Εξόφληση των Εγγράφων Google και λήψη περισσότερων από αυτά

Διαφήμιση

Ένα από τα πιο υποτιμημένα χαρακτηριστικά της Google είναι ίσως Φόρμες Google, παγιδευμένο στη γωνία του Google Drive 7 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google DriveΤο Google Drive είναι μια εξαιρετική υπηρεσία, αλλά η εγκατάσταση της εφαρμογής Google Drive και ο συγχρονισμός ορισμένων αρχείων είναι μόνο το πρώτο βήμα. Αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε από το Google Drive, τόσο στην επιφάνεια εργασίας ... Διαβάστε περισσότερα όπου κανείς δεν μπορεί να το δει. Αλλά δεν πρέπει να το αγνοήσετε, επειδή οι ταπεινοί Τα Έντυπα Google έχουν πολλές χρήσεις Παρακολουθήστε βασικές περιοχές της ζωής σας σε 1 λεπτό με τα έντυπα της GoogleΕίναι εκπληκτικό αυτό που μπορείτε να μάθετε για τον εαυτό σας όταν αφιερώσετε χρόνο για να δώσετε προσοχή στις καθημερινές σας συνήθειες και συμπεριφορές. Χρησιμοποιήστε τα ευέλικτα έντυπα Google για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με σημαντικούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα .

Από ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο

έρευνες Αυτό είναι ό, τι λέει ο καθένας: 5 δωρεάν εργαλεία για αποτελεσματικές έρευνες στο διαδίκτυοΓια λίγο, δεν θα είχατε πολλές επιλογές ως προς το ποια υπηρεσία έρευνας θα χρησιμοποιήσετε, αλλά σήμερα υπάρχουν πολλά να διαλέξετε. Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς; Διαβάστε περισσότερα για τις καταχωρίσεις εκδηλώσεων, τα Έντυπα Google σάς δίνουν έναν γρήγορο τρόπο να χτυπήσετε το απαραίτητο γραφικό για αυτό που σχεδιάζετε. Εκτός από το ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε χαρτί.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να ανταποκριθούν σε φόρμες στα εισερχόμενα του Gmail και όλες οι φόρμες ανταποκρίνονται, πράγμα που σημαίνει ότι αλλάζουν το μέγεθός τους και αναπροσαρμόζονται τέλεια σε μια οθόνη για κινητά ή tablet. Προσθέστε εικόνες, βίντεο YouTube... οι δυνατότητες είναι ατελείωτες.

Ξεκινώντας το πολύ δικό σας Έντυπο Google

Είναι εύκολο να ξεκινήσετε με την πρώτη σας φόρμα Google. Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο πώς μπορείτε να το θέσετε σε λειτουργία και να λειτουργήσει το συντομότερο δυνατό. Θα κάνουμε ένα εύκολο - μια έρευνα πολλαπλών επιλογών.

Στο επάνω μέρος της σελίδας υπάρχουν ορισμένες ρυθμίσεις φόρμας. Τα πλαίσια ελέγχου είναι αυτονόητα, επομένως ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή, όπως επιθυμείτε.

Στην επόμενη ενότητα, θα πρέπει να δώσετε στη φόρμα σας έναν τίτλο και μια περιγραφή. Έτσι, αν κάνατε μια έρευνα, τότε ο τίτλος πιθανότατα θα ήταν το θέμα ή το θέμα.

Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τότε θα πρέπει να επιλέξετε τον "Τύπο Ερώτησης". Επιλέξαμε την "Πολλαπλή επιλογή".

Τώρα που η ερώτηση έχει τεθεί στον τίτλο, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε στις επιλογές. Έτσι, στα παρεχόμενα πλαίσια κειμένου, πληκτρολογήστε το κείμενο των πιθανών απαντήσεων. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε εάν πρόκειται για μια "απαιτούμενη ερώτηση" (εάν υποβάλλετε μόνο μία ερώτηση, τότε αυτή η επιλογή είναι άσχετη). Όταν έχετε προσθέσει τα πάντα, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Και πάλι, αυτό το τμήμα είναι αυτονόητο. Επιλέξτε τις επιλογές σας και πατήστε "Αποστολή φόρμας". Τίποτα περισσότερο να δω εδώ. Μετακίνηση κατά μήκος των ανθρώπων.

Τώρα θα έχετε το κουτί κοινής χρήσης. Παίρνετε τον κανονικό μακρύ κρυπτογραφημένο σύνδεσμο, την επιλογή να δημιουργήσετε μια σύντομη διεύθυνση URL με το Goo.gl, που να μοιράζεται μέσω κοινωνικής δικτύωσης τα δίκτυα, την ενσωμάτωση της φόρμας σε έναν άλλο ιστότοπο, την προσθήκη συνεργατών και την τελική αποστολή μέσω της φόρμας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

Αλλά περιμένετε, δεν έχουμε ακόμη τελειώσει. Τώρα πρέπει να αποφασίσετε πώς θα λάβετε τις απαντήσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε ένα Google Spreadsheet Ενισχύστε την παραγωγικότητα με αυτά τα εξαιρετικά σενάρια υπολογιστικών φύλλων GoogleΑν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου για την εκκαθάριση δεδομένων, τότε τα προσαρμοσμένα σενάρια θα μπορούσαν να είναι το κύριο κλειδί. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτά τα εξαιρετικά σενάρια του Google Spreadsheet και χρησιμοποιήστε τα δεδομένα σας με νέους τρόπους. Διαβάστε περισσότερα με τις απαντήσεις σας, ή να τις κρατήσετε στη φόρμα. Εσύ αποφασίζεις.

