Διαφήμιση
Ο Ντέιβιντ Άλεν Τα πράγματα γίνονται τελικά (GTD) μπορεί να είναι συντριπτική και, λόγω της πολυπλοκότητάς της, δεν θα μπορούσα να τη χρησιμοποιήσω με οποιαδήποτε συνέπεια. Για όλα τα θετικά του χαρακτηριστικά, βρήκα τον εαυτό μου να χαθεί σε όλες τις μικρές λεπτομέρειες και να μην πάρει πραγματικά τίποτα από κάτι.
Αν είσαι σαν εμένα, το Τεχνική Pomodoro μπορεί να σας απευθύνει περισσότερη έκκληση. Είναι απατηλά απλή, μέχρι το σημείο που μπορεί να σας κάνει να αναρωτηθείτε αν θα λειτουργήσει, αλλά για άτομα με μικρή διάρκεια προσοχής, μπορεί να είναι το τέλειο αντίδοτο.
Το πρώτο βήμα πριν χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro είναι να εξοικειωθείτε με αυτό. Ενώ η τεχνική είναι απλή, διαβάζοντας το βιβλίο του Francesco Cirillo, που παρέχεται ως ΔΩΡΕΑΝ Λήψη στην περιοχή, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε πώς λειτουργεί και να ανακαλύψετε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο δυνατό.
Για να χρησιμοποιήσετε την τεχνική, πρέπει να ξεκινήσετε τη μέρα σας δημιουργώντας ένα σχέδιο. Κάντε μια λίστα με τα καθήκοντα που πρόκειται να αντιμετωπίσετε. Ένα εξαιρετικά απλό πρότυπο λίστας εργασιών, διαθέσιμο για λήψη με το PDF ολόκληρου του βιβλίου ή ως
Η βάση της ιδέας του Cirillo είναι ότι όλα τα καθήκοντα πρέπει να γίνονται σε βήματα των 25 λεπτών, ακολουθούμενα από διάλειμμα 3 έως 5 λεπτών. Κάθε χρονική περίοδος των 25 λεπτών ονομάζεται a Pomodoro. Μετά από 4 Pomodoros, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα 15 με 30 λεπτά.
Κατά τον προγραμματισμό της ημέρας σας, πρέπει να υπολογίσετε πόσα Pomodoros κάθε έργο θα λάβει, αν και αυτό είναι κάτι που μπορεί να μην μπορείτε να κάνετε μέχρι να κολλήσετε την τεχνική και να καταλάβετε ακριβώς πώς χρησιμοποιείτε ο χρόνος σου.
Για να βρείτε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, υπάρχουν αρκετές δωρεάν εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Ενώ μπορείτε να παραγγείλετε το βιβλίο και το κιτ από τους ηλεκτρονικό κατάστημα υπάρχουν πολλές δωρεάν online και offline εφαρμογές που είναι εξίσου χρήσιμες.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Η εφαρμογή Adobe Air Pomodairo παίρνει όλα τα βασικά στοιχεία της τεχνικής Pomodoro και τα κυλάει σε ένα τακτοποιημένο μικρό πακέτο και είναι η καλύτερη επιλογή για κάποιον που θέλει την πλήρη εμπειρία του Pomodoro.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών, προσθέτοντας μια σύντομη περιγραφή και τον εκτιμώμενο αριθμό Pomodoros που απαιτείται για την εργασία.
Μόλις ξεκινήσετε την εργασία, ξεκινήστε το χρονόμετρο. Εάν διακόπτεστε, πατήστε το κουμπί διακοπής, μετά από το οποίο θα χρειαστεί να επαναφέρετε τον χρονοδιακόπτη για άλλα 25 λεπτά για να εργαστείτε στο έργο.
Μόλις τελειώσουν τα 25 λεπτά, ο συναγερμός της εφαρμογής θα σβήσει (με λιγότερο από ελκυστικό buzz), μετά από τον οποίο θα αρχίσει να χρονολογείται το διάλειμμα σας αυτόματα, αλλά αντί για αντίστροφη μέτρηση 5 λεπτών, θα μετράει πόσο χρόνο θα κάνετε ένα διάλειμμα, με το βομβητή να σβήνει στα 5 λεπτά.
Κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη / ανακλητή, να την επεξεργαστείτε ή να την καταργήσετε από τη λίστα.
