Εύκολα κάντε μια πλήρη αναθεώρηση των φακέλων εισερχομένων Hotmail σας και διατηρήστε την

Διαφήμιση

Έχετε δει ή χρησιμοποιήσει το Hotmail τον τελευταίο καιρό; Παρά το σκληρό του παρελθόν Είναι καιρός να αφήσουμε το Hotmail πίσω στις καρδιές μας; [Γνώμη]Το Hotmail αντιμετώπισε σοβαρά κακό ραπα με την πάροδο των χρόνων και τώρα αποφεύγεται σχεδόν παγκοσμίως από επαγγελματίες τεχνολογίας και bloggers. Η κύρια καταγγελία ήταν πάντα ότι η υπηρεσία είναι spam γεμάτη, αλλά είναι ... Διαβάστε περισσότερα , είναι πολύ ωραίο και σίγουρα δίνει στο Gmail ένα τρέξιμο για την... καλά, θα έλεγα "χρήματα", αλλά και τα δύο είναι δωρεάν. Που, κατά τη γνώμη μου, είναι εντυπωσιακό, δεδομένου του ποσού των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Το "νέο" Hotmail έχει πολλά πολύ ευεργετικά χαρακτηριστικά τώρα που σας επιτρέπουν να διατηρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθαρά, οργανωμένα και χωρίς spam και "γκριλ“.

Ωστόσο, τα χαρακτηριστικά ξεπερνούν τα εισερχόμενα. Υπάρχουν επίσης λειτουργίες που σας επιτρέπουν να σημειώσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "σημαντικά", ώστε να μην τα ξεχάσετε. Υπάρχουν όμως πολλοί άλλοι που κάνουν το Hotmail μια εξαιρετική επιλογή για έναν σύγχρονο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κατανόηση του Graymail

Εάν δεν έχετε ακούσει ποτέ για το γκριλ, δεν είστε μόνοι. Αυτός ήταν ένας όρος που δεν είχα ακούσει, πριν βυθιστώ στα βάθη του Hotmail. Ωστόσο, το έχουμε όλοι. Οπότε, τι είναι? Είναι όλο το ταχυδρομείο που θέλετε μερικές φορές, αλλά είναι πάντα στο δρόμο. Είναι οι κοινοποιήσεις των κοινωνικών σας μέσων, οι ημερήσιες προσφορές σας από ιστοσελίδες αγορών και όλα τα ενημερωτικά δελτία που θεωρείτε ότι ήταν ενδιαφέρουσες τότε, αλλά ποτέ δεν τις ανοίγουν και (μερικές φορές) αισθάνονται ένοχοι γι 'αυτό γιατί νομίζετε ότι λείπεις κάτι μεγάλο! Ναί. Δεν είσαι ο μόνος που το κάνει αυτό.

Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά μεταξύ spam και γκίμπαλ; Το Spam είναι ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ το γκρίζο έχει λάβει άδεια να σας παραλάβει. Το Spam προέρχεται από δόλιες ή παραπλανητικές πηγές, αλλά το φαινομενογραφικό μήνυμα αποστέλλεται από αξιόπιστες πηγές με νόμιμες πληροφορίες που παρέχουν την επιλογή να εξαιρεθεί οποτεδήποτε θέλετε. Τέλος, το περιεχόμενο που φέρνει το spam δεν έχει αξία και είναι συχνά κακόβουλο. Ενώ το περιεχόμενο του φαινομένου γκριλ μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα και σχετική για εσάς, ωστόσο μπορεί να μην συμβαίνει πάντοτε εάν αλλάξουν τα γούστα σας. Παρ 'όλα αυτά, το γκρίζο έχει κάποια αξία, όπου το spam δεν έχει κανένα.

Στο παρελθόν, τα εισερχόμενά μας χρησιμοποιούνταν για να πλημμυρίζουν με ανεπιθύμητα μηνύματα. Δεν υπήρχε σχεδόν κανένας τρόπος για τον έλεγχο. Αλλά τώρα, πραγματικός το spam δεν είναι το πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, Η Hotmail ισχυρίζεται ότι το ποσό των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενα του μέσου χρήστη είναι μικρότερο από 3%. Επομένως, εάν το πραγματικό spam δεν είναι σχεδόν πρόβλημα, γιατί είναι τα εισερχόμενά σας τόσο ακατάστατα; Graymail. Να γιατί. Εγγραφείτε για ενημερωτικό δελτίο μετά από ενημερωτικό δελτίο και τελικά θα κατακλύσετε πάρα πολλές πληροφορίες που αρχίζετε να αγνοείτε πιθανώς πολύτιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν είναι μόνιμο. Το Hotmail σάς παρέχει τα εργαλεία για την εύκολη αντιστροφή αυτής της διαδικασίας μέσα σε λίγα λεπτά (αν όχι λιγότερα).

Αυτοματοποιήστε τα Εισερχόμενά σας

Πρόγραμμα καθαρισμού

Υπάρχουν τρεις επιλογές για τον προγραμματισμό ενός καθαρισμού:

1. Διατηρήστε μόνο το τελευταίο μήνυμα από αυτόν τον αποστολέα.
2. Διαγράψτε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα από 3, 10, 30 ή 60 ημέρες.
3. Μετακινήστε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα από 3, 10, 30 ή 60 ημέρες στον [καθορισμένο φάκελο].

