Word 2013: Μια σε βάθος ανασκόπηση του τι πρέπει να περιμένετε

Διαφήμιση

Έχουν περάσει τρία χρόνια από τότε που η Microsoft ξεκίνησε το Office 2010. Παράλληλα με τις online εκδόσεις (εφαρμογές Microsoft Office Web Apps) των δημοφιλών εφαρμογών της, το κόσμημα στο στέμμα της σουίτας ήταν φυσικά το Microsoft Word. Προσφέροντας κάποιες δευτερεύουσες βελτιώσεις στη διεπαφή χρήστη μετά την εισαγωγή του μενού κορδέλας στο Word 2007, η έκδοση του 2010 μοιάζει πολύ με τον προκάτοχό της.

Ωστόσο, με το Word 2013, τα πράγματα είναι ελαφρώς διαφορετικά. Η κορδέλα εξακολουθεί να είναι το σπίτι για όλες τις λειτουργίες μορφοποίησης και επεξεργασίας, αλλά η προσθήκη του περιβάλλοντος εργασίας των Windows 8 (γνωστές σε μερικούς ως "Metro" ή "Modern") και μερικά νέα χαρακτηριστικά σημαίνει ότι πρέπει να ξέρετε ακριβώς τι παίρνετε με αυτό το νέο ελευθέρωση. Ναι, υπάρχουν πολλά καινούρια χαρακτηριστικά, αλλά είναι αυτά που χρειάζεστε;

Διαφορές μεταξύ των εκδόσεων του Microsoft Word

Οι εκδόσεις του Microsoft Office μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ζεύγη με βάση τη διεπαφή χρήστη που περιλαμβάνεται. Το Office 97 και το 2000 χαρακτήριζαν την παραδοσιακή γραμμή εργαλείων της μορφοποίησης και των επιλογών ένθετων μέσων που εξακολουθούν να εμφανίζονται στο λογισμικό όπως το OpenOffice, ενώ το Office XP και το 2003 παρουσίασαν μια πιο γυαλισμένη έκδοση που σχεδιάστηκε για υψηλότερη ανάλυση οθόνες. Το Office 2007, εν τω μεταξύ, είδε την εισαγωγή του μενού κορδέλας, το οποίο κυκλοφόρησε σε ολόκληρη τη σουίτα για το Office 2010. Τα Microsoft Word 2007 και 2010 παρουσίαζαν και τα δύο το μενού κορδέλας.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Word ήταν η δυνατότητα επεξεργασίας των μενού για την εμφάνιση των προτιμώμενων εργαλείων και λειτουργιών. Ενώ το Word 2007 είχε ένα σταθερό μενού, η έκδοση του 2010 επέτρεψε στους χρήστες να προσαρμόσουν την κορδέλα. Η τελευταία αυτή έκδοση προσφέρει επίσης πληθώρα νέων επιλογών, καλύπτοντας τα πάντα από πρόσθετες δυνατότητες OpenType έως συνδεσιμότητα SharePoint και ακόμη και βελτιωμένη λειτουργία βοήθειας.

Ουσιαστικά, η πιο πρόσφατη έκδοση του Word ως μέρος του Office 2013 (μην ξεχάσετε να ελέγξετε έξω μας Οδηγός του Office 2013 Το Microsoft Office 2013: Ο ανεπίσημος οδηγόςΑν σκέφτεστε να κάνετε αναβάθμιση στο Office 2013 ή απλώς πληρώσατε το πακέτο και θέλετε να κάνετε το καλύτερο από αυτό, αυτός ο οδηγός του Microsoft Office 2013 είναι για εσάς. Διαβάστε περισσότερα !) διατηρεί τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά των παλαιότερων εκδόσεων και βασίζεται σε αυτά.

Πέντε γρήγορες βελτιώσεις

Όταν έρχεστε να ξεκινήσετε το λογισμικό για πρώτη φορά, θα σας δοθεί η δυνατότητα να δείτε ένα "τι νέο;" επιλογή βελτιώσεων και προσθήκες στη νέα έκδοση του Word 2013.

