8 Βασικά εργαλεία για το Ψηφιακό Θόρυβο

Διαφήμιση

Γειά σου. Το όνομά μου είναι ο James, και έχω πρόβλημα αποθήκευσής του. Ναι - Είμαι ψηφιακός συγγραφέας - και ο σκληρός μου δίσκος ήταν τόσο γεμάτος έπρεπε να αγοράσω ένα 4TB NAS. Ταινίες, μουσική, φωτογραφίες, eBooks, πλάνα - Απλά γνωρίζω ότι θα έρθω να τα παρακολουθήσω, να τα ακούω, να τα διαβάσω ή να τα χρησιμοποιήσω κάποια μέρα. Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία (ή συμβουλευτική, πιθανότατα) μια συλλογή όπως αυτή μπορεί να αναπτυχθεί γρήγορα από το χέρι. Αλλά δεν είμαι εδώ για να κρίνω - όχι, πηγαίνω επιτρέπω εσείς. Αυτά τα εργαλεία πρέπει να βοηθήσουν, τουλάχιστον μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι είναι καιρός να καθαρίσετε τον εαυτό σας από αυτά τα νόημα ουσιαστικά πράγματα.

Εάν η αποθήκευσή σας είναι πιο φυσική στη φύση, ελέγξτε έξω Νόστιμη βιβλιοθήκη Συλλέξτε ΟΛΑ τα πράγματα με την Delicious Library 3 για Mac OS XΥπάρχει μια πολύ καλή πιθανότητα να έχετε πράγματα. Πολλά είδη πράγματα στην πραγματικότητα, από τα gadgets μέχρι τα παιχνίδια, τα βιβλία στα ηλεκτρικά εργαλεία και τους σωρούς των DVD. Τι γίνεται αν υπήρχε ένας τρόπος να οργανωθείς ... Διαβάστε περισσότερα

- το τελευταίο εργαλείο OS X για καταλογογράφηση πραγματικά πράγματα, από βιβλία και gadget σε DVD και κυριολεκτικά οτιδήποτε με barcode. Θα σας βοηθήσει να δανείσετε αυτά τα πράγματα σε φίλους, κάτι που θα σας δώσει λίγο περισσότερο χώρο και δικαιολογία να αγοράσετε μερικά ακόμα πράγματα, πριν συνειδητοποιήσετε ότι αγοράζετε μόνο πράγματα για να γεμίσετε ένα συναισθηματικό κενό στο δικό σας ΖΩΗ. Αλλά αποκαθιστώ (και χρειάζεστε βοήθεια).

Evernote, όπως το όνομα παραπέμπει, είναι εξαιρετικό κρατώντας σημειώσεις - άρθρα με ενσωματωμένες εικόνες, αποσπάσματα κώδικα κλασσικού κώδικα, τυχαίες ιδέες που απλά έπρεπε να γράψετε - γύρω για πάντα. Η ανάκτηση αυτών των σημειώσεων είναι στη συνέχεια απλώς ένα ερώτημα αναζήτησης μακριά, αλλά μπορείτε να διευκολύνετε την εργασία, προσθέτοντας ετικέτες και κατηγοριοποιώντας σημειώσεις σε διαφορετικά σημειωματάρια.

Οι λειτουργίες μπόνους περιλαμβάνουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτές τις σημειώσεις από οπουδήποτε στον κόσμο, συγχρονισμού μεταξύ συσκευών και ακόμη και την εκτέλεση αναγνώρισης κειμένου σε σαρωμένες εικόνες.

Μια βασική υπηρεσία παρέχεται δωρεάν, και δεν έχω ακόμα χτυπήσει το όριο αποθήκευσης. Εάν αυτό ακούγεται σαν κάτι που θα μπορούσατε να κάνετε MakeUseOf, τότε πηγαίνετε κατεβάστε μας εντελώς δωρεάν Οδηγός Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο ΕγχειρίδιοΗ εκμάθηση της χρήσης του Evernote από μόνος σας διαρκεί πολύ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε συγκεντρώσει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξει πώς να επωφεληθείτε πλήρως από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Evernote. Διαβάστε περισσότερα - και στη συνέχεια αποθηκεύστε αυτόν τον οδηγό στην Evernote. Ω, πώς μετα.