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού "Sweep" στην κύρια γραμμή εργαλείων πάνω από τα εισερχόμενά σας.

Κατάργηση εγγραφής

Αυτή η δυνατότητα είναι στην πραγματικότητα μέσα στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν προτιμάτε να σταματήσετε τελείως να λαμβάνετε ένα συγκεκριμένο ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "unsubscribe" και το Hotmail θα σας εμποδίζει αυτόματα να λαμβάνετε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, αποκλείοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού φτάσει στο δικό σας inbox.

Μόλις κάνετε κλικ στο unsubscribe, έχετε επίσης την επιλογή να καταργήσετε όλα τα προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κατηγορίες

Οι κατηγορίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μόλις έχετε τις καθορισμένες κατηγορίες σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την προσθήκη και τη διαίρεση των αποστολέων στις διαφορετικές κατηγορίες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία στο αναπτυσσόμενο μενού ή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Νέα κατηγορία" υπό "Γρήγοροι σύνδεσμοι"Στο πλαίσιο στην αριστερή πλευρά.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια νέα κατηγορία κάνοντας κλικ στην ενότητα κατηγοριών σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να την προσθέσετε σε μια νέα κατηγορία εάν η προτιμώμενη δεν είναι καταχωρημένη.

Σκούπισμα

Το Sweep προσφέρει πολλές επιλογές. Έχουμε ήδη διερευνήσει το Πρόγραμμα καθαρισμού επιλογή με σάρωση. Οι άλλες επιλογές περιλαμβάνουν ...

Ειδικοί αποστολείς σε έναν καθορισμένο φάκελο ...

Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρεμπόδιση μελλοντικών από συγκεκριμένους αποστολείς ...

Και σημειώνοντας ένα ολόκληρο φάκελο ως "διαβάσετε" και διαγράφοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Βρείτε πιο γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Προσαρμοζόμενες άμεσες ενέργειες

Οι άμεσες ενέργειες είναι εξαιρετικές, αλλά οι προσαρμόσιμες άμεσες ενέργειες είναι Πραγματικά μεγάλος. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές και να δημιουργήσετε τη δική σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές"Στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από το όνομά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή"Περισσότερες επιλογές."Υπάρχει μια πληθώρα επιλογών σε αυτή τη σελίδα και σας ενθαρρύνω να τα γνωρίσετε. Θα βρείτε το "Άμεσες Ενέργειες" επιλογή στο κάτω μέρος της σελίδας "Προσαρμογή του Hotmail"Λίστα. Θα δείτε ένα "Προσθήκη ενεργειών"Αναπτυσσόμενη λίστα.

Αυτές είναι οι επιλογές που θα χρησιμοποιούσατε συχνά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε ποιες θα θέλατε κάνοντας κλικ στην Άμεση Δράση και στη συνέχεια προσαρμόζοντάς την σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να μετακινήσετε τις ενέργειες γύρω από τη λειτουργία "Μετακινήστε επάνω" και "Μετακινηθείτε προς τα κάτω"Δίπλα στην επιλογή"Προσθήκη ενεργειών"Μενού. Σημειώστε ότι μπορείτε να εμφανίσετε μόνο πέντε άμεσες ενέργειες ταυτόχρονα.

Σημαίες

Οι σημαίες είναι ένας τύπος άμεσης δράσης που σας επιτρέπει να επισημάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτεραιότητα έναντι όλων των άλλων. Αν έχει σημασία πόσο παλαιό είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν επισημανθεί, θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος των εισερχομένων. Αυτό προφανώς δεν είναι κάτι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπερβολικά. Διαφορετικά, θα καταλήξετε με μια δέσμη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε κάνει τίποτα με. Τούτου λεχθέντος, η επισήμανση σας επιτρέπει να διαχωρίζετε εύκολα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα.

Φίλτρα με ένα κλικ

Τα φίλτρα με ένα κλικ σας επιτρέπουν να βλέπετε μόνο συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επαφές, ενημερωτικά δελτία, κοινωνικές ενημερώσεις κ.λπ.

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά:

Ψευδώνυμα

Πολλαπλά ψευδώνυμα είναι πολύ ωφέλιμα καθώς σας επιτρέπουν να έχετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο Hotmail χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε πολλαπλά εισερχόμενα ή ακόμα και να εισάγετε αλληλογραφία - το κάνει για εσάς. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Εισερχόμενα" και θα δείτε μια "ταχύτητα". Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αυτό, θα δείτε τρεις επιλογές, όλες οι οποίες είναι σημαντικές για να σημειώσετε. Επιλέξτε "Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο Hotmail."Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας.

Μόλις το κάνετε, θα μπορείτε να επιλέξετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία θα εισαχθεί αυτόματα στα εισερχόμενα του Hotmail. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι @ hotmail.com ή @ live.com - η προτίμηση είναι δική σας.

