Διαφήμιση
Οι μονότονοι εκτυπωτές λέιζερ είναι εξίσου φθηνοί με τα τσιπ, αλλά αξίζει να αγοράσουν; Τι πρέπει να αναζητήσετε όταν αγοράζετε έναν νέο εκτυπωτή λέιζερ για το γραφείο σας; Οι κατάλογοι και τα κουτιά καλύπτονται με λέξεις-κλειδιά: PPM, DPI, αυτόματη αμφίδρομη λειτουργία, δίκτυο έτοιμο, Google Cloud Print, AirPrint - τι εννοούν; Χρειάζεστε δυνατότητες φαξ; Πρέπει να αγοράσετε ένα all-in-one; Ας απευθυνθούμε αυτές τις ερωτήσεις μία προς μία και σας βοηθήσουμε να πάρετε έναν εκτυπωτή λέιζερ για τον οποίο έχετε δίκιο εσείς και το γραφείο σας.
Ένα Γλωσσάριο εκτυπωτή Buzzword
Μου αρέσει να ξεκινάω με την απομυθοποίηση των χρηστών που χρησιμοποιούν οι εμπορικοί αγοραστές για να μας πείσουν να αγοράσουμε τους εκτυπωτές τους. Μπορείτε να κρατήσετε αυτήν την ανάρτηση σε μια ανοιχτή καρτέλα και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα ως αναφορά κατά την ανάγνωση των προδιαγραφών του εκτυπωτή.
ADF: Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων. Βάλτε μια δέσμη χαρτιών στην κορυφή του σαρωτή, και θα τα πάρει σε ένα κάθε φορά. (Ισχύει για εκτυπωτές all-in-one με ενσωματωμένο σαρωτή.)
AirPrint: Χαρακτηριστικό ασύρματης εκτύπωσης της Apple. Εάν διαθέτετε ένα Mac και θέλετε να εκτυπώσετε ασύρματα, θέλετε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει το AirPrint. Έχει επίσης διατεθεί στο iOS από το iOS 5, οπότε αν θέλετε να εκτυπώσετε από το iPad ή το iPhone σας, θα θέλετε έναν εκτυπωτή συμβατό με AirPrint.
Ολα σε ένα: Δηλώνει έναν τύπο εκτυπωτή ο οποίος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως φαξ, φωτοτυπικό μηχάνημα και σαρωτής.
Αυτόματη διπλή όψη: Ως "εκτύπωση διπλής όψης" νοείται η εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας. Οι εκτυπωτές αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης μπορούν να το κάνουν αυτό καθαυτό, χωρίς να χρειάζεται να γυρίσετε τη σελίδα με το χέρι.
DPI: Σημεία ανά ίντσα. Ένα τραχύ μέτρο της πυκνότητας εκτύπωσης ή της ποιότητας. Οι εκτυπωτές λέιζερ κυμαίνονται συνήθως από 600 έως 2.400 DPI.
Google Cloud Print: Μια υπηρεσία από την Google που επιτρέπει την εκτύπωση οποιασδήποτε συμβατής εφαρμογής μέσω του Web. Εκτυπώστε από το τηλέφωνό σας, από το tablet σας και σύντομα ίσως και από το Google Glass.
Δίκτυο έτοιμο: Ένας έτοιμος για δίκτυο εκτυπωτής μπορεί να συνδεθεί από μόνο του στο LAN (τοπικό δίκτυο). Δεν χρειάζεται να το συνδέσετε σε έναν υπολογιστή: Είναι σαν το δικό του μίνι-υπολογιστή, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να το χρησιμοποιήσει.
PCL6: Γλώσσα εντολών εκτυπωτή, έκδοση 6. Ένας τρόπος για τους υπολογιστές να επικοινωνούν με τους εκτυπωτές, και όχι κάτι που πρέπει γενικά να νοιάζεται ως σημείο πώλησης.
PPM: Σελίδες ανά λεπτό. Μια συχνή μέτρηση που δείχνει πόσο γρήγορα λειτουργεί ένας εκτυπωτής υπό τυπικές συνθήκες εκτύπωσης. Έχοντας έναν γρήγορο εκτυπωτή είναι ωραίο, αλλά για τα περισσότερα μικρά γραφεία, αυτό δεν πρέπει να αποτελεί βασικό παράγοντα αγοράς.
