Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας

Διαφήμιση

Το Διαδίκτυο έχει κάνει τη συνεργασία πιο εύκολη από ποτέ. Με μερικά κλικ στο ποντίκι, μπορείτε να κοιτάξετε κάποιον στο μισό μέρος του κόσμου και να συνεργαστείτε μαζί του για οτιδήποτε θέλετε.

Πολλά εργαλεία ηλεκτρονικής συνεργασίας είναι δαπανηρά, ή προοριζόταν για ένα συγκεκριμένο τομέα, όπως οπτικό σχεδιασμό Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογέςΧρησιμοποιείτε τη χρήση του Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου έχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ψημένα μέσα και, στη συνέχεια, υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας τρίτου μέρους. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα για τα φοβερά εργαλεία που κάνουν τη συνεργασία εύκολη. Εδώ είναι έξι υπηρεσίες που καλύπτουν όλες τις ανάγκες της προσωπικής σας ομάδας.

Τα Έγγραφα Google έχουν γίνει το οριστικό εργαλείο για κάνοντας υπέροχα έγγραφα 10 τρόποι για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα GoogleΤα Έγγραφα Google είναι τώρα μια δύναμη γραφείου. Με τη βοήθεια αυτών των πρόσθετων, μπορείτε να φτιάξετε τα Έγγραφα Google σας όμορφα και κομψά.

Διαβάστε περισσότερα μαζί, αλλά αυτό λειτουργεί εξαιρετικά για σκοπούς μη τεκμηριωμένους 5 Καθημερινές Συνεργασίες στο Google Drive που δεν αφορούν τα ΈγγραφαΤα Έγγραφα Google είναι συχνά το εργαλείο επιλογής, το Google Drive προσφέρει πολλά περισσότερα. Μετακινήστε πέρα ​​από τη συνεργασία στα Έγγραφα με αυτές τις αποδοτικές επιλογές στο Google Drive. Διαβάστε περισσότερα , πολύ. Με τα Έγγραφα Google, η ομάδα σας μπορεί να εργάζεται ταυτόχρονα σε υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και πολλά άλλα. Χρησιμοποιώντας σχόλια, μπορείτε να αφήσετε μια σημείωση για την εργασία κάποιου άλλου για να ζητήσετε μια αλλαγή ή να αφήσετε μια σημείωση για αργότερα.

Μέρος των Εγγράφων Google είναι το Google Drive, το οποίο επιτρέπει στην ομάδα σας να ρυθμίσει το δικό σας σύστημα αποθήκευσης αρχείων. Με 15 GB ελεύθερου χώρου, δεν πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να κρατάτε τα πάντα σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό είναι ένα πολύ καλύτερο σύστημα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εγγράφων εμπρός και πίσω ή προσπαθώντας να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα flash. Αν το προεπιλεγμένο σύνολο δυνατοτήτων που παρέχει η Δίσκος δεν είναι αρκετό για εσάς, πολλές εφαρμογές μπορούν να συμπληρώσουν τα κενά, όπως εφαρμογές σχολιασμού που ενισχύουν το δυναμικό συνεργασίας Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυοΥπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαδικτυακών σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφό σας. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive. Διαβάστε περισσότερα .

Με τα Έγγραφα Google, καλύπτονται οι ανάγκες αποθήκευσης αρχείων και δημιουργίας εγγράφων της ομάδας σας.

Η Evernote είναι ένα μεγάλο όνομα στην επιχείρηση που λαμβάνει χαρτιά, αλλά μετά από την αύξηση των τιμών και την ανησυχία της για την προστασία της ιδιωτικής ζωής Το OneNote το έχει χτυπήσει. Εντελώς δωρεάν σε κάθε πλατφόρμα, το OneNote δίνει στην ομάδα σας τη δυνατότητα να δημιουργήσει φορητούς υπολογιστές και να τα γεμίσει με σχέδια, πίνακες, συνδέσμους και οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο μπορείτε να σκεφτείτε. Η δημιουργία ενός κοινόχρηστου σημειωματάριου είναι εύκολη και επιτρέπει σε όλους να προσθέσουν τα δικά τους τμήματα και σελίδες.

Οι δυνατότητες αφθονούν: Με το OneNote μπορείτε δημιουργήστε ένα wiki ομάδας, παραμείνετε στην κορυφή της διαχείρισης του έργου, και να παρακολουθείτε σημειώσεις και ιδέες όποτε προκύπτουν. Αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως εικονικό λευκό πίνακα, επιτρέποντας σε όλους να σχεδιάζουν και να πληκτρολογούν μαζί.

Με το OneNote, η προσοχή της ομάδας σας, η διοίκηση ιδεών και οι ανάγκες για ανταλλαγή ιδεών έχουν ληφθεί μέριμνα. Μας πλήρη οδηγό για το OneNote Ο οδηγός Μόνο OneNote που θα χρειαστείτε ποτέΤο OneNote είναι μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Είναι cross-πλατφόρμα και καλά ενσωματωμένο στο Microsoft Office. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να γίνει OneNote pro! Διαβάστε περισσότερα θα σας βοηθήσει να κυριαρχήσετε τη χρήση του.

