Google Apps: Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμα & αλίευση όλων για να αποφύγετε το spam

Διαφήμιση

Χρησιμοποιείτε το Google Apps για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον τομέα σας; Θα θελήσετε να μάθετε αυτά τα δύο κόλπα, τα οποία σας δίνουν πρόσβαση σε όσες εισερχόμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσατε να θέλετε χωρίς να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς.

Πολλές εισερχόμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμες για την αποτροπή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος δίνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, εάν δώσετε στο Best Buy τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "[email protected]"Θα γνωρίζετε αν δίνουν τη διεύθυνσή σας σε κάποιον άλλο, επειδή θα δείτε μηνύματα που δεν σχετίζονται με αυτή τη διεύθυνση.

Ακόμα καλύτερα, αν η διεύθυνση αυτή είναι spammed συνεχώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα που πηγαίνουν σε αυτό. Αυτή είναι μια μόνο περίπτωση χρήσης. Έχω σκεφτεί μερικά ακόμη, και είμαι βέβαιος ότι θα πάμε και εγώ.

Περιμένετε, Τι είναι τα Google Apps;

Δεν έχετε απολύτως ιδέα τι είναι οι Εφαρμογές Google; Βασικά είναι η πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες της Google, όπως το Gmail, τα Έγγραφα και το Ημερολόγιο, όλα στο δικό σας τομέα. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Gmail χωρίς να έχετε "gmail.com" στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αντίθετα, θα είναι στον τομέα σας.

Ελέγξτε μας Εγχειρίδιο εφαρμογών Google Ο δωρεάν οδηγός για το iPad σαςΤο iPad είναι ένας αναγνώστης ηλεκτρονικών βιβλίων, μια εφημερίδα, ένα κέντρο ψυχαγωγίας και ένας σταθμός εργασίας. Αυτή η συσκευή μπορεί να κάνει πολλά σε μια πολύ μικρή συσκευασία. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να το ορίσετε στον δικό σας τομέα.

Δεν ενδιαφέρεστε για τα Google Apps, αλλά θέλετε κάτι παρόμοιο; Ελέγξτε μια από τις πιο δημοφιλείς δημοσιεύσεις του MakeUseOf όλων των εποχών - Μια απίστευτη συμβουλή του Gmail που δεν ξέρετε, σοβαρά 1 Awesome tip για το Gmail που δεν ξέρετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα . Το τέχνασμα που αποκάλυψε δεν ήταν γνωστό το 2007 και πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν σήμερα. Μπορείτε να τοποθετήσετε και να αφαιρέσετε περιόδους όπου θέλετε σε μια διεύθυνση Gmail και θα συνεχίσει να πηγαίνει στον ίδιο αποστολέα. Έτσι "[email protected]" πηγαίνει στον ίδιο λογαριασμό όπως "George. [email protected] "ή" [email protected] ". Ανατρέξτε στο άρθρο για περισσότερες πληροφορίες 1 Awesome tip για το Gmail που δεν ξέρετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα .

Ψευδώνυμο / Ψευδώνυμο

Ας ξεκινήσουμε διερευνώντας τη λειτουργία "ψευδώνυμο" στα Google Apps. Είναι εύκολο να το βρείτε - κατευθυνθείτε στην ενότητα "Χρήστες" του Πίνακα ελέγχου Google Apps και στη συνέχεια επιλέξτε τον χρήστη για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο. Κάντε κλικ στον συγκεκριμένο χρήστη και θα καταλήξετε στην καρτέλα "Πληροφορίες χρήστη"Της σελίδας ρυθμίσεών του. Θα δείτε αυτό το πεδίο εκεί:

Μπορείτε βασικά να προσθέσετε όσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε. Αυτό δεν θα δημιουργήσει νέο χρήστη με κωδικό πρόσβασης. θα δημιουργήσει απλά μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθεί σε ένα συγκεκριμένο χρήστη.

Αυτό είναι χρήσιμο για την ασφάλεια και την πρόληψη των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά και επειδή οι άνθρωποι συχνά προσπαθούν να μαντέψουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το πιπιλίζουν. Είναι λοιπόν καλό ότι μπορείτε να προσθέσετε στον κατάλογο τυχόν κοινά ορθογραφικά λάθη του ονόματός σας και ότι μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικούς συνδυασμούς πρώτου / μεσαίου / επώνυμου μόνο για να είστε σίγουροι. Αυτό ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντελώς. Δεν έχει σημασία.

Το καλύτερο από όλα - επειδή αυτό δεν δημιουργεί νέο λογαριασμό, δεν υπολογίζεται στο όριο των δωρεάν λογαριασμών σας.

Catch-All

Είστε βασικά το μόνο άτομο που χρησιμοποιεί τον τομέα Google Apps σας; Μην ενοχλείτε τα ψευδώνυμα - υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Προχωρήστε στο δικό σας Ρυθμίσεις email σελίδα στον πίνακα εργαλείων Google Apps και θα πρέπει να δείτε το στοιχείο "Διεύρυνση της διεύθυνσης"Επιλογή:

Ορίστε αυτό για να προωθήσετε στο λογαριασμό σας και οποιεσδήποτε άλλες διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ yourdomain θα πάει σε εσάς, εκτός αν βέβαια έχετε δημιουργήσει ένα λογαριασμό ή ψευδώνυμο που το χρησιμοποιεί.

Ακριβώς έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να φανταστείτε, υπό τον όρο ότι είναι στον τομέα σας. Αν λοιπόν ένας αποτρόπαιος πολιτικός ζητήσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να του δώσετε "[email protected]" και θα σας φτάσει σε εσάς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε κυριολεκτικά τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί τόπου και, εφόσον τελειώνουν με τον τομέα σας, θα τους λάβετε.

Φίλτρα!

Θέλετε να μάθετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόκειται να απευθυνθούν; Αυτό είναι κατανοητό, ειδικά αν υπάρχουν μερικές διευθύνσεις που χρησιμοποιείτε για συγκεκριμένους σκοπούς.

Μπορείτε να το κάνετε εύκολα ρυθμίζοντας φίλτρα στο Gmail. Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο και τοποθετήστε οποιαδήποτε από τις νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημαίνονται στο πεδίο "προς". Δημιουργήστε μια κατάλληλη ετικέτα για το φίλτρο για να στείλετε μηνύματα και είστε λίγο πολύ κάνει. Όλες οι εισερχόμενες επιστολές θα σημειωθούν ανάλογα.

Άλλες χρήσεις

Αυτό δεν είναι μόνο για την πρόληψη των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, φυσικά. Πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης χρήσιμες για την ασφάλεια. Μπορείτε να έχετε διαφορετική διεύθυνση για κάθε ηλεκτρονική υπηρεσία για την οποία εγγράφεστε. Σε περίπτωση σημαντικής διαρροής, δεν παραβιάζεται η κύρια διεύθυνσή σας (είναι ακόμα καλύτερο αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για κάθε υπηρεσία, αλλά αυτή είναι μια άλλη ιστορία).

Πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης απλά δροσερό. Μπορείτε να δώσετε διαφορετικές διευθύνσεις στους συναδέλφους, στους φίλους και στην οικογένεια χωρίς να χρειάζεται να ελέγξετε 5 διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: όλοι θα πάνε στον ίδιο.

Αυτές είναι μόνο οι χρήσεις που σκέφτηκα, φυσικά. Είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν περισσότερα. Μοιραστείτε όσα σκέφτεστε στα παρακάτω σχόλια.