Πώς να πάρετε τα στιγμιότυπα του Office 2007 με το OneNote

Διαφήμιση

Ποτέ δεν ξέρετε πότε θα χρειαστεί να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Θα μπορούσε να είναι μια γρήγορη σελίδα κάλυψης που μόλις σχεδιάσατε στο MS Word ή σε ένα πρότυπο παρουσίασης για το οποίο επιθυμείτε έγκριση. Ή ίσως απλά παρατηρήσατε ένα αστείο τυπογραφικό λάθος και αισθάνεστε σαν να το διασκορπίζετε μέσω του Twitter. Θα μπορούσε να είναι σχεδόν οτιδήποτε πρέπει να ειπωθεί με μια φωτογραφία.

Καθώς δουλεύουμε σε ένα ολοένα και πιο «γραφικό» περιβάλλον, ένα βοήθημα οθόνης θα πρέπει να είναι σε απόσταση μόλις ενός κλικ μακριά. Το MS Office 2010 έχει προσθέσει ένα κουμπί στιγμιότυπου σε Excel, OneNote, PowerPoint και Word κάτω από το Εισάγετε αυτί. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2007, δεν θα το χάσετε πολύ επειδή μπορούμε να επιστρέψουμε στο ένα πρόγραμμα του MS Office που το είχε καταρχήν.

Θα βρείτε ένα απότομο και έξυπνο εργαλείο αποκοπής οθόνης στο Microsoft OneNote που μπορεί να σας βοηθήσει να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης του Office 2007 σε οποιοδήποτε τμήμα της οθόνης. Αν και η διαδικασία είναι ελαφρώς έμμεση, εξακολουθεί να σας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης του Office 2007 με το OneNote.

Χρήση του εργαλείου κλιπ από τη γραμμή εργαλείων του OneNote

Για να αντιγράψετε οποιοδήποτε τμήμα της οθόνης στο OneNote ως εικόνα, κάντε κλικ στο Συνδετήρας εργαλείο στη γραμμή εργαλείων.

Η οθόνη μετατρέπεται σε ημιδιαφανές λευκό. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, μπορείτε να σύρετε ένα ορθογώνιο για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας μερικής περιοχής ή ολόκληρης της οθόνης.

Μόλις σύρετε και απελευθερώσετε, το στιγμιότυπο οθόνης αποθηκεύεται σε μια επισήμανση OneNote. Επίσης, στο OneNote, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη σε a ειδικός σημειώνει τη σελίδα όπου θέλετε να προσθέσετε την αποκοπή της οθόνης. Το OneNote προσθέτει επίσης αυτόματα μια σφραγίδα χρόνου στο εισαγόμενο στιγμιότυπο οθόνης.

Το OneNote το αντιγράφει επίσης στο Πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα MS Office όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint και κάντε κλικ Επικόλληση για να εισαγάγετε το στιγμιότυπο οθόνης στη θέση του δρομέα.

Πάτημα Esc ή κάνοντας κλικ οπουδήποτε ακυρώνει τη λειτουργία.

Χρήση του εργαλείου κλιπ από το εικονίδιο της γραμμής εργασιών

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneNote στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Clipping οθόνης.

Όπως και πριν, η οθόνη μετατρέπεται σε ημιδιαφανές λευκό και μπορείτε να σύρετε ένα ορθογώνιο με το ποντίκι για να δημιουργήσετε το στιγμιότυπο οθόνης.

Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση

Το πάτημα του κουμπιού Windows + S είναι ίσως ο πιο γρήγορος τρόπος λήψης ενός στιγμιότυπου του Office 2007. Φυσικά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σύρετε και να επιλέξετε την περιοχή.

Γνωρίστε τις επιλογές σας

Εάν είστε ένας βαρύς "screenshot shooter", η εργασία με το μόνο εικονίδιο της γραμμής εργασιών είναι ακριβώς το πράγμα. Εάν το εικονίδιο της γραμμής εργασιών δεν είναι ορατό, τότε μια απλή ρύθμιση στο Επιλογές διορθώνει αυτό. Παω σε Εργαλεία - Επιλογές - Άλλο (υπό Κατηγορία). Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής Τοποθετήστε το εικονίδιο OneNote στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο αποθήκευσης των στιγμιότυπων οθόνης κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών και επιλέγοντας Επιλογές - Προεπιλογές αποκοπής οθόνης. Οι τρεις επιλογές είναι αυτονόητες. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως ένα προσωρινό βοηθητικό πρόγραμμα λήψης οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή μόνο στο Πρόχειρο η οποία σταματά την αυτόματη επικόλληση στις σημειώσεις σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα CTRL + V για να επικολλήσετε την οθόνη σε οποιαδήποτε εφαρμογή από το πρόχειρο.

Ένα από τα παραμελημένα αδέλφια της οικογένειας του Microsoft Office, το MS OneNote έχει πολλές χρήσεις αν του δώσετε κάποια αγάπη. Σημειώσαμε δύο από τις ακόλουθες δύο θέσεις: ""

Top 5 δωρεάν εργαλεία λογισμικού OCR για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο 7 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λογισμικού OCR για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενοΘέλετε λογισμικό OCR δωρεάν; Αυτό το άρθρο συγκεντρώνει τα επτά καλύτερα προγράμματα που μετατρέπουν τις εικόνες σε κείμενο. Διαβάστε περισσότερα

Σκάφη Evernote; Ελέγξτε 5 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Web Clipping Σκάφη Evernote; Ελέγξτε 5 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Web Clipping Διαβάστε περισσότερα

Μέχρι την ημέρα που πολλοί από εμάς αναβαθμίζουμε στο Microsoft Office 2010 και χρησιμοποιούμε την εντολή Screenshot, το OneNote λειτουργεί ως αρκετά καλό screenshot σταθεί. Χρησιμοποιείτε το OneNote; Πείτε μας πώς.