Αυτές είναι ωραίες, εύκολες στη χρήση βελτιώσεις που θα μπορούσαν να λύσουν καλά τα niggles που βρήκαν ενοχλητικά σε προηγούμενες κυκλοφορίες και έχουν ως εξής:

Οδηγίες ζωντανής διάταξης και ευθυγράμμισης - το έργο της ευθυγράμμισης μιας εικόνας στο Word έχει γίνει πολύ πιο ρευστό. Αντί να κάνετε κλικ στην εικόνα και να επιλέξετε μια ευθυγράμμιση, το γραφικό μπορεί τώρα να σύρεται γύρω από τη σελίδα και να τοποθετείται μέσα στο κείμενο (με ή χωρίς περιτύλιξη) για την παραγωγή γυαλισμένων εγγράφων.

Συνεργαστείτε σε απλή προβολή σήμανσης - Η συνεργασία με άλλους συγγραφείς γίνεται πολύ πιο εύκολη με διάφορες βελτιώσεις, όπως η υποστήριξη δίσκων cloud και μέσα στο έγγραφο, εξορθολογίζοντας τον τρόπο με τον οποίο προστίθενται και εμφανίζονται τα σχόλια.

Εισαγωγή online εικόνων και βίντεο - είναι αξιοσημείωτο ότι έχει διαρκέσει τόσο πολύ η Microsoft να προσθέσει υποστήριξη για την ενσωμάτωση των online μέσων σε έγγραφα, αλλά είναι τελικά εδώ.

Λειτουργία ανάγνωσης - Διατίθεται μέσω Προβολή> Λειτουργία ανάγνωσης, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να παίρνετε γρήγορα τα χέρια σας με ένα έγγραφο χωρίς προβλήματα από τα μενού και τα εικονίδια μορφοποίησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε συσκευές tablet.

Επεξεργασία PDFs Στο Word! - μετά από την εγγενή υποστήριξη του Office για τη μορφή PDF (που εισήχθη στο Office 2007 Service Pack 2), το Word 2013 είναι τώρα ικανό όχι μόνο της δημιουργίας εγγράφων στη δημοφιλή μορφή αλλά και της επεξεργασίας των υπαρχόντων (σημειώστε όμως ότι η επεξεργασία γίνεται με τη μετατροπή του PDF σε Word. αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν το αρχικό υλικό έχει πολύπλοκη διάταξη).

Αυτές είναι πέντε εύκολες νίκες για τη Microsoft που θα μπορούσαν να σας προσελκύσουν στη νέα έκδοση του δημοφιλούς επεξεργαστή κειμένου - αλλά τι άλλο κρύβεται εκεί; Υπάρχει κάτι που μπορεί να αποδειχθεί ενοχλητικό σε αυτή την τελευταία έκδοση;

Downsides To Word 2013

Υπάρχουν, βέβαια, μερικά μειονεκτήματα στο Word 2013. Για αρχή, όπως όλες οι νέες εφαρμογές της Microsoft και τα λειτουργικά συστήματα, έχει σχεδιαστεί με το περιβάλλον χρήστη "boxey" του Metro, το οποίο δεν είναι για όλα τα γούστα. Επιπλέον, αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή σε μια συσκευή tablet, θα παρατηρήσετε σύντομα ότι παρά το UI του Metro - που έχει σχεδιαστεί κυρίως για οθόνες αφής - υπάρχουν μερικές επιλογές που είναι πολύ δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση με ένα δάχτυλο παρακέντηση.

Αυτό δεν είναι κάτι που περιορίζεται στους χρήστες με οθόνη αφής - κάποια εργαλεία μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, με τα μειονεκτήματα του συστήματος μενού κορδέλας να μην αντιμετωπίζονται ικανοποιητικά.

Ένα άλλο πρόβλημα είναι για τους χρήστες των Windows XP, έναν τομέα που από τον Οκτώβριο του 2012 εξακολουθεί να αντιπροσωπεύει το 41% ​​των χρηστών. Η οικογένεια Office 2013 δεν είναι συμβατή με τα Windows XP ή τα Windows Vista (που αντιπροσωπεύουν μόνο το 6% της αγορά), οπότε αν βρίσκεστε σε αυτό το λειτουργικό σύστημα, θα πρέπει να κολλήσετε με το Office 2010 ή να κοιτάξετε αλλού (ίσως με βάση το πρόγραμμα περιήγησης) λύσεις). Ενώ το XP εξακολουθεί να έχει μόνο δύο χρόνια υποστήριξης της Microsoft που παραμένει, δεν φαίνεται ιδιαίτερα πιθανό ότι όλοι οι χρήστες θα έχουν μεταναστεύσει σε Windows 7 (ή Windows 8) εκείνη την εποχή.

