Ετικέτα, είσαι αυτό! Πώς να διαχειριστείτε αρχεία σε Linux με TagSpaces

Διαφήμιση

Νιώθεις σαν να το δοκιμάσατε όλα, αλλά τίποτα δεν φαίνεται να λειτουργεί.

Μιλώ για συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα. Υπάρχουν τόσες πολλές συμβουλές για τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων, αλλά ποτέ δεν έχει συμβεί σε σας ότι αυτές χαοτικοί φάκελοι Δημιουργία εντολής από το χάος: 9 μεγάλες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σαςΕίναι απογοητευτικό δεν είναι όταν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο; Όταν έχετε ψάξει σε κάθε φάκελο που μπορεί να φανταστεί στον υπολογιστή σας, και κατά κάποιο τρόπο χάθηκε... Ή χειρότερα, διαγράφηκε. Τώρα, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία αναζήτησης για Windows που ... Διαβάστε περισσότερα δεν είναι δικό σου λάθος; Τι γίνεται αν το λειτουργικό σας σύστημα είναι μέρος του προβλήματος;

Φυσικά, οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων: να αποφασίσουν τι να ονομάσουν τα αρχεία και πού να τα βάλουν. Οι υπολογιστές μας επιτρέπουν να οργανώσουμε τα ψηφιακά μας στοιχεία, αλλά αυτή η δυνατότητα περιορίζεται από το ίδιο το σύστημα που το παρέχει.

Οι περισσότεροι σύγχρονοι διαχειριστές αρχείων βασίζονται στο παραδοσιακό μεταφορική επιφάνεια εργασίας με μια ιεραρχική προσέγγιση για την ταξινόμηση των αρχείων μας. Εννοούν την πραγματική εμπειρία μας με φυσικά αρχεία: βάζουμε ένα αρχείο σε ένα φάκελο και το τοποθετούμε σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Σε ένα ιεραρχικό σύστημα αρχείων, ένα αρχείο μπορεί να υπάρχει μόνο σε ένα φάκελο (ακριβώς όπως φυσικά αρχεία), το οποίο περιορίζει τις επιλογές κατηγοριοποίησης. Αυτό είναι όπου οι ετικέτες μπορούν να βοηθήσουν.

Διαχείριση αρχείων βάσει ετικετών

Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά εξαρτώμενες από το περιεχόμενο τα μεταδεδομένα που περιγράφουν τα περιεχόμενα ενός αρχείου. Τους χρειαζόμαστε επειδή ο κόσμος δεν είναι μονοδιάστατος και ένα αρχείο μπορεί να ανήκει σε διάφορες κατηγορίες. Ένα καλό παράδειγμα είναι τα αρχεία πολυμέσων - φωτογραφίες, βίντεο, μουσική - αλλά μια απλή αναφορά από την τελευταία σας συνάντηση μπορεί επίσης να απαιτεί πολύπλοκη κατηγοριοποίηση (κατά ημερομηνία, έργο, θέμα, πελάτη ...).

Θα μπορούσατε να "hack" το ιεραρχικό σύστημα αρχείων με το συμβολισμό ή την αντιγραφή αρχείων σε διαφορετικούς υποφακέλους, αλλά θα θυμάστε πραγματικά πού είναι κάθε συντόμευση; Θα επιστρέψετε και να ενημερώσετε τις συντομεύσεις όταν μετακινείτε ή διαγράφετε το αρχικό αρχείο; Το χάος γίνεται ακόμα χειρότερο αν χρησιμοποιήσετε κάποιο είδος έλεγχος εκδόσεων Όχι μόνο για κωδικοποιητές: συστήματα ελέγχου κορυφαίας έκδοσης για συγγραφείςΗ αναφορά του ελέγχου έκδοσης ή του ελέγχου αναθεώρησης το κάνει να φαίνεται σαν κάτι για τους geeks. Θα εκπλαγείτε να ξέρετε ότι τα συστήματα ελέγχου έκδοσης έχουν τη θέση τους όχι μόνο στην ακαδημαϊκή γραφή, αλλά και ... Διαβάστε περισσότερα .

Μια πιθανή λύση είναι η διαχείριση αρχείων βάσει ετικετών. Μπορεί να επιτευχθεί σε διάφορα επίπεδα, ξεκινώντας από το ίδιο το σύστημα αρχείων. Συστήματα αρχείων που βασίζονται σε ετικέτεςγια το Linuxυπάρχουν, αλλά δεν είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς. Τα Windows Vista έπρεπε να εισαχθούν μια παρόμοια έννοια, αλλά τελικά σταμάτησε.

