Ο σωστός τρόπος να πάρει κάποιο χρόνο μακριά... & Δεν καίγεται κατά την επανεισδοχή

Διαφήμιση

Η σύζυγός μου πάντα μου λέει ότι πρέπει να φύγουμε σε ένα χαλαρωτικό ταξίδι - χωρίς τα smartphones, το iPad και το φορητό υπολογιστή - και πάντα το γελούν.

Δεν είναι απλώς μια περίπτωση απενεργοποίησης του τηλεφώνου, συσκευασίας μιας τσάντας, και μακριά σας πηγαίνετε στην παραλία με το κουβά σας και φτυάρι. Εάν εργάζεστε στο διαδίκτυο και έχετε emails, tweets, μηνύματα Facebook και φωνητικά μηνύματα Skype που προέρχονται από τα αυτιά σας, τότε θα πρέπει να προετοιμάσετε μήνες πριν, εάν θέλετε να επιστρέψετε σε ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας. Διαφορετικά, η αναζωογονημένη αίσθηση των διακοπών δεν θα διαρκέσει μέχρι το μεσημέρι την πρώτη μέρα πίσω.

Πώς μπορούμε να κάνουμε τα πράγματα ευκολότερα για εμάς όταν επιστρέφουμε; Απλός. Ακολουθήστε την "διαδικασία".

Η διαδικασία

Πριν φύγεις….

Θεωρώ ότι είναι καλύτερο να προγραμματίσω τις διακοπές μου 3-6 μήνες εκ των προτέρων (αν και οι επόμενες διακοπές μου τον Φεβρουάριο του 2015 προγραμματίστηκαν ένα χρόνο εκ των προτέρων, έτσι μπορεί να διαφέρουν σε ορισμένες περιπτώσεις. Αλλά 3-6 μήνες είναι κανονικά αρκετό για να ενημερώσετε όλους ότι θα είστε μακριά.

Το κλειδί για την υγιεινή σε απευθείας σύνδεση όταν επιστρέφετε είναι να βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοί σας, η οικογένειά σας, οι στενοί γνωστοί κ.λπ., όλοι γνωρίζουν ότι είστε μακριά σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτό ελπίζουμε να τους κάνει να μην στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ είστε μακριά cavorting στον ήλιο με τους ντόπιους και πίνοντας ρούμι γροθιά με μια μικρή ομπρέλα.

Αλλά οι άνθρωποι είναι άνθρωποι, θα ξεχάσουν. Επομένως, δεν πρέπει να τους πείτε 6 μήνες πριν φύγετε και αναμένετε να θυμούνται. Κάποιοι εργάτες θα μπορούσαν να το επισημάνουν στα ημερολόγιά τους, αλλά θα πρέπει ακόμα να υποθέσετε ότι θα περάσει από το μυαλό των Ελβετών τυριών όλων όσων στείλετε email και ποιος σας στέλνει email.

Έτσι, όταν κλείνετε τις βρώμικες διακοπές σας στον ήλιο, στείλτε άμεσα μηνύματα σε αξιόλογους ανθρώπους που σχετίζονται με την εργασία και δώστε τις ημερομηνίες που απομακρύνεστε.

Σχεδόν σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να αρχίσετε να προγραμματίζετε το πρόγραμμα εργασίας σας από τότε μέχρι την ημέρα πριν πάτε. Μετατρέπετε τις νέες προσφορές εργασίας; Μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εκκρεμείς αποστολές εγκαίρως; Πάρτε το ημερολόγιο έξω, και να επεξεργαστείτε το πρόγραμμά σας μέχρι την ημέρα της αναχώρησης. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εκκρεμείς υποχρεώσεις σας έχουν ληφθεί μέριμνα πριν το αεροπλάνο απογειωθεί, ώστε να μπορείτε να αναχωρήσετε με καθαρό σχιστόλιθο.

Στη συνέχεια, μία φορά το μήνα, κάθε μήνα, υπενθυμίζουμε ξανά στους ανθρώπους. Μία υπενθύμιση. Δοκιμάστε να το δοκιμάσετε στα κρανία σας και πηγαίνετε.

4 εβδομάδες πριν φύγετε

Ήρθε η ώρα να ενεργοποιήσετε αυτό το autoresponder διακοπών. Θα απαντήσει σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα και θα πρέπει να φαίνεται κάτι τέτοιο.

