιρεία παρακολουθεί τώρα 314.000 λογαριασμούς και 44 εκατομμύρια συναλλαγές - συνολικής αξίας 134 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά χρησιμοποιεί διαφημίσεις από τους δικαιούχους της για να υποστηρίξει τον εαυτό της.

Με στόχο τις μικρές επιχειρήσεις με εννέα ή λιγότερους υπαλλήλους, το βραβευμένο λογισμικό έχει πλέον εξασφαλιστεί 20 εκατομμύρια δολάρια επενδύσεων και ανέπτυξαν εξαιρετική υποστήριξη για τιμολόγηση, λογιστική, μισθοδοσία και πληρωμές. Ασυνήθιστα για μια δωρεάν εφαρμογή λογισμικού, ακολουθεί το Wave διπλή είσοδος λογιστικό πρωτόκολλο, που σημαίνει ότι τόσο το Λογαριασμό Λογαριασμών όσο και οι καταχωρήσεις του Ημερολογίου μπορούν να τροποποιηθούν.

Το τελευταίο χαρακτηριστικό που θέτει το Wave εκτός από τους ανταγωνιστές του είναι η ικανότητά του να συνδέεται με τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σας και να μεταφορτώνει τις πρόσφατες συναλλαγές απευθείας στους ισολογισμούς του. Ακόμα και πολλές εφαρμογές που έχουν πληρωθεί δεν θα σας επιτρέψουν να το κάνετε αυτό και η συμπερίληψή του είναι ένας εξοικονόμος πραγματικού χρόνου και ένας αναμφισβήτητος νικητής του πελάτη.

Εάν είστε οικονομικός επαγγελματίας, πιθανότατα έχετε ακούσει τα Freshbooks. Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο λειτουργεί από το 2003 και έκτοτε αυξήθηκε για να εξυπηρετήσει 5 εκατομμύρια χρήστες σε 120 χώρες. Με online έκδοση καθώς και δωρεάν Android και iPhone εφαρμογές, το λογισμικό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε, να επεξεργάζεστε και να ενημερώνετε τα οικονομικά της εταιρείας σας από οπουδήποτε στον κόσμο.

Στοχεύοντας στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το Freshbooks έχει τον απλό στόχο να βοηθήσει τις εταιρείες να οργανωθούν και να πληρωθούν. Με ηλεκτρονικές πληρωμές, παρακολούθηση δαπανών, φορολογική βοήθεια, εξατομικευμένα τιμολόγια, υπενθυμίσεις πληρωμών και αναφορές P & L, η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο απλουστευτικά όσο και σε βάθος όπως απαιτεί η εταιρεία.

Ο οδηγός βήμα προς βήμα καθιστά εύκολο για τους μη καταξιωμένους ανθρώπους να χρησιμοποιούν γρήγορα και να κατανοούν και υπάρχει σταθερή ζωντανή υποστήριξη εάν χρειάζεται να μιλήσετε με έναν τεχνικό. Μπορείτε να επωφεληθείτε από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, όπου μετά το βασικό πακέτο επιχειρήσεων θα κοστίσετε 19,95 δολάρια το μήνα.

Ιδρύθηκε από δύο πρώην υπαλλήλους του γραφείου υπολογιστικής γραφείου InTuit, η μικρή εκκίνηση αγοράστηκε από το GoDaddy το 2012. Η εφαρμογή διαθέτει σήμερα 200.000 μικρές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το λογισμικό και παρέχει λογιστική για όλους τους μικρούς πελάτες της GoDaddy.

Ο ορισμός θα πρέπει να παρουσιάζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους χρήστες που βασίζονται στις Η.Π.Α., χάρη στην ενσωματωμένη ικανότητά τους να ταξινομούν αυτόματα τις πωλήσεις και τις δαπάνες στις φορολογικές κατηγορίες του IRS.

Εκτός από τα τυπικά χαρακτηριστικά όπως η παραγωγή αναφορών και η διαχείριση λογαριασμού, το λογισμικό προσφέρει επίσης νυχτερινή εισαγωγή των οικονομικών σας τα στοιχεία από τις τράπεζες και τις πιστωτικές κάρτες, που σημαίνει ότι κάθε πρωί θα ξυπνήσετε σε μια πλήρη, οργανωμένη και ενημερωμένη επισκόπηση της εταιρείας σας οικονομικά.

Σχεδιασμένο πρωτίστως με τους ελεύθερους επαγγελματίες, το FreeAgent θέλει πελάτες που δεν διαθέτουν λογιστική εμπειρία.

Το όφελος για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους εργολάβους προέρχεται από την οργάνωση των δαπανών και των εισοδημάτων ανά έργο - επιτρέποντας στους χρήστες να καθορίσουν έναν προϋπολογισμό για κάθε περιοχή και έτσι να επιδείξουν την αποδοτικότητά τους. Το FreeAgent χρησιμοποιεί επίσης ένα χαρακτηριστικό παρακολούθησης χρόνου, καθιστώντας το ιδανικό για τους απομακρυσμένους εργαζομένους για έλεγχο και διαχείριση τα φύλλα εργασίας τους σε κάθε έργο, ενώ το λογισμικό διατηρεί μια επισκόπηση του έργου στο δικό του ολότητα.

Η εφαρμογή προσφέρει μια δοκιμή 30 ημερών και μετά είναι $ 20 το μήνα.

συμπέρασμα

Όπως είπαμε, ο κατάλογος των λογιστικών εφαρμογών είναι μακρύς. Για περισσότερες ιδέες δοκιμάστε FreeDebks (πήραμε ένα σύντομη ματιά FreeDebks: Δωρεάν λογισμικό λογιστικής διπλής εισόδου Διαβάστε περισσότερα ), TAS (μας ανασκόπηση TAS - Δωρεάν Λογισμικό Χρηματοοικονομικής Λογιστικής Διαβάστε περισσότερα ), και Talibro (μας σύντομη περιγραφή Talibro: Διαχείριση Λογισμικού Λογιστικής Online για Μικρές & Μεσαίες Επιχειρήσεις Διαβάστε περισσότερα ).

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μιλούν για τα οφέλη των εργαλείων λογιστικής στο διαδίκτυο στο παραπάνω βίντεο. Δεν υπάρχει "καλύτερος" ή "νικητής" στον κόσμο της λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο. Κάθε επιχείρηση θα έχει το αγαπημένο της και κάθε λογιστής θα έχει την επιλογή του. Τελικά, αυτό που επιλέγετε μειώνεται στον χρόνο που είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε με την εφαρμογή, ποιες πληροφορίες χρειάζεστε από την εφαρμογή και πόσες συναλλαγές πρέπει να επεξεργαστείτε. Ορισμένες ΜΜΕ θα ανακαλύψουν ότι η δωρεάν εφαρμογή θα κάνει ό, τι χρειάζονται και άλλοι μπορεί να αισθάνονται την ανάγκη να πληρώσουν για μια συνδρομή για να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα πρόσθετα χαρακτηριστικά πρέπει να έχουν.

Η πιο λογική συμβουλή είναι να μιλήσετε με έναν αξιόπιστο λογιστή που έχει ήδη ένα σύννεφο προσφέρετε, συζητήστε τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις σας και δείτε τι πιστεύουν ότι είναι η καλύτερη διαδρομή για εσάς να παρεις. Εάν είστε εσείς, δώστε μας τις συστάσεις σας.

Συντελεστές εικόνας: 401 (Κ) 2012 Μέσω Flickr