Το Τιμολόγιο Mini κάνει τη δημιουργία τιμολογίων κινητής τηλεφωνίας ευκολότερη από ποτέ

Διαφήμιση

Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή κάνετε πολλές συμβασιακές εργασίες, η δημιουργία και η αποστολή τιμολογίων είναι πιθανώς ένα σημαντικό καθήκον για εσάς. Έχετε ποτέ θελήσει έναν απλό τρόπο δημιουργίας, διαχείρισης και αποστολής τιμολογίων σε μία εφαρμογή;

Η πιο πρόσφατη εφαρμογή από το MakeUseOf, που ονομάζεται Invoice Mini, είναι ακριβώς αυτή: μια ισχυρή γεννήτρια τιμολογίων. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το χρησιμοποιήσουμε και το όφελος που προσφέρει.

Το τιμολόγιο Mini είναι εντελώς δωρεάν χωρίς διαφημίσεις εντός εφαρμογής ή υδατογραφήματα στα τιμολόγιά σας.

Κατεβάστε: Τιμολόγιο Μίνι για Android | iOS (Ελεύθερος)

Προσθέστε τον πρώτο πελάτη σας

Κάντε λήψη του Τιμολογίου Mini στο iPhone ή στο τηλέφωνο Android και ανοίξτε το. Θα δείτε το Τιμολόγια για να ξεκινήσετε. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο, αλλά είναι πιο λογικό να προσθέσετε πρώτα τον πρώτο πελάτη σας στην εφαρμογή.

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το Μενού στο επάνω αριστερό πλήκτρο για να σύρετε το αριστερό μενού. Παρακέντηση Πελάτες εδώ, και επιλέξτε Προσθήκη πελάτη για να βάλεις το πρώτο σου.

Η εφαρμογή παρέχει τα βασικά πεδία, συμπεριλαμβανομένων Ονομα εταιρείας, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Διεύθυνση χρέωσης, Ονομα επαφής, και Τηλέφωνο. Μόλις εσύ Αποθηκεύσετε ο πελάτης, εμφανίζεται στη λίστα σας στο Πελάτες αυτί.

Προσθέστε τις πληροφορίες της εταιρείας σας

Προτού προχωρήσετε στη δημιουργία τιμολογίου, πρέπει επίσης να προσθέσετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας. Για να το κάνετε, ανοίξτε το αριστερό μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Παρακέντηση Πληροφορίες επιχείρησης χρήστη εδώ και μπορείτε να εισάγετε τις δικές σας πληροφορίες που εμφανίζονται στα τιμολόγιά σας.

Εισαγάγετε την εταιρεία σας και το όνομα της επαφής, τη διεύθυνση της επιχείρησης, τον αριθμό τηλεφώνου και έναν αριθμό καταχώρισης, εάν υπάρχει. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε και η εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες σε όλα τα μελλοντικά τιμολόγια.

Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου

Τέλος, θα θέλετε να επιλέξετε το αγαπημένο σας πρότυπο από τα δωρεάν πρότυπα τιμολογίων που είναι διαθέσιμα στο Invoice Mini. Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν τόσο σε μεγέθη χαρτιού Letter και A4, ώστε η εκτύπωση μαζί τους να μην αποτελεί πρόβλημα.

Και πάλι στο Ρυθμίσεις, επιλέξτε Πρότυπα τιμολογίων. Θα δείτε μια χούφτα που μπορείτε να μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της οθόνης.

Αγγίξτε το εικονίδιο του μπλε μεγεθυντικού φακού σε ένα πρότυπο τιμολογίου για να το δείτε προσεχτικά. Μόλις αποφασίσετε για το αγαπημένο σας, επιλέξτε το και πατήστε το Πίσω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία.

Επίσης στο Ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις Φόρος ποσοστό εάν είναι απαραίτητο.

Δημιουργήστε το πρώτο σας τιμολόγιο

Τώρα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το πρώτο σας τιμολόγιο! Πηγαίνετε πίσω στο Τιμολόγια με το αριστερό μενού. Επιλέγω Νέο Τιμολόγιο στο κάτω μέρος της σελίδας για να ξεκινήσετε.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξτε τον πελάτη. Η γραμμή αναζήτησης στην κορυφή θα εμφανίσει τον πελάτη που προσθέσατε νωρίτερα, αλλά μπορείτε επίσης προσθέστε νέους πελάτες εδώ αν χρειαστείτε. Αφού επιλέξετε τον πελάτη σας, θα δείτε το Λεπτομέρειες τιμολογίου οθόνη.

Αυτό περιέχει τις τυποποιημένες πληροφορίες τιμολογίου που θέλετε να συμπληρώσετε. Καταχωρίστε ένα όνομα για το τιμολόγιο στην κορυφή και ορίστε μια ημερομηνία τιμολογίου και ημερομηνία λήξης.

Κάτω από αυτό, εισάγετε κάθε στοιχείο μαζί με την τιμή και την ποσότητα του. Μπορείτε να συμπληρώσετε το Περιγραφή εάν ένα στοιχείο δεν είναι αυτονόητο. Επιλέγω Προσθήκη νέου στοιχείου για κάθε νέα καταχώρηση τιμολογίου και επαναλάβετε όπως απαιτείται.