Το Pomodairo δεν είναι μόνο μια μεγάλη εφαρμογή για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, διατηρεί επίσης ένα αρχείο καταγραφής με δυνατότητα αναζήτησης για τις εργασίες και τα στατιστικά στοιχεία σας, καθιστώντας εύκολο το να αναλύσετε τα πρότυπα εργασίας σας και τη χρήση του χρόνου.
Χρονοδιακόπτης τομάτας (Web)
Αν προτιμάτε να μην κάνετε λήψη μιας εφαρμογής, Tomato Timer είναι χρήσιμο webapp για την παρακολούθηση του χρόνου σας. Σε αντίθεση με το Pomodairo, η εφαρμογή δεν λαμβάνει υπόψη τη λίστα εργασιών ή το αρχείο καταγραφής, οπότε αν θέλετε να διατηρήσετε μια λίστα εργασιών ή ένα αρχείο καταγραφής της εργασίας σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή εφαρμογή. Κάτι τόσο απλό όσο ο συνδυασμός των Εργασιών Google και ενός φύλλου Excel θα ήταν αρκετό.
Όσον αφορά τον χρονομετρητή, μπορείτε να ξεκινήσετε, να σταματήσετε και να επαναφέρετε το χρονοδιακόπτη για το Pomodoro, το σύντομο και το μακρύ διάλειμμα και στις ρυθμίσεις μπορείτε να αλλάξετε τα μήκη κάθε χρονικής περιόδου.
Το Tomato Timer είναι συμβατό με τα Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ και τα κινητά προγράμματα περιήγησης iPhone & Android. Οι χρήστες Chrome έχουν το πρόσθετο πλεονέκτημα των ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας και του συναγερμού.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster είναι διαθέσιμο ως επιφάνεια εργασίας έκδοση, είτε ως δωρεάν download από το Adobe Air είτε ως δωρεάν λήψη των Windows, καθώς και ως δωρεάν έκδοση στο διαδίκτυο. Τόσο η επιφάνεια εργασίας όσο και οι εκδόσεις ιστού δεν έχουν καμπάνες και σφυρίχτρες. Ένας χρονομετρητής μετράει τα 25 λεπτά σου το Pomodoro.
Θα ακουστεί ένα μικρό συναγερμό και το διάλειμμα 5 λεπτών θα ξεκινήσει αυτόματα.
Οι ρυθμίσεις στην έκδοση ιστού περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του ήχου αφύπνισης καθώς και την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του ήχου του ρολογιού.
Οι ρυθμίσεις στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι ίδιες, με εξαίρεση την επιλογή να διατηρήσετε το Το Focus Booster παράθυρο πάνω από άλλες εφαρμογές, και να αναπηδήσει το εικονίδιο αποβάθρας όταν η χρονική περίοδος είναι τετελεσμένος.
Αν η παρακολούθηση της εργασίας σας ή η απεικόνιση της χρήσης του χρόνου σας είναι σημαντική για εσάς, το Focus Booster δεν είναι η εφαρμογή για εσάς. Εάν, από την άλλη πλευρά, απλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη χρονομετρημένη μέθοδο εργασίας χωρίς την αναλυτική πλευρά της τεχνικής Pomodoro, θα αρκεί.
Χρησιμοποιήσατε την τεχνική Pomodoro; Το προτιμάτε από την τεχνική GTD; Όποια και αν είναι η παραγωγικότητά σας, κατεβάστε Οδηγός έξυπνης παραγωγικότητας του MakeUseOf Ένας απλός οδηγός παραγωγικότητας για όλουςΜε όλες τις περισπασμούς που φέρνει η σύγχρονη ζωή, δεν είναι εύκολο να διατηρήσετε την παραγωγικότητα σας. Είτε είστε ένας ενθουσιώδης procrastinator, ή απλά τυχαίνει να έχει πολύ λίγο χρόνο στη διάθεσή σας. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερες συμβουλές.
Επίσης, ενημερώστε μας για την αγαπημένη σας εφαρμογή Pomodro.
Η Nancy είναι συγγραφέας και συντάκτης που ζει στην Ουάσιγκτον. Ήταν προηγουμένως συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και επί του παρόντος εργάζεται σε think-tank με βάση το DC σχετικά με την επικοινωνία και την κοινωνική προβολή των μέσων ενημέρωσης.