4 τρόποι βελτιστοποίησης της εμπειρίας Dropbox

Διαφήμιση

Δεν μπορεί να αμφισβητηθεί. Εμείς στο MakeUseOf, μαζί με το μεγαλύτερο μέρος του κόσμου, εξακολουθούμε να αγαπάμε το Dropbox ακριβά. Είναι το εργαλείο συγχρονισμού της επιλογής επειδή λειτουργεί απλώς όπως το περιμένετε.

Ωστόσο, χρησιμοποιώντας μόνο τα βασικά του λογισμικού μπορεί να σας κάνει να χάσετε κάποια χρήσιμα πράγματα που θα μπορούσαν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Ξέρω, ξέρω, είναι δύσκολο να κατανοήσουμε την ιδέα ότι η ζωή θα μπορούσε να γίνει ακόμη καλύτερη, αλλά απλώς ακούστε (ή να είναι πιο ακριβής, να διαβάσετε).

Όρια εύρους ζώνης και παύση

Ο συγχρονισμός αρχείων είναι υπέροχος, σωστά; Λοιπόν, όχι όταν προσπαθεί να ενημερώσει περίπου 2GB αξία των δεδομένων ταυτόχρονα και στη διαδικασία είναι χάλια σε όλο το εύρος ζώνης σας, αφήνοντας σας σε θέση να κάνουμε οποιοδήποτε είδος ιστιοσανίδας απολύτως. Ακόμα χειρότερο, τι γίνεται αν πρέπει να κάνετε κάποια εργασία ευαίσθητη στο χρόνο; Λοιπόν, το Dropbox σας δίνει μια λύση στο εν λόγω πρόβλημα.

Μπορείτε να ορίσετε όρια εύρους ζώνης και να διακόψετε το συγχρονισμό. Από προεπιλογή, το τμήμα λήψης του συγχρονισμού δεν έχει όριο, ενώ το τμήμα μεταφόρτωσης έχει οριστεί να είναι "αυτόματα" περιορισμένο. Εάν αυτό δεν φαίνεται να δουλεύει για εσάς, μπορείτε πάντα να ορίσετε χειροκίνητα τα όρια σας, ειδικά όταν πρόκειται για τη λήψη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγχρονίζεστε ενώ κάνετε το πολύτιμο έργο σας.

Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να επιταχύνετε τον συγχρονισμό, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το LAN Sync, το οποίο θα ενημερώνει πληροφορίες μεταξύ υπολογιστών στο ίδιο δίκτυο. Αυτό θα πρέπει να είναι πολύ ταχύτερο από το να περνάτε από τους διακομιστές του Dropbox.

Η λειτουργία παύσης υπάρχει επίσης για να θέσετε σε παύση την υπηρεσία. Τεχνικά θα μπορούσατε επίσης να βγείτε απλά από το Dropbox, αλλά λογικά θα θέλατε να το σταματήσετε, όχι να το βγείτε, έτσι;

Αποκτήστε περισσότερο χώρο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου EDU

Είστε αρκετά τυχεροί για να είστε φοιτητής, μέλος της σχολής ή περισσότεροι με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .edu; Εάν ναι, η Dropbox θα ήθελε να κάνει ακόμα πιο εύκολη την εκπαιδευτική σας εμπειρία. Παρόλο που το Dropbox σάς επιτρέπει να παραπέμπετε άτομα στην υπηρεσία για δώρο 256MB ελεύθερου χώρου ανά παραπομπή μέχρι και 8GB επιπλέον χώρου (συνολικά 10GB για δωρεάν λογαριασμό), όσοι επαληθεύουν ότι έχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .edu μπορούν να παραπέμπουν τους χρήστες στην υπηρεσία για ένα δώρο 512MB ελεύθερου χώρου ανά παραπομπή έως και 16GB επιπλέον χώρου (συνολικά 18GB για δωρεάν λογαριασμός).

Αν έχετε ήδη αναφερθεί στο παρελθόν πριν από την επαλήθευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .edu, οι προηγούμενες παραπομπές θα αναβαθμιστούν στο μέγεθος των 512MB.

Μπορείτε να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .edu μεταβαίνοντας στο αυτή η σελίδα, εισάγοντας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης που θα αποσταλεί στη συγκεκριμένη διεύθυνση.

Συνδέστε σε έναν τοπικό "διακομιστή Dropbox"

Εάν έχετε κουραστεί να χρειάζεται να ενημερώσετε όλα τα δεδομένα σας σε κάθε υπολογιστή, γιατί να μην ενοποιήσετε τον αριθμό των υπολογιστών που κάνουν δημοσκόπηση για Dropbox για ενημερώσεις; Θα μπορούσατε εύκολα να αφιερώσετε έναν υπολογιστή για συγχρονισμό με το Dropbox και, στη συνέχεια, να συνδεθείτε από τους άλλους υπολογιστές σας σε αυτόν μέσω του Shared Folders ή οποιασδήποτε άλλης μεθόδου προτιμάτε. Με αυτόν τον τρόπο, λιγότεροι υπολογιστές πρέπει να ενημερώνονται συνεχώς, λιγότεροι υπολογιστές πρέπει να τρέχουν το λογισμικό και λιγότεροι υπολογιστές θα πρέπει να αποθηκεύουν τα δεδομένα που συγχρονίζονται με το Dropbox.

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν λέτε ότι έχετε έναν λογαριασμό Pro που συγχρονίζει 100GB δεδομένων, δεδομένου ότι θα πάρετε 100GB σε έναν υπολογιστή, αντί για 100GB σε κάθε ένα. Φανταστείτε τι μπορείτε να βάλετε σε αυτούς τους άλλους υπολογιστές με 100GB ελεύθερου χώρου!

Χρησιμοποιήστε τη διεπαφή ιστού του Dropbox

Ξέρω ότι αυτό μπορεί να είναι μια πολύ απλή συμβουλή που αναδεικνύει αυτόματα την απάντηση "duh", αλλά μερικοί άνθρωποι πρέπει ακόμα να τους θυμίσουν. Το Dropbox προσφέρει πολύ εξαιρετικά εργαλεία ιστού για τη μεταφόρτωση και λήψη αρχείων, καθώς και για την αλλαγή οτιδήποτε άλλο μπορείτε κανονικά χωρίς πρόγραμμα περιήγησης. Ακριβώς επειδή μπορεί να βρίσκεστε σε έναν υπολογιστή που δεν διαθέτει εγκατεστημένο Dropbox, δεν σημαίνει ότι δεν έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Ωστόσο, με τον ιστότοπο, μπορείτε να είστε οπουδήποτε στον κόσμο, σε οποιονδήποτε υπολογιστή, και να έχετε τα ακριβή αρχεία που χρειάζεστε.

συμπέρασμα

Το Dropbox εξακολουθεί να είναι το πρώτο εργαλείο συγχρονισμού μου και θα παραμείνει έτσι για το άμεσο μέλλον. Με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να κάνετε την εμπειρία σας στο Dropbox ακόμη καλύτερη και να την αγαπάτε πολύ περισσότερο. Ωστόσο, τα πράγματα μπορούν να γίνουν πραγματικά ενδιαφέροντα εάν αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε με πολύ μοναδικούς τρόπους.

Πώς χρησιμοποιείτε το Dropbox; Οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές θέλετε να προσθέσετε σε αυτό το άρθρο; Ενημερώστε μας στα σχόλια!