Διαφήμιση
Ο Ντάντε ήταν λάθος. υπάρχουν δέκα κύκλοι κόλασης, ο βαθύτερος από τους οποίους προορίζεται για όσους διαπράττουν τις πιο εξευτελιστικές αμαρτίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εδώ για να μείνει αλλά υπάρχουν μερικοί αμαρτωλοί που κάνουν το χειρότερο για εμάς τους υπόλοιπους. Σήμερα θα εξετάσω μερικούς από τους πιο δύσκολους τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι μπορούν να κακοποιήσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να κάνουν τη ζωή να πιπιλίζουν για τους υπόλοιπους.
Μην ανησυχείτε όμως, αν είστε αμαρτωλός, δεν είστε καταδικασμένοι σε μια αιωνιότητα του πόνου. Αγκαλιάστε μια εβδομαδιαία έκκληση για να διορθώσετε το λάθος των τρόπων σας και μετανοείτε την αμαρτία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα θα συγχωρεθούν.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε αν είστε ένας άγιος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Οδηγίες Netiquette για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμΗ netiquette είναι σύντομη για την εθιμοτυπία δικτύου ή διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που συναντώνται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ η netiquette είναι πολύ παρόμοια με την καλή συμπεριφορά ή την εθιμοτυπία σε offline συναντήσεις, υπάρχουν ... Διαβάστε περισσότερα ή αμαρτωλός.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πάρα πολλούς ανθρώπους
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απίστευτα φθηνό για αποστολή. Ένα άτομο μπορεί να περάσει πέντε λεπτά γράφοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλει σε χιλιάδες ή και εκατοντάδες χιλιάδες παραλήπτες. Είναι επίσης, σε γενικές γραμμές, εξαιρετικά δαπανηρή η παραλαβή. Εάν χρειάζονται δύο λεπτά για να διαβάσετε ή ακόμα και 30 δευτερόλεπτα για να απορρίψετε, ο αριθμός των ανθρώπων-λεπτά που μπορεί να σπαταλήσει ένα email είναι τεράστιο. Αυτό ισοδυναμεί με τεράστιο χάσιμο παραγωγικού χρόνου. Ακόμα κι αν λάβετε μέτρα για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων, όπως τη δημιουργία ενός συστήματος επικοινωνίας πολλαπλών κλιμακίων Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα επικοινωνίας 3 βαθμίδων για να αντισταθείτε στις αποκλίσειςΗ ανάγκη να παραμείνετε συνεχώς συνδεδεμένοι αποσπά την προσοχή. Για να διαχειριστείτε τις σχέσεις και το χρόνο σας, διαχειριστείτε επίσης τον τρόπο που επικοινωνείτε με τον κόσμο. Δημιουργήστε ένα έξυπνο σχέδιο 3 επιπέδων. Διαβάστε περισσότερα , πρέπει να το αντιμετωπίσετε σε κάποιο σημείο.
Πολλοί οργανισμοί έχουν πολιτικές όπου όλοι, όλοι, και όλοι οι σκύλοι είναι CC'd σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι δεν χρειάζεται να λαμβάνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε ένας από τους ανθρώπους που κάνουν αυτές τις πολιτικές, ή απλώς να απαλλαγείτε από τη συνήθεια όλοι όταν δεν χρειάζεται να είστε, είστε αμαρτωλός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μην ανησυχείτε όμως, η έκβαση είναι απλή. Για μια εβδομάδα, στέλνετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπους που χρειάζονται απολύτως την παραλαβή τους. Σε περίπτωση αμφιβολίας, μην στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πιθανότατα θα εκπλαγείτε από το πόσο μικρό αποτέλεσμα έχει ο τρόπος με τον οποίο τρέχει όλα.
Ως μπόνους, όσο περισσότερο e-mail στέλνετε, τόσο περισσότερο πιθανότατα θα λάβετε, έτσι αν αντιμετωπίζετε τη δική σας υπερφόρτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει επίσης.
