Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα Word

Διαφήμιση

Στη διαχείριση έργων, όπως στη ζωή, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Όταν είναι καιρός να οργανωθεί και να τεκμηριωθεί ένα πολύπλοκο έργο Πώς να παραμείνετε κίνητρα σε μακροπρόθεσμα σχέδια και να μην εγκαταλείψετεΕάν τα κίνητρα ήταν εύκολο να καλλιεργηθούν, κανείς δεν θα είχε κανένα πρόβλημα να το κάνει! Για όσους χάνουν κίνητρα σε μακροπρόθεσμα προγράμματα, αυτές οι συμβουλές μπορεί να αποδειχθούν καρποφόρες. Διαβάστε περισσότερα , μπορεί να χρειαστείτε πολλές διαφορετικές αναφορές, φόρμες, σχέδια και άλλους πόρους. Έχουμε συντάξει μια ποικιλία από χρήσιμα πρότυπα Word για διαχείριση έργου Πώς να χειριστείτε τους δύσκολους ανθρώπους ως διαχειριστές έργων πληροφορικήςΈνας διαχειριστής έργου πρέπει να διαχειριστεί διαφορετικούς ανθρώπους σε μια επιτυχημένη ομάδα έργου. Υπάρχουν κάποιες απαλές δεξιότητες που μπορείτε να καλέσετε για να κρατήσετε το έργο και την ομάδα σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα που μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

Το TidyForms διαθέτει ένα εξαιρετικό πρότυπο έργου με μια μεγάλη ποσότητα λεπτομερειών σε ένα έγγραφο εννέα σελίδων. Ολοκληρώστε με ένα εξώφυλλο, τον πίνακα περιεχομένων, τον έλεγχο εγγράφων, έναν οδηγό προτύπου και τους τόνους των πληροφοριών μεταξύ αυτών, αυτό είναι ένα πρότυπο all-inclusive.

Είναι δομημένο, περιλαμβάνει σαφείς πίνακες για δεδομένα και έχει ένα σημείο για να εισαγάγει το σχέδιο του έργου σας από μια άλλη εφαρμογή, όπως το Microsoft Project.

Το TidyForms έχει επίσης ένα σύντομο και γλυκό σχέδιο. Αυτό το έγγραφο είναι σε μορφή παραγράφου, κάτι που είναι καλό όταν χρειάζονται πολλές επεξηγηματικές λεπτομέρειες.

Ξεκινώντας από το σκοπό του έργου και μετακινώντας τους ενδιαφερόμενους, τα χρονικά πλαίσια, την προσέγγιση, τις εγκλείσεις, και τελειώνει με υπογραφές και έλεγχο εγγράφων, περιλαμβάνει 15 χρήσιμες ενότητες σε μόλις δύο σελίδες.

Τα Έγγραφα Διαχείρισης Έργου είναι ένας άλλος τεράστιος πόρος για τα πρότυπα και τα έγγραφα. Τα πρότυπά τους έρχονται με χρήσιμες πληροφορίες για όσους είναι νέοι στο πεδίο.

Έχουν ένα σχέδιο επικοινωνίας 14 σελίδων, το οποίο μπορεί φυσικά να συντομευτεί αν χρειαστεί, αλλά καλύπτει οτιδήποτε μπορεί να χρειαστείτε για αυτό το σχέδιο.

Για ένα ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει όλα τα υποπρογράμματα, τα Έγγραφα Διαχείρισης Έργων καλύπτεστε.

Αυτό το έγγραφο 18 σελίδων περιλαμβάνει τα πάντα, από το πεδίο εφαρμογής του έργου και τον κατάλογο ορόσημων μέχρι τα σχέδια διαχείρισης της αλλαγής και διαχείρισης κινδύνου. Περιλαμβάνονται επίσης τμήματα πόρων, κόστους, ποιότητας και χορηγίας.

5. Δομή κατανομής εργασιών (WBS)

Για μια δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιώνΈνα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε περίπλοκο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η Δομή Κατανομής Εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα ακολουθήσετε. Διαβάστε περισσότερα πρότυπο, τόσο τα TidyForms όσο και τα Έγγραφα Διαχείρισης Έργων έχουν καλές επιλογές.

Το ένα από το TidyForms είναι μια δομή που βασίζεται σε κείμενο με χρήσιμες οδηγίες στην αρχή, έναν πίνακα περιεχομένων, τον έλεγχο έκδοσης και ορισμούς των στοιχείων που έχουν κατατεθεί.

Το πρότυπο από τα Έγγραφα διαχείρισης έργων είναι λίγο πιο εκτεταμένο, παρέχοντας τέσσερις διαφορετικές απόψεις.

Έχει περίγραμμα, ιεραρχική δομή, πίνακες και δομές δομών δέντρων, γεγονός που κάνει αυτό το πρότυπο πιο ευέλικτο από αυτό του TidyForms. Έχει επίσης ένα λεξικό ιστού και γλωσσάριο όρων.

6. Αίτημα αλλαγής

Εάν η εταιρεία σας δεν απαιτεί συγκεκριμένη φόρμα αίτησης αλλαγής, αυτή έχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Με μια καθαρή μορφή τραπεζιών, δεν περιλαμβάνει μόνο τα σημεία αλλαγής λεπτομέρειας για περιγραφή και λόγο, αλλά και τα αποτελέσματα κόστους, τον λόγο απόρριψης και τις εγκρίσεις με γραμμές υπογραφής.

Εάν οι επιπτώσεις στο κόστος δεν είναι μέρος της προοπτικής σας στο έργο, αλλά εναλλακτικές λύσεις και επιπτώσεις στην ποιότητα είναι, τότε αυτό το πρότυπο μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή για εσάς.

