Εξοικονομήστε το χρόνο σας με 10 λειτουργίες που δεν χρησιμοποιούνται από την Google

Διαφήμιση

Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google γεννήθηκε την Ημέρα του Φθινοπώρου. Σήμερα, δεν είναι αστείο. Δεν μπορούμε να κάνουμε μια μέρα χωρίς αυτό.

Οι πληροφορίες σχετικά με το Gmail ενδέχεται να μην είναι χρήσιμες για την παραγωγικότητα, αλλά πιστεύω ότι θα μεταβείτε σε μια συμβουλή που σας δείχνει πώς να μεταβιβάσετε το email σας σε έναν βοηθό ή έναν σύζυγο. Αποδεικνύεται ότι η Google είναι γεμάτη με αυτά τα μικρά nuggets. Τους αγνοούμε γιατί μερικές φορές παίρνουμε κοινά εργαλεία ως δεδομένο.

Τα εργαλεία της Google είναι α συνεχής πηγή συμβουλών παραγωγικότητας που εξοικονομούν χρόνο Ένας οδηγός για τα εργαλεία Google: Συμβουλές και τεχνάσματα που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίςΒρείτε συμβουλές, κόλπα και αμυχές που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τα εργαλεία Google που χρησιμοποιείτε ήδη. Ο οδηγός καλύπτει πέντε κύριες υπηρεσίες Google. Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να συμβάλουν στη μεγιστοποίηση της χρήσης των πόρων που διαθέτουμε. Θα μπορούσαμε πιθανώς να ζήσουμε χωρίς αυτούς - αλλά γιατί να το κάνουμε;

Εδώ είναι δέκα λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου στα προϊόντα Google που δεν πρέπει να κάνουμε χωρίς.

Μια λίστα ελέγχου των εργασιών Google

Εργασίες Google συχνά με έφερε πίσω όταν το μυαλό μου είχε πάει για μια βόλτα. Θα μπορούσε να είναι ένα από τα λιγότερο χρησιμοποιημένα εργαλεία για τη δημιουργία ενεργών εργασιών από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μάτ Κέτς, ο γνωστός μηχανικός της Google το σκέφτεται. Χρησιμοποιεί τις Εργασίες Google για να διαχειριστεί τη λίστα υποχρεώσεων και να τις υπερφορτώνει με επεκτάσεις όπως Νέα καρτέλα στις εργασίες και καλύτερες εργασίες Google. Το τελευταίο δίνει ένα πιο ευχάριστο πρόσωπο στις καθημερινές εργασίες της Google. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε Βελτιώσεις για τις εργασίες Google που σας δίνει ετικέτες και λέξεις-κλειδιά για να επισημάνετε τα σημαντικά πράγματα στη λίστα εργασιών σας.

Όσο είναι γύρω, μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε πέντε μεθόδους για τη χρήση των Εργασιών Google Πέντε τρόποι δολοφονίας για χρήση των εργασιών GoogleΕάν είστε σαν εμένα, περνάτε περισσότερο χρόνο στη διαχείριση των καθηκόντων σας από ό, τι πραγματικά τους εκτελείτε. Είναι όλα σχετικά με πολλαπλές λίστες, πρόσβαση χωρίς σύνδεση και λήψη των καθηκόντων σας εν κινήσει. Από τότε που ρίξαμε μια ματιά ... Διαβάστε περισσότερα στην επιφάνεια εργασίας σας.

Θυμηθείτε τη συνάντηση βίντεο

Προσθέστε ένα σύνδεσμο σε ένα Hangout Google+ σε οποιοδήποτε συμβάν στο Ημερολόγιο με ένα κλικ. Είναι μια μικρή ρύθμιση που αποθηκεύει ένα ή δύο μηνύματα. Συχνά έχω στείλει ένα ξεχωριστό μήνυμα για να μιλήσω σε κάποιον σχετικά με μια συνάντηση στο Google Hangouts. Ή η συνάντηση βίντεο έχει γλίστρησε το μυαλό μου μέχρι την τελευταία στιγμή (μια έκτακτη ανάγκη εάν πρέπει να declutter το δωμάτιο που βλέπει από το web cam).

Ρυθμίστε ένα μελλοντικό Hangout με τρία απλά βήματα:

• Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
• Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες για το συμβάν σας.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κλήσης βίντεο. Με όλες τις πληροφορίες στη θέση σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Άλλοι μπορούν επίσης προσθέστε μια συνάντηση βίντεο σε ένα συμβάν εάν το ημερολόγιο είναι κοινόχρηστο μεταξύ του συμμετέχοντα.

