Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σας

Διαφήμιση

Αν σας αρέσει να διαβάζετε σχετικά με την τεχνολογία σε απευθείας σύνδεση, θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι τα τελευταία χρόνια υπήρξαν για μια εμμονή με την παραγωγικότητα. Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφαρμογές λήψης σημειώσεων, εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, αυτοματοποιημένες λύσεις όπως το Google Keep και επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης για παραγωγικότητα Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Chrome σε ένα κτήνος παραγωγικότηταςΤο Διαδίκτυο μας έχει καταστήσει πιο παραγωγικούς από ποτέ, και το πρόγραμμα περιήγησης είναι η πύλη σε όλη αυτή την παραγωγικότητα. Οι πολλές επεκτάσεις και εφαρμογές του Chrome μπορούν να σας βοηθήσουν να το μετατρέψετε σε θηρίο παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα συνεχίστε όλο και ενθουσιασμένοι.

Αλλά τι γίνεται αν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνουν για εσάς; Τότε τι κάνεις;

Δεν είσαι μόνος

Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι μόνο επειδή Wunderlist, Todoist, ή Vesper δεν είναι το πράγμα σας δεν σημαίνει ότι είστε αποτυχία παραγωγικότητας. Πολλοί άνθρωποι δεν βρίσκουν χρήσιμες αυτές τις εφαρμογές και εξακολουθούν να βρίσκουν τρόπους να γίνουν εξίσου αποτελεσματικοί με τους άλλους.

Μερικοί άνθρωποι ευδοκιμούν σε εφαρμογές παραγωγικότητας, επειδή οι εφαρμογές τους βοηθούν να μείνουν εστιασμένες και να τους δώσουν κατεύθυνση. Άλλοι, όπως και το τελευταίο πράγμα.

Αλλά για πολλούς, η απλότητα είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας σε μια παραγωγική ζωή. Η χρήση ενός συστήματος εφαρμογών μπορεί να κάνει τα πράγματα περιττά περίπλοκα και αυτό αφήνει πολλούς ανθρώπους να αισθάνονται λιγότερο παραγωγικοί. Και αυτό είναι εντάξει. Θέλουμε να πούμε ότι υπάρχει μια εφαρμογή παραγωγικότητας για όλους, αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια: μερικοί απλά δεν τις χρειάζονται.

Διακοπή χρόνου σπατάλης στην παραγωγικότητα "Σχεδιασμός"

Ένα πράγμα που μετατρέπει πολλούς ανθρώπους μακριά από τις εφαρμογές παραγωγικότητας είναι ότι χρειάζονται χρόνο για να χρησιμοποιήσουν. Πρέπει να τα εγκαταστήσετε, να τα εγκαταστήσετε, να μεταφέρετε το υπάρχον σύστημα διαχείρισης εργασιών σας στο νέο και, στη συνέχεια, να συνηθίσετε να το χρησιμοποιείτε. Αυτό μπορεί να πάρει πολύ χρόνο που θα δαπανηθεί καλύτερα κάνω πράγματα Σταματήστε την οργάνωση, Ξεκινήστε να εργάζεστε: 3 απλές εφαρμογές για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σαςΕίσαι ένας εραστής της λίστας; Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων σας ως άλλη δικαιολογία για να χρονοτριβήσετε. Μεταβείτε σε ένα σύστημα διαχείρισης ελάχιστων εργασιών και επικεντρωθείτε στο να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .

Ομοίως, μερικοί άνθρωποι ξεκινούν κάθε εβδομάδα και ημέρα με μια αναθεώρηση του συστήματος διαχείρισης των καθηκόντων τους. αυτό μπορεί να ανέλθει σε ώρες προετοιμασίας κατά τη διάρκεια ενός μήνα που θα μπορούσε να δαπανηθεί για εργασία. Αυτά μπορεί να είναι πολύτιμες ώρες, αν σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά, αλλά δεν το βρίσκουν όλοι χρήσιμοι.

Εάν οι εφαρμογές και τα συστήματα παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για εσάς, πηγαίνετε για απλότητα.

Μην ξοδεύετε χρόνο στον προγραμματισμό της παραγωγικότητάς σας, απλά περάστε χρόνο παραγωγικός. Αυτό συμβαίνει εάν έχετε προβλήματα με τη μνήμη ή δίνοντας προτεραιότητα στις εργασίες σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σαςΔεν περνάτε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα , τα δύο πράγματα που οι εφαρμογές είναι πραγματικά χρήσιμες για. Απλά καθίσετε και πηγαίνετε στη δουλειά.

Όταν το κάνετε, σημειώστε ποιες στρατηγικές χρησιμοποιείτε για να θυμάστε, να δώσετε προτεραιότητα και να αναθέσετε εργασίες.

