3 Συμβουλές για τη διαχείριση ηλεκτρονικών επαφών ακόμη και οι Introverts πρέπει να δοκιμάσουν

Διαφήμιση

"Εξω από τα μάτια έξω από το μυαλό." Αυτό περιγράφει τις κοινωνικές σας συνδέσεις; Παραδέχομαι ότι είναι αλήθεια για μένα. Ζούμε σε μια εποχή που οι πληροφορίες ρέουν τόσο γρήγορα, μια εποχή που η καθημερινή μας ζωή είναι πιο απασχολημένη από ποτέ, ότι μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθούμε τις επαφές μας και να διατηρούμε τις σχέσεις μας. Και, δυστυχώς, υποφέρουμε για αυτό.

Η κοινωνικοποίηση απαιτεί προσπάθεια, δεν υπάρχει τρόπος γύρω από αυτό. Ωστόσο, αυτές οι συμβουλές θα σας δώσουν τρόπους για να θυμηθείτε και να διατηρήσετε τις γραμμές επικοινωνίας σας με τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας. Μην αφήσετε την κακή διαχείριση επαφών να οδηγήσει σε σπασμένες σχέσεις.

Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα εργαλεία και συστήματα

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να είστε βέβαιοι ότι είστε κατάλληλα εξοπλισμένοι. Υπήρξε μια εποχή που θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε όλες τις λεπτομέρειες των επαφών σας ακριβώς στο κεφάλι σας, αλλά αυτές οι μέρες έχουν τελειώσει. Ακόμα και οι ημέρες μαύρων βιβλίων διευθύνσεων έχουν τελειώσει. Αυτές τις μέρες, είμαστε πιο συνδεδεμένοι από ποτέ, έτσι χρειαζόμαστε κάτι με περισσότερη δύναμη και ευελιξία για να ταιριάξουμε.

Εάν δεν έχετε συνδεθεί ακόμα σε ένα κοινωνικό δίκτυο, παραμένετε πίσω. Ειτε σου αρεσει ειτε οχι, κοινωνική δικτύωση γίνεται βασικό στοιχείο για την κοινωνία και σύντομα θα είναι - αν δεν είναι ήδη - η προτιμώμενη μέθοδος διατήρησης επαφής. Για προσωπικές σχέσεις, χρησιμοποιήστε αυτές που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι φίλοι και οικογένεια σας, είτε Facebook Ο πλήρης Οδηγός προστασίας προσωπικών δεδομένων του FacebookΗ προστασία προσωπικών δεδομένων στο Facebook είναι ένα σύνθετο θηρίο. Πολλές σημαντικές ρυθμίσεις είναι κρυμμένες. Ακολουθεί μια ολοκληρωμένη ματιά σε κάθε ρύθμιση απορρήτου του Facebook που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα , Ίνσταγκραμ Νέα στο Instagram; Κορυφαίες συμβουλές για τους αρχάριουςΌταν ξεκινάτε με το Instagram, υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που πρέπει να λάβετε υπόψη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε χτυπήσει το έδαφος. Η δημοφιλής εφαρμογή είναι μέρος site sharing φωτογραφιών και μέρος ... Διαβάστε περισσότερα , ή Κελάδημα Πώς να χρησιμοποιήσετε το TwitterΤο Twitter μπορεί να είναι συντριπτικό από την αρχή, αλλά είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να το καταλάβετε. Εδώ είναι ένας πλήρης οδηγός για τη χρήση του Twitter και την κατανόηση του πώς λειτουργεί. Διαβάστε περισσότερα . Για τις επιχειρήσεις, θα θελήσετε να δείτε LinkedIn Οδηγός LinkedIn: Δημιουργήστε το βιογραφικό σας βιογραφικό σημείωμαΜάθετε την πραγματική δύναμη του LinkedIn. Είτε ψάχνετε για δουλειά είτε ψάχνετε να προσλάβετε νέα ταλέντα, το LinkedIn είναι ένας πόρος που δεν μπορείτε να χάσετε. Διαβάστε περισσότερα .

