Το One My Best Productivity Trick: Πώς η Τζίνα Τραπάνι παίρνει τα πράγματα

Διαφήμιση

Η Τζίνα Τράπανι έχει κολλήσει με ένα τέχνασμα παραγωγικότητας. Εδώ είναι τι είναι ...

Λίγοι άνθρωποι μπορούν να ισχυριστούν ότι ερευνούν και γράφουν για την παραγωγικότητα όσο έχει η Τζίνα Τράπανι. Ο Τράπανι είναι ο συνιδρυτής της Σκέφτομαι και Makerbase, και ιδρυτικό συντάκτη της Lifehacker. Έχει επίσης γραπτά πολλαπλά βιβλία σε συμβουλές και κόλπα για να ζήσεις μια καλύτερη ζωή και να κάνεις πράγματα.

Με τα χρόνια, ο Τράπανι προσπάθησε πολλά παραγωγικότητα τεχνικές και τα έχει περιορίσει σε ένα σύστημα που λειτουργεί γι 'αυτήν τώρα. Μοιράστηκε την μυστικότητα της παραγωγικότητάς της Κάνουν χρήση του.

Το σύστημα 3-Task

"Κάθε πρωί, προτού ανοίξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ελέγξω το Twitter ή αρχίσω να δουλεύω σε κάτι, νομίζω ότι μέσα από ακριβώς τρία πράγματα που θα ήθελα να ολοκληρώσω μέχρι το τέλος της ημέρας. Μόνο τρία. Τα προσθέτω στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων μου και αρχίζω. "

"Τα τρία μου επιλεγμένα καθήκοντα μπορούν να αλλάξουν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας δίνοντας νέες πληροφορίες και μερικές μέρες έχω κάνει περισσότερα από τρία, αλλά για μένα, τρία ξεχωριστά ολοκληρωμένα καθήκοντα είναι σχεδόν πάντα ο στόχος".

instagram viewer

Το Trapani έχει χρησιμοποιήσει αυτό το σύστημα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Όπως και με οποιαδήποτε τεχνική παραγωγικότητας, είναι δύσκολο να κολλήσετε με αυτό για πάντα. Όταν τα πράγματα λειτουργούν καλά και το άγχος είναι λιγότερο, βγαίνει από το σύστημα. "Αλλά όταν τα πράγματα ζεσταίνονται πάλι σχεδόν πάντα επιστρέφω σε αυτό", προσθέτει.

Γιατί πρέπει να καταχωρίσετε μόνο 3 εργασίες

Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σαςΔεν περνάτε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα , οπότε το σύστημα του Trapani δεν είναι διαφορετικό από τη γη. Αλλά ο συγκεκριμένος αριθμός εδώ έχει σημασία. Τονίζει ότι τρία καθήκοντα είναι το όριο, τίποτα περισσότερο και τίποτα λιγότερο.

"Μετά από κάποιο πειραματισμό (κυρίως με μεγαλύτερους αριθμούς), βρήκα ότι το 3 δεν ήταν πολύ μεγάλο και δεν ήταν πολύ μικρό", λέει ο Τράπανι. «Εργάζομαι καλύτερα σε μια καθημερινή γυρίσματα για επιτεύξιμους στόχους και ο καθένας μπορεί να κάνει τρία μικρά καθήκοντα σε μια μέρα, δεν έχει σημασία τι».

Ο αριθμός των εργασιών που εκτελούνται η πλήρης λίστα των εργασιών σας μπορεί να φαίνεται συντριπτική 5 λόγοι για τους οποίους η εφαρμογή σας για να κάνετε κάνει λιγότερο παραγωγικήΕκτός από τις λίστες υποχρεώσεων; Το πρόβλημά σας δεν είναι η φιλοδοξία σας ή η εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών που χρησιμοποιείτε. Το πρόβλημα είναι στο πώς χρησιμοποιείτε τη λίστα των υποχρεώσεων γενικά. Διαβάστε περισσότερα , αλλά δίνοντας προτεραιότητα σε τρία μόνο καθήκοντα για μια μέρα το κάνει να φαίνεται πιο εύχρηστο, είναι το μήνυμα εδώ. Η εστίαση σε αυτά τα τρία πράγματα σας εμποδίζει να αισθανθείτε σαν να πέφτετε πίσω στα πράγματα, προσθέτει.