Μιλάτε πράγματα κάτω σε ένα ημερολόγιο γραφείου; Στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα; Γράφετε τα πράγματα με στυλό στο πίσω μέρος του χεριού σας; Εάν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν είναι το πράγμα σας, πιθανότατα έχετε μια άλλη στρατηγική που λειτουργεί. αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τι σας παρακινεί και οργανώνει καλύτερα.

Επιλέξτε ένα απλό εργαλείο (και κολλήστε με αυτό)

Μόλις έχετε μια ιδέα για αυτό που χρησιμοποιείτε ήδη, επιλέξτε ένα απλό εργαλείο για να συνεχίσετε. Η επιλογή μιας απλής και απλής εφαρμογής εφαρμογής και η προσκόλλησή της θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο - δεν θα χρειαστεί να εξετάζετε τις νεότερες εφαρμογές παραγωγικότητας κάθε φορά που βγαίνει ένα νέο.

Todoist, Wunderlist, και Any.do είναι όλοι αγαπημένοι γύρω από το MakeUseOf. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς τις προηγμένες λειτουργίες τους. Πληκτρολογήστε μια εργασία και πηγαίνετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους εφαρμογών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να σημειώσετε σημειώσεις, να δημιουργήσετε λίστες και να γράψετε σύντομες υπενθυμίσεις, θα μπορούσατε να διατηρήσετε ένα αρχείο κειμένου ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας σας, στο οποίο διατηρείτε όλα τα γραπτά σας. Δεν χρειάζεται καν να είναι κάτι σαν το Evernote - απλά ένα αρχείο απλού κειμένου θα λειτουργήσει. Η εφαρμογή Notes της Apple και το Google Keep λειτουργούν καλά και για αυτό το σκοπό και διευκολύνουν τον συγχρονισμό μεταξύ των συσκευών.

Ο Mihir έγραψε ένα εξαιρετικό άρθρο σχετικά με χρησιμοποιώντας το πλήρες δυναμικό του Google Keep 4 Google Keep Συμβουλές και τεχνάσματα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και To-Dos Διαβάστε περισσότερα που θα μπορούσαν να βοηθήσουν και εγώ.

Χρησιμοποιήστε το Siri ή το Google Now για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Πάρτε ένα βήμα από τη διαδικασία - απλά σηκώστε το τηλέφωνό σας, πείτε στο πρόγραμμα που έχετε επιλέξει να θυμάται κάτι για εσάς και θα εμφανίζεται στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις ή Κρατήστε. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε IFTTT για να το μετακινήσετε από εκεί στην επιλεγμένη εφαρμογή που θέλετε να κάνετε. Μπορεί να φανεί σαν μια πολύ μεγάλη προσπάθεια, αλλά μόλις το ρυθμίσετε, μπορείτε απλά να πείτε "Siri, θυμηθείτε να αγοράσω γάλα στο δρόμο για το σπίτι". Απλός.

Φυσικά, το απόλυτο απλό εργαλείο είναι στυλό και χαρτί 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας KillerΤο χαρτί μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για την παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Ακολουθούν έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως, είναι ρεπορτάζ Moleskine notebook 3 σημειωματάρια χαρτιού αξίζει τον κόπο γιαΚάνουμε πολλή γραφή για τρόπους υψηλής τεχνολογίας για να παρακολουθείτε τα πράγματα και να διαχειριστείτε τη ζωή σας. Αλλά μερικές φορές ένα απλό παλιό σημειωματάριο είναι το καλύτερο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα που μπορείτε να κρατήσετε στην τσάντα σας, ένα μεγαλύτερο σημειωματάριο γραφείου ή Post-It σημειώνει ότι μπορείτε να κολλήσετε γύρω από το γραφείο σας. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη χρήση των απλούστερων μεθόδων.

Στην πραγματικότητα, νομίζω ότι υπάρχει μεγάλη αξία στην τοποθέτηση του στυλό σε χαρτί, ακόμα κι αν μόνο για μερικές προτάσεις κάθε μέρα 7 τρόποι για να διατηρήσετε ένα προσωπικό περιοδικόΤο journaling είναι μια άσκηση για το μυαλό και έχει πολλά αποδεδειγμένα οφέλη, αλλά μπορεί επίσης να φαίνεται δύσκολο να γίνει. Αυτό οφείλεται κυρίως στη συντριπτική αίσθηση του να έχεις περιοδικό - αυτό ... Διαβάστε περισσότερα - υπάρχει κάτι για αυτό που απλά δεν μπορεί να αντικατασταθεί από την πληκτρολόγηση, και μπορεί να οδηγήσει σε έμπνευση.

Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τον αριθμό των εφαρμογών παραγωγικότητας εκεί έξω, απλά επιλέξτε ένα και πηγαίνετε μαζί του. Μην ανησυχείτε για τη μετάβαση στην πιο πρόσφατη και μεγαλύτερη ή για την καθιέρωση ενός πολύπλοκου συστήματος διαχείρισης ζωής όπως Τα πράγματα γίνονται τελικά (GTD). Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν αυτά τα απολύτως απαραίτητα - αλλά δεν είναι για όλους.

Αναπτύξτε μια ρουτίνα

Αφού βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεστε ένα περίπλοκο οικοσύστημα εφαρμογής, ήρθε η ώρα να το κάνετε αναπτύξει μια ρουτίνα 8 καθημερινά τελετουργικά που μπορείτε να δημιουργήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα σαςΣυνήθειες είναι δύσκολο να hack. Οι καθημερινές τελετουργίες είναι πολύ πιο εύκολες. Κρατάτε κάτι (καλό ή κακό) για αρκετές ημέρες στη σειρά και μετατρέπεται σε συνήθεια. Διαβάστε περισσότερα . Ένα από τα καλύτερα εργαλεία για την παραγωγικότητα που κάνουμε για εμάς μας βοηθά να δημιουργούμε ρουτίνες - ελέγξτε το Todoist το πρωί, στο μεσημεριανό γεύμα και πριν φύγετε από την εργασία. ανοίξτε το Evernote την Κυριακή το βράδυ για να δώσετε προτεραιότητα στην προσεχή εβδομάδα. κοιτάξτε στους φακέλους GTD σας για να σας υπενθυμίσω τι δουλεύετε.

Αλλά δεν χρειάζεστε αυτές τις εφαρμογές και τα συστήματα για να δημιουργήσετε μια ρουτίνα. Εάν έχετε τη συνήθεια να κοιτάτε τις σημειώσεις σας από χθες και να τις χρησιμοποιείτε για να δώσετε προτεραιότητα στις σημερινές αποστολές, και αυτό σας δουλεύει, να το κολλήσετε. Εάν τοποθετήσετε μια σημείωση Post-It με κάθε εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα σας κρατήσει σε τροχιά, κρατήστε το. Γράφοντας τα πάντα κάτω είναι μια πολύ δημοφιλής στρατηγική (είναι μια από τις πιο σημαντικές αρχές στο GTD, στην πραγματικότητα), και αυτό μπορεί να γίνει με σχεδόν κάθε εφαρμογή ή σημειωματάριο.

Και με τη χρήση της μεθόδου Siri / Google Now που ανέφερα παραπάνω καθιστά την ανάπτυξη μιας ρουτίνας πολύ εύκολη - όποτε θέλετε να θυμηθείτε να κάνετε κάτι, απλά πείτε στο τηλέφωνό σας. Εγινε.

Κάνετε ό, τι λειτουργεί για εσάς

Το πιο σημαντικό μέρος της παραγωγικότητας, ανεξάρτητα από τη στρατηγική που χρησιμοποιείτε, είναι να κάνουμε ό, τι δουλεύει για εσάς. Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό Evernote, Pocket και Wunderlist λειτουργεί πολύ καλά για μένα, αλλά κατά καιρούς καταργώ Wunderlist και απλά χρησιμοποιώ φορητό υπολογιστή. Οι Υπενθυμίσεις της Apple και μερικές Επεκτάσεις Chrome 10 πιο παραγωγικές νέες επεκτάσεις καρτελών για το Google ChromeΌταν ξεκινάτε μια νέα καρτέλα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ψάχνετε να πάτε κάπου ή ψάχνετε πληροφορίες για να έρθετε σε εσάς; Το Google Chrome έχει πολλές επεκτάσεις για να το κάνει παραγωγικό. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Κάποιος άλλος θα χρησιμοποιήσει το GTD με τους φακέλους Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-It και φακέλους. Η πολυπλοκότητα του συστήματος δεν έχει σημασία - αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι σας βοηθά να ολοκληρώσετε τι πρέπει να κάνετε.

Τι χρησιμοποιείτε για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί; Δοκιμάζετε όλες τις τελευταίες εφαρμογές; Ή κολλάτε μόνο με ένα; Ποιο είναι το καλύτερο σύστημα που συναντήσατε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!

Συντελεστές εικόνας: Γκρο πλαν της επιχειρηματίας συνεδρίαση στο γραφείο, Νεαρή όμορφη κυρία μελαχρινή, Σιλουέτα του ανθρώπου εγγράφως ημερολόγιο των επιχειρήσεων μέσω του Shutterstock.