Εισερχόμενα μηδέν με αρχεία και αρχεία γρήγορης σύνδεσης

Νομίζω ότι ανησυχούμε πάρα πολύ για το Inbox Zero. Το Gmail διαθέτει δύο εύχρηστες (και συχνά υποεχρησιμοποιούμενες) λειτουργίες που μπορούν να φτυαρίσουν όλα τα μηνύματα πίσω από την κουρτίνα, χωρίς να χάσουν τα ίχνη τους.

ο Αρχείο στο επάνω μέρος εξαλείφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βλέμμα σας, διατηρώντας τα ανέπαφα στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα". Αλλά πώς παρακολουθείτε τα σημαντικά που πρέπει να επιστρέψετε για αργότερα;

Γρήγοροι σύνδεσμοι είναι ο μικρός ήρωας στα Εργαστήρια Gmail. Οι Σύνδεσμοι γρήγορης σύνδεσης σάς βοηθούν να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που θέλετε να διαβάσετε για αργότερα.

Ενεργοποίηση γρήγορων συνδέσεων από τα Εργαστήρια Gmail. Εάν δεν το βλέπετε στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, κάντε κλικ στις τρεις μικρές κουκίδες (Gadgets). Ανοίξτε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαβάσετε για αργότερα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σύντομου συνδέσμου στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Δώστε ένα περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο που εμφανίζεται με το σύνδεσμο προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα, μπορείτε να θυμάστε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από οπουδήποτε στα εισερχόμενά σας με ένα μόνο κλικ. Πόσο δύσκολο είναι το Inbox Zero με αρχειοθέτηση, ετικέτες, γρήγορους συνδέσμους και την ισχυρή αναζήτηση στο Gmail στο beck και την κλήση σας;

Διαβάστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γρηγορότερα με το Gmail Auto Advance

Δεν υπάρχει κανένας αριθμός μετρήσεων για το πόσες φορές οι λειτουργίες του Gmail Labs "Undo" έχουν αποθηκεύσει το μπέικον μου. Αυτή η λειτουργία είναι μια προστασία προσώπου. Υπάρχει επίσης ένα Αυτόματη προώθηση Εργαστήριο χαρακτηριστικό που είναι α χρόνος οικονόμος. Συνιστάται για άτομα με βαριά inboxes.

Η συμπεριφορά του Gmail είναι να σας επιστρέψει στα εισερχόμενα όποτε διαγράφετε, αρχειοθετείτε ή σίγατε μια συνομιλία. Η ενεργοποίηση της αυτόματης προώθησης σας μεταφέρει κατευθείαν στο επόμενο (ή προηγούμενο) μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που διαγράφετε ή αρχειοθετείτε ένα μήνυμα. Τα ελάχιστα αποθηκευμένα δευτερόλεπτα προστίθενται όταν μεταφέρετε εκατοντάδες μηνύματα.

Ενεργοποιήστε το από τα Εργαστήρια Gmail (Εικονίδιο εργαλείου> Ρυθμίσεις> Εργαστήρια). Σίγουρα ενεργοποιήστε το αν βρίσκεστε σε ένα inbox καθαρισμός 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email FrenzyΤο Inbox Zero είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα ζητήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, πρέπει να υπερβείτε το φάκελο Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα γλέντι.

Μην ξεχνάτε τις τελείες

Δεν λάβατε το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλατε και έπρεπε να το προσαρμόσετε με μια ή δύο κουκκίδες. Δοκιμάστε να το γράψετε στο τηλέφωνό σας με πολύ θόρυβο στο παρασκήνιο. Τα ψευδώνυμα του Gmail δεν προκαλούν ενόχληση και αποτρέπουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κακή διεύθυνση.

Αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι [email protected], αυτό είναι το ίδιο με [email protected].

Πηγαίνετε με τον τελευταίο όταν το παραδίδετε σε κάποιον από το τηλέφωνο. Η έκδοση "dot-less" του αναγνωριστικού email σας διευκολύνει όλους.

Αποθήκευση καρτελών για αργότερα

Πάρα πολλές καρτέλες είναι γουρούνια πόρων και να προσθέσετε στην ακαταστασία. Είναι επίσης μια ανησυχία εάν πρέπει να τα κλείσετε χωρίς να χάσετε την τύχη τους. Επεκτάσεις διαχείρισης καρτελών Αποθηκεύστε και ανανεώστε τις καρτέλες του φυλλομετρητή σας με τον τρόπο που σας αρέσει με το Layout Manager [Chrome]Το Layout Manager στην ταπεινή μου άποψη είναι μια λειτουργία που το Chrome ή όλα τα προγράμματα περιήγησης για αυτό το θέμα πρέπει να έχει ως προεπιλογή. Δεν είναι ένα περίπλοκο κομμάτι εργασίας, απλά σας επιτρέπει να σώσετε ... Διαβάστε περισσότερα σαν Διαχειριστής διάταξης αντιμετωπίστε αυτό το πρόβλημα. Στη συνέχεια, όμως, εδώ είναι ένας απλούστερος τρόπος αντιμετώπισης που δεν συνεπάγεται τη φούσκωμα του Chrome με άλλη επέκταση. Το μυστικό βρίσκεται στο φάκελο ταπεινών σελιδοδεικτών.

