Finetune 6 ζωτικής σημασίας ψηφιακές ρουτίνες με απλές λίστες ελέγχου

Διαφήμιση

Οι λίστες ελέγχου είναι ένας εύκολος τρόπος για να διατηρείτε τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα δωρεάν. Αυτοί:

• Σας βοηθά να παρακάμψετε την κουραστική λήψη αποφάσεων
• Υπενθυμίζω τα βήματα που πιθανόν να χάσετε
• Εξοικονομήστε χρόνο τοποθετώντας τη ροή εργασίας σας στον αυτόματο πιλότο

Η ψηφιακή ζωή σας έχει πολλά καθήκοντα που κάνουν μεγάλη υπόθεση για τη χρήση των λιστών ελέγχου. Εδώ είναι έξι λίστες ελέγχου εκκίνησης δημιουργήσαμε για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε την ψηφιακή σας δραστηριότητα. Μη διστάσετε να τα τροποποιήσετε όπως κρίνετε κατάλληλο.

1. Λίστα ελέγχου ασφαλείας δεδομένων και συσκευών

Τα τηλέφωνα και οι υπολογιστές σας κατέχουν πολλά προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, των φωτογραφιών, των αρχείων και των κωδικών πρόσβασης. Η απώλεια οποιασδήποτε από αυτές τις συσκευές σε κλοπή, ζημιά, κακόβουλο λογισμικό ή ακόμα και απουσία είναι μια περίπτωση που πρέπει να παραμείνετε προετοιμασμένοι. Πρέπει επίσης να προστατεύεστε από τις επιθέσεις μυστικότητας που διευκολύνεται από

"Λογισμικό κατασκοπείας" Πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας από την ανήθικη ή παράνομη κατασκοπείαΣκεφτείτε ότι κάποιος σας κατασκοπεύει; Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε εάν το λογισμικό υποκλοπής spyware βρίσκεται στον υπολογιστή σας ή σε μια κινητή συσκευή και πώς να το αφαιρέσετε. Διαβάστε περισσότερα , ανασφαλείς εφαρμογές και κυβερνητική επιτήρηση Τι είναι το PRISM; Όλα όσα πρέπει να ξέρετεΟ Οργανισμός Εθνικής Ασφάλειας στις Η.Π.Α. έχει πρόσβαση σε όσα δεδομένα αποθηκεύετε με παρόχους υπηρεσιών των ΗΠΑ, όπως το Google Microsoft, το Yahoo και το Facebook. Είναι επίσης πιθανό να παρακολουθεί το μεγαλύτερο μέρος της κίνησης που ρέει σε όλη την ... Διαβάστε περισσότερα . Διασφαλίζοντας τις συσκευές και τα δεδομένα σας, μπορείτε να αναπνεύσετε λίγο εύκολα.

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να ενισχύσετε την ασφάλεια κάθε συσκευής σας. Θυμηθείτε να το κάνετε αυτό για κάθε smartphone ή υπολογιστή που αποκτάτε.

• Εγκαταστήστε μια σουίτα προστασίας και προστασίας από κακόβουλα προγράμματα
• Ρυθμίστε μια ασφαλή οθόνη κλειδώματος
• Προστατέψτε την κάμερα Web
• Αποκλείστε τη στοχοθετημένη διαφήμιση
• Κρυπτογραφήστε και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας
• Ενεργοποιήστε την προστασία κλοπής

Επίσης, διαβάστε τον οδηγό μας για την απλοποίηση και εξασφαλίζοντας την online ζωή σας Ο πλήρης οδηγός για την απλούστευση και τη διασφάλιση της ζωής σας με το LastPass και το XmarksΕνώ το σύννεφο σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση στις σημαντικές πληροφορίες σας όπου κι αν βρίσκεστε, σημαίνει επίσης ότι έχετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για να παρακολουθείτε. Γι 'αυτό δημιουργήθηκε το LastPass. Διαβάστε περισσότερα με LastPass και το Xmarks.