Overusing Απάντηση Όλα
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το καλύτερο όταν χρησιμοποιείται ακριβώς όπως ένα γράμμα: ένα άτομο στέλνει ένα άλλο άτομο σε ένα μήνυμα και περιμένει να απαντήσει. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί επίσης όταν ένα άτομο στέλνει ένα μήνυμα σε φορτία ανθρώπων (εφ 'όσον όλα πρέπει να το λάβετε). Ακόμα και με εξαιρετικές λειτουργίες όπως μηνύματα με σπείρωμα 7 λόγοι για τους οποίους πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίαςΕίναι προτιμότερο ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web σε μια επιφάνεια εργασίας; Εξετάσαμε τα διαφορετικά υπέρ και τα κατά και βρήκαμε μια απάντηση για εσάς. Διαβάστε περισσότερα , το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απλά δεν έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται σωστά πολλά μηνύματα.
Το πρόβλημα γίνεται πραγματικά εμφανές με τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τους κατατάσσω ελαφρώς υψηλότερα από την πυρηνική βόμβα ως τη χειρότερη τεχνολογική εξέλιξη του 20ού αιώνα. Ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απάντηση 15 ή 20 ατόμων μπορεί γρήγορα να ξεπεραστεί αν οι άνθρωποι δεν είναι προσεκτικοί Μην Trip Over Yourself: 5 Ομαδικές συμπεριφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποφεύγετεΗ δημιουργία ενός καλού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι εύκολη και είναι μια τέχνη που ελάχιστοι άνθρωποι είναι σε θέση να τελειοποιήσουν. Τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ευκολότερα. Αυτές οι συμβουλές θα πρέπει να συμβάλλουν στην ενίσχυση των μηνυμάτων σας. Διαβάστε περισσότερα . Και θυμηθείτε, κάθε μήνυμα που αποστέλλεται είναι μια άλλη ειδοποίηση για κάποιον κάπου.
Παρόλο που το πρώτο μήνυμα ίσως ήταν σχετικό με όλους στον οργανισμό, οι πιθανότητες είναι ότι οι απαντήσεις δεν είναι. Εάν ο προϊστάμενός σας στείλει μια ερώτηση σε όλο το προσωπικό, κάντε τους συναδέλφους σας Πραγματικά πρέπει να δούμε την απάντησή σας; Πάνω από τη χρήση του κουμπιού απάντησης όλα είναι ένα από τα μεγαλύτερα αμαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να δεσμεύσετε.
Και πάλι, η έκβαση είναι πολύ απλή. Για μια εβδομάδα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το κουμπί απάντησης. Εάν χρειάζονται περισσότερα από ένα άτομα για να δουν την απάντηση, χέρι τους CC. Το πλήκτρο απάντησης είναι ένας κακός πειρασμός που πρέπει να αντισταθεί.
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν χρειάζεστε
Μερικές φορές το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο καλύτερος τρόπος προσέγγισης σε κάποιον. Μερικές φορές δεν είναι. Δυστυχώς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συχνά θεωρείται ως προεπιλογή. Η αποστολή μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν χρειάζεται να είναι ένας άλλος τρόπος να φτάσετε στον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Μερικές φορές υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να γίνουν τα πράγματα. Εάν ο Τόνι κάθεται από την αίθουσα, εκτός αν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα ίχνος χαρτιού, γιατί να μην περπατήσετε και να του μιλήσετε; Ομοίως, εάν κάτι απαιτεί πολλούς τρόπους, μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο ή τηλέφωνο θα είναι πιθανώς πολύ πιο αποτελεσματική. Ένα τηλεφώνημα 30 λεπτών μπορεί να αντικαταστήσει τις εβδομαδιαίες συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά βεβαιωθείτε ότι είστε μην αφήστε τις συναντήσεις σας να μετατραπούν σε κενό χρόνου Fed Up από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σαςΕάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα .
Η τιμωρία σας είναι να κάνετε ό, τι μπορείτε για να μην στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια εβδομάδα. Εάν ο Tony δεν βρίσκεται στο γραφείο του όταν περπατάτε, αφήστε ένα χειρόγραφο σημείωμα. Αν ο Bob θέλει να οργανώσει κάτι, καλέστε τον και χτυπήστε το έξω στο τηλέφωνο. Δείτε πώς η αλλαγή της προεπιλογής σας από "αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" σε "στέλνετε μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν υπάρχει άλλη επιλογή" επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε. Τα εισερχόμενα όλων θα σας ευχαριστήσουν.