Δεδομένου ότι δεν έχουμε ακόμη τελειώσει, κρατήστε μακριά την αποστολή αυτού του συνδέσμου στους ανθρώπους. Τώρα ήρθε η ώρα να αλλάξετε το θέμα (αν θέλετε - δέχομαι, Είμαι κορόιδο για νέα θέματα). Έτσι κάντε κλικ σε αυτό και ανοίξτε το τμήμα θεμάτων.

Στη δεξιά πλευρά, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη μεγάλη λίστα πιθανών θεμάτων και, αν δείτε κάτι που χτυπάει το φανταχτερό σας, απλά κάντε κλικ σε αυτό και η φόρμα σας στα αριστερά θα αλλάξει αμέσως. Δεν μου αρέσει; Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα άλλο θέμα μέχρι να είστε ευχαριστημένοι.

Και hey presto, έχουμε την έρευνα πολλαπλών επιλογών μας.

Αυτό είναι ένα μικρό ποσό από όσα μπορούν να κάνουν τα Έντυπα Google. Το δυναμικό του είναι τεράστιο και το γεγονός ότι μπορείτε να συγχρονίσετε τα πάντα στο Google Drive καθιστά όλα πολύ φορητά και βολικά. Επιπλέον, τα έντυπα φαίνονται πολύ καλά.

Τι άλλο μπορεί να κάνει η Google Forms;

Εδώ είναι μερικές δυνατότητες για να προκαλέσετε τη φαντασία σας.

Σχεδιάστε ένα ταξίδι

Πόσες φορές προσπάθησες να σχεδιάσεις ένα ταξίδι με φίλους και κατέληξαν να πιάνονται σε μια ατελείωτη ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ποιος έρχεται και δεν έρχεται, ποιο ξενοδοχείο θέλει ο καθένας να μείνει, ποιες δραστηριότητες θέλει να κάνει κανείς... κλπ, και τα λοιπά. Λοιπόν, όχι περισσότερο. Τώρα δημιουργήστε ένα ερωτηματολόγιο και αφήστε χώρο για τους ανθρώπους να αφήσουν τα σχόλιά τους.

Διαχείριση καταχωρίσεων συμβάντων

Είστε Συντονιστής Συνεδρίων; Ένας πολιτικός ακτιβιστής; Ένας διαχειριστής δημοσίων σχέσεων; Στη συνέχεια, θα έχετε τη συνήθεια να διοργανώνετε εκδηλώσεις που θα απαιτούν από τους συμμετέχοντες να εγγραφούν. Γιατί λοιπόν να μην δημιουργήσετε μια φόρμα Google και να την συνδέσετε με τον ιστότοπό σας;

Δημιουργήστε ένα διασκεδαστικό κουίζ για την οικογένεια ή το γραφείο

Εάν ενεργοποιήσετε την τηλεόραση, θα βρείτε οποιουσδήποτε αριθμούς παρουσιάσεων κουίζ (το "Family Feud" είναι ένα δημοφιλές παράδειγμα). Οι άνθρωποι θέλουν να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να δείξουν τις γνώσεις τους για να προσπαθήσουν να νικήσουν ο ένας τον άλλον. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα Google για να κάνετε ένα διασκεδαστικό κουίζ για την οικογένεια ή για τους συναδέλφους του γραφείου σας.

Ενεργοποιήστε τις φόρμες σας με πρόσθετα

Όχι πολύ καιρό πριν, η Google παρουσίασε πρόσθετα για έντυπα. Επί του παρόντος, δεν υπάρχουν πάρα πολλά διαθέσιμα (16 κατά τη στιγμή της γραφής). Αλλά υπάρχουν 5 add-ons που ξεχωρίζουν. Καθένας έχει τη δυνατότητα να κάνει τις φόρμες σας λάμπει. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά.

Για να μεταβείτε στην ενότητα των πρόσθετων, μεταβείτε στην κορυφή μιας φόρμας Google και κάντε αναπτυσσόμενη την επιλογή Πρόσθετα. Επιλέγω Αποκτήστε πρόσθετα.

Αυτό ανοίγει στη συνέχεια το τμήμα πρόσθετων. Για να προσθέσετε ένα πρόσθετο, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο ποντίκι σας και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί που εμφανίζεται. Το όνομα του πρόσθετου θα εμφανιστεί στη συνέχεια στο μενού πρόσθετων.

Έτσι τώρα που ξέρετε πού ζουν, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά τα 5 stand-outs.

FormLimiter

Το FormLimiter απενεργοποιεί μια φόρμα Google μετά από έναν ορισμένο αριθμό απαντήσεων, σε μια ημερομηνία ή ώρα ή όταν ένα κελί υπολογιστικού φύλλου ισούται με μια τιμή.

