10+ Μεγάλα Εργαλεία Online για Συναρμολόγηση Ομάδων & Συναντήσεις

Διαφήμιση

Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διανεμημένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στον καθημερινό χώρο εργασίας, επομένως ίσως είναι μια καλή στιγμή για να στρογγυλοποιήσουμε μερικά μεγάλα ηλεκτρονικά εργαλεία συσκέψεων Online Οδηγός Συσκέψεων: Λογισμικό και ΣτρατηγικήΟι σύγχρονες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι εύχρηστες και είναι διαθέσιμες σε όλους όσους διαθέτουν υπολογιστή ή smartphone. Η δυνατότητα σύνδεσης και συναντήσεως με τους χρήστες στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιορίζουμε πλέον τη γεωγραφική θέση. Διαβάστε περισσότερα για την οργάνωση και τη διαχείριση μιας αποκεντρωμένης ομάδας ανθρώπων.

Χάρη στην αξιοπρεπή πρόσβαση στο Διαδίκτυο σε πολλές χώρες παγκοσμίως, υπάρχουν πολλές περισσότερες επιχειρήσεις αυτές τις μέρες που είναι πρόθυμοι να επιτρέψουν στους εργαζόμενους να τηλεμεταφέρουν αντί να είναι φυσικά στο γραφείο. Πολλοί επίσης συνειδητοποιούν ότι μπορεί να είναι γρήγορη και εύκολη η πρόσληψη ελεύθερων επαγγελματιών στο διαδίκτυο για να κάνουν μικρά κομμάτια. Ορισμένες επιχειρήσεις, όπως το MakeUseOf, έχουν συνειδητοποιήσει ότι δεν χρειάζεται να υπάρχει μια κεντρική τοποθεσία για την επιχείρηση καθόλου - οι άνθρωποι απλά εργάζονται από όπου και αν ταιριάζει στον κόσμο.

Διεθνείς Συνεδριακοί Συνεδριάσεις

Το Ημερολόγιο Google

Ενώ είναι τελείως δυνατό για μερικούς ανθρώπους να χρησιμοποιούν τα εργαλεία του Ημερολογίου Google για να βρείτε χρόνο 10 εκπληκτικές δυνατότητες του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα , πολλοί χρήστες έχουν απλά πάρα πολλά ημερολόγια για να εξετάσουν ή έχουν πάρα πολλά πράγματα που δεν έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο καθόλου. Ως εκ τούτου, αξίζει να εξετάσουμε και τις ακόλουθες εναλλακτικές λύσεις.

Γράφω άσκοπα

Γράφω άσκοπα είναι ιδανικό για τον προγραμματισμό της ημερομηνίας για κάτι να συμβεί. Μπορείτε να καθορίσετε μόνο τις ημέρες ή τις συγκεκριμένες ώρες, αν θέλετε, όλες στη δική σας τοπική ζώνη ώρας.

Το Doodle διαθέτει επίσης κάποια πραγματικά προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως την εξαγωγή iCal και το συγχρονισμό του ημερολογίου Google. Ο συγχρονισμός gCal είναι ιδανικός για αποφάσεις που χρειάζονται πολύ χρόνο, αφού μπορείτε να ενημερώσετε τη διαθεσιμότητα για τη σύσκεψη από το Ημερολόγιο Google, αν προκύψει κάτι άλλο.

Meet-O-Matic

Ένα παρόμοιο εργαλείο με το Doodle, αν και λιγότερο προηγμένο, είναι Meet-O-Matic. Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου έναντι των άλλων είναι ότι είναι πραγματικά εύκολο για τους μη τεχνικούς ανθρώπους να το καταλάβουν και για αόριστα τεχνικούς ανθρώπους να συμπληρώσουν λεπτομέρειες για ένα άλλο άτομο, αν χρειαστεί.

Προγραμματίστε μία φορά

Προγραμματίστε μία φορά είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να βρεθεί ένας αμοιβαίως βολικός χρόνος συνάντησης. Κάνει πολύ εύκολο για όλους τους χρήστες να επιλέξουν τις ώρες της ημέρας στην τοπική ζώνη ώρας τους. Έτσι, είναι υπέροχο να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να περιορίσετε το χρονικό διάστημα, έχοντας ήδη επιλέξει μια εβδομάδα για να προγραμματίσετε τη συνάντηση. Εάν εγγραφείτε, το Schedule Once θα σας επιτρέψει επίσης να συγχρονίσετε στο Ημερολόγιο Google.

Οπτικοποίηση διεθνών ζωνών ώρας

Μερικές φορές είναι δύσκολο να καταλάβεις γιατί είναι δύσκολο να προγραμματίσεις μια συνάντηση με τους συναδέλφους σου. Ωστόσο, υπάρχουν διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσουμε δείτε τις διαφορετικές ζώνες ώρας 10 τρόποι για να απεικονίσετε τις ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο και να είστε στο χρόνο Διαβάστε περισσότερα με μια ματιά, ώστε να μην προσπαθείτε πάντα να ορίσετε συναντήσεις ενώ άλλοι άνθρωποι κοιμούνται.

