4 τρόποι να πάρετε το άγχος από την παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Με μερικές καλά στοχοθετημένες αλλαγές, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με άλματα.

Ο τρόπος με τον οποίο μιλάμε για παραγωγικότητα, θα φανταζόταν ότι προσπαθούμε να μεταμορφώσουμε τους εαυτούς μας σε εξαιρετικά αποτελεσματικά ρομπότ. Αλλά δεν είμαστε. Προσπαθούμε να βελτιώσουμε τις εκδοχές του εαυτού μας, να δουλέψουμε πιο έξυπνα, ώστε να έχουμε περισσότερο χρόνο για άλλες ικανοποιητικές αναζητήσεις στη ζωή.

Η ύπαρξη ορισμένων βασικών κανόνων καθιστά την αποστολή απλούστερη, δίνοντάς σας την τεχνογνωσία για να κάνετε τις σωστές επιλογές, οι οποίες θα εξοικονομηθούν με ακρίβεια μακροπρόθεσμα. Αυτό είναι όπου οι ακόλουθες μέθοδοι έρχονται σε πρακτικό. Σας δίνουν μια θετική και αξιόλογη κατεύθυνση για να κατευθυνθείτε. Όταν εφαρμόζετε αυτές τις μεθόδους σε τομείς όπως η παραγωγικότητα και η διαχείριση του χρόνου, το αποτέλεσμα είναι αυτό που θα περίμενε κανείς - καλύτερη δουλειά με μικρότερη προσπάθεια, με αποτέλεσμα περισσότερος χρόνος στα χέρια σας.

Ακολουθήστε την αρχή Pareto

Χάρη στην αποτελεσματικότητά του, η αρχή του Pareto (κοινώς γνωστή ως 80/20) είναι η συζήτηση του Ιστού. Όπως θα σας πει η Wikipedia, το Αρχή Pareto δηλώνει ότι για πολλά γεγονότα, το 80% περίπου των επιπτώσεων προέρχεται από το 20% των αιτιών. Εάν κοιτάξετε προσεκτικά τη ζωή σας, μπορείτε ήδη να τη δείτε σε δράση, όπως πόσο λίγοι από σας οι δραστηριότητες σας φέρνουν το μεγαλύτερο κομμάτι του εισοδήματός σας ή το πώς καθορίζουν μερικές βασικές διατροφικές συνήθειες υγεία.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε την αρχή του Pareto σε κάθε περιοχή της ζωής σας, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγικότητας, και να δείτε θετικά αποτελέσματα. Για παράδειγμα, μόλις διαγράψω λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζονταν ή δεν χρησιμοποιούσα πλέον και άρχισα να επικεντρωθώ σε μερικούς εκλεκτούς, οι συνήθειες περιήγησής μου μετατράπηκαν για καλύτερη κατά τη διάρκεια της νύχτας.

Αναλύστε την εργασία και τη ροή εργασίας σας για να εντοπίσετε το 20% της προσπάθειας που φέρνει το 80% των αποτελεσμάτων. Προσδιορίστε τις δραστηριότητες που κάνουν τη μέγιστη διαφορά στην εργασία σας και μετατρέψτε αυτές σε προτεραιότητες σας. Απορρίψτε τα υπόλοιπα ή, τουλάχιστον, μειώστε τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτές τις ασήμαντες δραστηριότητες ή μη καθήκοντα.

Κατανοήστε τον νόμο του Πάρκινσον

Σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον, η εργασία επεκτείνεται ώστε να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της. Αυτό σημαίνει ότι εάν δώσετε στον εαυτό σας τέσσερις ώρες για να ολοκληρώσετε μια εργασία που απαιτεί συνήθως δύο ώρες, θα καταλήξετε να αφιερώσετε όλες αυτές τις τέσσερις ώρες στην εργασία. Καθώς παρέλθει ο χρόνος, η εργασία παίρνει τρομακτικές αναλογίες στο κεφάλι σας και συνεχίζετε να το βάζετε μακριά, έως ότου δεν μπορείτε να το αφαιρέσετε πια.

Είναι εύκολο να σκεφτεί κανείς ότι προσθέτοντας μια προσωρινή μνήμη στο χρόνο που διαθέτετε για μια συγκεκριμένη εργασία, θα μπορείτε να την ολοκληρώσετε με άνετο ρυθμό. Μυστικά, είστε βέβαιοι ότι θα ολοκληρώσετε τα πράγματα καλά εκ των προτέρων και θα χρησιμοποιήσετε το χρόνο που απομένει για να πάτε στο Facebook ή να πάρετε ένα catnap. Αυτό δεν συμβαίνει ποτέ. Να χρησιμοποιήσετε μια ιδιόμορφη σύγχρονη έκφραση, επειδή ο νόμος του Πάρκινσον.