Ειδικά για το Word 2016

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2016, έχετε ήδη πρόσβαση σε πολλά χρήσιμα και καλά διαμορφωμένα πρότυπα διαχείρισης έργου. Απλά πηγαίνετε στο Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Νέος για να ανοίξετε το τμήμα προτύπου. Αν πληκτρολογείτε τη λέξη Εργο, θα αποδώσετε τα περισσότερα αποτελέσματα. Ενώ αυτό μπορεί να σας δώσει περισσότερα από όσα χρειάζεστε, εάν το περιορίσετε χρησιμοποιώντας τη φράση Διαχείριση έργου, ορισμένα πρότυπα δεν θα εμφανιστούν.

Πεδίο αναφοράς και αλλαγή εξουσιοδότησης

Ένα ζευγάρι προτύπων που συνοδεύουν καλά περιλαμβάνει μια έκθεση πεδίου εφαρμογής του έργου και την άδεια αλλαγής έργου. Όχι μόνο η εμφάνιση και η αίσθηση ταιριάζουν, αλλά συχνά φορές το πεδίο εφαρμογής του έργου αλλάζει και απαιτείται μια εξουσιοδότηση για να γίνει κάτι τέτοιο. Κάθε φόρμα έχει ένα εύχρηστο αναπτυσσόμενο μενού για να προσθέσετε την ημερομηνία, τους πίνακες για τις υπογραφές και τις εξουσιοδοτήσεις, τις συμβουλές πεδίου και τις εύκολες ενότητες τύπου click-to-type.

Αναφορές κατάστασης

Το Word 2016 έχει μερικές καλές αναφορές κατάστασης έργου που είναι διαμορφωμένες λίγο διαφορετικά. Εξαρτάται πραγματικά από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας για το ποια από τις τρεις προτιμάτε. Όμως, το καθένα είναι χρήσιμο και επιτυγχάνει το στόχο.

Με Casual Look

Το πρώτο θέτει θέματα, ορόσημα και περιλήψεις ωραία με ένα βολικό drop-down στην κορυφή για τη συνολική κατάσταση του έργου μαζί με ένα μύθο. Αυτός έχει μια πιο περιστασιακή ματιά σε αυτό.

Με μια μορφή πίνακα

Εάν χρειάζεστε μια αναφορά κατάστασης με συγκεκριμένο τμήμα προϋπολογισμού και σαφή δομή πίνακα, τότε αυτή είναι η αναφορά σας. Έχει επίσης ένα drop-down για την ημερομηνία και μια εκλεπτυσμένη, μια σελίδα διάταξη.

Με τον προϋπολογισμό, τους κινδύνους και τα θέματα

Η τελευταία αναφορά κατάστασης είναι καθαρή και ακριβής. Περιλαμβάνει μια καλή περίληψη, επισκόπηση του προϋπολογισμού και κινδύνους και ζητήματα.

Περισσότερες επιλογές προτύπου

Ανάλογα με τον κλάδο ή τον τύπο του έργου σας, το Word 2016 προσφέρει υπέροχα πρότυπα που θα σας φανούν χρήσιμα. Ένα σχέδιο επικοινωνίας του έργου, η εβδομαδιαία αναφορά κατάστασης εργαζομένων ανά έργο, το τιμολόγιο υπηρεσίας και τα λεπτά συνάντησης είναι όλες διαθέσιμες επιλογές.

Πόροι προτύπων

Από τις διάφορες εφαρμογές της Microsoft για τις οποίες χρησιμοποιούμε διαχείριση έργων, όπως το OneNote, το Outlook Μετατρέψτε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με ενσωμάτωση του OneNoteΤο OneNote μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το Outlook σας σε λίστα σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για Outlook. Διαβάστε περισσότερα , και το Excel, το Word φαίνεται να έχει τους περισσότερους πόρους προτύπων που είναι διαθέσιμοι στον Ιστό. Ακολουθεί μια λίστα με αυτά που αναφέραμε, με μερικά άλλα που μπορείτε να ελέγξετε αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.

• TidyForms για προτάσεις, σχεδιασμό, χάρτες και εκκίνηση
• Έγγραφα διαχείρισης έργου για προγραμματισμό, εκκίνηση, εκτέλεση και κλείσιμο
• Vertex42 για τιμολόγια, ημερολόγια, λεπτά συνάντησης και ημερήσια διάταξη
• Πανεπιστήμιο του Wisconsin - Madison για σχέδια και εκθέσεις
• Το πρότυπο του Microsoft Office site για τους καταλόγους εργασιών, τα ημερολόγια και την ημερήσια διάταξη

Ποια είναι τα αγαπημένα σας πρότυπα Word για τη διαχείριση έργων;

Οι διαχειριστές έργων έχουν πολλές επιλογές Τρόπος χρήσης του Microsoft OneNote για τη διαχείριση έργουΤο OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τα σχέδιά σας! Διαβάστε περισσότερα όταν πρόκειται για έγγραφα, φόρμες και πρότυπα για το Word. Είτε εσείς έχετε έναν ιστότοπο που επισκέπτεστε Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και διαχείριση των έργων σας με το PodioΤα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι απλά να ξεκινήσετε με και αρκετά ευέλικτα για να αναπτυχθούν με το έργο σας. Σας παρουσιάζουμε πως το Podio μπορεί να καλύψει τις ανάγκες του έργου σας. Διαβάστε περισσότερα , χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα ή δημιουργήστε το δικό σας, ποιες είναι οι αγαπημένες σας;

Εάν έχετε προτάσεις ή συστάσεις της δικής σας, θα θέλαμε να σας ακούσουμε! Έτσι, μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!

Συντελεστές εικόνας:κοντινή προβολή εγγράφου σε χαρτί από το lucadp μέσω του Shutterstock