2. Ηλεκτρονική λίστα ελέγχου ασφάλειας και ιδιωτικού απορρήτου

Αρκετές οντότητες παρακολουθούν κάθε κίνηση που κάνετε στον Ιστό. Χρησιμοποιούν αυτά τα ψηφιακά μονοπάτια για λόγους όπως σας παρουσιάζουν διαφημίσεις, μελετώντας τις συνήθειες περιήγησής σας και κλέβοντας τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε το πρόγραμμα περιήγησης όσο το δυνατόν πιο ασφαλή Όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε το Firefox Ιδιωτικό & ΑσφαλέςΌταν χρησιμοποιείτε τον Firefox - ή οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web για αυτό το θέμα - μια από τις βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να αναπτύξετε είναι να προσέχετε πάντα την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια. Ποτέ δεν ξέρεις πότε κάποιος ... Διαβάστε περισσότερα . Πρώτα, τροποποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις Τελευταίες ρυθμίσεις προγράμματος περιήγησης: Πρέπει να αλλάξετε στοιχεία στο Chrome, στον Firefox και στον Internet ExplorerΑς ρίξουμε μια ματιά σε αυτά τα στοιχεία του προγράμματος περιήγησης που πρέπει να αλλάξουν. Ίσως να κάνετε το ίδιο, ή ίσως νομίζετε ότι οι ρυθμίσεις πρέπει να είναι διαφορετικές; Διαβάστε περισσότερα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τις εργασίες στη λίστα ελέγχου παρακάτω.

• Ενημερώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας στην πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση
• Ενεργοποιήστε ασφαλείς συνδέσεις από προεπιλογή
• Σάρωση της ροής περιήγησης μέσω ενός Εικονικού Ιδιωτικού Δικτύου (VPN)
• Αποκλείστε τα σενάρια παρακολούθησης
• Εγγραφείτε για ειδοποιήσεις πρόσβασης και συναλλαγών για τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο
• Ανάκληση δικαιωμάτων από αχρησιμοποίητες / άγνωστες εφαρμογές

Απάτες και οι επιθέσεις ηλεκτρονικού "ψαρέματος" γίνονται πιο σκιασμένες Η νέα απάτη ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) χρησιμοποιεί τη φρικτή ακριβή σελίδα σύνδεσης GoogleΠαίρνετε ένα σύνδεσμο Google Doc. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google. Φαίνεται αρκετά ασφαλές, σωστά; Λάθος, προφανώς. Μια εξελιγμένη εγκατάσταση ηλεκτρονικού "ψαρέματος" διδάσκει στον κόσμο ένα άλλο ηλεκτρονικό μάθημα για την ασφάλεια. Διαβάστε περισσότερα . Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ψηφιακή ασφάλεια απαιτεί κάτι περισσότερο από μια προσέγγιση "set-it-and-forget-it" αυτές τις μέρες. Δείτε πώς θα μπορούσατε να είστε χρησιμοποιώντας το Web λάθος 5 τρόποι που χρησιμοποιείτε τον κακό ιστό: Αποφύγετε την απογοήτευση και την αμηχανία Διαβάστε περισσότερα . Από καιρό σε καιρό, λαμβάνετε μέτρα για να κάνετε τον εαυτό σας λιγότερο ευάλωτο σε απευθείας σύνδεση.

3. Λίστα ελέγχου νέου λογαριασμού

Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας για καταχωρίσεις λογαριασμών στο διαδίκτυο με την ακόλουθη λίστα ελέγχου. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα ξεχάσετε σημαντικά βήματα, όπως τον περιορισμό του ποιος μπορεί να δει ολόκληρο το προφίλ σας ή να διαβάσει τις ενημερώσεις σας.

• Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης
• Ενεργοποίηση επαλήθευσης δύο παραγόντων (2FA)
• Ρύθμιση ειδοποίησης και ρυθμίσεις απορρήτου
• Ενημέρωση δεδομένων προφίλ
• Ορίστε μια υπενθύμιση για ανανέωση / ακύρωση προγράμματος / συνδρομής
• Δημιουργώ IFTTT συνταγές για να κάνετε το καλύτερο της υπηρεσίας

Τι γίνεται αν χάσετε το κινητό σας τηλέφωνο και δεν μπορείτε να λάβετε κωδικούς επαλήθευσης για να παρακάμψετε το 2FA; Για να αντιμετωπίσετε ένα τέτοιο σενάριο, οι υπηρεσίες Web συχνά παρέχουν ένα σύνολο εφεδρικών κωδικών όταν ενεργοποιείτε το 2FA. Αποθηκεύστε τα σε κρυπτογραφημένο αρχείο κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κλειδωθεί από το λογαριασμό σας σε περίπτωση που λείπει το κινητό σας τηλέφωνο.

Σε μια πλευρική σημείωση, έχουμε επίσης μια λίστα ελέγχου στην οποία μπορείτε να ανατρέξετε όταν διαγράφετε λογαριασμούς Πραγματοποιήστε αυτές τις 4 αλλαγές πριν διαγράψετε οποιονδήποτε λογαριασμό στο διαδίκτυοΚλείνοντας έναν λογαριασμό στο διαδίκτυο; Περίμενε! Υπάρχει κάτι που πρέπει πρώτα να κάνετε. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω. Θα βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι δεν θα πάτε "Uh-oh" εάν διαγράψετε πρόωρα. Διαβάστε περισσότερα ότι δεν χρησιμοποιείτε πλέον.

4. Ηλεκτρονική λίστα ελέγχου χρηματοοικονομικών συναλλαγών

Οι ηλεκτρονικές αγορές και οι τραπεζικές συναλλαγές είναι αρκετά βολικές και εξοικονομούν χρόνο για να έχετε επιλογές. Αλλά συνεπάγονται υψηλό κίνδυνο. Σκεφτείτε τις απάτες πιστωτικών καρτών και τις κλοπές ταυτότητας. Κάνετε τις online συναλλαγές σας πιο ασφαλείς με τον παρακάτω κατάλογο ελέγχου. Και μην αγνοείτε τις προειδοποιήσεις πιστοποιητικά ασφάλειας ιστότοπου Τι είναι το Πιστοποιητικό Ασφάλειας Ιστοσελίδων και γιατί πρέπει να προσέχετε; Διαβάστε περισσότερα είτε.

• Ελέγξτε τη διεύθυνση URL για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σωστή σελίδα
• Ελέγξτε για ένα λουκέτο στη γραμμή διευθύνσεων / στη γραμμή κατάστασης
• Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό πληκτρολόγιο
• Επαληθεύστε τα στοιχεία της συναλλαγής σας
• Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης μιας ώρας (OTP)
• Αποσυνδεθείτε μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής

5. Λίστα ελέγχου αφαίρεσης κακόβουλου λογισμικού

Παρά τις απαραίτητες προφυλάξεις, τα χειρότερα έχουν συμβεί. Το smartphone ή ο υπολογιστής σας έχει μολυνθεί από κακόβουλο λογισμικό. Είναι πιθανό να χρειαστείτε Ειδικά για OS μέτρα για την αφαίρεση κακόβουλων προγραμμάτων. Αλλά εδώ είναι το λιγότερο που πρέπει να κάνετε:

• Αποσυνδεθείτε από το Internet
• Εκτελέστε πλήρη σάρωση του συστήματος για να απομονώσετε τον τύπο κακόβουλου λογισμικού
• Ερευνήστε το κακόβουλο λογισμικό που βρέθηκε
• Βρείτε μια επιδιόρθωση για αυτό online (χρησιμοποιώντας μια διαφορετική συσκευή με πρόσβαση στο Internet) και να την εφαρμόσετε
• Καθαρίστε προσωρινά αρχεία και απεγκαταστήστε ύποπτο λογισμικό
• Αλλάξτε τους κωδικούς πρόσβασής σας

