Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα έγγραφα με αυτόματη ανάκτηση στο MS Word 2007

Διαφήμιση

Εάν ζείτε σε μια χώρα όπου οι διακοπές της ηλεκτρικής ενέργειας είναι κοινές τότε πληρώνετε προσοχή. Στη συνέχεια, αν η εταιρεία παροχής ηλεκτρικού ρεύματος δεν σας καταφέρει, θα μπορούσε να λειτουργήσει ένα σύστημα buggy. Ακόμη και αν καταφέρετε να αποφύγετε όλες τις καταστροφές πόσο συχνά μπορείτε να ξεφύγετε από το νόμο του Murphy; Δεν λέει - Αν κάτι μπορεί να πάει στραβά θα το κάνει.

Με την περίπτωση των εγγράφων του MS Word, συνήθως είναι σωστά πριν πιέσουμε το αποθηκεύσετε κουμπί. Χτυπώ! Όλη αυτή η άσχημη σκληρή δουλειά κατεβαίνει ως χαμένα byte. Αλλά για μια ενσωματωμένη συσκευή αποτυχίας MS Word.

Αυτόματη ανάκτηση είναι ο δήθεν ανθεκτικός μηχανισμός που μπορεί να πάρει πίσω τα έγγραφά μας μετά από ένα τυχαίο κλείσιμο. Από προεπιλογή, το MS Word 2007 κάνει ένα αυτόματο αρχείο να αποθηκεύεται κάθε 10 λεπτά. Είμαι ένας μέσος Joe, αλλά υπάρχουν φορές που μπορώ να κάνω πολλά σε 10 λεπτά. Μερικές φορές, είμαι και ένας μέσος όρος, γιατί ξεχνάω να σώζω συνεχώς τη δουλειά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ανάγκη να δοθεί μεγαλύτερη προσοχή στη ρύθμιση AutoRecover καθιστά καλή προνοητικότητα.

Το AutoRecover δεν αποτελεί υποκατάστατο παραγωγικότητας για την κανονική λειτουργία αποθήκευσης. Η σωστή και συνεχής αποθήκευση των αρχείων μας είναι μια βέλτιστη πρακτική.

Αυτόματη ανάκτηση στη διάσωση

1. Μετά από συντριβή ή μη φυσιολογικό κλείσιμο ενός εγγράφου, το Παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων εμφανίζεται με μια ερώτηση όταν γίνεται επανεκκίνηση του Word.

1. Το παράθυρο στην αριστερή πλευρά παραθέτει τα αρχεία (συνήθως τρία από τα πιο πρόσφατα) που κατάφερε να ανακτήσει το Word.

1. Το όνομα του αρχείου χαρακτηρίζεται από έναν δείκτη κατάστασης ο οποίος δίνει μια ιδέα για το στάδιο της ανάκτησης. Πρωτότυπο υποδηλώνει ότι το αρχείο είναι το ίδιο όπως κατά την τελευταία χειροκίνητη αποθήκευση. Αυτόματη προστασία δείχνει ότι το αρχείο κατάφερε να ανακτήσει τα δεδομένα μεταξύ της τελευταίας χειροκίνητης αποθήκευσης και της τελευταίας διαδικασίας αυτόματης ανάκτησης.
2. Με την Παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων, μπορείτε να ανοίξετε και να ελέγξετε τα αρχεία για απώλεια περιεχομένου. Αποθηκεύστε την πιο πρόσφατη έκδοση (ή όλα αυτά) και διαγράψτε τα υπόλοιπα.

Πού αποθηκεύονται τα αυτόματα ανακτημένα αντίγραφα ασφαλείας;

1. Από προεπιλογή, τα αρχεία τοποθετούνται εδώ ως προσωρινά αρχεία (Windows XP) - C: \ Documents and Settings \ [Χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Word. Τα αρχεία έχουν την επέκταση ASD (Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Word).
2. Η θέση αυτόματης ανάκτησης μπορεί να τροποποιηθεί παρέχοντας μια εναλλακτική θέση φακέλου. Κάνε κλικ στο Γραφείο κουμπί - Επιλογές λέξεων - Προηγμένες "" Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Γενικός στο δεξί τμήμα του παραθύρου - Κάντε κλικ στο Τοποθεσίες αρχείων – Τροποποιώ η θέση για αυτόματη ανάκτηση κάτω από Τύποι αρχείων αναθέτοντας έναν διαφορετικό φάκελο.

Εξασφαλίστε τα έγγραφά σας αλλάζοντας το διάστημα αυτόματης ανάκτησης

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το MS Word κανονικά αποθηκεύει αυτόματα ένα έγγραφο κάθε 10 λεπτά. Είναι πάρα πολύ για σας ή είναι πολύ λιγότερο; Μερικά βήματα στις ρυθμίσεις του Word και μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Εάν είστε το ξεχασμένο είδος, μια πιο συχνή αυτόματη αποθήκευση θα μπορούσε να είναι το χάπι.

1. Ξεκινήστε με το Γραφείο κουμπί.
2. Κάντε κλικ στο Επιλογές λέξεων. Παω σε Αποθηκεύσετε που βρίσκεται στην αριστερή στήλη. Για το τμήμα Αποθήκευση εγγράφων, έρχονται στην είσοδο - Αποθηκεύστε τις πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε φορά Χ λεπτά.

1. Αλλάξτε το χρονικό διάστημα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Κάθε 5 λεπτά θα πρέπει να είναι μια χαρά.

Το AutoRecover καταναλώνει πόρους, οπότε πολύ συχνά ένα διάστημα μπορεί να επηρεάσει την απόδοση.

Το Microsoft Office Suite έχει ενεργοποιημένη την επιλογή αυτόματης ανάκτησης για Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio και Word. Στο OneNote, η προεπιλεγμένη αυτόματη αποθήκευση πέντε δευτερολέπτων (γι 'αυτό δεν έχει Αποθηκεύσετε κουμπί.)

Σε έναν τέλειο κόσμο, η πρακτική της εξοικονόμησης νωρίς και η αποθήκευση θα ακολουθούσαν την επιστολή. Δυστυχώς, ο κόσμος μας δεν είναι ένας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το AutoRecover κάνει το καλύτερο δυνατό για να προστατεύσει τη σκληρή δουλειά μας.

Η ρύθμιση αυτόματης ανάκτησης είναι προεπιλεγμένη; Πόσο συχνά σας έφερε πίσω από το χείλος;