Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για να διαχειριστείτε τα χρήματά σας. Εδώ είναι πώς να ξεκινήσετε

Διαφήμιση

Ας το αντιμετωπίσουμε: δημιουργώντας και διαχείριση ενός προϋπολογισμού 7 Εργαλεία διαχείρισης χρημάτων στο Google Drive θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτεΗ παρακολούθηση των οικονομικών σας σε χαρτί μπορεί να πάρει βρώμικο. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους ιχνηλάτες εξόδων και τα πρότυπα για να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας αντί. Διαβάστε περισσότερα που πραγματικά λειτουργεί μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολο, και γι 'αυτό τόσοι πολλοί άνθρωποι δεν έχουν ένα. Ευτυχώς, υπάρχει ένας πολύ απλός και εύκολος τρόπος διαχείρισης των εβδομαδιαίων και μηνιαίων προϋπολογισμών σας Trello.

Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Trello, πρόκειται για μια εφαρμογή ιστού που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε οτιδήποτε 10 μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη διαχείριση του έργουΤο Trello είναι χαρά του εραστή του καταλόγου. Η προσέγγισή του σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα

χρησιμοποιώντας λίστες "καρτών". Οι κάρτες μπορούν να περιέχουν οποιεσδήποτε πληροφορίες θέλετε και μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τις κάρτες γύρω από τη μία λίστα στην άλλη με ένα κλικ και σύρετε το ποντίκι.

Έτσι πώς μπορούν οι λίστες των καρτών να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έναν καλύτερο προϋπολογισμό; Το μυστικό προέρχεται από τη χρήση αυτής της βολικής "κάρτας shuffle" για να διαχειριστείτε τη ροή των χρημάτων σας από το εισόδημα σε όλη τη διαδρομή προς τα κάτω στις αποταμιεύσεις σας.

Ξεκινώντας τον Προϋπολογισμό Trello

Πλέον τυπικούς προϋπολογισμούς Διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό και τα έξοδά σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία προϋπολογισμού της Google Διαβάστε περισσότερα περιλαμβάνουν την εκκίνηση με το εισόδημά σας στην κορυφαία γραμμή, με την καταγραφή όλων των εξόδων και των λογαριασμών σας κάτω από αυτό, αφαιρώντας τα έξω, και αναθέτοντας ό, τι έχετε αφήσει στην εξοικονόμηση ή διακριτική ευχέρεια δαπανών.

Υπάρχουν πολλά προβλήματα με αυτήν την προσέγγιση, το πιο σημαντικό είναι ότι είναι πολύ δύσκολο να το διαχειριστείτε όταν λαμβάνετε διμηνιαίες πληρωμές και πρέπει να παρακολουθείτε πού πηγαίνει αυτό το εισόδημα. Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει, αλλά πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια αρχική λίστα που περιλαμβάνει κάθε ένα από τους σταθερούς μηνιαίους λογαριασμούς σας - πράγματα όπως πληρωμές υποθηκών και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ημερομηνίες λήξης για κάθε έναν από αυτούς τους λογαριασμούς, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα ποιοι πρόκειται σύντομα ή στο απώτερο μέλλον. Το Trello διαθέτει επίσης ένα ωραίο φωτεινό κόκκινο highlight στις ημερομηνίες που έχουν περάσει ή έρχονται σύντομα.

Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε μια λίστα για κάθε μισθό που θα λάβετε. Τίτλος αυτών των λιστών με την πηγή του εισοδήματος (πιθανώς το όνομα του εργοδότη σας), την ημερομηνία που θα λάβετε την επιταγή και το ποσό.

Στη συνέχεια, περάστε από τις δαπάνες σας που είναι είτε καθυστερημένες, είτε σύντομα, και αντιγράψτε αυτές.

Όταν αντιγράφετε τον λογαριασμό, θα έχετε τη δυνατότητα να τοποθετήσετε το αντίγραφο σε διαφορετική λίστα. Επιλέξτε τη λίστα μισθοδοσίας που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε Δημιουργία κάρτας.

Τώρα έχετε έναν κατάλογο για κάθε μισθό σας για τον επόμενο μήνα. Χρησιμοποιώντας την παραπάνω προσέγγιση, μπορείτε να διαθέσετε ποια επιταγή θα εκτελεστεί προς το λογαριασμό βάσει της ημερομηνίας λήξης αυτών των λογαριασμών.

Παρακολούθηση λογαριασμών με ετικέτες

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Trello είναι η δυνατότητα σήμανσης καρτών. Στον τομέα του προϋπολογισμού, αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για την παρακολούθηση των λογαριασμών που έχετε ήδη πληρώσει αυτό το μήνα. Όταν πληρώνετε ένα λογαριασμό, απλά κάντε κλικ στην κάρτα και επιλέξτε Ετικέτες.