Τι είναι οι δυνατότητες φαξ;
Μερικοί εκτυπωτές διαθέτουν τις δυνατότητές τους για φαξ: Το ένα πράγμα κάνει για έναν πολύ εντυπωσιακό πίνακα ελέγχου: Απλά κοιτάξτε το Brother MFC7360N που φαίνεται παραπάνω: Όλα αυτά τα κουμπιά, ω μου!
Αλλά όταν έρχεται σε πρακτική, καθημερινή χρήση, η κατοχή ενός εκτυπωτή με ενσωματωμένο φαξ είναι κάτι περισσότερο από ένα τέχνασμα για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις. Ναι, εξακολουθείτε να χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα από και προς το παρόν, αλλά με υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φαξ, όπως Interfax είναι απλά πιο εύκολο στη χρήση (και πολύ φτηνό, για εκκίνηση). Η χρήση του ενσωματωμένου φαξ του εκτυπωτή σας απαιτεί να το συνδέσετε σε μια τηλεφωνική γραμμή, προσθέτοντας ακόμα μια άλλη ταλαιπωρία καλωδίωσης για να ανησυχείτε. Όχι μόνο αυτό, αλλά θα πρέπει να διατηρήσετε τη γραμμή δωρεάν κάθε φορά που θέλετε να στείλετε φαξ.
Αλλά τι γίνεται αν πρέπει να λάβετε πολλά φαξ, αντί να τα στείλετε; Λοιπόν, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη ροή εργασίας σας και να διαπιστώσετε εάν μπορεί να γίνει αποτελεσματικότερος: Το φαξ είναι μια τεχνολογία που ξεπερνάει την πρωτοπορία της. Και αν πραγματικά έχω για να λαμβάνετε συνεχώς έγγραφα φαξ, υπάρχουν υπηρεσίες φαξ-ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές ποικίλλουν ανά χώρα και ορισμένες τηλεφωνικές εταιρείες τους προσφέρουν υπηρεσίες πρόσθετης αξίας στην υπάρχουσα τηλεφωνική σας γραμμή και στο κουτί τηλεφωνητή. Θα έχετε τόσο ευκολία όσο και καλύτερη αρχειοθέτηση για τα ληφθέντα φαξ.
Εν ολίγοις, οι δυνατότητες φαξ δεν πρέπει να έχουν σημασία για τη μεγάλη πλειοψηφία των αγοραστών.
Παίρνει ένα All-in-One μια καλή ιδέα;
Ένας εκτυπωτής all-in-one περιλαμβάνει φαξ, ναι, αλλά το πιο σημαντικό, περιλαμβάνει ένα σαρωτή. Σε αντίθεση με τις δυνατότητες φαξ, η εύκολη πρόσβαση σε ένα σαρωτή μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για τα περισσότερα γραφεία. Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί Το μέλλον είναι εδώ - Ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί σήμεραΧωρίς χαρτί - ένας όρος που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά τώρα. Τι σημαίνει αυτό; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό παρά τις προόδους ... Διαβάστε περισσότερα δεν είναι απλώς μια μανία: Η μετατροπή των νεκρών δέντρων σε αρχεία δεν είναι μόνο αποτελεσματική ως προς το χώρο, αλλά και για καλύτερη αρχειοθέτηση και αναζήτηση.
Μερικοί φθηνοί εκτυπωτές λέιζερ, όπως τα $ 110 Canon imageCLASS MF3010 όπως φαίνεται παραπάνω, περιλαμβάνουν στοιχειώδη σαρωτές. Όταν λέω "στοιχειώδη" εννοώ ότι δεν διαθέτουν αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Με άλλα λόγια, μπορείτε να σαρώσετε μόνο μία σελίδα τη φορά. Αν πρόκειται να το κάνετε όποιος σάρωση καθόλου, πιθανότατα θα σαρώνετε περισσότερες από μία σελίδες τη φορά. Έτσι, αυτό το είδος σαρωτή απλά κάνει έναν κακό συμβιβασμό: Έχετε έναν σαρωτή, αλλά είναι ένας πόνος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Αντίθετα, αν νομίζετε ότι θα κάνετε οποιαδήποτε σάρωση, θα πρέπει να πάρετε κάτι σαν το Εικόνα λέιζερ CanonCLASS MF4880dw, που πωλούν αυτήν την περίοδο με $ 165 για την Amazon. Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει σαρωτή, ο οποίος σας επιτρέπει να τροφοδοτείτε έως και 35 σελίδες τη φορά.