Η διαχείριση όλων αυτών των πληροφοριών επαφής είναι ένας πόνος, γι 'αυτό και θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση ενός εργαλείου όπως το Plaxo, το οποίο είναι α γενικό βιβλίο διευθύνσεων για την κοινωνική εποχή. Με αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας από πολλά κοινωνικά δίκτυα και θα ενημερώνει αυτόματα τις πληροφορίες των επαφών σας καθώς αλλάζει. Είναι το πιο κοντινό πράγμα σε ένα ψηφιακό Rolodex.

Online ημερολόγια, το πιο δημοφιλές όντας Το Ημερολόγιο Google Οργανώστε αυτό το εξάμηνο με το Ημερολόγιο Google Διαβάστε περισσότερα , συχνά παραβλέπονται ως χρήσιμο εργαλείο σε μη επιχειρηματικά πλαίσια. Με αυτό, μπορείτε να ρυθμίσετε τα χρονοδιαγράμματα και τα ραντεβού, αυτόματη εισαγωγή συμβάντων Awesome Things Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο GoogleΈνα ημερολόγιο κρατά κάθε πτυχή της ζωής σας εστιασμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα , συγχρονίστε με το Windows Live Πώς να συγχρονίσετε το Windows Live και το Ημερολόγιο GoogleΤόσο τα ημερολόγια Google όσο και το Windows Live μπορούν να συγχρονιστούν με την άλλη υπηρεσία ημερολογίου, επιτρέποντάς σας να βλέπετε τα ημερολόγιά σας σε ένα μέρος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για εύκολο συγχρονισμό - για παράδειγμα, εάν ... Διαβάστε περισσότερα , συγχρονίστε με το iOS Το Ημερολόγιο Google δεν θα συγχρονιστεί με το iOS; Δοκιμάστε αυτές τις διορθώσειςΑφού περάσαμε εβδομάδες ψάχνοντας για μια λύση για το λόγο για τον οποίο το ημερολόγιο Google αρνήθηκε να συγχρονίσει συγκεκριμένα ημερολόγια με iOS, αποδεικνύεται ότι υπάρχουν μερικές διορθώσεις για αυτό που είναι ένα συνηθισμένο ζήτημα. Διαβάστε περισσότερα , κι αλλα. Χρησιμοποιήστε το για να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε τις κοινωνικές σας συναντήσεις.

Οποιοσδήποτε εργαλείο σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις επαφές σας και να είστε σε επαφή, χρησιμοποιήστε το. Απλά θυμηθείτε ότι τα εργαλεία είναι μόνο μια μεταβλητή στον ιστό της κοινωνικής δυναμικής. Υπάρχουν βαθύτερα ζητήματα που προσδίδουν κοινωνικό φαινόμενο, όπως το συναισθηματικό στοιχείο (ή η έλλειψή του).

Καλλιεργήστε τη συναισθηματική σύνδεση

Σκεφτείτε την προτιμώμενη μέθοδο επικοινωνίας. Είναι μια τηλεφωνική κλήση ή ένα μήνυμα κειμένου; Θα προτιμούσατε να τραβάτε στιγμιαία μηνύματα ή να συναντάτε και να μιλάτε προσωπικά; Προτιμάτε email ή VoIP; Μπορεί online πίνακες μηνυμάτων Πώς Μιλάμε Συνδεδεμένοι: Ιστορία Φόρουμ Διαδικτύου, Από τις Ημέρες Σπηλαίων μέχρι σήμεραΑς κάνουμε ένα βήμα πίσω και σκεφτείτε για τα θαύματα της σύγχρονης τεχνολογίας για ένα δευτερόλεπτο. Ο ιστός επέτρεψε τη συμμετοχή σε σχεδόν άμεση επικοινωνία σε παγκόσμια κλίμακα. Ελάτε μαζί μου ... Διαβάστε περισσότερα ? Για τους περισσότερους από εμάς, οι επικοινωνίες μας είναι οθόνη-οθόνη πιο συχνά από πρόσωπο με πρόσωπο ή ακόμα και από φωνή-φωνή.