Ένα άλλο επίπεδο είναι διάφορες υλοποιήσεις αρχειοθέτησης αρχείων, όπως βάσεις δεδομένων ή εξειδικευμένες εφαρμογές. Δεν επηρεάζουν άμεσα το σύστημα αρχείων, αντί να ενεργούν σαν μια "επικάλυψη" που επιτρέπει στο χρήστη να ευρετηριάζει, να αναζητά και να διαχειρίζεται αρχεία χρησιμοποιώντας ετικέτες. Έχετε πιθανώς ακούσει για τη "σημασιολογική επιφάνεια εργασίας". Το Nepomuk του KDE και το Zeitgeist του GNOME είναι πλαίσια που βασίζονται σε αυτή την ιδέα, αλλά στον μέσο χρήστη συχνά φαίνονται σαν ενοχλητικές πηγές πόρων.

Μέχρι στιγμής, η μόνη προσέγγιση που προσελκύει επιτυχώς μια ευρεία βάση χρηστών είναι οι εφαρμογές για υπολογιστές που χρησιμοποιούν προσαρμοσμένα μεταδεδομένα σε αρχεία. Υπάρχουν πολλά από αυτά για τα Windows και OS X: από Οι εναλλακτικές λύσεις των Windows Explorer Αντικαταστήστε την Εξερεύνηση των Windows με μια πιο ισχυρή εναλλακτική λύση Διαβάστε περισσότερα σαν DirectoryOpus Αυτό το εργαλείο με κρατάει από την έξοδο των Windows: 7 Χαρακτηριστικά Opus DirectoryΗ διαχείριση αρχείων είναι εξαιρετικά βαρετή. Αντιγράψτε, μετακινήστε, διαγράψτε, blah. Και η Εξερεύνηση των Windows δεν είναι καλή σε αυτό. Σπαταλάτε το χρόνο σας! Διαβάστε περισσότερα σε ισχυρούς διαχειριστές αρχείων που σας επιτρέπουν ετικετών Βρείτε τα αρχεία γρηγορότερα και οργανώστε το Mac σας με ετικέτες FinderΟι ετικέτες Finder είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε δεδομένα - εδώ μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εύχρηστο εργαλείο οργάνωσης στο Mac σας σήμερα. Διαβάστε περισσότερα . Διαχειριστές αρχείων για προσφορά Linux απίστευτα χρήσιμα addons Δημιουργήστε τη δική σας μηχανή παραγωγικότητας με τα μενού υπηρεσιών του KDEΑν δεν έχετε πάρει ποτέ το χρόνο για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του διαχειριστή αρχείων σας, ίσως χάνετε τις εξοικονομήσεις χρόνου που εξοικονομούν χρόνο. Τα μενού υπηρεσιών KDE είναι ένα τέλειο παράδειγμα προσαρμογής του διαχειριστή αρχείων. Διαβάστε περισσότερα , αλλά η σήμανση είναι ως επί το πλείστον μια σκέψη. Η εξαίρεση είναι η TagSpaces, η οποία τοποθετεί ετικέτες στο προσκήνιο.

Παρουσιάζοντας TagSpaces

Αρχικά ένα γερμανικό σχέδιο, TagSpaces περιγράφεται καλύτερα ως "Evernote για το λειτουργικό σας σύστημα". Μπορεί να διαχειρίζεται αρχεία, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό wiki, να συλλέξετε ερευνητικό υλικό, να προεπισκοπήσετε και να επεξεργαστείτε πολλές μορφές αρχείων και να απεικονίσετε τους φακέλους σας ως χάρτες μυαλού ή οικογενειακά δέντρα.

Ελεύθερο στη χρήση, απλό στην εκκίνηση

Το TagSpaces είναι μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα διαθέσιμη για αρχιτεκτονικές 32 και 64 bit. Αν είστε χρήστης των Windows, μην σταματήσετε να διαβάζετε - Το TagSpaces είναι cross-platform, και η έκδοση των Windows λειτουργεί ακριβώς όπως το αντίστοιχο του Linux. Οι εκδόσεις για Android, iOS και προγράμματα περιήγησης (Firefox και Chrome) λειτουργούν λίγο διαφορετικά, αλλά θα επικεντρωθούμε στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TagSpaces ως φορητή εφαρμογή Linux. Κάντε λήψη και αποσυσκευασία του συμπιεσμένου πακέτου και απλά εκτελέστε το εκτελέσιμο αρχείο tagspaces αρχείο. Δεν χρειάζεται να μεταγλωττίσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα.

