SimpleD Budget - Δωρεάν λογισμικό παρακολούθησης προϋπολογισμού (Windows)

Διαφήμιση

Μια από τις πιο δύσκολες πτυχές της λειτουργίας ενός νοικοκυριού (ειδικά ενός με παιδιά) είναι η παρακολούθηση του πού πηγαίνουν όλα τα χρήματα. Πάντα αισθάνεται σαν την ημέρα που λαμβάνετε το paycheck σας, τα χρήματα έχουν ήδη δαπανηθεί, και δεν έχετε ιδέα πού πήγαν όλα.

Η λύση που οι περισσότεροι οικονομικοί εμπειρογνώμονες προτείνουν είναι να κρατήσουν ένα απλό ημερολόγιο των εξόδων σας από εβδομάδα σε εβδομάδα. Στο τέλος του μήνα, θα έχετε ένα ωραίο στιγμιότυπο από όλα όσα ξοδέψατε τα χρήματά σας και όπου βρίσκονται οι μεγάλες διαρροές.

Το πρόβλημα για τους περισσότερους ανθρώπους είναι ότι η τήρηση ενός ημερολογίου χαρτιού είναι δυσκίνητη και επιρρεπής στην απώλεια. Η χρήση λογισμικού υπολογιστικού φύλλου είναι καλή αν κατανοήσετε τα υπολογιστικά φύλλα και πώς να χειριστείτε τα δεδομένα. Και το μεγαλύτερο μέρος του ελεύθερου λογισμικού παρακολούθησης προϋπολογισμού που είναι διαθέσιμο είναι γεμάτο με τόσες πολλές καμπάνες και σφυρίχτρες ότι είναι σχεδόν αδύνατο να καταλάβεις πώς να κρατήσεις απλό αρχείο καταγραφής των οικονομικών σας.

Αυτό είναι όπου το Προϋπολογισμός SimpleD Η εφαρμογή των Windows μπορεί να σας βοηθήσει. Με αυτό το ελεύθερο λογισμικό παρακολούθησης προϋπολογισμού, σε μερικά σύντομα βήματα, θα έχετε ένα μηνιαίο προϋπολογισμό και καταγραφή εξόδων έτοιμο για τη διαχείριση των οικονομικών του νοικοκυριού σας.

Ξεκινώντας έναν προϋπολογισμό με τον προϋπολογισμό SimpleD

Το SimpleD Budget ζει μέχρι το όνομα του την πρώτη φορά που το φορτώνετε. Δεν είναι πολύ πιο απλό από αυτό. Η εφαρμογή ζητά πρώτα τον "προϋπολογισμό σας", που σημαίνει ότι είστε φοιτητής, ενιαίος χωρίς παιδιά, γονέας με παιδιά ή συνταξιούχος;

Κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες θα συμπληρώσει αυτόματα τον προεπιλεγμένο προϋπολογισμό για εσάς με τα τυπικά στοιχεία που κάποιος στις περιστάσεις σας ξοδεύει συνήθως χρήματα. Αφού σας ζητήσουμε επίσης το μηνιαίο καθαρό σας εισόδημα, παράγει την προεπιλεγμένη σελίδα προϋπολογισμού.

Ενώ μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας αυτόν τον απλό προϋπολογισμό, μου αρέσει να καταρρίπτω τον δικό μου προϋπολογισμό σε πιο συγκεκριμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, αντί να ομαδοποιούμε τα πάντα σε "επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας", μου αρέσει να διαθέσω ένα συγκεκριμένο ποσό ειδικά για την ηλεκτρική ενέργεια, το καλώδιο, το διαδίκτυο και ούτω καθεξής.

Μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας μια νέα κατηγορία και πληκτρολογώντας το μηνιαίο ποσό που ξοδεύετε συνήθως σε αυτό το στοιχείο. Μπορείτε να κωδικοποιήσετε το κάθε στοιχείο έτσι ώστε να διαχωρίζονται οπτικά ανάλογα με τον τύπο δαπάνης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ πράσινο για σταθερό και μπλε για μεταβλητή. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα στοιχεία μέσα σε κάθε κατηγορία ανά ημερομηνία, τοποθεσία, περιγραφή ή ποσό.

Είναι σημαντικό να αφιερώσετε αρκετό χρόνο για να περάσετε προσεκτικά όλα τα στοιχεία που ξοδεύετε χρήματα σε κάθε μήνα και να τα συμπεριλάβετε σε αυτόν τον κατάλογο. Όσο πιο ρεαλιστικός είστε με τη συγκέντρωση αυτού του προϋπολογισμού, τόσο πιο εύκολο θα είναι να παραμείνετε στον προϋπολογισμό σας κάθε μήνα.

Το ωραίο πράγμα για αυτό το λογισμικό είναι ότι μπορείτε να δείτε μια οπτική αναπαράσταση του ποσοστού του συνολικού σας εισοδήματος που κάθε δαπάνη τρώει. Κάθε στοιχείο εμφανίζεται με τη μορφή ράβδου ράβδων. Ο στόχος, προφανώς, είναι να φτάσουμε αυτά τα μπαρ όσο το δυνατόν μικρότερα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς φαίνεται ένας ολοκληρωμένος προϋπολογισμός.

Παρακολούθηση των εξόδων σας καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα

Ο μεγαλύτερος λόγος που θέλω να χρησιμοποιήσω αυτό το λογισμικό δεν είναι τόσο ο ίδιος ο προϋπολογισμός. Ο καθένας μπορεί να βάλει μαζί έναν προϋπολογισμό. Αυτό που πραγματικά μου αρέσει σε αυτή την εφαρμογή είναι το πώς σας επιτρέπει να καταγράφετε τα έξοδα καθώς ο μήνας εξελίσσεται. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Expense" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, οδηγείτε σε ένα νέο στην οποία εμφανίζονται όλες οι καθορισμένες κατηγορίες σας και κάτω από κάθε μία από αυτές θα βρείτε έναν σύνδεσμο στο "Προσθήκη νέου" Είδος."