Οι πιθανότητες είναι ότι η ομάδα σας δεν μπορεί όλοι να βρίσκονται στο ίδιο μέρος όλη την ώρα. Για εκείνους τους χρόνους που πρέπει να συζητήσετε θέματα σε μια κλήση βίντεο, δεν είναι πολύ πιο εύκολο από το Appear.in. Ενας από τις αγαπημένες μας εφαρμογές κλήσεων διάσκεψης, το εργαλείο αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αίθουσα συσκέψεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να φιλοξενήσετε έως οκτώ άτομα.

Δεν απαιτεί downloads ή plugins και κανείς δεν πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό. Απλά διεκδικείτε μια αίθουσα συσκέψεων ως δική σας και όλοι μπορούν να συνδεθούν μέσω ήχου, βίντεο και συνομιλίας κειμένου. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας, κάνοντας το τέλειο εργαλείο για συνάντηση όταν ο καθένας ξεχωρίζει Μετακίνηση μέσω του Google Plus Hangouts. Εμφανίζεται εδώ και είναι πραγματικά καλόΟι άνθρωποι έχουν φωνάξει για μια αξιοπρεπή εφαρμογή βίντεο διασκέψεων για αιώνες. Θεωρήσαμε ότι ήταν το Google Plus. Ήμασταν λάθος. Meet Appear.in. Διαβάστε περισσότερα .

Με την εμφάνιση, η ομάδα σας μπορεί να συναντηθεί οποτεδήποτε, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

Το Trello είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία διαχείρισης έργων γύρω, οπότε δεν χρειάζεται εισαγωγή. Το σύστημα που βασίζεται σε κάρτες και κάρτες είναι ιδανικό για τους καταλόγους εργασιών, τους στόχους και κάθε άλλο είδος εργασιών που θέλει να επιτύχει η ομάδα σας. Έχουμε γράψει το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για τη χρήση του Trello, αλλά μην το ξεχνάτε άλλες μεγάλες χρήσεις εκτός της διαχείρισης του έργου σαν διαχείριση των κεφαλαίων της ομάδας σας.

Με το Trello, η ομάδα σας μπορεί εύκολα να παρακολουθεί και να παρακολουθεί τα καθήκοντα, τους στόχους και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για εσάς.

Ενώ το Trello είναι ένα μεγάλο όνομα στο χώρο διαχείρισης του έργου, παρέχει το Zenkit μια τρομερή εναλλακτική Trello αυτό αξίζει να δούμε αν χρειάζεται να διαχειριστείτε περισσότερα δεδομένα από ό, τι προσφέρει το Trello. Το Zenkit παρέχει ένα απλό περιβάλλον για να ξεκινήσετε, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε γρήγορα σε μια ποικιλία διαφορετικών ρυθμίσεων ανάλογα με τις ανάγκες σας. Είναι δωρεάν για προσωπική χρήση, παρέχοντας 1 GB χώρου συνημμένων, 2.000 αντικείμενα ανά συλλογή και συνεργασία με έως και πέντε άλλα.

Είτε θέλετε να δείτε τα δεδομένα σας σε μια απλή λίστα, να εργαστείτε σε μορφή Kanban, ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε τη δροσερή διάταξη του Mind Map, η Zenkit σας καλύπτει. Διαθέτει πολύ καλύτερη διαλογή και έλεγχο καρτών από το Trello, πηγαίνοντας μέχρι να έχετε μια πλήρη βάση δεδομένων πίσω από τις σκηνές που μπορείτε να διαχειριστείτε. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Trello, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα του στο Zenkit με ένα κλικ.

Με το Zenkit, η ομάδα σας κερδίζει ένα μέρος για να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε, να οργανώσετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας.

Το Slack είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας ομαδικής επικοινωνίας που παρέχει ένα χώρο για φιλικό, σημαντικές συζητήσεις, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα. Με τη διαίρεση των θεμάτων επικοινωνίας στα κανάλια, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να εμπλακούν με τις πληροφορίες που χρειάζονται και να αγνοήσουν εκείνα που δεν το κάνουν. Μπορείτε να μιλήσετε απευθείας σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας ή να δημιουργήσετε ιδιωτικές ομάδες για συνομιλίες. Το Slack σάς επιτρέπει να μοιράζεστε οποιοδήποτε αρχείο και να έχετε όλα τα χρήσιμα χαρακτηριστικά ενσωματώσεις για την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας σας.