Η διασύνδεση; Δεν είναι τόσο απλό

Η πρώτη συνάντηση με το TagSpaces θα μπορούσε να σας αφήσει αμηχανία. Δεν υπάρχουν μελανοταινίες ή μενού που βασίζονται σε κείμενο. μόνο εικονίδια πάνω από τη λίστα αρχείων. Το εικονίδιο "μενού χάμπουργκερ" εναλλάσσει μια πλαϊνή μπάρα στα αριστερά και αυτή που βρίσκεται δίπλα της εκκινεί το Επιλογές διαλόγου. Η πλευρική γραμμή διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον ενεργό φάκελο και τις καρτέλες στο κάτω μέρος που αλλάζουν μεταξύ της πλοήγησης με βάση την ετικέτα και της τοποθεσίας. Το εικονίδιο τριπλής κουκίδας ανοίγει το Λειτουργίες καταλόγου από κάθε φάκελο.

Τα εικονίδια πάνω από τα αρχεία σάς επιτρέπουν να αλλάζετε μικρογραφίες, να επιλέγετε, να αφαιρείτε, να αντιγράφετε και να επισημαίνετε αρχεία, καθώς και να έχετε πρόσβαση σε επιπρόσθετα μενού. Μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής από το μενού δίπλα στο Αναζήτηση μπαρ. Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία (Πλέγμα ή Λίστα), μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε αρχεία με διαφορετικά κριτήρια. Οι επιλογές απεικόνισης στη λειτουργία FolderViz θα σας δώσουν μια δροσερή εικόνα της δομής του φακέλου.

Οργάνωση των αρχείων σας με TagSpaces

Από προεπιλογή, το TagSpaces δεν εμφανίζει όλα τα αρχεία σας σαν κανονικό διαχειριστή αρχείων. Αντίθετα, σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποιοι φάκελοι θα πρέπει να διαχειρίζονται. Είστε ελεύθεροι να εισάγετε το σύνολο σας /home ή μερικούς μόνο φακέλους μέσω του Συνδέστε τη νέα τοποθεσία διαλόγου.

Μόλις ολοκληρωθούν τα επιθυμητά αρχεία, μπορείτε να τα επισημάνετε επιλέγοντας αρχεία και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ετικέτας στη γραμμή εργαλείων. Εναλλακτικά, προσθέστε πρώτα ετικέτες και τις οργανώστε σε ομάδες, στη συνέχεια επιλέξτε μόνο αρχεία και κάντε κλικ σε ετικέτες στην πλαϊνή γραμμή.

Οι έξυπνες ετικέτες είναι προκαθορισμένες, ευαίσθητες στο χρόνο ετικέτες που σας βοηθούν να έχετε πρόσβαση στα πρόσφατα τροποποιημένα αρχεία. Το TagSpaces υποστηρίζει την ταυτόχρονη επισήμανση πολλών αρχείων και μπορεί να προτείνει ετικέτες με βάση τις ιδιότητες του αρχείου. Κάθε ετικέτα μπορεί να επεξεργαστεί και να κωδικοποιηθεί με χρώμα.

Το TagSpaces μπορεί να ανοίγει και να επεξεργάζεται πολλούς τύπους αρχείων σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν HTML, απλό κείμενο, Markdown, PDF, EPUB και διάφορες μορφές ήχου και εικόνας.

Συγκρίνοντας TagSpaces και κλασσικούς διαχειριστές αρχείων

Η πιο περίεργη, πιο εμφανής διαφορά μεταξύ των TagSpaces και των κλασικών διαχειριστών αρχείων είναι η έλλειψη μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ ολόκληρη την ημέρα, αλλά τίποτα δεν θα συμβεί. Όλες οι ενέργειες και τα μενού ενεργοποιούνται με αριστερό κλικ, αλλά μπορείτε να ορίσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες αφήνουν το TagSpaces σε ένα περίεργο κενό ανάμεσα στην πλήρη εξάρτηση από το ποντίκι και την υποστήριξη περιήγηση χωρίς ποντίκι Εγκαταλείψτε το ποντίκι σας και κάντε κλικ στις συνδέσεις με το πληκτρολόγιό σας Διαβάστε περισσότερα .

Μια άλλη μη πρακτική διαφορά είναι το γεγονός ότι τα μενού που σχετίζονται με αρχεία δεν είναι ενοποιημένα. Εάν επιλέξετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία νέου αρχείου μενού στη γραμμή εργαλείων, θα έχετε ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών από το μενού του File Operations που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στην επέκταση αρχείου.

