Grey Mail: Η νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να χτυπήσει τα εισερχόμενά σας

Διαφήμιση

Το Spam υπήρξε για πολλούς ο χρόνος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα είχα ψέματα αν είπα ότι τα εισερχόμενά μου ήταν γεμάτα spam σήμερα - δεν είναι. Τα φίλτρα και τα παγκόσμια δίκτυα κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας το κόβουν σωστά και οι ολοένα και πιο καταλαβαίνω καταναλωτές δεν επιθυμούν να δώσουν το email τους σε κανέναν. Εγώ προσωπικά δεν έχω δει ένα και μοναδικό μήνυμα spam να χτυπήσει τα εισερχόμενά μου εδώ και χρόνια.

Το γκρίζο ταχυδρομείο είναι ο νέος δολοφόνος παραγωγικότητας και θα επιδεινωθεί. Τι είναι το γκρίζο ταχυδρομείο και πώς μπορεί να σας βοηθήσει το Hotmail να το ξεφορτωθείτε;

Ορισμένες στατιστικές

Μια μελέτη του Ηνωμένου Βασιλείου που έδωσε εντολή από το Hotmail έδειξε ότι οι Βρετανοί ξοδεύουν 2 εβδομάδες κάθε χρόνο διαχειρίζοντάς τους την ακαταστασία των ηλεκτρονικών μηνυμάτων τους - αυτό είναι διπλάσιος χρόνος από ό, Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιείται στις 6μμ!

Είναι λυπηρό το γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι αισθάνονται πραγματικά άγχος όταν έχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - σχεδόν ένας στους δέκα ισχυρίζεται ότι έχει ακόμη και προβλήματα με τον ύπνο, εάν τα εισερχόμενά τους είναι αποδιοργανωμένα. Παρόλο που έχουμε το καθένα έναν μοναδικό τρόπο να χρησιμοποιήσουμε τα εισερχόμενά μας - για παράδειγμα, αντιμετωπίζω τα εισερχόμενά μου ως λίστα υποχρεώσεων, αφήνοντας μόνο ενεργό αντικείμενα ή μηνύματα που απαιτούν απάντηση - άλλοι έχουν πάρει ψηφιακή αποθήκη σε νέα επίπεδα και χρειάζονται βοήθεια για την αποτυχία σύγχυση.

1 στους 10 Βρετανούς δεν διαγράφει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως το χειρότερο από όλα, το 10% των ανδρών και το 5% των γυναικών ισχυρίζονται ότι έχουν χάσει μια πρώτη ημερομηνία επειδή είτε διαγράφονταν είτε δεν διαβάζουν ένα κρίσιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά έχασε την αγάπη!

Είναι αυτό πραγματικά ένα πρόβλημα όμως; Πόσα μηνύματα λαμβάνουμε πραγματικά; Λοιπόν, ο μέσος όρος εισερχομένων θα λάβει 14.600 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φέτος. Περίπου το 80% αυτού θα είναι το λεγόμενο γκρι ταχυδρομείο.

Τι είναι το Grey Mail;

Το spam είναι εύκολο να οριστεί - δεν το θέλετε και ποτέ δεν το ζητήσατε. Το γκρίζο ταχυδρομείο από την άλλη πλευρά είναι πιο δύσκολο. Ίσως δεν το θέλετε - όχι όλα αυτά ούτως ή άλλως - αλλά ίσως το ζητήσατε. Το τυπικό γκρι ταχυδρομείο περιλαμβάνει:

• Προσφορές ή ενημερωτικά δελτία από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που χρησιμοποιείτε (ή έχετε αγοράσει κάτι από, μόλιςμια φορά).
• Groupon ή Living Social "ημερήσιες προσφορές" που γενικά αφορούν μόνο την ημέρα που αποστέλλονται, αλλά εξακολουθούν να συλλέγονται στα εισερχόμενά σας.
• Οι λίστες αλληλογραφίας όπως το Freecycle που παράγουν ένα τεράστιο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι ως επί το πλείστον άχρηστοι.
• Οι ενημερώσεις κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, σαν να μην έχουμε αρκετό στο Facebook.

Τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό; Ευτυχώς, το Hotmail έχει μερικές απαντήσεις.

