Γίνετε πιο οργανωμένος και παραγωγικός ηγέτης με το Wrike

Διαφήμιση

Η ανάληψη νέων ρόλων και ευθυνών είναι πολύ συχνά ένα μέρος της ζωής. Καθώς μεγαλώνετε, θα υπάρξουν καταστάσεις όπου θα πρέπει να διαχειριστείτε τα σχέδια, τους ανθρώπους και τους γενικούς στόχους ενός οργανισμού ή ίσως και μιας εταιρείας. Η ζωή μπορεί να γίνει πολύ τρελή, εκτός αν μάθετε πραγματικά γρήγορα πώς να οργανωθείτε και να κάνετε σοβαρά τη δημιουργία ενός μακροπρόθεσμου οράματος και στη συνέχεια να σχεδιάσετε σχέδια για να φτάσετε γρήγορα εκεί.

Είτε είστε επικεφαλής ενός ενιαίου έργου στη δουλειά, είτε διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση, είτε ο ρόλος απαιτεί ακραία οργάνωση και προγραμματισμό. Αυτό δεν είναι πάντα εφικτό μόνο με έναν παραδοσιακό προγραμματιστή ή σχεδιαστή και μπορεί να γίνει αρκετά χαοτικός προσπαθώντας να το χρησιμοποιήσει Excel υπολογιστικό φύλλο 10 Ισχυρά πρότυπα διαχείρισης έργων Excel για παρακολούθησηΤα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα. Αποκτήστε αυτά τα βασικά πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel για την παρακολούθηση κάθε έργου. Διαβάστε περισσότερα

, ή ακόμα και το Ημερολόγιο Google. Αυτά τα εργαλεία είναι ιδανικά για τον προγραμματισμό μιας λίστας μικρών εργασιών, αλλά μόλις αρχίσετε να διαχειρίζεστε μεγαλύτερα, πολλαπλά έργα, απλά δεν το κόβετε.

Εισαγω Wrike, μια καινοτόμο λύση online διαχείρισης έργων που μετατρέπει τα έργα σε ομάδες κατηγοριοποιημένων εργασιών με τρόπο που να αντισταθμίζει ένα απασχολημένο πρόγραμμα. Αυτό επιτυγχάνεται παρέχοντας περιοχές για εργασίες που είναι καθυστερημένες ή μέρος της ανεκτέλεστα σας. Με άλλα λόγια, δεν προσπαθεί να σας κρατήσει ενοχλητικό για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας - απλά διαχειρίζεται τα καθήκοντα που έχουν γλίστρησε μέσα από τις ρωγμές, έτσι ώστε όταν έχετε κάποιο επιπλέον χρόνο, ξέρετε ακριβώς πού να ψάξετε πάνω.

Χρησιμοποιώντας Wrike για να πάρει τον έλεγχο των έργων

Εμείς αναφέραμε εν συντομία Wrike εδώ στο MUO μερικές φορές. Ο Aibek αναφέρθηκε στην Wrike λίγο πίσω, και ο Kaly το περιέγραψε επίσης ως σπουδαίο εργαλείο για τη διαχείριση ομάδων 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online για Συναρμολόγηση Ομάδων & ΣυναντήσειςΠώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διανεμημένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα . Είναι πραγματικά ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά έχετε κατά νου ότι υπάρχει και μια δωρεάν έκδοση και μια πληρωμένη έκδοση και η πληρωμένη έκδοση είναι αυτή που θα χρειαστείτε αν υπάρχουν περισσότεροι από 5 χρήστες που χρησιμοποιούν το σύστημα.

Αυτό που είναι ιδιαίτερα ισχυρό για κάθε έκδοση του Wrike είναι πόσο καθαρά οργανώνει ένα χαοτικό πρόγραμμα. Ξεκινά στα αριστερά με έργα, τα οποία προσθέτετε κάτω από την περιοχή "My Folders". Στα δεξιά είναι όπου όλες οι εργασίες σας είναι οργανωμένες κατά τη λήξη της προθεσμίας ή εάν έχετε περάσει την ημερομηνία λήξης.

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας σε οποιοδήποτε έργο είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο κουμπί μεγάλο συν στο πάνω μέρος του ταμπλό. Μπορείτε να ορίσετε το "έργο" ορίζοντας σε ποιο έργο θέλετε να τοποθετήσετε μια εργασία μέσα. Στο Wrike, οι φάκελοι είναι ουσιαστικά οι περιοχές του έργου σας.

Το άλλο ωραίο πράγμα για την Wrike είναι ότι σε αντίθεση με πολλούς λίστες υποχρεώσεων Αποκτήστε το Stuff Done με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας [Linux]Οι περισσότεροι από εμάς οδηγούν εξαιρετικά πολυάσχολες ζωές, τις οποίες αναμένουμε να παρακολουθούμε ανά πάσα στιγμή. Είτε έχουμε αγχωτικές θέσεις εργασίας, σχολική εργασία, ή πολλές κοινωνικές εκδηλώσεις, είναι σημαντικό να θυμόμαστε τι ... Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω, το Wrike δεν σας κάνει να βάλετε μόνο μία ημερομηνία λήξης. Σας επιτρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει η εργασία εργασιών, καθώς και πότε θα πρέπει να ολοκληρωθεί.