Πιστέψτε το ή όχι, αυτό είναι ένα πρόβλημα. Χάνουμε ένα ορισμένο επίπεδο εγγύτητας και οικειότητας στις σχέσεις μας, λόγω της προτίμησής μας για κείμενο. Προσθέτει απόσταση. Αυτό μπορεί να είναι καλό σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο, αλλά μπορεί να αποδειχθεί πολύ επιζήμιο για τους φίλους και την οικογένεια. Αυτή η χειροτέρευση της συναισθηματικής σύνδεσης μπορεί να επηρεάσει το φαινόμενο του "οφθαλμού που δεν βλέπει, έξω από το μυαλό".

Αλλά είναι παράλογο να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα κειμένου και την άμεση συνομιλία, έτσι τι μπορούμε να κάνουμε αντ 'αυτού;

Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες για επαφές. Αυτό ισχύει εξίσου για προσωπικές και επαγγελματικές επαφές. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η σύνδεση των επαφών σας με τους εικόνες προφίλ κοινωνικού δικτύου Πώς και γιατί επιλέγετε την εικόνα προφίλ κοινωνικής δικτύωσης; [Μας λέτε]Η εικόνα προφίλ που εμφανίζετε στον κόσμο online, συνήθως μέσω ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης, μπορεί να πει πολλά για εσάς. Οι άνθρωποι μπορούν και θα κάνουν στιγμιαίες κρίσεις με βάση την εικόνα που έχετε επιλέξει ... Διαβάστε περισσότερα , αλλά για μέγιστο αποτέλεσμα, προσπαθήστε να ρυθμίσετε κάθε επαφή με μια φωτογραφία του προσώπου. Κάνετε αυτό στο τηλέφωνό σας, στο ημερολόγιό σας, στο email σας, σε όλα. Θα εκπλαγείτε πόση από τις επιπτώσεις μπορεί να έχει αυτό.

Μάθετε σχετικά με τις επαφές σας. Δεν είναι ακριβώς απαραίτητο για τους ανθρώπους που γνωρίζετε ήδη, αλλά για τους γνωστούς και τις επαγγελματικές επαφές, αυτό βοηθά πραγματικά. Όσο περισσότερο ξέρετε για κάποιον, τόσο πιο "αληθινό" φαίνεται, και αυτό βοηθά στην οικοδόμηση αυτής της συναισθηματικής σύνδεσης.

Πώς να το κάνετε; Διαβάστε τα δημόσια προφίλ τους, αν μπορείτε. Εάν είναι απαραίτητο, χτυπήστε συνομιλίες μαζί τους μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικών κλήσεων ή ακόμα και φυσικών συναντήσεων. Ως μπόνους, θα μάθουν περισσότερα για εσάς στη διαδικασία και θα είστε πιο "πραγματικοί" σε αυτούς.

Συμμετέχετε στα κοινωνικά σας δίκτυα. Είναι ένα πράγμα να "ακολουθήσετε" τις επαφές σας. Είναι άλλο να συνεχίσουμε μαζί τους διαβάζοντας τις τροφές τους, τους τοίχους τους, τα ρέματα τους κλπ. Είναι πολλή δουλειά; Ναι, αλλά πληρώνει. Όχι μόνο μάθετε περισσότερα γι 'αυτά στη διαδικασία, παρέχει την ευκαιρία για συνομιλία.

Κρατήστε σημειώσεις. Ίσως ακούγεται περίεργο από την αρχή, αλλά υπάρχουν κάποια πραγματικά οφέλη για τη συλλογή σημειώνοντας τις σημειώσεις. Πόσες φορές έχετε περιηγηθεί στις επαφές σας μόνο για να αναρωτηθείτε: "Ποιος είναι αυτός;" Ζητώντας τους να να επανεισαγάγετε τους εαυτούς σας μπορεί να σας ενοχλεί και να τους προσβάλλετε, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε ξινό σχέση. Αποφύγετε αυτές τις στιγμές με αδιάκριτες σημειώσεις. Κάθε εργαλείο διαχείρισης επαφών διαθέτει πεδίο για σημειώσεις.