Στην περίπτωσή μου, συνήθως επισημαίνω αυτά που έχω πληρώσει με πράσινο.

Αν θέλετε, μπορείτε να επισημάνετε τους λογαριασμούς που δεν μπορείτε να πληρώσετε αμέσως και πρέπει να είστε αργά, με κάτι σαν το κίτρινο ή το κόκκινο. Με αυτόν τον τρόπο, όταν λάβετε το επόμενο paycheck σας, θα ξέρετε ποιες από αυτές πρέπει να πάτε αμέσως.

Πόσα μένει μετά τους λογαριασμούς;

Μόλις διανείμετε αυτούς τους ατομικούς λογαριασμούς στους καταλόγους εισοδήματος, ήρθε η ώρα να υπολογίσετε πόσα από αυτά τα μισθώματα θα έχετε αφήσει αφού πληρώσετε τους σταθερούς λογαριασμούς. Δυστυχώς, το Trello δεν διαθέτει αυτόματη λειτουργία υπολογισμού, οπότε θα πρέπει να ανοίξετε το βοηθητικό πρόγραμμα αριθμομηχανής στον υπολογιστή σας και να το αφαιρέσετε μόνοι σας. Δημιουργήστε μια κάρτα στο κάτω μέρος της λίστας που δείχνει το υπόλοιπο ποσό.

Τώρα ξέρετε τι πρέπει να παίξετε με τους υπόλοιπους μεταβλητούς λογαριασμούς όπως ψώνια, φυσικό αέριο, τραπεζαρία και άλλα έξοδα.

Στη δεξιά πλευρά των καταλόγων εισοδήματός σας, θα θελήσετε να δημιουργήσετε μια άλλη λίστα με όλες τις μέσες μεταβλητές μηνιαίες σας δαπάνες. Εάν έχετε έναν σκληρό χρόνο να εκτιμήσετε τι έρχονται σε κάθε μήνα, μπορείτε εύκολα να το υπολογίσετε εξάγοντας την τραπεζική δήλωσή σας για τους τελευταίους 3 μήνες στο Excel και ξοδέψτε λίγο χρόνο με τη διαλογή όλων των εξόδων σας κατηγορίες.

Ταξινόμηση αυτών κατά κατηγορία και προσθέστε τα πάντα ανά κατηγορία για κάθε μήνα. Ο μέσος όρος που δαπανάτε συνήθως σε κάθε κατηγορία κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών μηνών και χρησιμοποιήστε αυτόν τον αριθμό για στοιχεία του προϋπολογισμού στη λίστα μεταβλητών εξόδων.

Τώρα, ανάμεσα στη μεταβλητή λίστα εξόδων και τους καταλόγους εσόδων σας, θα θελήσετε να δημιουργήσετε μια λίστα για κάθε περίοδο δύο εβδομάδων του μήνα που αντιπροσωπεύει το χρονικό διάστημα μεταξύ κάθε μισθού. Το επάνω μέρος αυτής της λίστας θα πρέπει να είναι αντίγραφο της κάρτας "υπόλοιπο ποσό" που υπολογίσατε μόλις πριν από λίγο. Αυτή είναι η αφετηρία σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε απομείνει αρκετό μετά την πληρωμή λογαριασμών, για να πληρώσετε για πράγματα όπως παντοπωλεία.

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα, δεν πήρα πολύ χρόνο για να καταλάβω ότι είχα καταβάλει πάρα πολλά για να πληρώσει σταθερούς λογαριασμούς, και δεν έμειναν αρκετά για τις δαπάνες της εβδομάδας. Έτσι επέστρεψα στον κατάλογο πληρωμών λογαριασμών, αφαιρέσαμε μερικούς μεγάλους λογαριασμούς (απλά θα πρέπει να πληρώνονται αργά), να υπολογίσει εκ νέου το υπόλοιπο ποσό και να βάλει το νέο ποσό πίσω στον κατάλογο δύο εβδομάδων.

Τώρα είναι σαφές ότι έχω αρκετό για παντοπωλεία και φυσικό αέριο, με περίπου 400 δολάρια να παραμένουν. Εάν γνωρίζετε ότι θα θέλετε να γευματίσετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δύο εβδομάδων, αντιγράψτε την κάρτα "Dining Out" στη λίστα των εβδομάδων και αφαιρέστε την. Εάν γνωρίζετε ότι θα χρειαστεί να ξαναγεμίσετε τη συνταγή σας, αντιγράψτε την κάρτα "Medicine" στη λίστα των εβδομάδων και αφαιρέστε την.

