Πώς να διαγράψετε μαζικά τα παλιά μηνύματα Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα

Διαφήμιση

Παρόλο που η Google δίνει στους χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάνω από 10 GB αποθήκευσης για μηνύματα, αν δεν είστε επιμελής Απορρίπτοντας τα εισερχόμενά σας 4 Συμβουλές για εκκρεμές για ενημερωτικά δελτία Εάν δεν θέλετε να τα σκουπίσουμεΠόσες συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε; Αν είστε σαν εμένα, δεν έχετε απολύτως ιδέα, αλλά ξέρετε ότι είναι πολλά. Ήρθε η ώρα να αναλάβουμε δράση. Διαβάστε περισσότερα , μπορεί να βρεθείτε επικίνδυνα κοντά στην εξάντληση αυτής της ποσόστωσης. Το ξέρω από προσωπική εμπειρία.

Αλλά το Google, όπως είναι το Google, καθιστά εξαιρετικά εύκολο να ψάχνετε πραγματικά παλιά μηνύματα και να τα διαγράφετε με ένα πάτημα.

Πως δουλεύει

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε πόσο παλιό είναι ένα μήνυμα για να ζητηθεί μαζική διαγραφή. Για λόγους χάριν, ας πούμε δύο χρόνια. Χρησιμοποιώντας Οι παράμετροι αναζήτησης του Gmail, θα αναζητούσατε τα μηνύματα χρησιμοποιώντας την παράμετρο αναζήτησης μεγαλύτερος από. Η παράμετρος αναζήτησης λειτουργεί σε ημέρες ή μήνες.

Επομένως, αν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα μεγαλύτερα των δύο ετών, πληκτρολογήστε:

Παλαιότερο: 24μ

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο αναζήτησης πριν. Έτσι μηνύματα που ελήφθησαν πριν από δύο χρόνια θα βρεθούν χρησιμοποιώντας:

πριν από: 2014/05/25

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάνοντας πρώτα κλικ στο κουμπί επιλογής και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων των συνομιλιών που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση".

Η Google θα εμφανίσει μια ερώτηση που θα σας ρωτάει αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα. Κάνοντας κλικ στο "OK" θα μεταφερθούν αυτά τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων. (Τα μηνύματα στο φάκελο απορριμμάτων θα παραμείνουν εκεί για 30 ημέρες εκτός αν τα αδειάσετε χειροκίνητα.)

Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο μηνύματα στα εισερχόμενά σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τους ακόλουθους όρους αναζήτησης:

σε: εισερχόμενα older_than: 24m

Τώρα αυτή η μέθοδος σημαίνει ότι, αν δεν έχετε καταθέσει σημαντικά μηνύματα σε φακέλους, θα μπορούσατε να διαγράψετε σημαντικά μηνύματα.

Εάν ο στόχος σας είναι να διαγράψετε μόνο ενημερωτικά δελτία και απρόσωπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα απαιτήσει λίγο περισσότερη προσπάθεια εκ μέρους σας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω και να διαγράψετε μία σελίδα τη φορά, απομακρύνοντας για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε κάτι που θέλατε να κρατήσετε.

Θα μπορούσατε επίσης να καταργήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο όρο αναζήτησης:

ετικέτα: μη αναγνωσμένο older_than: 24μ

Αν δεν το έχετε διαβάσει σε δύο χρόνια, οι πιθανότητες δεν είναι τόσο σημαντικές.

Μια άλλη βασική παράμετρος αναζήτησης που θα χρησιμοποιήσετε κατά την προσπάθεια εκκαθάρισης του χώρου στο λογαριασμό σας στο Gmail είναι το μέγεθος. Αν θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα των 20 MB, χρησιμοποιήστε τα εξής:

μεγαλύτερο: 20mb

Εάν διαπιστώσετε ότι τα εισερχόμενα με καρτέλες του Gmail έχουν κάνει καλή δουλειά κατηγοριοποίησης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες - Προσφορές, Κοινωνικά και Ενημερώσεις - για τη μαζική διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο πολύ αργός τρόπος για να γίνει αυτό, αλλά αυτό θα εξασφάλιζε ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος κάτι που θέλετε να κρεμάσετε για να ανοίξετε ενημερωτικά δελτία, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε "Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά τα". Αντί να δημιουργήσετε ένα πραγματικό φίλτρο, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης.

Αυτό θα τραβήξει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επαφή, τα οποία στη συνέχεια μπορείτε να διαγράψετε μαζικά όπως περιγράφεται παραπάνω.

Ποιες συμβουλές και κόλπα χρησιμοποιείτε για τον καθαρισμό των εισερχομένων Gmail; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Image Credit: Charnsitr μέσω του Shutterstock.com