Καθαρίστε σπαταλημένο χώρο στο Gmail χρησιμοποιώντας αυτό το τρομερό τέχνασμα

Διαφήμιση

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Gmail για λίγο τώρα ή έχετε κάνει καλή χρήση του Google Drive σας, το δωρεάν αποθηκευτικό χώρο των 15 GB μπορεί να μην φαίνεται αρκετά. Πριν αποφασίσετε αν θα κάνετε αναβάθμιση του χώρου αποθήκευσης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη αναζήτηση για να εκκαθαρίσετε τον λογαριασμό σας Gmail για μεγάλα και περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεν αποτελεί έκπληξη το Google Λειτουργίες αναζήτησης Gmail 5 Προχωρημένοι χειριστές αναζήτησης του Gmail πρέπει να ξέρετεΤο Gmail είναι ένας ευφυής πελάτης webmail με πολλές εκπληκτικές λειτουργίες. Όντας μια υπηρεσία Google, ένα από τα δυνατά της είναι προφανώς η Αναζήτηση. Και αυτό ακριβώς είναι το πώς η Google έκανε επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στο Gmail δεν έχετε πραγματικά ... Διαβάστε περισσότερα είναι αρκετά ισχυρή. Μπορείτε να αναζητήσετε ανά ημερομηνία, παραλήπτη, λέξη-κλειδί και το πιο σημαντικό για αυτό το τέχνασμα, ανά μέγεθος αρχείου.

Υπάρχουν διάφοροι χειριστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την αναζήτηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων κατά μέγεθος:

• Αναζήτηση συγκεκριμένων μεγεθών. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι 5 MB, χρησιμοποιήστε το Μέγεθος: 5M.
• Αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 5 MB, χρησιμοποιήστε το Μεγαλύτερη: 5M.
• Αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Αν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μικρότερα από 5 MB, χρησιμοποιήστε το Μικρότερο: 5Μ.
• Αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα μεγαλύτερα από 5 MB, χρησιμοποιήστε το έχει μεγαλύτερη πρόσδεση: 5M.

Για να δείτε αυτή τη διαδικασία σε δράση, δείτε το παρακάτω βίντεο:

Μεταβείτε σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποφασίστε τι θέλετε να διαγράψετε, τι χρειάζεστε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε άλλο λογαριασμό αποθήκευσης νέφους. Θυμηθείτε ότι η μεταφορά αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive που σχετίζεται με αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα μειώσει τη χρήση του χώρου αποθήκευσης.

Ο καθαρισμός των αρχείων του Google Drive είναι λίγο πιο δύσκολος. Δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ή ταξινόμηση κατά μέγεθος, αλλά εάν χρησιμοποιείτε την ακόλουθη διεύθυνση URL ...

drive.google.com/#quota

... μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αρχείων σας ταξινομημένη αυτόματα με τη σειρά των μεγαλύτερων πρώτων.

Ποιες συμβουλές ή κόλπα χρησιμοποιείτε για να διαχειρίζεστε το αποθηκευτικό σας χώρο στο Gmail και στο Google Drive; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Image Credit: Κάιρο μέσω του Flickr