Οικογένεια, φίλοι, συναδέλφους, γνωστοί,

Σύντομα θα αναχωρήσω για τις πολυάριθμες διακοπές από τις DATE έως τις DATE. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα είμαι offline και εντελώς μη διαθέσιμη. Έτσι κατά τη διάρκεια των χρονικών περιόδων που αναφέρονται παραπάνω, παρακαλώ μην μου στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κανένα θέμα. Αν το κάνετε, το email σας δεν θα απαντηθεί γιατί θα είμαι μακριά από τον υπολογιστή και δεν ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Κρατήστε αυτό το μήνυμα να τρέχει μέχρι και κατά τη διάρκεια των διακοπών σας. Αν έχετε έναν συνάδελφο που μπορεί να φροντίσει κάποια από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε το όνομα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ενδεχομένως τον αριθμό τηλεφώνου στο μήνυμα. Διαφορετικά, τερματίστε με "Θα απαντήσω σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την επιστροφή μου“.

24 ώρες πριν να φύγετε ...

Ρυθμίστε ένα φίλτρο για την εκτροπή ΟΛΩΝ των μηνυμάτων από τα εισερχόμενα σε μια ετικέτα (μερικοί άνθρωποι προτείνουν να στείλουν όλα τα μηνύματα, αλλά για μένα, αυτό είναι λίγο ακραίο). Απλώς το επαναπροσανατολίστε χωρίς να το διαβάσετε σε μια ετικέτα.

Πώς μπορείτε να εκτρέψετε τα παντα σε μια ετικέτα; Απλά, σκεφτείτε μια λέξη που δεν θα εμφανιζόταν σε κανένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τότε πηγαίνετε στο "Φίλτρα"Στις ρυθμίσεις σας, μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε"δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο"(Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το Gmail. Άλλοι παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν κάτι παρόμοιο).

Έτσι στο παράδειγμά μου, αποφάσισα ότι "pizzaface"ΠΟΤΕ δεν θα εμφανιστεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου (σύνθημα, πολλά pizzaface emails από τους συναδέλφους μου). Θέστε λοιπόν τη μαγική σας λέξη στο πεδίο "δεν έχει“. Επιλέξτε ένα φάκελο για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τα οποία ελπίζουμε ότι δεν πρέπει να είναι πολλά) και δημιουργήστε το φίλτρο. Πολύ καλός νέος Τζένι μου. Νιώθεις τη Δύναμη.

Τώρα χρησιμοποιήστε τις τελευταίες 24 ώρες, ανάμεσα στις εργασίες συσκευασίας και τελειώματος, για να προσπαθήσετε να επιτύχετε Εισερχόμενα Μηδέν Διατηρήστε το Inbox Zero Daily με αυτό το διάγραμμα ροήςΠροσωπικά, προσπαθώ να διατηρήσω το Inbox Zero παρά τη λήψη πάνω από 500 ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε καθημερινή βάση. Αυτό είναι μηδέν μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αυτό είναι σωστό, απευθύνομαι σε κάθε email που μου έστειλε κάθε πρωί. Και εμπιστευθείτε ... Διαβάστε περισσότερα . Ναι, αυτή η μυθική κατάσταση της ύπαρξης. Εκτός από το γεγονός ότι δεν είναι πραγματικά ένας μύθος επειδή είναι πραγματικά δυνατό να επικεντρωθείτε σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα και να λάβετε μια απόφαση γι 'αυτό. Boomerang (που χρησιμοποιώ κάθε μέρα - διαβάστε μας αναθεώρηση στο Boomerang Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα με το Boomerang για το Gmail στο ChromeΤο Gmail είναι έξυπνο εργαλείο για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλά από αυτά που λείπουν από την προεπιλογή, καλύπτονται από τις εφαρμογές του Gmail Labs ή τα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης. Το Boomerang είναι ένα πρόσθετο πρόγραμμα περιήγησης που διατίθεται για το Chrome που επιτρέπει ... Διαβάστε περισσότερα ) είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την εξαφάνιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επιστροφή σε μελλοντικές ημερομηνίες. Αν το χρησιμοποιείτε, προγραμματίζετε τα πάντα για να επιστρέψετε δύο ημέρεςμετά επιστρέφεις. Ταραγμένος? Θα το εξηγήσω αργότερα.

Τώρα φεύγετε για τις διακοπές σας. Πήρε τη λοσιόν για τα αντηλιακά; Ελεγχος. Πραγματικά δυνατά και ενοχλητικά πουκάμισα της Χαβάης; Ελεγχος. Αφήσατε το σπίτι, το smartphone, το tablet, το lap-top και το Internet stick; Καλή προσπάθεια. Βάλτο πίσω. Και το PC πάρα πολύ. Δεν χρειάζεται να έρθετε μαζί σας.

Σε βλέπω σε 2 εβδομάδες μάγκα.

2 εβδομάδες αργότερα….

Επέστρεψες! Πώς ήταν? Τι, βρέθηκε όλη μέρα, κάθε μέρα; Λοιπόν, αυτό συμβαίνει όταν αγοράζετε μια πακέτο διακοπών στη Σκωτία.