Είναι σημαντική η σύνδεση στο δίκτυο;
Η συνδεσιμότητα δικτύου είναι σημαντική, αλλά πιθανότατα όχι με τον τρόπο που σκέφτεστε: Αυτές τις μέρες είναι πολύ εύκολο να κάνετε οποιονδήποτε εκτυπωτή "συνδεδεμένο στο δίκτυο" με την έννοια ότι μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε. Απλά συνδέστε το με τη θύρα USB οποιουδήποτε σύγχρονου υπολογιστή που χρησιμοποιεί OS X, Windows ή Linux και το λειτουργικό σύστημα θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε τον εκτυπωτή με οποιονδήποτε άλλο στο δίκτυο.
Οπότε γιατί είναι συνδεσιμότητα δικτύου σημαντικό μετά από όλα; Τρεις κύριοι λόγοι:
- Δεν χρησιμοποιούμε όλους τους επιτραπέζιους υπολογιστές: Τα περισσότερα σύγχρονα γραφεία εξακολουθούν να έχουν τουλάχιστον έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, αλλά όχι όλα. Αν όλοι στο γραφείο σας χρησιμοποιούν φορητό υπολογιστή, θα χρειαστείτε έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο σε δίκτυο.
- Είναι ένα πρακτικό κριτήριο: Θα πρέπει να πιέσετε σκληρά για να βρείτε έναν "σοβαρό" εκτυπωτή που δεν προσφέρει συνδεσιμότητα δικτύου αυτές τις μέρες. Εάν ο εκτυπωτής που σκέφτεστε δεν έχει δυνατότητες δικτύωσης, θα πρέπει να σκεφτείτε δύο φορές πριν το αποκτήσετε.
- Κάνει την καλωδίωση ευκολότερη: Με έναν ασύρματο εκτυπωτή, χρειάζεται μόνο να ανησυχείτε για ένα καλώδιο (τροφοδοσία). Μπορείτε να το βάλετε στο ντουλάπι, ή σε οποιαδήποτε άλλη διακριτική γωνία του γραφείου σας.
Είναι ενδιαφέρον ότι η μη ύπαρξη εκτυπωτή που συνδέεται με το δίκτυο δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print: η Google σας επιτρέπει συνδέστε τον "κλασικό" εκτυπωτή σας στην υπηρεσία Cloud Print, εύκολα.
Δεν μπορείτε να συστήσετε μόνο έναν καλό εκτυπωτή;
Γιατί ναι, ναι μπορούμε. Αν χρειάζεστε απλό εκτυπωτή λέιζερ για ένα μικρό γραφείο χωρίς ένα ενσωματωμένο σαρωτή, θα πρέπει να εξετάσετε σοβαρά την εξαιρετική Brother HL-2270DW, με υπερηφάνεια που βρίσκεται πάνω στην ίδια αυτή παράγραφο. Αυτός ο λεπτός εκτυπωτής διατίθεται επί του παρόντος για $ 100 στο Amazon (είπαμε "φτηνές ως μάρκες") και έχει έναν εντυπωσιακό μέσο όρο 4,2 αστέρων από πάνω από 1.700 κριτικές πελατών. Με άλλα λόγια, αυτό είναι ένα ώριμο, δοκιμασμένο προϊόν που έχει τεθεί από τους βηματισμούς του, και λειτουργεί.
Το HL2270DW είναι θηρίο: εκτυπώνει 27 σελίδες ανά λεπτό και το δίσκο του χαρτιού έχει 250 σελίδες. Υποστηρίζει ασύρματη συνδεσιμότητα, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε κάποια αδιαφανή γωνία του γραφείου σας χωρίς να ανησυχείτε για την καλωδίωση οτιδήποτε επάνω (εκτός από την ισχύ, προφανώς).
Αν μόλις κύλιζες μέχρι εδώ, αναζητώντας μία σύσταση, είναι ένας συμπαγής εκτυπωτής - αλλά εσείς πραγματικά πρέπει μετακινηθείτε τώρα προς τα πίσω και διαβάστε ολόκληρο το άρθρο, επειδή μπορεί να μην είναι ο σωστός εκτυπωτής για εσάς (ίσως χρειαστείτε ένα με σαρωτή;).
Μήπως αυτή η ανάρτηση σας βοηθήσει να διαλέξετε έναν εκτυπωτή; Με ποιον πήγατε και γιατί; Ενημερώστε μας στα σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: Brother HL-2070N Μέσω Flickr