Διαγράψτε τις παλιές επαφές. Ορισμένες σχέσεις διαρκούν για πάντα, αλλά πολλοί δεν το κάνουν. Αυτό ακριβώς συμβαίνει με τη ζωή. Κάθε φορά σε μια στιγμή, διαγράψτε τις παλιές επαφές σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε την ενέργειά σας στις τρέχουσες επαφές. Καλύτερα να έχετε μερικές ισχυρές συνδέσεις παρά μια πληθώρα αδύναμων.

Φτάστε και συνεχίστε

Η διαχείριση των επαφών σας στο διαδίκτυο είναι εξίσου σημαντική με τη δράση. Εσυ θέλω να οικοδομήσουμε ισχυρές online σχέσεις; Σε τελική ανάλυση, εάν απαντήσετε αρνητικά, δεν θα σας βοηθήσουν να λάβετε συμβουλές. Για όσους από εσάς στερούνται νοοτροπία και θέλετε να το αναπτύξετε, τι μπορείτε να κάνετε;

Φτάνω. Κάθε ηλεκτρονική αλληλεπίδραση πρέπει να ξεκινήσει από κάποιον. Αν δεν είστε ποτέ ο ιδρυτής, οι σχέσεις σας θα υποφέρουν. Στην ιδανική περίπτωση, η διάσπαση θα ήταν 50-50 μεταξύ εσείς να ξεκινάτε συνομιλίες με άλλους και άλλους να αρχίζετε συνομιλίες μαζί σας. Πρακτικά, ωστόσο, προσπαθήστε να ξεκινήσετε πιο συχνά από ό, τι δεν είναι.

Ακολουθω. Οι σχέσεις αποτελούνται από ένα σειρά των αλληλεπιδράσεων. Το ένα δεν αρκεί. Παρακολουθήστε τις προηγούμενες συνομιλίες και συνεχίστε να φτάνετε. Κάθε φορά που το κάνετε, η σχέση θα εξελιχθεί περαιτέρω. Με αυτό που είπατε, να έχετε κατά νου το πλαίσιο. Οι επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις πρέπει να είναι λιγότερο συχνές από τις προσωπικές αλληλεπιδράσεις ως επί το πλείστον.

Μη φοβάστε. Ο φόβος μπορεί να σας εμποδίσει να μείνετε σε επαφή με άλλους. Αν σκέφτεστε να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου, ένα ιδιωτικό μήνυμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε τολμηρή θέση. Αυτό είναι πιο εύκολο από ό, τι έγινε, βέβαια, αλλά σημαντικό το ίδιο.

Ορίστε υπενθυμίσεις. Εάν οι σε απευθείας σύνδεση σας σχέσεις σπάνια κάθονται στο προσκήνιο του μυαλού σας, σκεφτείτε να ρυθμίσετε μερικές τακτικές υπενθυμίσεις για να καλύψουν τη διαφορά και να παρακολουθήσουν τις επαφές σας. Ακόμη και ένα σύντομο μήνυμα εδώ και εκεί μπορεί να κάνει θαύματα. Μετά από λίγο, όταν μετατρέπεται σε συνήθεια, οι υπενθυμίσεις ενδέχεται να μην είναι πλέον απαραίτητες.

Χρειάζεται να εφαρμόσετε όλα από αυτές τις συμβουλές για να διατηρήσετε υγιείς κοινωνικές συνδέσεις; Όχι, όχι απαραίτητα. Ωστόσο, εάν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε όλες τις ηλεκτρονικές επαφές σας, ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσουν.

Έχετε άλλες συμβουλές; Μοιραστείτε τα μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!

Συντελεστές εικόνας: Κοινωνική Ring μέσω Shutterstock, Βιβλίο διευθύνσεων μέσω Shutterstock, Ανώνυμα προφίλ μέσω Shutterstock,