Τώρα, ας πούμε ότι έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό ένα σταθερό ποσό κάθε μήνα για είδη παντοπωλείου. Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να παρακολουθούν τι έχουν ξοδέψει και πόσα έχουν μείνει καθώς συνεχίζεται ο μήνας. Με τον προϋπολογισμό SimpleD, μπορείτε να εισάγετε τα έξοδα καθώς ο μήνας συνεχίζεται και το λογισμικό υπολογίζει αυτόματα το ποσό του συνολικού προϋπολογισμού που έχετε παραμείνει για τη συγκεκριμένη κατηγορία.

Με αυτήν την εφαρμογή, θα ξέρετε αν έχετε ξοδέψει ολόκληρο το ποσό που έχετε επιλέξει για ψυχαγωγία κάθε μήνα και ότι ήρθε η ώρα να σφίξετε τη ζώνη και να παραλείψετε να γευματίσετε μερικές φορές για να μπορείτε να μείνετε προϋπολογισμός.

Καθώς ο μήνας συνεχίζεται και διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής όλων των δαπανών σας σε σύγκριση με τον προϋπολογισμό σας, μπορεί επίσης να θέλετε να ακολουθήσετε την τάση των δαπανών σας όλο το μήνα. Για παράδειγμα, τείνετε να δαπανούν περισσότερα για τα καύσιμα στην αρχή ή στο τέλος του μήνα; Έχετε την τάση να δαπανούν περισσότερα για την ψυχαγωγία στα μέσα του μήνα; Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υπόλοιπο" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, μπορείτε να δείτε τις τάσεις των δαπανών σας με βάση τα έξοδα που έχετε ήδη καταχωρίσει για το μήνα.

Αυτά τα διαγράμματα δεν κάνουν καμία χειραγώγηση ή προσπάθεια, ενημερώνονται αυτόματα με βάση τα δεδομένα που έχετε εισάγει στις άλλες καρτέλες. Κάθε μήνα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο φύλλο βασισμένο στους προϋπολογισμούς των τελευταίων μηνών, να το προσαρμόσετε, ωστόσο, και στη συνέχεια να αρχίσετε πάλι να παρακολουθείτε τα έξοδα. Καθώς ο χρόνος συνεχίζεται, θα έχετε ένα λεπτομερές αρχείο, συνοδευόμενο από γραφήματα και γραφήματα, τα οποία θα περιγράφουν τα μηνιαία πρότυπα δαπανών σας.

Ο καλός ο κακός και ο άσχημος

Έχουμε καλύψει τα πλεονεκτήματα αυτού του λογισμικού μέχρι στιγμής. Είναι εξαιρετικά γρήγορη και εύκολη στη χρήση. Ως απλό προσωπικό περιοδικό για να κρατάτε όλα τα οικογενειακά σας έξοδα και δαπάνες σε ένα μέρος, το SimpleD Budget λειτουργεί καλά. Ωστόσο, υπάρχουν λίγα χαρακτηριστικά που λείπουν και πρέπει να αναφερθούν. Πρώτον, η λειτουργία εκτύπωσης αυτού του λογισμικού είναι άχρηστη. Αν ελπίζετε να εκτυπώσετε ωραία αντίγραφα χαρτιού του προϋπολογισμού και των γραφημάτων σας, τότε μην ασχοληθείτε με αυτό το λογισμικό. Η εκτύπωση καταλήγει να συρρικνώνεται σε μια μικρή γωνία της σελίδας, ελάχιστα ευανάγνωστη.

Εφόσον χρησιμοποιώ κυρίως το λογισμικό για να διατηρήσω ένα ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής των δαπανών μου, δεν ενδιαφέρομαι πραγματικά για τη δυνατότητα εκτύπωσης. Ωστόσο, για μερικούς ανθρώπους που θα μπορούσαν να είναι ένα showstopper.

Ένα άλλο μικρό μειονέκτημα του λογισμικού είναι ότι έχετε μία μορφή για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και αυτή είναι μια μορφή XML που μπορεί να διαβαστεί μόνο από το ίδιο το λογισμικό SimpleD Budget. Και πάλι, για δικούς μου σκοπούς, σκοπεύω μόνο να αποθηκεύω, να βλέπω και να χειραγωγώ το οικονομικό μου αρχείο μέσα στο SimpleD, αλλά για οποιονδήποτε ο οποίος ελπίζει να εξάγει τα δεδομένα αυτά στο Excel ή σε κάποια άλλη οικονομική εφαρμογή, αυτό θα αποδειχθεί σημαντικό οδόφραγμα.

Με αυτό, το μικρό μέγεθος και η απλή διάταξη αυτής της εφαρμογής καθιστούν εύκολη την εκτέλεση σε οποιοδήποτε υπολογιστή και η ομαλή ροή από την κατάρτιση προϋπολογισμού και καταγραφής των εξόδων μέσω του μήνα για να καταγράψετε τα αποτελέσματα των δαπανών σας, καθιστά την εφαρμογή αυτή ιδανική για τον ερασιτέχνη οικογενειακό προϋπολογισμό που μπορεί να είναι επιφυλακτικός από τα μεγαλύτερα, πιο περίπλοκα οικονομικά εφαρμογών.

Έχετε ένα αγαπημένο λογισμικό παρακολούθησης προϋπολογισμού που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση των προσωπικών σας οικονομικών; Μοιραστείτε την αγαπημένη σας εφαρμογή στην παρακάτω ενότητα σχολίων.