Προσθέστε ένα νέο φάκελο σελιδοδεικτών στους σελιδοδείκτες σας (είτε στη γραμμή σελιδοδεικτών είτε στο μενού). Ονομάσαμε τη δική μου "Όλες οι αποθηκευμένες καρτέλες".

Όταν θέλετε να αποθηκεύσετε όλες τις ανοιχτές καρτέλες για αργότερα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και επιλέξτε Σημειώστε όλες τις καρτέλες... Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση - Ctrl-Shift-D.

Επιλέξτε το δημιουργούμενο φάκελο σελιδοδεικτών ως τη θέση. Δώστε στην ομάδα καρτελών σας ένα συγκεκριμένο όνομα - αυτό δημιουργεί ένα νέο φάκελο στο φάκελο "Όλες οι αποθηκευμένες καρτέλες". Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις καρτέλες σας με την ίδια μέθοδο στον Firefox.

Για να επαναφέρετε τις καρτέλες σας, απλώς κάντε δεξί κλικ στην ομάδα (φάκελο) που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα όλων των σελιδοδεικτών". Αυτή η λύση είναι επίσης χρήσιμη εάν συγχρονίζετε τους σελιδοδείκτες σας σε όλες τις συσκευές.

Αυτόματη δημιουργία κωδικών πρόσβασης στο Chrome

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τη δημιουργία ασφαλών κωδικών πρόσβασης. Τοποθετήστε αυτήν την πειραματική λειτουργία Chrome στο μείγμα για μερικές γρήγορες εγγραφές. Ο αγωνιστής της Lastpass είδε το φως της ημέρας το 2012 και δεν είναι ακόμα σίγουρος ως μόνιμο προσάρτημα. Περιηγηθείτε στις μυστικές ρυθμίσεις του Chrome και ενεργοποιήστε τον για μερικούς γρήγορους και ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης. Η τυχαία μέθοδος δεν διαφέρει από αυτή που δημιουργήθηκε από εφαρμογές όπως το LastPass.

Είναι ένα απλό και δίκαιο έχει τρία βήματα.

1. Εκκινήστε το Google Chrome. Τύπος σχετικά με: σημαίες στο Πλαίσιο Omnibox. Σημείωση: σχετικά με: σημαίες ή chrome: // flags είναι μια διεύθυνση URL στο Chrome που αποκαλύπτει τις κρυφές ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να δοκιμάσετε νέες λειτουργίες στο Chrome ενώ είναι πειραματικές.
2. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα μέχρι να βρείτε το πεδίο Ενεργοποίηση δημιουργίας κωδικού πρόσβασης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ενεργοποιήθηκε.
3. Ξεκινήστε εκ νέου το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Κάθε φορά που θα εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό, θα πρέπει να δείτε ένα εικονίδιο κλειδιού στο πεδίο κωδικού πρόσβασης. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δημιουργείται ένας αυτόματος κωδικός πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης στο Chrome.

Αναθέστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο

Δεν θα εμπιστευθήκατε το Gmail σας σε κάποιον άλλο. Ακούω ότι η πραγματική ζωή του Jeeves είναι πολυτέλεια, αλλά α εικονικός βοηθός Οι 5 καλύτερες ιστοσελίδες για να βρείτε έναν εικονικό βοηθόΈνας εικονικός βοηθός είναι ένα πραγματικό άτομο που υποστηρίζει εσάς ή την επιχείρησή σας από απόσταση από το γραφείο τους στο σπίτι. Μπορούν ουσιαστικά να είναι οπουδήποτε και οι υπηρεσίες που προσφέρουν κυμαίνονται από επαγγελματικές διοικητικές, τεχνικές, προσωπικές, ή ... Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Στη συνεργατική οικονομία, οποιαδήποτε βοήθεια είναι ευπρόσδεκτη για τη διαχείριση της φόρτωσης στα εισερχόμενά σας. Αν ανησυχείτε για την ασφάλεια, θα ήταν χρήσιμη η δημιουργία μιας δεύτερης ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαχείριση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι άδειες μπορούν να ανακληθούν ανά πάσα στιγμή.