Τα οφέλη του συστήματος 3-Task

Η Trapani έχει κολλήσει με το σύστημα 3 εργασιών, ακόμη και μέσα από μια αγχωτική εβδομάδα μετάβασης σε νέες ρουτίνες στην οικογένειά της, τις ευθύνες των νοικοκυριών, τους συντριμμένους εξυπηρετητές στην εργασία και γενικά την καταπολέμηση των παγίδων του "οτιδήποτε μπορεί να πάει στραβά θα πάει λανθασμένος".

"Το άγχος και η απασχολησιμότητα είναι πάρα πολύ μια κατάσταση νοοτροπίας και είναι αυτή που μειώνει την ικανότητά μου να είμαι λογικός, ευέλικτος και αντικειμενικός", λέει ο Τράπανι. Η ταξινόμηση και η ιεράρχηση της λίστας της εκ των προτέρων συμβάλλει στη σαφή σειρά των επόμενων ενεργειών. "Η διαχείριση του άγχους για το να μην γίνουν τα πράγματα είναι το κλειδί για μένα να πάρω τα πράγματα."

Επαναπροσδιορίστε, επαναπροσδιορίστε, δοκιμάστε ξανά

Δεν είναι όπως το 3-task σύστημα δεν μπορεί να αποτύχει. Στις περισσότερες μέρες, θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τρία καθήκοντα και να αισθανθείτε μια αίσθηση του επιτεύγματος όταν βλέπετε αυτή τη λίστα "Έγινε" Ditch Your To-Dos: Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα "Done" για να επιτύχετε τις αποφάσεις σαςΟι αποφάσεις προέρχονται από ένα μέρος του εαυτού σας, όπου αισθάνεστε λείπει. Αντί μιας λίστας υποχρεώσεων, δοκιμάστε μια "Λίστα Λήψης" για μια θετική νοοτροπία για να πετύχετε τους στόχους σας. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά μερικές μέρες, ακόμη και τρεις εργασίες μπορεί να φανούν σαν μια ανηφορική ανάβαση.

Ο Τράπανι λέει,

"Συνήθως αυτό σημαίνει ότι δεν σκέφτηκα τα πράγματα μέσα και να σπάσει τα καθήκοντα αρκετά, ότι είχα αναθέσει πραγματικά ένα έργο, και όχι ένα ατομικό καθήκον. Έτσι λοιπόν, την επόμενη φορά προσπαθήστε να κάνετε τα καθήκοντά μου όσο το δυνατόν μικρότερα 10 τρόποι για να σκάβετε τον εαυτό σας εκτός των εργασιώνΤο αίσθημα του πνιγμού σε έναν κατάλογο ατελείωτων καθηκόντων είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε. Διαβάστε περισσότερα .”

Προσθέτει ότι σε περίπτωση που έχετε μια φοβερή μέρα, είναι καλύτερο να πάρετε μια ανάσα, να δώσετε εκ νέου προτεραιότητα στα τρία σας καθήκοντα και να μεταβιβάσετε και να αναβάλλετε τα υπόλοιπα, ει δυνατόν. Αλλά η ιδέα είναι ότι σε μια ιδιαίτερα κουραστική μέρα, μην τηρείτε τους στόχους που ορίσατε για τον εαυτό σας στην αρχή. να είστε ευέλικτοι σε μεταβαλλόμενους στόχους.

Η επίτευξη τριών καθηκόντων είναι αυτό που είναι σημαντικό.

Αλλά μερικές φορές, ακόμη και αυτό δεν λειτουργεί. «Η μέρα μου πήγε εντελώς και απροσδόκητα από τις σιδηροτροχιές, και αυτό είναι εντάξει», λέει ο Τράπανι. "Προσπαθήστε πάλι αύριο, είναι το σύνθημά μου".