Το Evernote μπορεί να χειριστεί άρθρα πολύ καλά, αλλά εάν κυριολεκτικά επιθυμείτε να αποθηκεύσετε τα αγαπημένα σας άρθρα από τον ιστό, τότε το Pocket - παλαιότερα γνωστό ως Διαβάστε αργότερα - μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή για εσάς. Με την ενσωμάτωση σε εκατοντάδες εφαρμογές όπως οι συσκευές ανάγνωσης RSS και το υποχρεωτικό σελιδοδείκτη, το Pocket καθιστά εύκολο το κλιπ και την αποθήκευση άρθρων για ανάγνωση αργότερα. Έχει μια όμορφη οπτική διασύνδεση, σε αντίθεση με το ενίοτε συντριπτικό κείμενο του Evernote.

Ο Pinterest φάνηκε να αναδύεται μια μέρα στην άλλη από το πουθενά και είναι πλέον το ψηφιακό εργαλείο για "scrapbooking", ή τη συλλογή μικρών αποσπασμάτων έμπνευσης από τον ιστό. Η ιδέα είναι απλή - βρείτε μια ενδιαφέρουσα εικόνα, τοποθετήστε την στην δική σας προσωπική πλακέτα και θα συνδεθεί πίσω στον αρχικό ιστότοπο. Οι πίνακες μπορούν να είναι δημόσιοι ή ιδιωτικοί και μπορείτε να ακολουθήσετε άλλους για να ειδοποιούνται όταν προστίθενται νέες καρφίτσες.

Και - περιμένετε - έχουμε ένα δωρεάν οδηγό Pinterest Ο ανεπίσημος οδηγός PinterestΑυτός ο οδηγός Pinterest θα σας δείξει γρήγορα πώς να χρησιμοποιήσετε το Pinterest και όλα τα χαρακτηριστικά του. Αυτός ο οδηγός περιγράφει όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Pinterest. Διαβάστε περισσότερα , πολύ!

eBooks και περιοδικά: Διαμέτρημα

Το Caliber δεν είναι η καλύτερη εμφάνιση εφαρμογών - είναι σίγουρα πιο λειτουργική - αλλά και ως κατάλογος τα ηλεκτρονικά σας βιβλία, ενώ επίσης συνδέει άμεσα με οποιονδήποτε αναγνώστη eBook πρέπει να διευκολύνετε τη διαδικασία συγχρονισμού βιβλιοθήκες.

Και πάλι, όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που είναι κρίσιμα για τη διατήρηση μιας τεράστιας βιβλιοθήκης ορχιδέων eBooks είναι σαφή και παρών, από καλύμματα βιβλίων μέχρι meta search και ταξινόμηση. Προειδοποίηση: Μερικοί άνθρωποι παίρνουν αρκετά συναισθηματικοί για το γεγονός Calibre διαχειρίζεται τη δική του δομή καταλόγου. Εάν είστε το είδος του ατόμου που μισεί δεν είναι σε θέση να διαχειριστεί mp3s στο iPhone, Caliber πιθανώς δεν είναι για σας.

Ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές: Plex

Είμαι μεγάλος οπαδός του Plex Εγκατάσταση ενός τέλειου Media Center με Plex [Mac & Windows]Το Plex θεωρείται ευρέως από πολλούς ως το καλύτερο μέσο αναπαραγωγής πολυμέσων, διαχειριστής και εφαρμογή streaming - διαθέσιμη για Windows, Mac και ακόμη κινητά (αν και οι εφαρμογές για κινητά δεν είναι δωρεάν). Αν είσαι... Διαβάστε περισσότερα - είναι, κατά τη γνώμη μου, η τελική εφαρμογή καταλογογράφησης πολυμέσων γύρω, και είναι δωρεάν. Είναι και λειτουργικό - θα σαρώσει αυτόματα τα αρχεία ταινιών σας, θα καθορίσει το περιεχόμενο με καλή ακρίβεια και θα αρπάξει τα καλύμματα και τα έργα τέχνης για σας - και μια ομορφιά που βλέπεις, σε αντίθεση με τον ξάδελφό του XBMC που μοιάζει να χτυπήθηκε επανειλημμένα με το άσχημο ραβδί από προγραμματιστές Linux.