Βάλτε τα εισερχόμενά σας

Πέρυσι, το Hotmail εισήγαγε ένα νέο κουμπί Sweep για να σας βοηθήσει να χειριστείτε τα inboxes γεμάτα γκρίζα αλληλογραφία. Κατά τη διάρκεια των δοκιμών, ήμουν σε θέση να σκουπίσω ένα εισερχόμενο με πάνω από 1.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως 5 - σε λιγότερο από 3 λεπτά. Μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να καθαρίσετε το σωρό σας. Πιστεύω ότι παρόμοια λειτουργικότητα προσφέρεται με τη χρήση Τα φίλτρα του Gmail 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ορίσετε την προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σαςΠοια φίλτρα πρέπει να έχει κάθε άτομο στο οπλοστάσιό του, έτσι ώστε τα εισερχόμενά του να είναι τόσο τακτικά όσο τα δικά μου; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα , αλλά ειλικρινά θεωρώ ότι το εργαλείο σάρωσης Hotmail είναι πολύ πιο φιλικό προς το χρήστη και επίσης λειτουργεί αναδρομικά αντί να εφαρμόζεται μόνο σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βασικά, υπάρχουν 3 ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στο γκρι ταχυδρομείο σας:

• Διαγραφή & Αποκλεισμός: Για γκρίζα αλληλογραφία που απλά δεν θέλετε πια, αυτό θα το εξαλείψει. Επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή όλων από το εργαλείο σάρωσης, τότε μπορείτε επίσης να αποκλείσετε μελλοντικά μηνύματα. Ομορφη.
• Πρόγραμμα καθαρισμού: Αυτό σας επιτρέπει να κρατήσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήσιμα για αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα καθημερινής προσφοράς και τέτοια που εξακολουθείτε να θέλετε, αλλά τα παλιά είναι άχρηστα.
• Μετακίνηση όλων: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να διατηρήσετε τα μηνύματα. Ίσως μελετάτε ένα ηλεκτρονικό μάθημα μέσω καθημερινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σε αυτή την περίπτωση, απλά βγάλτε τα έξω από το δρόμο και στο δικό τους φάκελο. Διαλέγω Μετακινήστε όλα από το μενού σάρωσης, έπειτα τους στείλετε σε νέο φάκελο ή την επιλογή σας.

Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας έναν προσαρμοσμένο κανόνα που θα τους επισημάνει - αυτό θα φέρει οποιοδήποτε μήνυμα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στην κορυφή των εισερχομένων σας. Η ρύθμιση είναι λίγο πιο περίπλοκη όμως, δυστυχώς. Παω σε Επιλογές-> Περισσότερες επιλογές -> Κανόνες για τη διαλογή νέων μηνυμάτων και για τη δημιουργία ενός νέου κανόνα. Πληκτρολογήστε το από τη διεύθυνση της σημαντικής επαφής σας και ορίστε να επισημαίνονται.

Ενώ δεν έχω ένα τεράστιο πρόβλημα με το γκρίζο ταχυδρομείο εγώ, έχω οικογένεια που το κάνει. Εάν το κάνετε επίσης, να τους δείξετε προς αυτή την κατεύθυνση σκούπισμα και να εκπλαγείτε, καθώς κόβουν την ακαταστασία.

Γνωρίζετε κάποια παρόμοια εργαλεία, ίσως σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σύνδεση; Ξέρω ότι ο Justin είναι ένας μεγάλος φίλος του Unsubcribr για το Gmail Μάζα Κατάργηση εγγραφής από την ενόχληση Email Newsletters With UnsubscribrΠαίρνετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όσα ξέρετε τι να κάνετε; Δεν είσαι μόνος. Παίρνω πολλαπλά, καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία συνήθως διαγράφω χωρίς να ανοίγω. Ή, τουλάχιστον, έκανα, μέχρι ... Διαβάστε περισσότερα , το οποίο θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτά τα ενοχλητικά ανεπιθύμητα ενημερωτικά δελτία απευθείας στην πηγή. Ενημερώστε μας στα σχόλια!

Πιστωτικές κάρτες: Θυμωμένη γάτα από το Shutterstock