Το έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να διαθέσετε ελαφρώς μικρότερο χρόνο από ό, τι κανονικά θα κάνατε για κάθε μία από τις εργασίες στη λίστα εργασιών σας. Για ορισμένα από αυτά τα καθήκοντα, η εκτίμησή σας θα είναι μακριά από το σημάδι, για κάποιες άλλες θα είναι λίγο πολύ κοντά στο ιδανικό. Η τελειοποίηση αυτής της απόφασης απαιτεί κάποια δοκιμή και σφάλμα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Προσπαθήστε να μην φοβάστε πολύ αν οι εκτιμήσεις σας είναι άσχημα λάθος και παίρνετε πάρα πολύ (ή πολύ λίγο) χρόνο από αυτό που είχατε αφήσει στην άκρη. Κάντε τις αλλαγές όπως απαιτείται και προχωρήστε.

Η τεχνική Pomodoro είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μάθετε να υπολογίζετε το χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρώσετε μια δεδομένη εργασία. Αντί να αφιερώσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για μια εργασία, πάρτε μια εργασία, περάστε μέσα σε 25 λεπτά, με 5λεπτά διαλείμματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Μόλις τελειώσετε, σημειώστε το χρόνο που κάνατε για να πετύχετε το έργο, για μελλοντική αναφορά. Η τεχνική Pomodoro εξασφαλίζει ότι είστε τυλιγμένοι σε μια φούσκα χρόνου για 25 λεπτά και κατευθύνετε όλη την προσοχή σας στο έργο. Αυτό το είδος εστίασης λέιζερ είναι το κλειδί για να γίνουν τα πράγματα. Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο Pomodoro; Ξεκινήστε με το άρθρο του Joel Εφαρμογές Pomodoro Cut Through Procrastination με αυτές τις εφαρμογές & λογισμικό της Pomodoro TechniqueΗ αναβολή είναι μια ασθένεια που διαπερνά τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους σε όλες τις γωνιές του κόσμου και μολύνει ερασιτέχνες και επαγγελματίες. Ως συγγραφέας, υποφέρω καθημερινά από αναβολή. Μερικοί άνθρωποι... Διαβάστε περισσότερα .

Υιοθετήστε τον κανόνα του ενός

Ο κανόνας του ενός είναι ένας όρος που σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικούς ανθρώπους σε ολόκληρο τον ιστό. Ορισμένοι από αυτούς το χρησιμοποιούν ως σημείο αναφοράς για να δηλώσουν τη ζωή τους, ενώ κάποιοι άλλοι το χρησιμοποιούν ως μάντρα για να εφαρμόσουν τα νέα ψηφίσματά τους. Με τα ακόλουθα παραδείγματα, θα είστε σε θέση να αποφασίσετε μόνοι σας πώς ο κανόνας ενός μπορεί να χωρέσει στη ζωή σας.

• Μία εργασία: Επικεντρωνομαι σε ένας για να βελτιώσετε την ποιότητα της εργασίας σας. Μάθετε γιατί η ενιαία εργασία είναι καλύτερη 3 τρόποι για να σταματήσετε το multitasking και να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο να είστε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί [Windows]Στο MakeUseOf έχουμε γράψει αμέτρητα άρθρα σχετικά με τον τρόπο πολλαπλής εκτέλεσης. Όπως αποδεικνύεται, ωστόσο, τα πολυεπεξεργασμένα χάδια με τον εγκέφαλό σας. Οι έρευνες δείχνουν ότι όσοι πολλοί πολλοί πολλοί πολίτες είναι "πιο επιρρεπείς σε παρεμβολές από ... Διαβάστε περισσότερα από την πολλαπλή λειτουργία.
• Δημιουργώντας νέες συνήθειες: Εάν θέλετε να αλλάξετε τις συνήθειες σας ή να πάρετε νέες, πηγαίνετε μετά τους ένας κάθε φορά. Μόνο αφού η πρώτη συνήθεια ενσωματωθεί στην καθημερινή σας ρουτίνα, προχωρήστε στην επόμενη που θέλετε να φέρετε στη ζωή σας.
• Ψηφιακή Decluttering: Δείτε πώς ο Erez επιδεικνύει έναν τρόπο να declutter το τηλέφωνό σας Android Ένας από τους καθένας: Ένας απλός κανόνας για να καταπολεμήσει το ακαταστασία στο τηλέφωνο Android σαςΓεγονός: Οι υπολογιστές γεμίζουν. Smartphones, ακόμα περισσότερο. Εάν διαθέτετε ένα smartphone, θα ήθελα να το προσεγγίσω, να το ενεργοποιήσω και να δείτε το συρτάρι της εφαρμογής σας. Πόσο βρώμικο είναι; Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας τον κανόνα ενός; Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα στην υπόλοιπη ψηφιακή σας ζωή. Είναι ζωτικής σημασίας να το κάνετε, για να το κρατήσετε υπό έλεγχο.