Είναι καλύτερο να λάβετε προληπτικά μέτρα για να αποφύγετε την αγχωτική εμπειρία της μόλυνσης από κακόβουλο λογισμικό. Μείνετε ενημερωμένοι για θέματα σχετικά με κακόβουλα προγράμματα, όπως την ασφάλεια των smartphone Τι πραγματικά χρειάζεται να ξέρετε για την ασφάλεια Smartphone Διαβάστε περισσότερα , Απειλές στο Facebook Πέντε απειλές Facebook που μπορούν να μολύνουν τον υπολογιστή σας και πώς λειτουργούν Διαβάστε περισσότερα , και απατεώνες αγγελίες Γνωρίστε τον Kyle And Stan, έναν νέο εφιάλτη κακοποίησης Διαβάστε περισσότερα .

6. Λίστα ελέγχου εργασίας-on-the-go

Κρατήστε την επόμενη λίστα ελέγχου χρήσιμη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να εργαστείτε εν κινήσει. Δεν θα σας εξοικονομήσει μόνο χρόνο, αλλά επίσης θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τον πανικό όταν αντιμετωπίζετε σύντομες προθεσμίες. Φυσικά, υπάρχουν περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας οπουδήποτε Πώς να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα σας οπουδήποτεΜε την απομάκρυνση του τρόπου ζωής από την τηλεργασία, η εργασία δεν περιορίζεται από ώρες ή θέσεις. Εδώ είναι μερικά σημεία για να σας βοηθήσουμε να κάνετε το καλύτερο που μπορείτε να εργαστείτε σε ένα φορητό υπολογιστή ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Διαβάστε περισσότερα .

• Εγκαταστήστε εφαρμογές εκτός σύνδεσης, όπου είναι δυνατόν
• Συσκευάστε τους φορτιστές και τις μπαταρίες
• Καταρτίστε τα σημεία πρόσβασης στο Internet εκ των προτέρων
• Λήψη σημαντικών αρχείων στην τοπική αποθήκευση
• Φέρτε ένα φορητό λειτουργικό σύστημα σε μια μονάδα μανδρών
• Συγχρονίστε τα δεδομένα σας (για να παραλάβετε από πού έχετε μείνει εκτός)

Έλεγχοι για τη ζωή

Υπάρχουν τόσες πολλές περιοχές που μπορείτε να καλύψετε με απλούς καταλόγους ελέγχου. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν εαυτό σας, αλλά γιατί να μην εμπνεύσετε τον εαυτό σας με αυτές τις ιδέες και εργαλεία;

• Checklist.com
• Checklists.com
• Checkli.com
• Ροή εργασιών

Το βιβλίο του Dr. Atul Gawande Το μανιφέστο του πίνακα ελέγχου συνιστάται για όλους τους χρήστες της λίστας ελέγχου. Αλλά αν προτιμάτε να φτάσετε στο έργο, περάστε Έλεγχος έργου - Μια λίστα ελέγχου για τις λίστες ελέγχου.

Είστε χρήστης της λίστας ελέγχου;

Πειραματιστείτε με αυτούς τους καταλόγους ελέγχου και δείτε εάν σας βοηθούν να κάνετε γρήγορη εργασία καθημερινών εργασιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεκτείνετε την έννοια της λίστας ελέγχου σε τομείς όπως ο σχεδιασμός του έργου, τα ταξίδια και το κυνήγι εργασίας.

Κάνω εσείς έχετε μια εξαιρετικά χρήσιμη ιδέα λίστας ελέγχου που θέλετε να μοιραστείτε μαζί μας και τους αναγνώστες μας; Αναφερθείτε στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: πλαίσιο ελέγχου Μέσω Shutterstock