Για ευκολότερη εξέταση, χρησιμοποιήστε τα μπλε βέλη στη γωνία κάθε στοιχείου για να τα συμπτύξετε. Πατήστε το κόκκινο Μείον για να διαγράψετε μια καταχώρηση.

Στο κάτω μέρος της σελίδας τιμολογίου, θα δείτε a Σημειώσεις για επιπλέον πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το Φόρος ποσοστό εδώ.

Παρακέντηση Επόμενο να προχωρήσει.

Προεπισκόπηση και αποστολή του τιμολογίου σας

Στον τελικό Προεπισκόπηση τιμολογίου μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο τιμολόγιό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά. Πατήστε το μπλε εικονίδιο μεγεθυντικού φακού για να δείτε πώς φαίνεται. Χρησιμοποιήστε το Πίσω για να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τυχόν εσφαλμένες πληροφορίες.

Αν δεν θέλετε να το στείλετε αργότερα, πατήστε Αποθηκεύσετε για να τη διατηρήσετε στα σχέδια. Παρακέντηση Στειλε τωρα για να ανοίξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μήνυμα που έχει ρυθμιστεί για μετάβαση. Η γραμμή θέματος και το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό του τιμολογίου και τις πληροφορίες επικοινωνίας σας. Αυτό επισυνάπτει το τιμολόγιο ως PDF.

Διαχείριση Τιμολογίων

Αφού στείλετε το τιμολόγιό σας, θα το βρείτε στο Τιμολόγια αυτί. Εκεί, μπορείτε να πατήσετε για να το ελέγξετε οποιαδήποτε στιγμή. Επιλέξτε την τριών σημείων Μενού στο πάνω δεξιά μέρος μιας σελίδας τιμολογίου και έχετε μερικές χρήσιμες επιλογές.

Αυτό περιλαμβάνει το Επαναχρησιμοποίηση λειτουργία, η οποία δημιουργεί ένα διπλότυπο τιμολόγιο για διευκόλυνση. ο Μερίδιο επιλογή ανοίγει ένα τυπικό μενού κοινής χρήσης και Τυπώνω σας επιτρέπει να στείλετε ένα έντυπο αντίγραφο. Μπορείτε επίσης να Διαγράφω τιμολόγια που δεν χρειάζεστε πια.

Στο Πελάτες, μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε πελάτη για να ελέγξετε τις πληροφορίες. Στο κάτω μέρος, θα δείτε επίσης Προηγούμενα τιμολόγια ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τι αποστείλατε σε κάθε πελάτη.

Μην ξεχνάτε ότι στο μενού της αριστεράς πλευρικής γραμμής μπορείτε να βρείτε συνδέσεις με άλλες εφαρμογές MakeUseOf. Αυτά περιλαμβάνουν PolyTime, ο εύκολος μετατροπέας ζώνης ώρας Το PolyTime είναι η καλύτερη εφαρμογή μετατροπής ζώνης ώρας για πολλές πόλεις με τη μίαΤο PolyTime, μια νέα εφαρμογή από το MakeUseOf, διευκολύνει τη σύγκριση των ωριαίων ζωνών σε όλο τον κόσμο. Εδώ μπορείτε να κάνετε με αυτό και πώς λειτουργεί. Διαβάστε περισσότερα , και NeedHave, μια εφαρμογή που συνδέει τους τοπικούς ανθρώπους που έχουν ανάγκη με αυτούς που μπορούν να δώσουν NeedHave Ενθαρρύνει τις δωρεές καλής θέλησης στην κοινότητά σαςNeedHave είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στην επαναχρησιμοποίηση αγαθών στην κοινότητά σας, να δωρίσετε προϊόντα που δεν χρειάζεστε πλέον ή να ζητήσετε δωρεές όταν χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Διαβάστε περισσότερα .

Στο Ρυθμίσεις, θα βρείτε συνδέσμους για να επικοινωνήσετε με τους προγραμματιστές, να αξιολογήσετε την εφαρμογή και να τις μοιραστείτε με άλλους.

Είστε έτοιμοι να κάνετε τα τιμολόγια εύκολα;

Τα τιμολόγια δεν πρέπει να είναι ταλαιπωρία στην ημέρα σας. Χρειάζεστε μια εφαρμογή που διευκολύνει τη δημιουργία, τη διαχείριση και την αποστολή. Και αυτό ακριβώς κάνει το Mini.

Δοκιμάστε σήμερα την εφαρμογή και δοκιμάστε πόσο εύκολη είναι η δημιουργία τιμολογίων στη συσκευή σας iOS ή Android. Και το καλύτερο από όλα, δεν χρειάζεται να τοποθετείτε διαφημίσεις ή αγορές εντός εφαρμογής. Είναι ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες ή μικρές επιχειρήσεις και νομίζουμε ότι θα το λατρέψετε.

Κατεβάστε: Τιμολόγιο Μίνι για Android | iOS (Ελεύθερος)