Ακούγεται σαν ένα μικρό πράγμα, αλλά αυτή είναι πραγματικά μια πολύ σημαντική μέθοδος για να προγραμματίσετε καλύτερα το χρόνο σας. Αν γνωρίζετε ποιο χρονικό διάστημα θα χρειαστείτε για ένα συγκεκριμένο έργο, δεν θα κάνετε το λάθος να σχεδιάσετε όλες τις άλλες εργασίες κατά τη διάρκεια της ίδιας χρονικής περιόδου.

Αντιστοίχιση και οργάνωση εργασιών

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναθέσετε την εργασία σε κάποιον στην ομάδα σας. Στην περίπτωσή μου, χρησιμοποιώ το Wrike για να οργανώσω το δικό μου καθήκον εργασίας, γι 'αυτό θα το αναθέσω στον εαυτό μου.

Καθώς αρχίζετε να αλλάζετε την εργασία σας σε φακέλους, θα δείτε πόσο καταπληκτικό είναι αυτό το εργαλείο. Αντί για ένα χαοτικό χάος των καθηκόντων, έχετε όλες τις παρόμοιες εργασίες οργανωμένες οργανωμένα όχι μόνο σε κάθε μεμονωμένο φάκελο αλλά και ταξινομημένες σε πλαίσια στο ταμπλό κατά ημερομηνία και κατάσταση.

Προσθήκη και επεξεργασία εργασιών σε προβολή φακέλων

Η προσθήκη εργασιών στην προβολή φακέλων είναι τόσο εύκολη όσο κάνετε κλικ στο "Νέα εργασία" κάτω από τη λίστα εργασιών σας. Χρησιμοποιήστε τα γρήγορα πλαίσια ελέγχου στα δεξιά για να ορίσετε την κατάσταση ή να την αντιστοιχίσετε σε κάποιον.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην εργασία μέσα στην προβολή φακέλου και να επεξεργαστείτε οτιδήποτε σχετικά με αυτό στο πεδίο επεξεργασίας στα δεξιά. Όλα σε Wrike αισθάνεται σαν να ρέει από αριστερά προς τα δεξιά, καθιστώντας το διαισθητικό και πολύ πιο εύκολο να μάθει από τις περισσότερες άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργων εκεί έξω.

Άλλες επιλογές εργασιών στη λειτουργία επεξεργασίας είναι σχετικά με το πώς να κάνετε οποιαδήποτε εργασία επαναλαμβανόμενη, ζητήστε μια ενημέρωση κατάστασης από το άτομο που είναι η εργασία (που θα τους εκδώσει υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ακολουθήστε" για να ακολουθήσετε όλη τη δραστηριότητα που σχετίζεται με αυτήν έργο.

Πρόσκληση χρηστών ή συμμετοχή συνεργατών

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε χρήστες, αν θέλετε, αλλά στη δωρεάν έκδοση μπορείτε να προσκαλέσετε μόνο πέντε. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να έχετε απεριόριστους "συνεργάτες". Αυτοί είναι άνθρωποι έξω από το Wrike που μπορούν απλώς να δουν εργασίες, να τις συζητήσουν μαζί σας και να τις χαρακτηρίσουν ως ολοκληρωμένες.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνεργασίας για να αναθέσετε εργασίες σε άτομα χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ως χρήστες στο λογαριασμό σας στο Wrike. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να προσδιορίσετε ποια καθήκοντα χρειάζονται εκτός εργασίας - ίσως χρειαστείτε έναν εργολάβο να κάνει κάποια εργασία στην ιστοσελίδα σας, ή χρειάζεστε έναν συγγραφέα για να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο για εσάς. Αυτά τα καθήκοντα μπορούν να μεταβιβαστούν σε άλλους ανθρώπους και μπορούν να ολοκληρώσουν αυτές τις εργασίες χωρίς να χρειάζεται να γίνουν χρήστες Wrike.

Τα χαρακτηριστικά του Wrike το καθιστούν αρκετά ισχυρό για να σας βοηθήσει να οργανώσετε εύκολα πάνω από δώδεκα ή περισσότερα έργα και είναι αρκετά απλό ώστε η καμπύλη μάθησης να μην είναι πολύ απότομη. Εάν αποφασίσετε να εγγραφείτε για Premium, είναι περίπου $ 49 / μήνα και θα πάρετε τα πράγματα όπως τα γραφήματα Gantt, την αναφορά, την παρακολούθηση του χρόνου και μερικά άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να γίνουν χρήσιμα αν έχετε μεγαλύτερα έργα για διαχείριση και κάποια επιπλέον χρήματα για να ξοδέψετε.

Νομίζετε ότι η Wrike έχει αυτό που πρέπει να επαναφέρετε τη σειρά σας στη ζωή σας; Είστε διαχειριστής ή επικεφαλής σχεδίου που χρειάζεται κάτι τέτοιο για να διευκολύνει τη ζωή σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τα σχόλιά σας και δώστε τις δικές σας συμβουλές για τα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.