Διαφήμιση
Εάν είστε κάτι σαν εμένα, έχετε αρχεία διάσπαρτα σε τέσσερις ή πέντε διαφορετικούς λογαριασμούς cloud και δεν μπορείτε να θυμηθείτε πού αποθηκεύσατε το αρχείο που ψάχνετε. Αντί να σπαταλάτε χρόνο ψάχνοντας κάθε λογαριασμό χωριστά, υπάρχουν διάφορους τρόπους 2 Οι επεκτάσεις Chrome είναι όλες που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε όλη την αποθήκευση CloudΤο Dropbox, το Google Drive, το OneDrive και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud καθιστούν δύσκολη την αναζήτηση όλων των αρχείων σας από οποιοδήποτε τέτοιο κουτί. Ας το αλλάξουμε αυτό σήμερα. Διαβάστε περισσότερα μπορείς αναζήτηση σε διάφορες πλατφόρμες Τα αρχεία σας χάνουν στο σύννεφο; Αυτοί οι 4 διαχειριστές αποθήκευσης Cloud θα βοηθήσουνΠώς μπορείτε να παρακολουθείτε τα αρχεία σας όταν είναι όλα σε διαφορετικά μέρη; Με τη διαθεσιμότητα δωρεάν χώρου αποθήκευσης cloud να αυξάνεται συνεχώς, ίσως χρειαστεί να απαντήσετε σύντομα σε αυτήν την ερώτηση. Διαβάστε περισσότερα με τη μία. Meta είναι μια πρόσφατη επιλογή που συγκεντρώνει μερικές από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες cloud και έχει μια Mac desktop app για εκκίνηση.
Όταν εγγράφεστε για γρήγορη πρόσβαση στο Meta, θα μπορείτε να συνδέσετε το Google Drive, το Dropbox, το Trello, το Slack, το Gmail και Evernote λογαριασμούς. Εάν επιλέξετε έναν δωρεάν λογαριασμό, θα μπορείτε να συνδέσετε μόνο δύο από αυτές τις πλατφόρμες. Η αναβάθμιση σε λογαριασμό pro για $ 10 το μήνα σας δίνει απεριόριστη ενσωμάτωση σύννεφο. Οι λογαριασμοί επιχειρήσεων που κοστίζουν 20 δολάρια το μήνα έχουν τα πρόσθετα χαρακτηριστικά των αναλυτικών στοιχείων και των ομάδων ταμπλό. Πριν όμως συνδέσετε τους λογαριασμούς σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν θα μπορείτε να τις αποσυνδέσετε με μη αυτόματο τρόπο κατά τη διάρκεια της περιόδου beta. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης.
Ένα ενδιαφέρον, αν όχι κάπως buggy, χαρακτηριστικό που προσφέρει το Meta είναι η αυτόματη προσθήκη ετικετών στο περιεχόμενό σας. Όταν συνδέετε πρώτα τους λογαριασμούς σας με το Meta, θα χρησιμοποιήσει έναν αλγόριθμο για την αυτόματη εκχώρηση ετικετών στα αρχεία σας. Το Meta FAQ αναγνωρίζει ότι αυτό δεν είναι καθόλου τέλειο σύστημα και ενθαρρύνουν τους χρήστες για να τους ενημερώσετε για λανθασμένες ετικέτες, ώστε να βελτιώσουν τον αλγόριθμο.
Η διαδικασία ετικετών χρειάστηκε λίγες ώρες για πάνω από 5.000 αρχεία και, όπως ήταν αναμενόμενο, μερικές από τις ετικέτες ήταν ακριβείς και άλλοι απλά φάνηκαν να είναι τυχαίες λέξεις που τραβήχτηκαν από το κείμενο των αρχείων. Η ετικέτα των εικόνων, από την άλλη πλευρά, φαίνεται να βασίζεται σε ονόματα φακέλων. Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε, να καταργήσετε και να προσθέσετε ετικέτες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτόματης προσθήκης ετικετών.
Μόλις τα αρχεία σας ευρετηριαστούν και επισημανθούν, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έρευνες μέσω της εφαρμογής Ιστού, αλλά Μακ οι χρήστες έχουν το πρόσθετο πλεονέκτημα της χρήσης μιας εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές. Η διασύνδεση της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι ίδια με τη διεπαφή ιστού και η εφαρμογή μπορεί να εκκινηθεί ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-Space. Σύμφωνα με τις Συχνές Ερωτήσεις, μια έκδοση των Windows "έρχεται σύντομα", αλλά δεν υπάρχει καμία ένδειξη για το πότε θα μπορούσε να γίνει αυτό. Μια άλλη δυνατότητα που δεν έχει ακόμη εμφανιστεί αλλά θα είναι μια πολύ ευπρόσδεκτη προσθήκη είναι η δυνατότητα αναζήτησης στα αρχεία σας offline.
Η ίδια η λειτουργία αναζήτησης - το πιο σημαντικό μέρος της εφαρμογής - είναι εντυπωσιακή. Μπορείτε να φιλτράρετε τις αναζητήσεις σας ανά τύπο αρχείου, ηλικία και ανά λογαριασμό. Κάνοντας κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης θα το ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο στην πλατφόρμα όπου υπάρχει, ενώ ένα εύχρηστο κουμπί "Εμφάνιση σε φάκελο" θα σας μεταφέρει στο φάκελο και όχι στο ίδιο το αρχείο.
Πώς διατηρείτε οργανωμένους τους λογαριασμούς cloud; Έχετε άλλες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης πολλών λογαριασμών σύννεφων; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Image Credit: Sashkin μέσω του Shutterstock.com
Η Nancy είναι συγγραφέας και συντάκτης που ζει στην Ουάσιγκτον. Ήταν προηγουμένως συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και επί του παρόντος εργάζεται σε think-tank με βάση το DC σχετικά με την επικοινωνία και την κοινωνική προβολή των μέσων ενημέρωσης.