Η χρήση του Slack για επικοινωνία είναι ανώτερη από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή ή χρησιμοποιώντας μια ομαδική συνομιλία στο WhatsApp. Και οι δύο είναι δύσκολο να ακολουθήσουν και δεν κλίμακα καλά με περισσότερα μέλη της ομάδας. Με κουβέντες για συνομιλίες, @ μηνύματα για διαφορετικές ομάδες, δυνατότητα να πραγματοποιούν κλήσεις από την εφαρμογή και ισχυρή αναζήτηση, το Slack είναι η εφαρμογή επικοινωνίας που χρειάζεται η σύγχρονη ομάδα.

Είναι δωρεάν για απεριόριστο αριθμό μελών, αλλά σας περιορίζει σε 10 ενσωματώσεις και τα πιο πρόσφατα 10.000 μηνύματα, τα οποία είναι ωραία για μικρές ομάδες. Ολοκλήρωση αγοράς τις κορυφαίες συμβουλές μας για χαλάρωση Στερεά Συμβουλές για Master Slack και να είστε ο αποτελεσματικότερος υπάλληλος πάνταΔεν έχετε στρατηγική για τη διαχείριση του Slack; Ήρθε η ώρα να έχετε ένα. Δεν μπορείτε να αφήσετε το Slack να κάνει όλη τη δουλειά για εσάς. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Slack. Διαβάστε περισσότερα για να το καταφέρετε γρήγορα.

Με το Slack, η ομάδα σας έχει κεντρικό κόμβο για όλες τις μορφές επικοινωνίας.

Μπόνους: Αμειβόμενα εργαλεία με δωρεάν σχέδιο

Ως λίγα επιπλέον, εδώ είναι μερικές υπηρεσίες που δεν έκαναν τα απαραίτητα έξι, αλλά αξίζει ακόμα να δούμε τη συνεργασία της ομάδας σας.

Πηγαίνω στην συνάντηση είναι πιο ισχυρό από το Appear.in και προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο, που σας επιτρέπει να φιλοξενείτε μέχρι τρεις χρήστες ανά συνεδρίαση. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας GoToMeeting, καθώς η δωρεάν υπηρεσία υποστηρίζει μόνο συνάντηση στο Chrome. Το δωρεάν σχέδιο επίσης δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εργαλεία σχεδίασης κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, αν και μπορείτε να προβάλετε την κοινή χρήση. Συνολικά, το Appear.in είναι μια απλούστερη επιλογή, αλλά το GoToMeeting είναι ίσως λίγο πιο επαγγελματικό για συνάντηση με πελάτες.

Αν το OneNote δεν επαρκεί ως λευκό πίνακα για εσάς, Πίνακας πραγματικού χρόνου αξίζει να δούμε. Το ελεύθερο σχέδιο επιτρέπει έως και τρία άτομα να συνεργαστούν, με τρία συμβούλια ανά λογαριασμό. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε εγκεφαλικό επεισόδιο ελεύθερα, να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας ή ένα ευκίνητο συμβούλιο, ή να σχεδιάσετε σχέδια, μπορείτε να το κάνετε εδώ.

Πώς συνεργάζεται η ομάδα σας δωρεάν;

Με αυτά τα έξι εργαλεία, κάθε μικρή ομάδα μπορεί να διαχειριστεί τα δεδομένα, να συνεργαστεί για να δημιουργήσει έγγραφα και να παραμείνει σε συνεχή επικοινωνία. Ενώ τα δωρεάν εργαλεία δεν μπορούν να ταιριάζουν με τα χαρακτηριστικά του επιχειρησιακού λογισμικού, αυτές οι εφαρμογές σίγουρα θα επαρκούν για ομάδες μερικών μόνο ανθρώπων. Ανεξάρτητα από το πώς εργάζεστε, οι ανάγκες σας καλύπτονται!

Αν είστε απομακρυσμένη ομάδα, υπάρχουν πολλά τοποθεσίες που απευθύνονται σε ψηφιακούς νομάδες και απομακρυσμένους εργάτες.

Για μια πιο γρήγορη περιστροφή, δοκιμάστε μετατρέποντας το Gmail σε ένα εργαλείο συνεργασίας Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογέςΧρησιμοποιείτε τη χρήση του Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου έχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ψημένα μέσα και, στη συνέχεια, υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας τρίτου μέρους. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα , ή check out πιο δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου 7+ καλύτερα δωρεάν εργαλεία για τη διαχείριση οποιουδήποτε έργου με ευκολίαΗ συνεργασία σε έργα είναι πολύ πιο εύκολη με το Διαδίκτυο. Ιδιαίτερα αν η ομάδα σας είναι απλωμένη ή όχι πάντα στην ίδια τοποθεσία. Σας παρουσιάζουμε ποια εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας online. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή ομάδα, θέλουμε να ακούσουμε από εσάς, τώρα. Ποια δωρεάν εργαλεία χρησιμοποιεί η ομάδα σας για να συνεργαστεί; Προσθέστε τα αγαπημένα σας στη λίστα αφήνοντας ένα σχόλιο!

Image Credit: nd3000 μέσω του Shutterstock.com