Η μόνη επιπλοκή στην Plex είναι ότι απαιτεί και τα δύο υπηρέτης και πελάτης για να λειτουργήσει. Ο διακομιστής καταγράφει τα terabyte των μέσων μαζικής ενημέρωσης, ενώ ο πελάτης έχει πρόσβαση σε αυτά μέσω του τοπικού δικτύου. Μπορείτε να εκτελέσετε τον υπολογιστή-πελάτη στο ίδιο μηχάνημα, αν το θέλετε μόνο για την επιφάνεια εργασίας σας, αλλά πρέπει να θυμάστε τα γενικά έξοδα της λειτουργίας του διακομιστή συνεχώς. Η προσθήκη αρχείων δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη - απλά σύρετέ τους στους σωστούς καταλόγους και η Plex θα εντοπίσει αυτόματα τις αλλαγές.

Χαρακτηριστικά μπόνους: ένα σελιδοδείκτη που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε το YouTube και άλλα βίντεο ιστού για να τα δείτε Plex πελάτη αργότερα, καθώς και τη δυνατότητα να μοιράζεστε το συσσωρευτή των μέσων ενημέρωσης με τους φίλους σας (μπορούν να μεταδώσουν το stream σας) μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ).

Εξοπλισμός: Synology Distition NAS

Εάν είστε σοβαροί για την ψηφιακή σας αποθήκη - και δεν θα το διάβαζες αν δεν ήταν - πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά για τη δυνατότητα αποτυχίας των οδηγών. Μιλώ από την εμπειρία - έμεναν πασσάλους εξωτερικών γυμνών δίσκων που ευθυγραμμίζονται στην βιβλιοθήκη μου, καθένα από τα οποία κατέχει μερικές εκατοντάδες gigabytes από κάτι σημαντικό. Μια μέρα, το αναπόφευκτο συνέβη - έκανα ένα βύσμα, άρχισε να πατάω απειλητικά και δεν θα διάβαζα. Δοκίμασα ακόμη και το τέχνασμα καταψύκτη (ναι, αυτό πραγματικά δεν λειτουργεί). Δεν είχα αντίγραφα ασφαλείας, διότι υποθέτω εσφαλμένα ότι δεν θα είμαι τόσο συνδεδεμένος με κάτι τόσο ασήμαντο όσο τα χάλια που έχω κατεβάσει όλα αυτά τα χρόνια. αλλά στην πραγματικότητα, ήμουν. Ήταν καταστροφικό και έμαθα το μάθημά μου - μην δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του πυρήνα του συστήματος σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και των δεδομένων σας!

Η τελική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (ή μία από αυτές, αφού εσείς χρειάζονται τεχνικά τρία Η Ultimate Triple Backup Solution για το Mac σας [Mac OSX]Ως προγραμματιστής εδώ στο MakeUseOf και ως κάποιος που κερδίζει ολόκληρο το εισόδημά τους από την εργασία στο διαδίκτυο, είναι δίκαιο να πούμε ότι ο υπολογιστής μου και τα δεδομένα είναι αρκετά σημαντικά. Είναι κατασκευασμένα τέλεια για την παραγωγικότητα με ... Διαβάστε περισσότερα ), είναι ένα NAS με λειτουργία RAID. Η Synology διαθέτει μια υβριδική λύση RAID που σας επιτρέπει να αναμειγνύετε και να ταιριάζει με τα μεγέθη των δίσκων, ώστε να σας παρέχει πάντα το βέλτιστο μέγεθος χώρου με πλεόνασμα δίσκου ενός ή δύο δίσκων - δεν έχει σημασία αν κάποιος από τους δίσκους σπάσει όσο αντικαταστήσετε γρήγορα. Τα παραδοσιακά RAID πρέπει γενικά να χρησιμοποιούν μονάδες δίσκου με το ίδιο μέγεθος, οι οποίες μπορεί να είναι δαπανηρές όταν πρόκειται για αναβάθμιση - με τη Synology, απλά πρέπει να αγοράσετε μία μεγαλύτερη μονάδα δίσκου και να αντικαταστήσετε το μικρότερο (ή σπασμένο). Το ίδιο το υλικό είναι στην κορυφαία πλευρά, αλλά πληρώνετε επίσης για το παγκόσμιο λειτουργικό σύστημα DSM που τον εξουσιοδοτεί. Οι περισσότερες συσκευές NAS θα σας δώσουν μόνο κοινό φακέλους - η Synology σας δίνει ένα κατάστημα εφαρμογών. Διαβάστε μου πλήρη αναθεώρηση εδώ Synology DiskStation DS413j Ανασκόπηση NAS και δήλωση πρόσβασηςΓια να καλέσετε το Synology DiskStation DS413j, μια συσκευή με συστημένη αποθήκευση δικτύου (NAS) είναι μια υποτιμητική υποτίμηση - αλλά ναι, εξυπηρετεί αρχεία μέσω του δικτύου. Για να πω ότι έχει λειτουργικότητα RAID είναι επίσης κάπως άδικο ... Διαβάστε περισσότερα (Λυπάμαι, το giveaway έχει τελειώσει τελικά. ίσως θα έπρεπε εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο ώστε να μην χάσετε την επόμενη φορά!)

Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή διακομιστή Plex για το DSM.

Εάν αποφεύγετε τα πιο ευαίσθητα αρχεία όπως διαρρεύσαντα κυβερνητικά έγγραφα που δείχνουν ότι η NSA καταγράφει ό, τι κάνετε (εντελώς απίθανο, έτσι;), πιθανόν να θέλετε ένα ορισμένο βαθμό ιδιωτικότητας. Το TrueCrypt είναι το εργαλείο που αναζητάτε. Σε ένα προηγούμενο άρθρο, σας έδειξα πώς να δημιουργήσετε ένα κρυφό διαμέρισμα με το TrueCrypt Πώς να δημιουργήσετε ένα πραγματικά κρυμμένο διαμέρισμα με TrueCrypt 7 Διαβάστε περισσότερα στα πλαίσια ένα κρυπτογραφημένο διαμέρισμα για εξαιρετική προστασία της ιδιωτικής ζωής - αφήνοντας σας με αυτό που λέγεται αληθοφανώς απαράδεκτη κρυπτογράφηση.

Σε περίπτωση που εξετάζονται οι μονάδες δίσκου σας και ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους κρυπτογράφησης τους, μπορείτε να προμηθευτείτε τον ψεύτικο κωδικό πρόσβασης για να αποκαλύψετε cache των ιδιωτικών δεδομένων που προγραμματίσατε εκ των προτέρων - τα πραγματικά κρυπτογραφημένα δεδομένα αποθηκεύονται στη συνέχεια μέσα στον ελεύθερο χώρο αυτής της αρχικής Ενταση ΗΧΟΥ. Σε ορισμένες χώρες μπορείτε να πάτε στη φυλακή για να μην αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασής σας (το Ηνωμένο Βασίλειο, για ένα).

Κωδικοί πρόσβασης και άδειες λογισμικού: 1Password

Το 1Password είναι πολλαπλή πλατφόρμα, ενσωματώνεται με το πρόγραμμα περιήγησης και μπορεί να δημιουργήσει ακόμη ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για εσάς. Συμπληρώνει τις φόρμες σύνδεσης, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε, και καθιστά ασφαλές το θησαυρό σας των ψηφιακών λογαριασμών αρκετά ανώδυνο. Τώρα απλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για το 1Password είναι ο ίδιος αρκετά ασφαλής.

Χαρακτηριστικό μπόνους: δεν κάνει μόνο κωδικούς πρόσβασης - είναι ένας ασφαλής τρόπος αποθήκευσης των αδειών χρήσης λογισμικού και άλλων προσωπικών δεδομένων όπως τραπεζικοί λογαριασμοί.

Από την άλλη πλευρά, είναι λίγο ακριβό - $49.99 για τις εκδόσεις Mac ή Windows. Αν δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε άδειες χρήσης λογισμικού, εξετάστε το LastPass Αντίθετα, που προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο.

Να συμπεράνω…

Κάποιοι λένε ότι η ψηφιακή αποθήκευσή τους είναι ένα ψυχολογικό πρόβλημα - αλλά είναι μόνο ένα πρόβλημα αν δεν μπορείτε να το διαχειριστείτε. Με τα σωστά εργαλεία, η συσσώρευση είναι απλά ένας άλλος τρόπος να λέτε "πάντα έχοντας τα δεδομένα που χρειάζεστε στα χέρια σας". Και σε αντίθεση με την πραγματική συσσώρευση ζωής - ναι, σας κοιτάω 500 μ.φ. - τα byte δεν καταλαμβάνουν πραγματικό χώρο.

Νομίζω ότι πρόκειται για μια αρκετά εκτεταμένη λίστα, αλλά αν συνεχίζετε με περισσότερες ιδέες για εργαλεία αποθήκευσής σας, παρακαλώ μοιραστείτε τα σχόλια για να μπορέσουμε να διατηρήσουμε όλους τους ψηφιακούς εθισμούς υπό έλεγχο.