Το Gmail σάς επιτρέπει να μεταβιβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις εργασίες ημερολογίου σε δέκα άτομα. Οι χρήστες του Google Apps μπορούν να καθορίσουν 25 χρήστες. Η Google σας δείχνει τα βήματα για να ρυθμίστε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους περιορισμούς που ισχύουν. Μια παρόμοια προσέγγιση λειτουργεί για Το Ημερολόγιο Google.

Ακριβείς επιλογές με περιήγηση Caret

Ίσως να είστε πληκτρολόγιο ninja. Ή απλά δεν θέλετε να βασιστείτε πολύ στο ποντίκι. Ενεργοποιήστε την Περιήγηση Caret, η οποία είναι μια προηγμένη δυνατότητα προσβασιμότητας στο Chrome. Η καρέ είναι ένας κινούμενος δρομέας για να επιλέξετε κείμενο. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μέσω ιστοσελίδας ακριβώς όπως ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

Για να ενεργοποιήσετε το Caret Browsing, εγκαταστήστε το επέκταση προσβασιμότητας. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε το με το F7. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στη σελίδα. Πατήστε Shift + βέλη για να επιλέξετε κείμενο. Ανοίξτε τις διευθύνσεις URL με το πλήκτρο Enter όταν η καρφίτσα βρίσκεται στους συνδέσμους.

Με την πρακτική, η επιλογή κειμένου είναι πιο ακριβής αν κάνετε πολλά αντίγραφα και επικόλληση. Δεν είμαι βιρτουόζος σε φορητό κομμάτι φορητού υπολογιστή, οπότε το ενεργοποιώ καλύτερη παραγωγικότητα σε μικρές οθόνες Εργασία σε μια μικρή οθόνη; Χρησιμοποιήστε αυτές τις 6 άκρες για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα σαςΟι φορητοί υπολογιστές είναι εξαιρετικοί για να κάνουν τα πράγματα εν κινήσει, αλλά οι μικρές οθόνες μπορεί να είναι περιοριστικές. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα με μερικές συντομεύσεις, μερικές χρήσιμες εφαρμογές και καλή οργάνωση. Διαβάστε περισσότερα .

Η δική σας μηχανή αναζήτησης Powered by Google

Μια προσαρμοσμένη μηχανή αναζήτησης είναι ένα τουφέκι ελεύθερου σκοπευτή. Μια προσαρμοσμένη μηχανή αναζήτησης που στοχεύει μια δέσμη των αγαπημένων σας ιστότοπων είναι σαν ένα εκτοξευτή πυραύλων πολλαπλών βαρελιών. Προσαρμοσμένη αναζήτηση Google μπορεί να δημιουργηθεί για το δικό σας blog ή να επισημανθεί ως δημόσια διεύθυνση URL. Το ΧΑΚ έρχεται σε δύο γεύσεις - αμειβόμενες και δωρεάν με περιορισμούς. Η δωρεάν έκδοση σας περιορίζει σε 100 αποτελέσματα αναζήτησης, αλλά για μεμονωμένες ανάγκες θα πρέπει να είναι αρκετό.

Δημιουργήστε μια απλούστερη δωρεάν έκδοση που έχει μια δημόσια διεύθυνση URL. Αποθηκεύστε το ως σελιδοδείκτη και μοιραστείτε το με άλλους με την ομάδα σας. Μια προσαρμοσμένη μηχανή αναζήτησης είναι μια συντόμευση συντόμευσης όταν κάνετε αναζήτηση σε μερικές επιλεγμένες τοποθεσίες τακτικά. Η αναζήτηση βάσει της πρόσφατης ημερομηνίας και η συνάφεια βοηθάει να περιορίσετε τα θέματα που αναζητάτε.

Πώς να Geek έχει ένα σε βάθος φροντιστήριο που σας δείχνει τα απλά in και out.

Τα δευτερόλεπτα προστίθενται

Το bit που δεν χρησιμοποιείται είναι σχετικό. Αλλά συχνά, λαμπερές νέες εφαρμογές απομακρύνουν την προσοχή μας, ενώ η λύση θα μπορούσε να κρυφτεί σε απλή οπτική γωνία. Ακόμη και μια μικρή αλλαγή αλλαγής για να αυξηθεί ο αριθμός των αποτελεσμάτων αναζήτησης σε 100 ανά σελίδα καταλήγει εξοικονόμηση χρόνου. Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που λειτουργεί μόνο για εσάς. Αυτά λειτουργούν αρκετά καλά;

Πείτε μας για την συμβουλή ή τη λειτουργία που άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο διαπραγματευτείτε τη ζωή σας με τα εργαλεία Google. Ποια είναι η υπηρεσία Google για την οποία θα θέλατε να μάθετε περισσότερα;