Συγκεκριμένα, ελέγξτε τους συγκεκριμένους οπτικοποιητές ζώνης ώρας:

• [NO LONGER WORKS] Έλεγχος ζώνης ώρας - Σας επιτρέπει να βλέπετε την τρέχουσα ώρα διαφόρων πόλεων που απεικονίζονται σε χάρτη (φαίνεται).
• Κάθε ζώνη ώρας - Σας δείχνει τις κανονικές ώρες της ημέρας για διάφορες πόλεις, ώστε να μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε μια καλή φόρμα για μια συνάντηση.
• 24 Ζώνες ώρας - Διαδραστικός χάρτης βασισμένος σε φλας με εμφανιζόμενες περιοχές ημέρας και συγκεκριμένες ώρες των πόλεων που εμφανίζονται με το ποντίκι στις θέσεις.

Διαβάστε περισσότερα για τα καλύτερα εργαλεία οπτικής απεικόνισης της ζώνης ώρας με περισσότερες λεπτομέρειες εδώ 10 τρόποι για να απεικονίσετε τις ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο και να είστε στο χρόνο Διαβάστε περισσότερα .

Συντονισμός Εθελοντών

Η πραγματοποίηση ετησίων σχεδίων με συναδέλφους είναι καλή και καλή, αλλά υπάρχουν επίσης μερικά μεγάλα εργαλεία για τη διαχείριση μεγάλων ομάδων εθελοντών σε τοπικό επίπεδο. Ολοκλήρωση αγοράς Εθελοντισμός για να δούμε πόσο εύκολο μπορεί να είναι. Το Volunteer Spot έχει ήδη καλυφθεί από το MakeUseOf με μεγάλη λεπτομέρεια εδώ Πώς μπορείτε εύκολα να συντονίζετε τους εθελοντές χρησιμοποιώντας το εθελοντικό σημείο Διαβάστε περισσότερα .

Εργαλεία εύκολης συνάντησης

Κανένα από τα παρακάτω εργαλεία δεν χρειάζεται να εισαχθεί πολύ, αλλά αξίζει να αναφερθεί στη λίστα. Αφού προγραμματίσετε τη συνάντησή σας, τα παρακάτω εργαλεία είναι τα καλύτερα διαθέσιμα για να φιλοξενήσετε την ηλεκτρονική σας συνάντηση.

Google Hangouts

Για ομαδικές συνομιλίες στο διαδίκτυο, το καλύτερο εργαλείο για να χτυπήσετε τη σκηνή πρέπει να είναι το Google Hangouts. Τα Hangouts είναι ο ιδανικός τρόπος για να γίνουν ομαδικές συναυλίες ομάδες ατόμων - και επίσης ο καλύτερος ελεύθερος τρόπος να το κάνουν. Οι χρήστες μπορούν επίσης να μοιράζονται εύκολα την οθόνη τους, κάτι που είναι ιδανικό για επαγγελματικές συναντήσεις. Το Hangouts πρόσθεσε πρόσφατα τη δυνατότητα προσθήκης γραμμών εδάφους και κινητών τηλεφώνων στην κλήση συνδιάσκεψης.

Chat στο Facebook

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε συνομιλίες φωνής, συνομιλίας κειμένου ή βίντεο "one-on-one" Facebook είναι εύκολο για τους περισσότερους ανθρώπους να το χρησιμοποιούν. Είναι απλό επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ήδη λογαριασμούς Facebook και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν επιπλέον προγράμματα για να ξεκινήσετε. Η συνομιλία στο Facebook σάς περιορίζει σε κλήσεις βίντεο και φωνής ένα-σε-ένα, αλλά μπορεί να κάνει συνομιλίες κειμένου ομάδας.

Skype

Εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο για φωνητικές κλήσεις ή για κλήσεις βίντεο "one-on-one" (ή που θέλετε να πληρώσετε για να προστεθούν περισσότερα άτομα), υπάρχει επίσης Skype. Το Skype είναι δημοφιλές λόγω της αξιοπιστίας του για κλήσεις φωνής και βίντεο, αλλά έχει επίσης τη δυνατότητα να μοιράζεται οθόνες. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι αν θέλετε να κάνετε τηλεδιάσκεψη για συνέδρια θα χρειαστεί να πληρώσετε περισσότερα. Ωστόσο, οι φωνητικές κλήσεις συνδιάσκεψης είναι δωρεάν στους λογαριασμούς Skype και σας κοστίζουν μόνο αν καλείτε μια κανονική γραμμή εδάφους ή έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου.

Ποια είναι τα αγαπημένα σας ηλεκτρονικά εργαλεία για τον συντονισμό ομάδων; Γιατί;