Υπάρχει η επιλογή "ημερομηνία και ώρα". Εκτός από την ημερομηνία και την ώρα, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μήνυμα που θα λαμβάνουν οι χρήστες εάν προσπαθήσουν να έχουν πρόσβαση στη φόρμα αφού κλείσει.

Αυτό το πρόσθετο θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμο εάν είχατε μια μορφή περιορισμένου χρόνου, όπως ένα έντυπο που σχεδιάστηκε για έναν διαγωνισμό.

Τιμές μορφής

Οι "τιμές φόρμας" χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και τη χρήση επιλογών για ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, λίστας και πλαισίου ελέγχου. Χρησιμοποιώντας αυτό, δεν θα υπάρχει πλέον ανάγκη να πληκτρολογήσετε όλα αυτά με το χέρι, αν χρησιμοποιείτε τις ίδιες επιλογές ξανά και ξανά.

Προφανώς, αυτό θα σας εξοικονομήσει ένα τεράστιο χρονικό διάστημα μακροπρόθεσμα (για να μην αναφέρουμε ότι σας επιτρέπει να παραδώσετε τη διαδικασία δημιουργίας φόρμας σε οποιονδήποτε άλλο στην ομάδα σας χωρίς λόξιμο)

Ειδοποιήσεις φορμών

Ο αριθμός των ειδοποιήσεων που παράγει αυτό το πρόσθετο είναι περιορισμένος από την διαθέσιμη ποσόστωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου. δεν θα στείλει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν έχει ξεπεραστεί η ημερήσια ποσόστωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου. Μετά από όλα, δεν θα θέλαμε να στείλουμε το spam θα μπορούσαμε;

Μπορεί όμως να είναι καλή ιδέα να εγκαταστήσετε ένα φίλτρο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για να σταματήσετε μια πιθανή χιονοστιβάδα ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συντριβή στα εισερχόμενά σας.

Δεδομένα παντού

Αυτό το πολύ καθαρό add-on σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα δεδομένα φόρμας απευθείας στο Excel χωρίς να εισάγετε ή να εξάγετε τίποτα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων Excel και φύλλα Google Excel vs. Φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς;Χρειάζεστε πραγματικά το Excel; Και οι επιτραπέζιες και οι ηλεκτρονικές λύσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους Εάν έχετε πρόβλημα να επιλέξετε μεταξύ Excel και Φύλλα Google για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας, ας σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε. Διαβάστε περισσότερα .

Όταν το χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά, το πρόσθετο δημιουργεί ένα δωρεάν Δεδομένα παντού [Αφαίρεση διαιρεμένης διεύθυνσης URL] λογαριασμό σας. Τα δεδομένα από μια ενεργή φόρμα Google μεταφέρονται, μέσω μιας ροής δεδομένων Everywhere, στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, μόλις αυτά ληφθούν από κάποιον. Θα λάβετε ένα πρόσθετο Data Everywhere που είναι εγκατεστημένο στο Excel και το πρόσθετο παίρνει τα δεδομένα και το εφαρμόζει στο υπολογιστικό σας φύλλο.

AppSheet

Αυτό το πραγματικά cool add-on σας δίνει την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή για κινητά, βασισμένη στη φόρμα Google. Είναι πολύ γρήγορο, πολύ εύκολο και δεν υπάρχει καθόλου κωδικοποίηση.

Αφού ξεκινήσετε το πρόσθετο, κάντε κλικ στην επιλογή Προετοιμάζω και τα δεδομένα από το έντυπο θα συγκεντρωθούν και θα οργανωθούν. Στη συνέχεια πατήστε Εκτόξευση! και ένας σύνδεσμος για τη λήψη της νέας εφαρμογής θα σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή) πρέπει να διαθέτει την δωρεάν εφαρμογή Appshare εγκατεστημένη στο τηλέφωνό σας. Αυτή η εφαρμογή, η οποία είναι συμβατή τόσο με iOS όσο και με το Android, θα τρέξει στη συνέχεια τη νέα εφαρμογή σας.

Αγγίξτε τη Φόρμα χρησιμότητας των Google

Όπως είπα, τα Έντυπα Google είναι λίγο υποεκτιμημένα και ταυτόχρονα γεμάτα δυναμικό. Το τμήμα add-ons σίγουρα πρέπει να παρακολουθήσετε, υποθέτοντας ότι η Google δεν την αφήνει να μαραθεί και να πεθάνει, όπως τόσες άλλες υποσχόμενες ιδιότητες πριν από αυτήν.

Ενημερώστε μας στα σχόλια για τα οποία χρησιμοποιείτε τα Έντυπα Google για. Και γνωρίζατε το τμήμα plugins; Αν ναι, ποια είναι τα αγαπημένα σας;

Συντελεστές εικόνας: χαρτιά που πετούν μέσω του Shutterstock, Ομάδα ανθρώπων σε ένα αυτοκίνητο - Shutterstock, Το τέλος δεν είναι για ένα - XKCD