Προτείνω ιδιαίτερα να ξοδέψετε μια μέρα στις διακοπές μακριά από τον υπολογιστή μέχρι να εγκατασταθείτε ξανά στο σπίτι σας. Αποκτήστε αποσυσκευασία, κάντε το πλύσιμο σας κ.λπ. Το Διαδίκτυο μπορεί να περιμένει μια άλλη μέρα.

24 ώρες αργότερα - Ημέρα D

Έτσι, ακριβώς όπως οι αστροναύτες που έρχονται συντρίβοντας κάτω στη Γη, ας πάρετε ξανά μπήκε στον τρελό κόσμο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, των tweets και των μηνυμάτων Facebook. Πρέπει να το κάνετε προσεκτικά αν διαφορετικά θα εισέλθετε σε μια σοβαρή κατάσταση "aggressium computerum“.

Κελάδημα

Η επανεισαγωγή στο Twitter είναι εύκολη. Ξεκινήστε από το πιο πρόσφατο μήνυμα και μην επιχειρήσετε καν να διαβάσετε το συνημμένο. Διαφορετικά, θα είστε εκεί μέχρι τις επόμενες διακοπές σας.

Και βλέπετε τον αριθμό δίπλα από τις ειδοποιήσεις; Αν είστε κάποιος που αναφέρεται πολύ στο Twitter (το κάνω, λόγω του Cool ιστοσελίδες και εργαλεία), τότε ο αριθμός των "ειδοποιήσεων" θα είναι αρκετά υψηλός εάν δεν το έχετε ελέγξει σε λίγο. Απλώς διαγράψτε τον αριθμό και συνεχίστε. Εάν κάποιος θέλει πραγματικά να σας μιλήσει, μπορούν να στείλουν ξανά το μήνυμα.

Facebook

Και πάλι, με το Facebook, μην ενοχλείτε να διαβάζετε τα μηνύματα κατάστασης όλων των τελευταίων 2 εβδομάδων. Θα χρειαστούν ηλικίες. Απλά εστιάστε στην απάντηση στα μηνύματα του Facebook Messenger.

Όλα καλά εδώ, προχωρήστε.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τώρα φτάνουμε στο biggie. Να θυμάστε πώς σας είπα να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ετικέτα και να προγραμματίσετε τα μηνύματά σας να επιστρέψουν 2 μέρες αργότερα; Εντάξει, ας το ξεπεράσουμε.

Ο προγραμματισμός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επανέλθει 2 μέρες μετά την επιστροφή σας, εξασφαλίζει ότι έχετε μια επιπλέον ημέρα για να σας πλύνετε και μια άλλη μέρα μπροστά στον υπολογιστή με ένα θαυμάσιο μαγικό Inbox Zero, για να χαλαρώσετε ξανά σταδιακά. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βρίσκονται σε άλλο φάκελο για να μπορέσετε να περάσετε ελεύθερα. Συνεπώς, προχωρήστε και διαγράψτε αυτό το φίλτρο, ώστε όλα τα μελλοντικά νέα μηνύματα να επιστρέψουν στα εισερχόμενα. Και απενεργοποιήστε τον αυτόματο ανταποκριτή διακοπών.

Μετά τη διαγραφή του περιεχομένου του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με ένα κλικ, ας πάμε τώρα στο φάκελο (όπου το e-mail ήταν αντικείμενο απόρριψης). Ας ελπίσουμε ότι η οικογένειά σας και οι συνάδελφοί σας θα έχουν λάβει υπόψη το αίτημά σας και δεν θα σας αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα πρέπει να αφήνει ενημερωτικά δελτία, λογαριασμούς και τιμολόγια, καθώς και οποιοδήποτε spam που ξεφύγει από τα συμπλέγματα του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Και οποιοσδήποτε ανόητος άνθρωπος που αγνοούσε τα μηνύματα και σάς έστελνε ούτως ή άλλως.

Είστε προφανώς ελεύθεροι να κάνετε ό, τι θέλετε, αλλά εάν ήμουν εγώ, θα διαγράψαμε το spam και τα ενημερωτικά δελτία και θα επικεντρωθούμε στο "νόμιμο ταχυδρομείο"

Μια εβδομάδα αργότερα…..

Είμαι τόσο άγχος! ΧΡΕΙΑΖΟΜΑΙ ΔΙΑΚΟΠΕΣ!!!

Και έτσι συνεχίζεται ...

Πώς προετοιμάζετε την ψηφιακή σας ζωή για διακοπές; Ή μήπως είστε βέβαια συνδεδεμένοι στο Net 24/7;

Συντελεστές εικόνας: Ο άνθρωπος που γράφει επί του σκάφους - Shutterstock, Σκύλος στην παραλία - Shutterstock, Νευρικός επιχειρηματίας με ένα φορητό υπολογιστή - Shutterstock, JaysonΦωτογραφία / Shutterstock.com, Επιχειρηματίας τόνισε - Shutterstock