Οι χρήστες χαμηλού επιπέδου θα έχουν επίσης ένα πρόβλημα, καθώς το Microsoft Word 2013 απαιτεί μια συσκευή με συχνότητα 1 GHz ή μεγαλύτερη CPU διπλού πυρήνα (x86 ή x64), μνήμη RAM 1 GB (σε αντίθεση με μόλις 256 MB για το Word 2010) και 3 GB σκληρού δίσκου χώρος.

Παρόλο που η τιμολόγηση ενός μόνο αντιγράφου του Word 2013 είναι η επιλογή της καλύτερης αξίας, η Microsoft θέλει να ωθήσει ολόκληρη τη σουίτα στους πελάτες. Τα μικρότερα Office Home και Student 2013 (με Word, Excel, PowerPoint και OneNote) διατιμώνται στα $ 139, η οποία δεν είναι κακή σε σύγκριση με το πακέτο Home and Business που περιλαμβάνει επίσης το Outlook (και κοστίζει 219 δολάρια). Στην κορυφή του δέντρου βρίσκεται η επαγγελματική σουίτα, η οποία περιλαμβάνει επίσης την Access και τον εκδότη, η οποία διαθέτει πλοία για $ 399.

Αλλά η Microsoft πιέζει επίσης δύο πακέτα του Office 365, από τα οποία το πακέτο Office 365 Home Premium - το οποίο κοστίζει 99 δολάρια ετησίως - θα προσφέρει τις πιο κατάλληλες επιλογές σε όσους έχουν γραφεία στο σπίτι. Προσφέροντας 20 GB αποθήκευσης SkyDrive, 60 λεπτά πίστωσης Skype και άδεια χρήσης του λογισμικού σε έως και πέντε υπολογιστές, αυτό μπορεί να αποδειχθεί καλύτερη επιλογή για κάποιους.

Όταν κάνετε κλικ Αρχείο> Αποθήκευση ως, η πρώτη προτεινόμενη τοποθεσία είναι το SkyDrive σας. Μπορεί να υποστηριχθεί από ορισμένους χρήστες ότι η εξάρτηση από το SkyDrive στο Word 2013 (και το Office 2013 στο σύνολό του) και η συνεχιζόμενη παρουσία της στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης που σας δίνει οδηγίες να συνδεθείτε, θα μπορούσε να ερμηνευτεί ως α αλογάκι. Είναι ασφαλώς off-putting (είτε είστε συνδεδεμένοι ή όχι!) Και οι συνέπειες της ασφάλειας της δημιουργίας υλικού που μπορεί να είναι σάρωση και ενδεχομένως διαγραφή από τη Microsoft θέτει ερωτήματα σχετικά με το αν θα πρέπει να βασίζεστε στο σύννεφο για σας αποθήκευση.

Αν έχετε αποκτήσει το υλικό, πρέπει να δοκιμάσετε το Word 2013;

Υπάρχουν, ασφαλώς, αρκετοί λόγοι για τους οποίους πρέπει τουλάχιστον να δοκιμάσετε την τελευταία έκδοση του Word (μια δοκιμή του Office 365 μπορεί να βρεθεί στο http://office.microsoft.com).

Αυτή η τελευταία έκδοση του Word είναι γρήγορη, αποτελεσματική και όπως όλες οι νέες σουίτες του Office έχουν ενσωματώσει το cloud storage του SkyDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο (αλλά δεν θεωρούν το Word 2013 ως εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, καθώς εξακολουθείτε να μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας τοπικά). Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή με Windows 7 ή Windows 8, θα πρέπει σίγουρα να αφιερώσετε χρόνο για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office και να απολαύσετε το Word 2013.

Η τυπική, καθημερινή χρήση του Word είναι πολύ παρόμοια με εκείνη των προηγούμενων εκδόσεων. Υπάρχουν πολύ λίγα niggles και ο καθένας που έρχεται στην εφαρμογή από το Word 2007 και το 2010 πρέπει να είναι σε θέση να ασχοληθεί με τα πράγματα σχετικά γρήγορα. Εάν η τρέχουσα έκδοση του Word είναι 2000, XP ή 2003, ωστόσο, μπορεί να έχετε ένα κομμάτι από ένα σοκ κουλτούρας που ασχολείται με την κορδέλα και το στυλ του Μετρό.