3 εύκολους τρόπους για να σταματήσετε την υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χτύπημα των εισερχομένων

Διαφήμιση

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει μεγάλη φήμη ως παραγωγός φονιάς. Η διαχείριση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν ξεκινήσατε λιγότερο από αυτό;

Μέθοδοι που σας βοηθούν οργανώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας 6 τρόποι να ανακτήσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαςΥπάρχει κάτι άλλο που είναι τόσο χρήσιμο, διαδεδομένο και απογοητευτικό ως ένα inbox ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Έχει περάσει για πάντα και συνεχίζουμε να το χρησιμοποιούμε, και όσο συνεχίζουμε να το χρησιμοποιούμε, άνθρωποι σαν εμένα θα ... Διαβάστε περισσότερα είναι συχνά σχεδιασμένα για να δουλεύουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη φτάσει στα εισερχόμενά σας. Για να ελαχιστοποιήσετε το χρονικό διάστημα που περνάτε να κοσκινίζετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να το σταματήσετε από την πηγή του, δηλαδή πριν να φτάσει στο λογαριασμό σας. Τα παρακάτω απλά hacks μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν λιγότερα εισερχόμενα μηνύματα για να τα αντιμετωπίσετε.

Μετακινήστε τις συνομιλίες σας αλλού

Οι συνομιλίες με φίλους και συναδέλφους καταλαμβάνουν ένα σημαντικό μέρος των εισερχομένων σας καθώς και το χρόνο σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα θέματα μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο με εκπληκτική ταχύτητα. Είναι καλή ιδέα να μετακινήσετε τις συνομιλίες σας σε μια πλατφόρμα που κάνει chat και συνεργάζεται με ανθρώπους διαισθητικό και απλούστερο να παρακολουθείτε.

Για επικοινωνία που σχετίζεται με την εργασία ή την ομάδα, δημιουργήστε μια κεντρική πλατφόρμα χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως Asana, Κατασκήνωση βάσης, Πλήθος, και τα λοιπά. Αυτό μειώνει δραστικά τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας και επίσης κάνει μια πιο εύχρηστη ρύθμιση. Αφού πήραμε τη χαλαρή διαδρομή Το Slack κάνει την επικοινωνία του ομίλου γρηγορότερη και ευκολότερηΤα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να εξαλείψουν την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Διαβάστε περισσότερα εδώ στο MakeUseOf, τα inboxes μας συμπεριφέρονται πολύ καλύτερα.

Για επικοινωνία με φίλους, μεταβείτε σε ένα κοινό κοινωνικό δίκτυο όπου μπορείτε. Η λειτουργία ιδιωτικών μηνυμάτων που παρέχεται από δίκτυα όπως το Facebook, το Twitter και το App.net μειώνει περαιτέρω την εισροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τέτοιες πλατφόρμες, η σάρωση και η αναζήτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων είναι επίσης ευκολότερη από τη συζήτηση με τα εισερχόμενά σας.

Εάν οι χρήστες στο δίκτυό σας προτιμούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω άλλων μορφών επικοινωνίας, ζητήστε τους να δώσουν μια νέα βολή στη νέα σας μέθοδο. Είναι πιθανό ότι θα δουν τα πλεονεκτήματα της μετάβασης. Εάν δεν το κάνουν, μπορείτε να κάνετε μια εξαίρεση για μερικούς από αυτούς τους ανθρώπους και να παραμείνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Δοκιμάστε τις κλήσεις ήχου / βίντεο

Μερικές φορές, μια συζήτηση που καλύπτει μια εβδομάδα αξίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά με μια συνομιλία 15-30 λεπτών μέσω μιας κλήσης Skype ή μια κανονική τηλεφωνική κλήση. Με τέτοια άμεση επικοινωνία, δεν υπάρχει καμία αναμονή για απαντήσεις, καμία (ή μικρή) αμφισημία στην επικοινωνία ή η επακόλουθη ανάγκη για διευκρίνιση. Ενώ οι συνομιλίες ήχου ή βίντεο ενδέχεται να μην είναι πάντοτε δυνατές ή να φτάνουν ομαλά όπως αναμενόταν, μπορούν να αποδειχτούν πολλές φορές οι εξοικονομητές χρόνου, ειδικά για την επικοινωνία που εξαρτάται από το χρόνο.