Αποστολή υπερβολικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ακριβώς όπως η αποστολή ενός σύντομου μηνύματος σε πάρα πολλούς ανθρώπους είναι μια αμαρτία, η αποστολή πραγματικά μακρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο άτομο μπορεί να είναι πάρα πολύ. Αν αυτό που προσπαθείτε να πείτε απαιτεί ένα μήνυμα λέξης 2000 λέξεων, οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε το λάθος εργαλείο επικοινωνίας. Όσο περισσότερο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται για να διαβάσει το άλλο άτομο και τόσο περισσότερη προσπάθεια χρειάζεται για να ανταποκριθεί. Τα μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πραγματικά να πιπιλίζουν!
"Δεν είχα χρόνο να γράψω ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε έγραψα ένα μεγάλο χρονικό διάστημα." - Σημειώστε "Marky" Twain
- Ο Χάρι Γκυννς (@HarryGuinness) 28 Απριλίου 2015
Υπάρχει μια αυξανόμενη κίνηση ανθρώπων που δεσμεύονται κρατήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από πέντε προτάσεις. Θεωρούν ότι αν το μήνυμα δεν μπορεί να μεταφερθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, το κάνετε λάθος. Εάν είστε ένοχοι για να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στην επικράτεια του Τολστόι, τότε η επιείκευσή σας είναι να ενταχθείτε στο πλήθος των πέντε προτάσεων για μια εβδομάδα. Κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ανεξάρτητα από το πόσο απαραίτητο φαίνεται, μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από πέντε - κατά προτίμηση σύντομες προτάσεις. Είναι μια καλή συνήθεια να μπαίνεις και να θέλεις να σας κάνει πιο παραγωγικούς 7 Συμβουλές αποτελεσματικότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότεραΗ ζωή περιστρέφεται γύρω από την επικοινωνία και κυριολεκτικά τίποτα δεν επιτυγχάνεται χωρίς αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που διευκολύνει τη ζωή σας. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια επιστολή ή να προσπαθήσετε να πιάσετε κάποιον ... Διαβάστε περισσότερα .
Απαντώντας σε κάθε μήνυμα
Αυτή είναι η αμαρτία στην οποία ήμουν πλέον ένοχος και μου πήρε λίγο χρόνο να περάσω. Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η φυσική παρόρμηση είναι να απαντήσετε αμέσως. Το πρόβλημα είναι ότι αυτό μπορεί να σας οδηγήσει σε περιττές, αντιδραστικές ανταλλαγές και οι άνθρωποι θα έρθουν να αναμένουν ότι θα είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε άμεσα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλες τις ώρες. Η ανταπόκριση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μόνο μια μικρή αμαρτία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ το αντίστροφο, περιμένοντας όλους να απαντήσουν αμέσως είναι μεγαλύτερη αμαρτία.
Απαντώντας γρήγορα σε όλα όσα τρέφετε το θηρίο που είναι το αφεντικό που απαιτεί απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 4 το πρωί το Σάββατο. Δεν πρέπει να ασκηθείτε σε τέτοια αφεντικά. Ως πρόσκληση για αυτήν την αμαρτία, πρέπει να περάσετε μια εβδομάδα να περιμένει τουλάχιστον μία ώρα πριν απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντήσετε μόνο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Αν κάτι απαιτεί επείγουσα ανταπόκριση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο επικοινωνίας.
Πηγαίνετε τώρα στην Ειρήνη
Αγαπάτε το ή το μίσος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εδώ για να μείνετε. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι να γίνει καλύτερη η εμπειρία για όλους τους άλλους. Εάν είστε ένας τρομερός αμαρτωλός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετανοείτε τους τρόπους σας και θέστε μερικές από αυτές τις απλές λύσεις σε δράση. Οι άνθρωποι θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό. Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε ένας άγιος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προωθήστε αυτό το άρθρο σε όλους τους αμαρτωλούς που γνωρίζετε και διαδώστε την καλή λέξη.
Υπάρχουν αμέτρητες άλλες αμαρτίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω. Ποια νομίζετε ότι μου λείπει; Και τι τιμωρία θα πρότεινα;
Συντελεστές εικόνας: xkcd.org.