Έχετε έναν προσωπικό κανονισμό

Η εργασία (και η ζωή) απαιτεί τακτική αυτοσχεδιασμό. Τα πράγματα είναι πάντα σε ροή και δεν είστε σίγουροι τι να περιμένετε. Ακόμα κι αν έχετε μια σταθερή, επαναλαμβανόμενη δουλειά, δεν μπορείτε να εγγυηθείτε ότι τα πράγματα θα εκτελούνται ομαλά κάθε μέρα. Αν δεν είστε προετοιμασμένοι να αντιμετωπίσετε το απροσδόκητο, θα βρείτε τον εαυτό σας να χτυπάει όταν τα πράγματα δεν πηγαίνουν στον δρόμο σας. Εκεί μπορείτε να έρθετε στη διάθεσή σας με ένα απλό σύνολο προσωπικών κανόνων. Καλέστε το να έχετε τις προτεραιότητές σας σωστές ή να έχετε λύσεις έτοιμες για προβλήματα που μπορούν να εξελιχθούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους κανόνες καθώς προχωράτε, προσθέτοντας ακόμη και παράξενα αν σας βοηθήσουν με κάποιο τρόπο. Εδώ είναι τέσσερα που είναι στη λίστα μου.

• Δεν θα προγραμματίσω πάρα πολύ μπροστά, αλλά θα επιμείνω σε εβδομαδιαίες λίστες υποχρεώσεων αντί για μακροπρόθεσμες.
• Εάν κάποια πτυχή της δουλειάς μου παρεμβαίνει με την υγεία μου με οποιονδήποτε τρόπο, θα επιμείνω να κάνω ένα διάλειμμα μέχρι να βελτιωθεί η υγεία μου.
• Θα ακολουθήσω μια απλή ρουτίνα το πρωί και θα ολοκληρώσω το δυσκολότερο ή πιο περίπλοκο έργο στις αρχές της ημέρας.
• θα κάνω έξυπνη χρήση του Ιστού 4 Στερεοί τρόποι για να πάρετε το καλύτερο του ΙστούΟ Ιστός είναι ένας γιγαντιαίος λαβύρινθος. Αν αυτό το ψηφιακό ναρκοπέδιο σας αφήσει συγκλονισμένο και ανήσυχο, υιοθετώντας τα παρακάτω απλά μάντρα μπορεί να λειτουργήσει ως τονωτικό και να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τον ιστό σας. Διαβάστε περισσότερα , για να μην είναι συγκλονισμένοι από αυτό.

Η ιδέα για ένα τέτοιο σύνολο προσωπικών κανόνων προήλθε από τον Craig Ballantyne 12 Κανόνες για να ζήσουν από.

Παραγωγικότητα χωρίς άγχος, παρακαλώ!

Η παραγωγικότητα δεν είναι ένας στόχος στον οποίο μπορείτε να ισχυριστείτε ότι έχετε φτάσει μία ωραία μέρα. Είναι μια συνεχής διαδικασία πειραματισμού που σας βοηθά να κάνετε ό, τι πρέπει να γίνει με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα, την ελάχιστη προσπάθεια, και με μεγαλύτερη ικανοποίηση, λιγότερο άγχος. Εδώ στο MakeUseOf, μοιραζόμαστε τους ισχυρούς δείκτες και τους πόρους τη διαχείριση του χρόνου σας καλά 5 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου που μπορούν να σας κάνουν τον ηγέτη στη ζωή και την εργασίαΕίτε το συνειδητοποιείτε είτε όχι, είστε ηγέτης. Ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι είστε ηγέτης της δικής σας ζωής. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να γίνετε ακόμα καλύτερος. Διαβάστε περισσότερα και εργάζονται έξυπνα. Αλλά εξαρτάται από εσάς να μάθετε ποιες είναι ιδανικές για εσάς. Το μόνο που μπορούμε να εγγυηθούμε είναι ότι έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε.

Ποιους κανόνες ακολουθείτε για να παραμείνετε παραγωγικοί χωρίς να τονίζετε; Μοιραστείτε τα με τα σχόλια.