Πώς να εφαρμόσετε το σύστημα 3-Task

Στη ροή της εργασίας της, ο Trapani χρησιμοποιεί το Να κάνω. Κείμενο app που δημιούργησε. Είναι ένας απλός επεξεργαστής κειμένου για γραπτές εργασίες, με προτεραιότητα ενσωματωμένο σε αυτό με τη σήμανση των στοιχείων ως "A", "B", "C" και ούτω καθεξής. Και συγχρονίζει με το Dropbox σας.

Φυσικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν κάθε εφαρμογή καταλόγου εργασιών που σας επιτρέπει να αναδιοργανώσετε τις εργασίες σας. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Wunderlist για εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών Wunderlist συγχρονίζει τις λίστες που χρειάζεστε για τα Windows και Mac Διαβάστε περισσότερα θα σας επιτρέψει να αναδιατάξετε τις εργασίες σε οποιαδήποτε λίστα. Απλά σύρετε και αποθέστε τα τρία καθήκοντα της ημέρας σας στην κορυφή.

Θα μπορούσατε ακόμη να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις παραγωγικές επεκτάσεις νέας καρτέλας για το Chrome 10 πιο παραγωγικές νέες επεκτάσεις καρτελών για το Google ChromeΌταν ξεκινάτε μια νέα καρτέλα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ψάχνετε να πάτε κάπου ή ψάχνετε πληροφορίες για να έρθετε σε εσάς; Το Google Chrome έχει πολλές επεκτάσεις για να το κάνει παραγωγικό. Διαβάστε περισσότερα για να κάνετε μια απλή λίστα που μπορείτε να αλλάξετε όταν θέλετε.

Η μεγαλύτερη παραγωγικότητα Hack: Εσείς

Ζώντας μια παραγωγική ζωή είναι ένας μαραθώνιος, όχι ένα σπριντ. Η χρήση του συστήματος 3-task ή οποιουδήποτε άλλου απαιτεί πρώτα να φροντίσετε την υγεία και την ευτυχία σας.

"Η αυτοεξυπηρέτηση είναι η μη διαπραγματεύσιμη βάση", λέει ο Τράπανι. "Μια καλή μέρα που νιώθω ότι τελειώνει ξεκινάει το βράδυ πριν. Αν πάρω αρκετό ύπνο, τρώω τρία τετράγωνα, μειώσω την πρόσληψη καφεΐνης μου και πάρω κάποια άσκηση, είμαι πολύ πιο ικανό να κάνει τα πράγματα ακόμη και όταν είμαι συνδεδεμένος με τα καθήκοντα, ή πρέπει να αντιμετωπίσω απροσδόκητα τονίζει. "

Στην πραγματικότητα, η Trapani ξεκινάει την άσκηση 3 προτεραιοτήτων μόνο μετά από έναν καλό ύπνο και πρωινό. Φυσικά, αυτό είναι υποκειμενικό, αλλά μπορείτε να είστε παραγωγικοί είτε είστε άνθρωπος το πρωί είτε κουκουβάγια Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί Είτε είστε πρωί είτε νύφηΜην προσπαθείτε να ξυπνήσετε νωρίς ή να μείνετε αργά. Αντ 'αυτού, βελτιστοποιήστε τα συστήματα ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε τη φάση όπου η παραγωγικότητα σας είναι χαμηλή. Ακολουθούν ορισμένες έξυπνες στρατηγικές. Διαβάστε περισσότερα . Κατανοήστε μια υγιή ρουτίνα και τρόπο ζωής για σας και, στη συνέχεια, αρχίστε να χτυπάτε την παραγωγικότητά σας - όχι το αντίστροφο.

Ρωτήστε τη Τζίνα

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σύστημα 3 εργασιών ή θέλετε να ρωτήσετε τη Τζίνα Τραπάνι για την παραγωγικότητα; Καταργήστε μια γραμμή στα σχόλια ή την εντοπίστε Κελάδημα ή Makerbase.