Κατάργηση εγγραφής

Έχετε ακούσει αυτό το κομμάτι των συμβουλών πολλές φορές πριν, αλλά φέρει την επανάληψη επειδή ο εγκέφαλός σας μπορεί να προγραμματιστεί για απλή διαγραφή γκρι ταχυδρομείο Grey Mail: Η νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να χτυπήσει τα εισερχόμενά σαςΤο Spam υπήρξε για πολλούς ο χρόνος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα είχα ψέματα αν είπα ότι τα εισερχόμενά μου ήταν γεμάτα spam σήμερα - δεν είναι. Τα φίλτρα και τα παγκόσμια δίκτυα anti-spam κόβουν ... Διαβάστε περισσότερα αντί να μην καταργήσετε την εγγραφή από αυτήν. Τα ενημερωτικά δελτία και οι ενημερώσεις από τις υπηρεσίες για τις οποίες έχετε εγγραφεί είναι οι μεγαλύτεροι υπεύθυνοι για τις πλημμύρες στα εισερχόμενά σας.

Πρέπει πραγματικά να ξέρετε για κάθε προϊόν και κάθε συμφωνία που είναι διαθέσιμη σε ολόκληρο τον ιστό; Όταν θέλετε να αγοράσετε κάτι, αναζητήστε τον ιστό για εκπτώσεις μόνο τότε. Αυτό βοηθά πραγματικά μείωση των online δαπανών 3 απλοί τρόποι για να μειώσετε τα online έξοδα σαςΗ ψηφιακή σας ζωή αποβάλλει τους οικονομικούς πόρους σας με πολλούς τρόπους. Ευτυχώς, μπορείτε να την σταματήσετε σήμερα χωρίς να καταφύγετε σε δραστικές αλλαγές για να μειώσετε τα έξοδα. Αυτές οι απλές συμβουλές βοηθούν. Διαβάστε περισσότερα δεδομένου ότι είστε λιγότερο πειρασμένος να αγοράσετε πράγματα μόνο και μόνο επειδή έρχεται με έκπτωση. Οι ενημερώσεις από τα κοινωνικά δίκτυα είναι επίσης ενοχλητικές. Μπορείτε να τα παραλείψετε χωρίς δεύτερη σκέψη, καθώς θα λάβετε σχετικές ειδοποιήσεις όταν συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Να είστε αδίστακτοι και να διαγραφείτε από όλες αυτές τις ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιήστε μια εξειδικευμένη υπηρεσία για να διαγραφή μαζικά Το Swizzle: Διαγραφή από τις λίστες αλληλογραφίας & Μείωση εισερχόμενων μηνυμάτων Διαβάστε περισσότερα . Ζητήστε να ειδοποιηθείτε μόνο αν υπάρχει κάποιο στοιχείο ασφάλειας, όπως η σύνδεση με μια νέα συσκευή ή μια χρηματοοικονομική συναλλαγή. Εγγραφείτε για ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένα λίγα ιστολόγια και ιστότοπους. Για τα υπόλοιπα, χρησιμοποιήστε συνδρομές RSS Εφημερίδα 2.0 - Ο οδηγός σας για RSSΥπάρχει μια τεχνολογία ιστού που μπορεί να βρει πληροφορίες για σχεδόν οποιοδήποτε θέμα στο Διαδίκτυο και κουτάλι-τροφοδοτεί το σε εσάς. Με το RSS μπορείτε να διαβάσετε κάθε άρθρο που προσφέρεται από οποιοδήποτε συγκεκριμένο blog. Διαβάστε περισσότερα και έναν αναγνώστη τροφοδοσίας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάσετε το αγαπημένο σας περιεχόμενο στον δικό σας χρόνο και να σας δώσει τα εισερχόμενά σας τον απαιτούμενο χώρο αναπνοής.

Συμβουλή μπόνους: Daily Declutter

Ακόμη και αν οργανώνετε τα εισερχόμενά σας και εμποδίζετε τη ροή των εισερχόμενων αλληλογραφίας, μπορεί να γεμίσει γρήγορα αν αφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συσσωρεύονται χωρίς να τα επεξεργάζεστε από καιρό σε καιρό. Ένας καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα εισερχόμενά σας εξακολουθούν να παραμένουν ακατάλληλα είναι να αντιμετωπίσετε τα εισερχόμενα μηνύματα σε καθημερινή βάση, κατά προτίμηση στο τέλος της ημέρας. Για κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαγράψτε το αν είναι ασήμαντο, αστερίστε το αν απαιτεί ενέργεια και αρχειοθετήστε το εάν είναι αρκετά σημαντικό για να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.

Πάρτε πίσω το χρόνο σας

Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας που σχετίζεται με την εργασία αυτές τις μέρες, είναι δύσκολο να το αντιληφθεί κανείς ως απόσπαση της προσοχής και αισθάνεται απολύτως απαραίτητο ανά πάσα στιγμή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αναμφισβήτητα σημαντικό, αλλά όχι τόσο όσο κι αν φανταστεί κανείς. Είναι ένας ύπουλος χρόνος-δολοφόνος - κάτι που μπορείτε να αποκαταστήσετε με τις ιδέες που δίνονται εδώ.

Έχετε συμβουλές που θα μειώσουν περαιτέρω τη ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στάλα;