Ποιο είναι το όφελος από αυτό; Λοιπόν, αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται για προσωρινή είτε για κάτι που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κατά μήκος της κύριας διεύθυνσής σας. Τώρα, ένα παρόμοιο χαρακτηριστικό όπως αυτό υπάρχει στο Gmail, ωστόσο, αυτό είναι μόνο με την προσθήκη ενός "+" στην αρχική διεύθυνση. Το Hotmail, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα διεύθυνση χωρίς τη διαδικασία δημιουργίας ενός ολόκληρου νέου λογαριασμού και στη συνέχεια να το εισαγάγετε στον υπάρχοντα λογαριασμό σας Hotmail.

Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Ένα εισερχόμενο

Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για να εξετάσετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε (ή να χρησιμοποιήσετε ήδη) το Hotmail ως τον κύριο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να προσθέσετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εισάγετε στα υπάρχοντα εισερχόμενα Hotmail, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Inbox"Ξανά και επιλέξτε την πρώτη επιλογή στη λίστα"Αποκτήστε e-mail από άλλο λογαριασμό. " Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί η σελίδα λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολής / παραλαβής. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο με τίτλο "Προσθέστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. " Προσθέστε τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμπληρώστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας.

Τώρα, ορισμένοι χρήστες, όπως εκείνοι που χρησιμοποιούν το Yahoo, δεν θα μπορούν να το κάνουν αυτό μέσω αυτής της σελίδας. Αλλά υπάρχει ελπίδα! Το Hotmail παρέχει μια υπηρεσία που ονομάζεται TrueSwitch, η οποία σας επιτρέπει να εισάγετε εύκολα όλα τα υπάρχοντα μηνύματα και τις επαφές σας, ανεξάρτητα από την υπηρεσία από την οποία έρχεστε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα βήματα εκεί και θα πρέπει να είστε στο δρόμο σας σε ένα ολοκαίνουργιο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαχείριση φακέλων

Οι φάκελοι είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για την εκκαθάριση των εισερχομένων σας. Διαφέρουν από τις κατηγορίες στο ότι αποθηκεύουν πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά, σε σχέση με τις κατηγορίες που χρησιμοποιούνται μόνο για την ταξινόμηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και οι δύο είναι απαραίτητες, αλλά έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους πατώντας "Νέος φάκελος. " Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Sweep για να προσθέσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους σε μια μαζική ποσότητα ή ακόμα και να παρακάμψετε το φάκελο εισερχόμενων συνολικά κατά την άφιξη.

Αποτροπή μελλοντικού ανεπιθύμητου μηνύματος

Παρόλο που το spam δεν αποτελεί μεγάλο μέρος των περισσότερων inboxes. Μερικοί άνθρωποι έχουν περισσότερα από άλλα. Υπάρχουν δύο είδη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam) από ανεπιθύμητους αποστολείς και ανεπιθύμητα μηνύματα από τον hacked λογαριασμό μιας επαφής. Το τελευταίο είναι επικίνδυνο όχι μόνο για εσάς, αλλά και για την επαφή. Προσπαθώ να κάνω το δικό μου ρόλο στην ειδοποίησή τους προσωπικά και σας ενθαρρύνω να κάνετε το ίδιο.

Αλλά υπάρχει και κάτι άλλο που μπορείτε να κάνετε. Το Hotmail σάς επιτρέπει να αναφέρετε το λογαριασμό σας ως hacked. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επιλέγοντας απλά δεν θα λειτουργήσει) από το λογαριασμό που θέλετε να αναφέρετε για το ότι έχετε πειρατεία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "σημείωσε ως"Και επιλέξτε"Ο φίλος μου έχει χάσει! "

Εάν προσπαθείτε να ανακτήσετε από έναν λογαριασμό που έχει καταστραφεί, Το Hotmail παρέχει μερικές πληροφορίες που θα πρέπει να βοηθήσει, καθώς και ένας τρόπος για να ανακάμψει του λογαριασμού σας.

Για να καταργήσετε το spam από άλλους αποστολείς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Sweep. Επιλέξτε το πλήρες spam και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Sweep> "Αποκλεισμός από."

Βεβαιωθείτε ότι κάνετε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει είναι αληθή μηνύματα spam πριν τα αποκλείσετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν θα υπάρχει κάποιος που θα θέλατε να διατηρήσετε ότι θα σταλεί τυχαία στο φάκελο Junk.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, το Hotmail έχει προχωρήσει πολύ. Δεν είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ληφθεί ελαφρά. Στην πραγματικότητα, πολλά από τα χαρακτηριστικά που διαθέτει είναι εντελώς μοναδικά και κατά την ειλικρινή μου γνώμη, για όσους δημιουργούν έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Hotmail πρέπει να εξεταστεί ιδιαίτερα με αυτές τις βελτιώσεις.

Τώρα που έχετε τα εργαλεία για να αλλάξετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Hotmail, βλέπετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αλλάζουν; Χρησιμοποιείτε το Hotmail και εφαρμόζετε ήδη κάποια από αυτά τα χαρακτηριστικά; Εάν όχι, σκέφτεστε να μεταβείτε;