Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο πρόσβασης του Google Drive για ευφυέστερη κοινή χρήση αρχείων

Διαφήμιση

Το Google Drive δεν θα είναι μια κορυφαία πλατφόρμα συνεργασίας, αν δεν είχε τα smarts για να εντυπωσιάσει τους επιχειρηματικούς χρήστες. Υπάρχουν κάποιες λειτουργίες που λειτουργούν κάτω από την κουκούλα για να εξασφαλιστεί ότι η ομαδική εργασία παραμένει στις ράγες. ο Έλεγχος πρόσβασης στο Google Drive είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό "παρασκηνίου" που διασφαλίζει ότι ο παραλήπτης ενός αρχείου κοινόχρηστου στο Google Drive έχει δικαιώματα πρόσβασης.

Αν δεν έχετε δώσει προσοχή σε αυτό το τελευταίο διάστημα, ελέγξτε την την επόμενη φορά που μοιράζεστε ένα αρχείο. Ο Έλεγχος πρόσβασης είναι μια λειτουργία G Suite.

Πώς λειτουργεί ο Έλεγχος πρόσβασης στο Google Drive;

Όταν κάνετε κοινή χρήση οποιουδήποτε αρχείου που φιλοξενείται στο Google Drive μέσω του Gmail ή του Ημερολογίου Google, ο Έλεγχος πρόσβασης θα ελέγξει αυτόματα αν οι παραλήπτες έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Αν δεν έχουν άδεια να προβάλλουν το αρχείο, τότε ο Έλεγχος πρόσβασης θα σας ζητήσει να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης αρχείων.

Ο Έλεγχος πρόσβασης στο Google Drive είναι πιο έξυπνος επειδή:

• Σας παρουσιάζει τα ονόματα των παραληπτών που χρειάζονται πρόσβαση.
• Είναι πιο ακριβής από την προηγούμενη επιλογή που σας ώθησε να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων για το κοινόχρηστο αρχείο.
• Πρόκειται για έξυπνο εργαλείο, καθώς προβλέπει τους παραλήπτες που χρειάζονται πρόσβαση σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, προεπιλογές για κοινή χρήση μόνο με αυτούς τους παραλήπτες.

Απλά θυμηθείτε, στο G Suite το επίπεδο των δικαιωμάτων μέσω του Έλεγχου Πρόσβασης μπορεί να ρυθμιστεί μόνο από το διαχειριστή. Τα επίπεδα μπορούν να οριστούν μόνο σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Ή μπορείτε να το ανοίξετε σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο μέσα στον οργανισμό ή το κοινό.

Ο Έλεγχος πρόσβασης σας δίνει άμεσο έλεγχο των δικαιωμάτων κοινής χρήσης. Μπορείτε να το κάνετε με το χέρι και να αποφύγετε το παρεκκλήσι στο Google Drive για να αλλάξετε τα δικαιώματα. Αυτό κάνει Κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive 10 Συμβουλές για τη διαχείριση των Κοινόχρηστα αρχεία στο Google DriveΑποκτήστε το Google Drive πέρα ​​από ένα σύστημα αποθήκευσης αρχείων με τις πολλές συμβουλές και κόλπα που προσφέρει για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Ακολουθούν δέκα συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων σας στο Google Drive. Διαβάστε περισσότερα και ασφαλέστερη με την ομάδα σας.