Οργάνωση του σχεδίου αποταμίευσης

Μόλις λάβετε όλους τους λογαριασμούς σας και τα μεταβλητά έξοδα για τις δύο εβδομάδες ανάμεσα σε αυτό το paycheck και το επόμενο paycheck σας έξω από το δρόμο, ξέρετε πόσα χρήματα έχετε αφήσει για τα σχέδια αποταμιεύσεων σας.

Η λίστα "Αποταμιεύσεις" θα είναι η τελευταία λίστα στον προϋπολογισμό σας Trello. Αυτή θα είναι μια λίστα με πράγματα που ελπίζετε να διαθέσετε τα υπόλοιπα χρήματα. Μπορεί να είναι διακοπές, νέο αυτοκίνητο ή πρόσθετο σχέδιο αποταμίευσης συνταξιοδότησης (ίσως ένα Roth IRA εκτός από τα υπάρχοντα 401k σας). Μην ξεχάσετε να το κάνετε εκτός από αυτά τα πράγματα 5 χρήσιμες συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε πριν αγοράσετε ένα νέο φορητό υπολογιστήΚρατήστε αυτές τις πέντε συμβουλές στο μυαλό την επόμενη φορά που αγοράζετε ένα φορητό υπολογιστή και μπορείτε να εξοικονομήσετε εκατοντάδες δολάρια. Διαβάστε περισσότερα που πρέπει να είστε έτοιμοι, όπως επισκευές αυτοκινήτων ή πετρέλαιο θέρμανσης στο σπίτι.

Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να πάρετε το υπόλοιπο ποσό μόλις έχετε κατανείμει τις μεταβλητές δαπάνες για την επόμενη δύο εβδομάδες και διανείμετε αυτό το ποσό σε όσα πολλά από τα στοιχεία αποταμίευσης στη λίστα Εξοικονόμηση ως δυνατόν.

Μπορείτε να "διαθέσετε" ένα ποσό προσθέτοντας ένα σχόλιο σε αυτήν την κάρτα με την ημερομηνία και το ποσό που έχετε προσθέσει. Στη συνέχεια, τροποποιήστε τον τίτλο αυτής της κάρτας, ώστε να εμφανίζεται το συνολικό ποσό που έχετε αποθηκεύσει μέχρι στιγμής.

Κάθε φορά που διαθέτετε ένα μέρος του μισθού σας στη λίστα "Αποταμιεύσεις", θα πρέπει να μεταβείτε στον τραπεζικό σας λογαριασμό και να μεταφέρετε ότι η εξοικονόμηση συνολικά στο λογαριασμό σας ταμιευτηρίου, έτσι δεν θα "κατά λάθος" ξοδεύουν αυτά τα χρήματα για άλλα πράγματα που δεν είναι στην υπάρχουσα σας προϋπολογισμός.

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία χρήσης του Trello για την κατάρτιση προϋπολογισμού είναι αρκετά απλή. Πρόκειται για μια ροή κεφαλαίων από αριστερά προς τα δεξιά από τη μια λίστα στην άλλη, μέχρι ό, τι παραμένει καταλήγει στον λογαριασμό σας ταμιευτηρίου - όπως θα έπρεπε.

Το ωραίο πράγμα για αυτό το σύστημα είναι ότι είναι πολύ πιο ρευστό και διαισθητικό από ένα υπολογιστικό φύλλο 15 Πρότυπα υπολογιστικών φύλλων Excel για τη διαχείριση των οικονομικών σαςΝα παρακολουθείτε πάντα την οικονομική σας υγεία. Αυτά τα δωρεάν πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα χρήματά σας. Διαβάστε περισσότερα με ένα μεγάλο τοίχο αριθμών. Το Trello σας επιτρέπει να οργανώνετε λογαριασμούς, έσοδα, μεταβλητές δαπάνες και εξοικονομώντας τρόπους Πώς να περικόψετε τα έξοδα νοικοκυριού σας σε 7 εύκολα βήματαΈχετε κουραστεί να βλέπετε όλο το εισόδημά σας για λογαριασμούς και έξοδα; Δεν είσαι μόνος. Σας παρουσιάζουμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να μειώσετε τα έξοδα των νοικοκυριών σας. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπουν να δείτε πού είναι όλες οι μεγαλύτερες δαπάνες σας. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να δείτε αν μπορείτε να συρρικνώσετε εκείνες τις κάρτες που κρατούν αποστράγγιση τόσο μεγάλο μέρος του εισοδήματός σας κάθε φορά που πληρώνομαι. Σας δείχνει επίσης πού θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε περισσότερα, επειδή κάθε ένας από τους στόχους εξοικονόμησης έχει μια σαφή ισορροπία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε την πρόοδο προς αυτούς τους στόχους.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Trello, ή ένα εργαλείο σαν αυτό, για να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας και τα δικά σας πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σχετικά με τη χρήση του Trello για την κατάρτιση προϋπολογισμού, στο παρακάτω τμήμα σχολίων.