Η ταλαιπωρία μειώνει τις βασικές λειτουργίες του αρχείου. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντιγράψετε ορισμένα αρχεία. Δεν υπάρχει μενού με δεξί κλικ για αυτό, έτσι πρέπει είτε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων είτε να μεταβείτε στο μενού Λειτουργίες αρχείων. Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου για να αντιγράψετε τελικά τα αρχεία. Το κλασικό σύνθετο Ctrl + C / Ctrl + V δεν έχει ισχύ εδώ.

Παρόμοιες ιδιοτυπίες συνεχίζουν να εμφανίζονται αν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το TagSpaces ως ένα παραδοσιακό διαχειριστή αρχείων. Για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε φακέλους που δεν είναι κενά. Μπορεί να εμφανίσει κρυφά αρχεία, αλλά αν ένα κρυφό αρχείο δεν έχει ρητή επέκταση (όπως .bashrc), το TagSpaces θεωρεί ότι το όνομα αρχείου είναι η επέκταση και αφήνει κενό το πεδίο όνομα αρχείου.

Οι ετικέτες έχουν το δικό τους μερίδιο των προβλημάτων. Επί του παρόντος, το TagSpaces δεν υποστηρίζει υπο-ομάδες ετικετών και δεν μπορείτε να μεταφέρετε ετικέτες μεταξύ ομάδων. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε διπλές ετικέτες σε διαφορετικές ομάδες ετικετών, εισάγοντας πλεονασμό στο σύστημά σας. Και ακόμα δεν έχουμε αγγίξει το μεγαλύτερο θέμα όλων.

Το μεγαλύτερο θέμα με TagSpaces

Έχετε αγκαλιάσει TagSpaces παρά τις αδυναμίες του και ετικέτα όλα τα αρχεία σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε έναν άλλο διαχειριστή αρχείων και παρατηρήστε ότι τα αρχεία φαίνονται όπως παρακάτω:

Όχι, δεν είναι ένα σφάλμα. Το TagSpaces ουσιαστικά μετονομάζει τα αρχεία σας, προσθέτοντας ετικέτες στο όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας αυτό το μοτίβο:

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές σάς επιτρέπει να το τροποποιήσετε, αλλά η λειτουργία εξακολουθεί να χαρακτηρίζεται πειραματική.

Ο συλλογισμός είναι ότι μόνο ονόματα αρχείων συγχρονίζονται σωστά μεταξύ συσκευών και διαφορετικών λειτουργικών συστημάτων χωρίς να απαιτούνται ξεχωριστές βάσεις δεδομένων και εφαρμογές τρίτων για την ανάγνωση μεταδεδομένων. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση δεν είναι λάθος: Τα ονόματα αρχείων με πολλαπλές ετικέτες μπορεί να είναι πολύ μεγάλα για ορισμένα συστήματα. Οι ετικέτες στα ονόματα αρχείων καθιστούν το αρχείο μετονομασμένο δύσκολο και δεν φαίνονται αρκετά καθόλου.

Οι χρήστες TagSpaces αγαπούν αυτή τη λύση επειδή είναι φορητοί ή το μίσος γιατί δεν θέλουν τα αρχεία τους να αγγίζονται. Στο τέλος, βράζει προς την προσωπική προτίμηση. Αν σκοπεύετε να αντικαταστήσετε το διαχειριστή αρχείων σας με TagSpaces, αυτό δεν θα είναι ένα πρόβλημα επειδή δεν θα δείτε ποτέ τις ετικέτες ως μέρος του ονόματος αρχείου. Όταν μοιράζεστε αρχεία με ετικέτες, θα πρέπει να ενημερώσετε τους παραλήπτες σχετικά με τις συνήθειες των ετικετών αρχείων σας.

Ιεραρχία ή ετικέτες;

Οι περισσότεροι χρήστες διατηρούν την ιεραρχική διάρθρωση των φακέλων επειδή αισθάνονται «φυσιολογικοί» και διαισθητικοί, ή απλά επειδή είναι συνηθισμένοι σε αυτό. Αλλά τι συμβαίνει όταν πρέπει να την αναδιοργανώσετε; Η εισαγωγή νέων υποφακέλων δεν είναι εύκολη με εκατοντάδες αρχεία και φαντάζομαι ότι η εύρεση ενός αρχείου μοιάζει πολύ με την αναζήτηση μιας βελόνας σε μια θήκη άχυρα.

Με ένα σύστημα αρχείων που βασίζεται σε ετικέτες, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την τοποθεσία - απλά φροντίστε να προσθέσετε ετικέτες στα αρχεία με τις κατάλληλες, σχετικές λέξεις-κλειδιά. Είναι απολύτως πιθανό να υπάρχουν ετικέτες το μέλλον της διαχείρισης αρχείων στο Linux.

Ακόμα, δεν είναι όλοι οι χρήστες έτοιμοι για το διακόπτη. Μια μελέτη του 2005 ζήτησε από δεκατέσσερις συμμετέχοντες να αντικαταστήσουν τους φακέλους τους με ένα απλό εργαλείο αναζήτησης. Δεκατρείς απεδέχθησαν, δηλώνοντας ότι δεν μπορούν να βασίζονται μόνο στην αναζήτηση και ότι προτιμούν να βλέπουν πραγματικά τα αρχεία τους να ομαδοποιούνται σε φακέλους. Ωστόσο,

Όλοι οι συμμετέχοντες δήλωσαν ότι θα είναι ευτυχείς να έχουν χρησιμότητα αναζήτησης που τους βοήθησε να βρουν καλύτερα τα προσωπικά τους στοιχεία.

Jones, W., Phuwanartnurak, Α. J., Gill, R., και Harry Bruce. Μην πάρετε τους φακέλους μου μακριά! Οργάνωση προσωπικών πληροφοριών για να γίνουν τα πράγματα. Η Σχολή Πληροφοριών, Πανεπιστήμιο της Ουάσινγκτον, 2005.

Θα μπορούσαν οι TagSpaces να είναι το βοηθητικό πρόγραμμα που χρειάζονται; Έχουμε δει ότι δεν είναι τέλειο, αλλά είναι μια νέα εφαρμογή, η οποία βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη και έχει αρκετό χρόνο για βελτίωση. Σε σύγκριση με τους διαχειριστές αρχείων που βασίζονται αποκλειστικά σε CLI που βασίζονται σε ετικέτες Ετικέτα και TagFS, χρησιμοποιώντας το TagSpaces είναι ένα κομμάτι κέικ, και η διεπαφή είναι πολύ πιο ελκυστική για τους αρχαρίους και πρώην χρήστες των Windows. Το περιβόητο ζήτημα tag-in-filename σίγουρα χρειάζεται προσοχή, ίσως με τη μορφή της επεξεργασίας εκτεταμένα χαρακτηριστικά αρχείου ή την αποθήκευση ετικετών σε υπάρχουσα μορφή μεταδεδομένων.

Προς το παρόν, η λύση μπορεί να είναι να συμβιβαστεί και να επιτρέψει στους TagSpaces και στους παραδοσιακούς διαχειριστές αρχείων να αλληλοσυμπληρώνονται. Διατήρηση Δελφίνι ή Ναυτίλος Ποιο πρόγραμμα περιήγησης αρχείων Linux είναι πιο παραγωγικό: Nautilus ή Dolphin;Τα Wsers ανταγωνιστικών επιτραπέζιων υπολογιστών θα παρατηρήσουν ότι χρησιμοποιούν διαφορετικούς διαχειριστές αρχείων - ένα σημαντικό μέρος της παραγωγικότητας της επιφάνειας εργασίας. Παραδόξως, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να πάνε σωστά ή λάθος με ένα ... Διαβάστε περισσότερα για τις καθημερινές σας εργασίες διαχείρισης αρχείων και να μεταβείτε σε TagSpaces για συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το TagSpaces ως a διαχειριστής συλλογής φωτογραφιών Κορυφαίο λογισμικό φωτογραφιών Linux για διαχείριση και επεξεργασία φωτογραφιώνΘυμάστε πού σώσατε τις φωτογραφίες σας για διακοπές πέρυσι; Πόσο γρήγορα μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη προσφορά από τον Αύγουστο του 2007; Αν δεν ξέρετε, τότε θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν νέο διαχειριστή φωτογραφιών! Διαβάστε περισσότερα , έναν ψηφιακό φορητό υπολογιστή ή έναν οργανωτή ηλεκτρονικών βιβλίων.

Τι νομίζετε; Έχετε δοκιμάσει το TagSpaces ή οποιοδήποτε άλλο διαχειριστή αρχείων που βασίζεται σε ετικέτες; Πώς οργανώνετε τα αρχεία σας; Μοιραστείτε τις συμβουλές και την εμπειρία σας στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας:Αρχειοθετείται κάτω από "Φάκελοι" από τον Domiriel μέσω του Flickr, Τα στιγμιότυπα οθόνης TagSpaces, Δομή φακέλου μέσω του Wikimedia Commons, Επιφάνεια εργασίας - πριν από τον Lindsay Evans μέσω του Flickr.